RENCANA KERJA OPERASIONAL PERORANGAN

TIM PEMANDU HAJI INDONESIA (TPHI)

KLOTER: ............
KABUPATEN WAY KANAN, .......................,..................................
TAHUN 2018

No TEMPAT KEGIATAN KOORDINASI INDIKATOR WAKTU KET.

1 2 3 4 5 6 7
1 Di Daerah Asal
a Masa Pembinaan Jama’ah di Daerah 1 Memperkenalkan diri kepada ketua regu/ketua Ketua regu/jama’ah, TPIHI, dan Petugas Kloter dan tim saling mengenal 1 hari
jama’ah dan PPIH daerah TKHI
2 Berperan aktif dalam pembinaan manasik Panitia Bimsik, JCH, nara sumber JCH memperoleh bimbingan ibadah dengan 10 hari, 7 Tk. KUA
baik dan 2 Tk. Kota
3 Memberikan informasi dan penyuluhan tentang PPIH daerah, TPIHI, TKHI, Karu JCH mengetahui hak haknya 10 hari, 7 Tk. KUA
hak hak jama’ah dan Karom dan 2 Tk. Kota
4 Melakukan integrasi dengan seluruh perangkat TPHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh tugas perangkat petugas kloter dapat 1 hari
petugas kloter terintegrasi
b Masa Pemberangkatan di Asrama 1 Membantu PPIH Daerah dalam menyiapkan PPIH Daerah, TPIHI, TKHI, Karu Pemberanggkatan JCH berjalan sesuai 3 Jam
Embarkasi ANTARA Raja Basa pemberangkatan jama’ah dan Karom rencana
2 Mengingatkan jama’ah tentang kelengkapan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat membawa dokumen haji dengan 30 Menit
dokumen haji lengkap
2 Di Asrama Embarkasi ANTARA
a Saat Tiba Di Asrama Embarkasi 1 Melapor kepada PPIH Embarkasi PPIH Embarkasi Seluruh JCH tercatat / terdaftar 30 Menit
2 Membantu kelancaran penerimaan jama’ah PPIH Embarkasi Penerimaan JCH berjalan lancar 2 jam
3 Meminta daftar pramanifes jama’ah kloternya PPIH Embarkasi bagian dokumen Dapat diantisipasi adanya ketidakcocokan 30 Menit
kepada bagian dokumen daftar pramanifes dengan real JCH

b Selama Berada di Asrama Embarkasi
4 Memberitahukan Karu / Karom tentang jadwal PPIH Embarkasi, Karu, Karom, dan Karu / Karom dapat mengetahui jadwal 30 Menit
pemantapan Karu/Karom tim kloter pemantapan
1 Mengadakan rapat pemantapan Karu/ Karom PPIH Embarkasi, Karu, Karom, dan Karu/Karom dapat mengetahui Tupoksi
tim kloter masing-masing
2 Membantu kelancaran pada waktu pemeriksaan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom, dan Pemeriksaan ulang, kesehatan, pemantapan 2 jam
ulang, kesehatan, pemantapan Karu/Karom, dan JCH karu/karom, dan pembagian paspor, uang
pembagian paspor, uang bekal, gelang identitas bekal, gelang identitas dan uang honor dapat
dan uang honor berjalan dengan tertib dan lancar

3 Mengajak jama’ah untuk mengikuti ceramah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom, dan JCH dapat mengikuti ceramah manasik 20 Menit
manasik JCH sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
4 Menerima bendera merah putih dari seksi PPIH Embarkasi Bendera Merah Putih dapat diterima dengan 15 Menit
pemantapan petugas baik
5 Mengadakan rapat koordinasi TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Terjalin koordinasi yang baik antara petugas 1,5 jam
kloter dengan tim
6 Menghubungi PPIH Embarkasi untuk PPIH Embarkasi Jadwal pemberangkatan dapat diketahui 30 Menit
mengetahui kepastian pemberangkatan dengan pasti
 c Persiapan Pemberangkatan
3 Di Pesawat
a Sebelum Pesawat Tinggal Landas
b Selama Dalam Penerbangan
c Menjelang Pesawat Mendarat
d Selama Pesawat Mendarat
4 Di Bandara King Abdul Aziz Jeddah
a Pada Saat di Ruang Tunggu
b Pada Saat Pemeriksaan Paspor dan
Pemeriksaan Badan
c Pada Saat Pemeriksaan Barang
1 Memberitahukan kepada jama’ah tentang waktu TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat mengetahui waktu 30 Menit
dan persiapan pemberangkatan pemberangkatan dan mempersiapkannya
2 Mengingatkan jama’ah agar dokumen, uang dan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh dokumen, uang dan barang bawaan 30 Menit
barang bawaannya jangan sampai tertinggal JCH dapat terangkut dengan baik
1 Menertibkan Jama’ah dan membantu untuk TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh JCH menempati tempat duduk 2 jam
mendapatkan tempat duduk serta mengatur dengan tertib dan barang bawaan dapat
penempatan barang bawaan pada tempatnya ditempatkan pada tempatnya secara teratur
2 Memperkenalkan diri pada awak pesawat TPIHI, TKHI, Karu, Karom, dan Petugas kloter, tim dan awak pesawat 1 jam
(purser) awak Pesawat (Purser) (purser) saling mengenal
1 Mencocokkan pramanives jama’ah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Terdapat akurasi antara pramanives real 1 jam
dengan JCH
2 Menyobek lampiran paspor huruf D untuk TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Lampiran Paspor Huruf D dapat disobek dan 1 jam
diserahkan kepada petugas di Bandara diserahkan kepada petugas bandara dengan
baik
3 Membantu TKHI mengurus jama’ah haji resiko TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH resiko tinggi dan sakit dapat tertangani 2 jam
tinggi dan sakit dengan baik
4 Memberi penyuluhan kepada jama’ah agar TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan JCH dapat mengetahui dan mematuhi tata 1 Jam
mematuhi tata tertib Awak Pesawat (Purser) tertib penerbangan
1 Mengingatkan tentang pemeriksaan paspor yang TPIHI, TKHI,Karu dan Karom JCH dapat memahami dan menyiapkan 1 jam
akan dilakukan pemeriksaan paspor
2 Memberikan penerangan tentang proses yang TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat memahami proses yang akan 1 jam
akan dilakukan selama dibandara dan tujuan dilakukan selama dibandara dan ntujuan
perjalanan selanjutnya perjalanan selanjutnya
1 Membantu kelancaran jama’ah turun dengan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat turun dengan lancar, tertib dan 2 jam
tertib dan mengawasi jama’ah sakit, lanjut usia JCH sakit/lansia serta barang bawaan
dan barang bawaan jama’ah terlindungi dan terawasi
1 Mengatur dan memberi petunjuk tempat duduk TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat istirahat/duduk teratur di ruang 2 jam
bagi jama’ah tunggu
2 Pada saat pemeriksaan mengimngatkan agar TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat menyiapkan kunci koper 15 Menit
menyiapkan kunci koper
1 Memberi petunjuk agar antri dengan tertib TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat antri dengan tertib menunggu 30 Menit
menunggu giliran pemeriksaan giliran pemeriksaan
1 Membantu dan mengawasi jama’ah haji waktu TPIHI, TKHI, Karu/Karon dan JCH terbantu dan terawasi pada waktu 2 jam
pemeriksaan petugas Bea Cukai Arab Saudi Petugas Bea Cukai Arab Saudi pemeriksaan petugas Bea Cukai Arab Saudi
2 Mengingatkan jama’ah supaya keluar dari TPIHI, TKHI, Karu/Karon dan JCH bisa memahami keluar dari ruangan 30 Menit
ruangan pemeriksaan bersama-sama dengan Petugas Bea Cukai Arab Saudi pemeriksaan lengkap dengan barang
barangnya bawaannya
3 Mengarahkan Jama'ah untuk memakai kain TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Kedatangan jama;ah dapat dilaporkan dan 1 jam
ihram dan sholat sunah 2 raka'at di Bandara King sobekan lampiran D dapat diserahkan
Abdul Aziz dengan baik

d Persiapan Pemberangkatan ke Mekkah
dan Pemondokan
5 Saat Tiba di Mekkah
a Pada Saat Tiba di Mekkah
b Pada Saat Tiba di Pemondokan
4 Mengarahkan Jama'ah menuju bus TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Memastikan seluruh jama'ah dan sobekan 30 Menit
pemberangkatan ke Mekkah dan mempersiapkan lampiran paspor D sudah dipersiapkan
sobekan lampiran paspor D
5 Mengumpulkan paspor dan menyerahkan kepada TPIHI, TKHI, Karu/Karom dan Paspor dapat terkumpul dan diserahkan 30 Menit
petugas sektor melalui Karu/Karom Petugas Sektor/Maktab kepada petugas sektor/maktab dengan baik
1 Membantu petugas Sektor/Petugas dalam TPIHI, TKHI, Karu/Karom dan Karu/Karom dapat mengumpulkan paspor 30 Menit
penyerahan kembali paspor Petugas Bandara/Sektor JCH
2 Mengadakan koordinasi dengan seksi TPIHI,TKHI, Karu/Karom adn Terjalin koordinasi yang baik antara petugas 30 Menit
pemberangkatan dan Karu/Karom Petugas Seksi Pemberangkatan kloter, tim dan seksi pemberangkatan
3 Memberi penerangan mengenai waktu TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat memahami jadwal keberangkatan 30 Menit
keberangkatan dari bandara ke Mekkah dari bandara ke Madinah
4 Mengatur pembagian tugas pada seluruh petugas TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh petugas kloter dapat mengetahui 30 Menit
kloter untuk pengawalan selama perjalanan tugas dan fungsinya masing-masing dan
melakukan pengawalan selama perjalanan
5 Memberikan penjelasan kepada jama’ah selama TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat memahami bahwa selama di Arab 30 Menit
berada di Arab Saudi paspor disimpan oleh Saudi paspor disimpan oleh Muassasah
Muassasah
6 Mengatur pengelompokan jama’ah sesuai dengan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH menempati bus sesuai dengan nomor 15 Menit
bus yang tersedia rombongan
7 Mengatur jama’ah haji menuju bus TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH menempati bus sesuai rombongan 15 Menit
dengan teratur
8 Mengingatkan ketua regu/ketua rombongan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH mendapatkan bimbingan dalam 10 Menit
untuk membimbing/membaca talbiyah di bus membaca talbiyah di bus selama di
selama perjalanan perjalanan
1 Melaporkan kepada petugas sektor tentang TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Kondisi kesehatan JCH dapat terpantau 30 Menit
kondisi jama’ah dan kondisi kesehatan jama’ah dengan baik
2 Mengecek Jama'ah jangan sampai ada yang TPIHI, TKHI, Karu, Karom, dan Majmu’ah dan grup yang akan ditempati 30 Menit
tertinggal Petugas Sektor sudah dapat diketahui dengan baik
3 Membagi kunci kamar melalui karom dan regu TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Memastikan semua jama'ah sudah 30 Menit
mendapatkan kunci
1 Membantu kelancaran penempatan jama’ah di TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat menempati kamar hotel masing- 2 Jam
Pemondokan masing dengan tertib dan lancar
2 Memberikan penjelasan kepada jama’ah tentang TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat memahami bahwa penempatan 30 Menit
penempatan jama’ah jama’ah berdasarkan pertimbangan
keamanan, kenyamanan dan keselamatan
bersama
3 Mengatur pembagian tugas kepada seluruh TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh petugas kloter dapat mengetahui dan 30 Menit
petugas kloter melaksanakan tugas dan fungsinya masing-
masing
4 Memastikan seluruh Jama'ah sudah menempati TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh Jama'ah sudah menempati kamar 1 Jam
kamar masing-masing masing-masing

c Selama di Mekkah
6 Di Mekkah Sebelum Wukuf
a Pada Saat Tiba di Mekkah
b Selama Berada di Mekkah
c Pada Saat Berangkat ke Arafah
7 Di Arafah
a Pada Saat Datang di Arafah
5 Mengatur pemberangkatan Jama'ah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Memastikan semua jama'ah melaksanakan 1 Jam
melaksanakan tawaf qudum diatur oleh karu dan tawaf qudum diatur oleh karu dan karo
karom
1 Memberi penjelasan kepada jama’ah haji TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat memahami dan melaksanakan 30 Menit
sebelum meninggalkan pemondokan untuk shalat shalat Arba’in dengan baik dan sempurna
berjama’ah di Masjid Haram
2 Mengatur jadwal pelaksanaan ceramah TPIHI, Karu dan Karom Pelaksanaan ceramah dapat dilaksanakan 30 Menit
dengan gteratur sesuai jadwal yang
disepakati
3 Menghubungi majmu’ah dan mengumumkan TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan JCH dapat mengetahui jadwal pelaksanaan 1 Jam
tentang pelaksanaan ziarah Mujmu’ah dan tempat ziarah
4 Menghadiri rapat-rapat yang diadakan oleh TPIHI, TKHI, Karu Karom dan Mendapatkan infirmasi yang dibutuhkan 3 Jam
Kadaker Daker jama’ah
5 Mengecek seluruh paspor jama’ah kloternya di TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Seluruh paspor dapat dipastikan berda di 1 Jam
Majmu’ah Majmu’ah Majmu’ah
6 Mengatur dan mengawasi Jama'ah dalam TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Memastikan seluruh jama'ah melaksanakan
melaksanakan ibadah umrah umrah
1 Mengatur jama’ah yang turun dari bus secara TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan JCH dapat turun dengan teratur dan tertib 30 Menit
tertib Supir Bus
2 Mengatur penempatan jama’ah pada TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH dapat menempati pemondokan dengan 2 Jam
pemondokan tertib dan teratur
3 Mengatur Karu/Karom untuk melaksanakan TPIHI, Karu dan Karom JCH dapat melaksanakan thawaf, sa’i dan 3 Jam
bimbingan thawaf dan sa’i tahalul dengan baik dibawah bimbingan
Karo/Karom
1 Memberi arahan pada Karu/Karom tentang TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Karu/Karom dapat memahami tugas masing- 30 Menit
pembagian bus masing
2 Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Dipastikan tidak terdapat JCH yang tersesat 1 Jam
anggota kloter nya dan ghaib
3 Membuat laporan harian TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Keadaan JCH dapat di pantau dan 1 Jam
Petugas Sektor dilaporkan keadaan nya
4 Mengadakan oriebtasi lapangan ke Arafah dan TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Satop Dapat dipastikan seluruh JCH dapat 1 Hari
Mina sebelum wukuf Armina menempati tenda/maktab dengan nyaman
1 Memberikan pengarahan/pengumuman kepada TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh JCH dapat dipastikan mengetahui 30 Menit
jama’[ah mengenai waktu pemberangkatan ke jadwal pemberangkatan ke Arafah
Arafah
2 Mengadakan pengecekan kelengkapan jumlah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Dipastikan seluruh JCH tidak ada yang 1 Jam
anggota kloter nya tertinggal dalam pelaksanaan wukuf
3 Mengatur jama’ah untuk naik bus sesuai dengan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom JCH menempati bus secara teratur sesuai 1 Jam
regu/rombongan masing-masing dengan nomor rombongan
1 Membantu penempatan jama’ah kloternya ke TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Satop Seluruh JCH dapat menempati kemah 1 Jam
kemah maktab Armina maktab dengan tertib

b Pada Tanggal 9 Dzulhijah dan
Waktu
c Persiapan Pemberangkatan ke Mina
8 Di Mudzdalifah
9 Di Mina
a Pada Saat Tiba di Mina
2 Mengadakan koordinasi dengan seluruh petugas TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Satop Terjalin koordinasi yang baik dengan seluruh 1 Jam
kloter yang berada dalam satu maktab Armina petugas kloter yang berada dalam satu
maktab
3 Meninjau kemah-kemah yang di tempati oleh TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh JCH dapat terpantau dalam 3 Jam
jama’ah kloter nya pelaksanaan wukuf
4 Membuat dan menyampaikan laporan kepada TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Satop Keadaan JCH dapat dipantau dan dilaporkan 2 Jam
daerah kerja (daker) Arafah, Mina tentang Armina keadaannya
keadaan jama’ah
5 Menghubungi maktab apabila kekurangan TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Seluruh JCH dapat menempati kemah 3 Jam
kemah, air dan perlengkapan lainnya Maktab/Satop Armina maktab dengan baik, memperoleh air dan
perlengkapan lainnya
1 Memberikan arahan kepada jama’ah TPIHI, TKHI, Karu dan Seluruh JCH telah terarah dan siap 1 Jam
tentang kesiapan wukuf Karom melaksanakan wukuf
2 Mengatur pelaksanaan wukuf TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh JCH terarah dan teratur 4 Jam
melaksanakan wukuf dengan khidmat
3 Mendatangi kemah untuk pelaksanaan pelayan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh JCH mendapatkan layanan dan 3 Jam
bimbingan ibadah oleh TPIHI bimbingan ibadah dalam pelaksanaan wukuf
1 Menyampaikan pengumuman tentang persiapan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dapat mengetahui dan 2 Jam
untuk meninggalkan Arafah menuju Mudzdalifah mempersiapkan diri untuk meninggalkan
dan Mina Arafah menuju mudzdalifah dan Mina
2 Mengatur kelancaran pemberangkatan jama’ah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dengan lancar dan teratur 1 Jam
dari Arafah berangkat dari Arafah
3 Mengingatkan supir supaya berhenti mabit di TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Seluruh jama’ah dapat dipastikan berhenti 30 Menit
Mudzdalifah supir mabit di Mudzdalifah
4 Mengadakan koordinasi dengan pihak maktab TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Terjalin koordinasi yang baik dengan maktab 1 Jam
untuk kelancaran pengangkutan jama’ah Maktab/Satop Armina sehingga pengangkutan jama’ah bisa lancar
1 Membantu dan mengawasi jama’ah yang turun TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah terbantu dan dapat diawasi 20 Menit
dari bus untuk mabit dan mencari krikil ketika turun dari bus untuk mabit dan
mencari krikil
2 Mengatur dan melanjutkan perjalanan dari TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah secar tertur dapat 1 Jam
Mudzdalifah menuju ke Mina setelah mabit melanjutkan perjalanan dari Mudzdalifah
menuju Mina setelah mabit
1 Membantu penempatan jama’ah haji di kemah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dapat menempati kemah 1 Jam
maktab sesuai dengan kelompoknya masing- maktab dengan tertib sesuai kelompoknya
masing masing-masing
2 Mengatur jama’ah kloter nya untuk melakukan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dengan teratur dapat 1 Jam
lontar jumroh aqobah sesuai dengan jadwal yang melaksanakan lontar jumroh aqobah sesuai
ditetapkan dan secara rombongan bersama dengan jadwal dan secara rombongan
Karu/Karom bersama Karu dan Karom nya
3 Melaporkan keadaan jama’ahnya kepada satuan TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Keadaan jama’ah dapat di pantau dan di 2 Jam
operasional (satop) Arafah Mina Maktab/Satop Armina laporkan keadaann keadaannya
 4 Menghimbau jama’ah untuk tidak melakukan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Tidak ada jama’ah yang melakukan thawaf 30 Menit
thawaf ifadhah pada tanggal 10 dzulhijjah ifadhah pada tanggal 10
b Selama di Mina 1 Melakukan kunjungan ke kemah-kemah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dapat terpantau kegiatan 2 jam
dan kadaannya
2 Mengatur jama’ahnya untuk melontar jumroh TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dapat melontar jumroh 2 jam
sesuai jadwal yang ditetapkan dan secara secara teratur dan berombongan sesuai
rombongan pada tanggal 11,12, dan 13 jadwal yang ditetapkan pada tanggal 11,12,
dzulhijjah dan 13 dzulhijjah

c Berangkat ke Mekkah Pasca Armina 1 Mengatur jama’ah untuk kembali ke mekkah TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dapat kembali ke Mekkah 1 jama
setelah selesai di Mina baik nafar awal maupun secara teratur dan berombongan seusai di
nafar tsani Mina baik nafar awal maupun nafar tsani

10 Di Mekkah sesudah Wukuf
a Saat datang di Mina
b Selama di Mekkah
c Keberangkatan ke Madinah
2 Mengadakan koordinasi dengan maktab untuk TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Terjadi koordinasi yang baik antara petugas 2 jam
pengangkutan jama’ah dari Mina ke Mekkah Maktab/Satop Armina kloter dengan maktab sehingga seluruh
jama’ah dapat terangkut dengan baik dari
Mina ke Mekkah
3 Mengatur jama’ah sewaktu dan mengawasinya TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah tidak ada yang tertinggal, 2 jam
supaya tidak ada yang tertinggal rombongannya terawasi dan dapat teratur menaiki bus
rombongannya
1 Mengatur kembali penempatan jama’ah di TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah secara teratur dapat 2 jam
pemondokan menempati kembali pemondokan
2 Melaporkan kepada sektor tentang keadaan TPIHI, TKHI, Karu, Karom, dan Keadaan jama’ah dapat dipantau dan 2 jam
jama’ah setelah selesai pelaksanaan wukuf Maktab dilaporkan keadaannya
1 Melaksanakan sebagaimana tugas-tugas di TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Terlaksananya semua tugas-tugas 1 hari
Mekkah sebelum Wukuf
2 Mengurus jama’ah yang harus dipulangkan lebih TPIHI, TKHI, Karu, karom, dan Terlayaninya jama’ah yang harus pulang 1 hari
dini maktab lebih dini
1 Dua hari sebelum meninggalkan maktab TPIHI, TKHI, Karu, karom, dan Dipastikan tidak ada jama’ah yang tidak 1 hari
mengecek paspor jama’ahnya maktab memiliki dokumen
2 Mengadakan koordinasi dengan maktab untuk TPIHI, TKHI, Karu, karom, dan Terjalin koordinasi yang baik dengan maktab 1 hari
dibuatkan surat perjalanan untuk kelancaran maktab sehingga pengangkutan jama’ah berjalan
pengangkutan jama’ah lancar
3 Mengurus jama’ah yang paspornya hilang untuk TPIHI, TKHI, Karu, Karom, dan Seluruh jama’ah yang paspornya hilang 2 hari
dibuatkan surat perjalanan laksana paspor maktab dapat dibuatkan Surat Perjalanan Laksana
(SPLP) Paspor (SPLP)
4 Melaporkan kepada sektor tentang TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Keberangkatan jama’ah ke Madinah dapat di 3 Jam
keberangkatan ke Madinah Maktab/Sektor pantau dan dilaporkan keadaannya

11 Di Madinah
a Pada Saat Tiba 1 Mengatur penempatan jama’ah haji TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Seluruh jama’ah dengan teratur mendapatkan 2 Jam
Maktab/Sektor tempat yang baik

b Selama di Madinah
c Pada Saat Berangkat ke
AMMA Madinah
12 Di Bandara AMMA Madinah
a Pada Saat Tiba
b Selama di Bandara AMMA Madinah
c Pada Saat Berangkat
d Dalam Perjalanan Pulang
2 Melapor kepada sektor tentang kedatangan dan TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Kedatangan dan kondisi jama’ah dapat 2 Jam
kondisi jama’ah haji Sektor dilaporkan
3 Memberikan penjelasan tentang tata tertib di TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah bisa tertib di Madinah 30 Menit
Madinah
4 Membantu penyerahan paspor dari supir bus TPIHI, TKHI, Karu, Karom, Supir Seluruh paspor jama’ah dapat diserahkan 2 Jam
kepada daker dan Daker kepada daker
1 Membagi kunci kamar kepada Jama'ah melalui TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Memastikan semua jama'ah mendapatkan 1 Jam
karom dan regu kunci kamar
2 Membantu mengarahkan Jama'ah menempati TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Memastikan semua jama'ah mendapatkan 30 Menit
kamar masing-masing kamar
3 Mengatur jama'ah untuk melaksanakan sholat TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Memastikan semua jama'ah melaksanakan 8 Hari
arba'in di Masjid Nabawi sholat arba'in dan tidak ada yang tertinggal
Bandara 1 Memberi petunjuk kepada jama’ah haji mengenai TPIHI, TKHI, Karu dan Karom
Seluruh jama’ah mendapat 30 Menit
keberangkatan menuju bandara petunjuk/penjelasan mengenai
keberangkatan menuju bandara
2 Melaporkan keberangkatan kepada daker TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Keberangkatan dapat dilaporkan 30 Menit
setempat Daker
3 Membantu kelancaran pemberangkatan bus TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Pemberangkatan bus berjalan bus sesuai 30 Menit
menuju bandara Supir Bus rencana
1 Membantu kelancaran jama’ah dan barang TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dan barang bawaannya siap 30 Menit
bawaan nya diberangkatkan
2 Mengatur jama’ah menuju tempat istirahat TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dapat beristirahat dengan
teratur dan nyaman
3 Melaporkan ke daker tentang keberangkatan ke TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Kesiapan keberangkatan jama’ah dan barang 30 Menit
Tanah air Daker bawaannya dapat dilaporkan
1 Mengadakan koordinasi dengan daker di bandara TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Terjalin koordinasi yang baik antara petugas 30 Menit
Daker kloter dengan Daker
2 Memberikan penerangan dan membantu TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Seluruh jama’ah dapat memahami dan lancar 30 Menit
kelancaran proses pemeriksaan imigrasi dab Petugas Imigrasi dalam proses pemeriksaan imigrasi dan
boarding pass boarding pass
1 Mengatur ketertiban jama’ah pada saat TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Seluruh jama’ah tertib dan teratur pada saat 1 Jam
pemeriksaan paspor oleh imigrasi arab saudi petugas imigrasi pemeriksaan paspor sampai menaiki pesawat
sampai menaiki pesawat
2 Membantu jama’ah untuk mendapatkan tempat TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Seluruh jama’ah dengan tertib mendapatkan 1 Jam
duduk Purser tempat duduk
1 Mengecek jumlah jama’ah dalam pesawat TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Dipastikan seluruh jama’ah sudah berada di 1 Jam
tempat duduk masing-masing
2 Menyobek lampiran paspor untuk diserahkan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh lampiran paspor jama’ah sudah 1 Jam
kepada PPIH Embarkasi bersama petugas kloter dapat dipastikan tersobek dengan rapi
lainnya
3 Mencatat identitas jama’ah agar menyiapkan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dapat menyiapkan dokumen 1 Jam
dokumen paspor dan buku kesehatan paspor, BKJH dan tercatat identitasnya
13 Di Terminal Embarkasi
1 Mengingatkan kembali kelengkapan TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dapat menyiapkan 30 Menit
dokumennya kelengkapan dokumennya
2 Membantu kelancaran ketika pemeriksaan buku TPIHI, TKHI, Karu dan Karom Seluruh jama’ah dengan lancar dapat 2 Jam
kesehatan dan pemeriksaan paspor menyiapkan dokumen paspor dan BKJH nya

3 Melaporkan kepada PPIH setempat tentang TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Kondisi jama’ah dan buku laporan akhir 2 Minggu
kondisi jama’ah dengan menyerahkan buku PPIH tugas dapat dilaporkan kepada PPIH
laporan akhir tugas
4 Memberikan petunjuk kepada jama’ah haji TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Seluruh jama’ah mendapatkan 30 Menit
dalam rangka kembali ke daerah masing-masing supir petunjuk/arahan kembali ke daerah masing-
masing
5 Mengadakan koordinasi dengan petugas daerah TPIHI, TKHI, Karu, Karom dan Terjalin koordinasi yang baik antara petugas 3 Minggu
yang mengurus kepulangan jama’ah haji daerah PPIH daerah kloter dengan petugas daerah
masing-masing

Blambangan Umpu, ....................................2018

TIM PEMANDU HAJI INDONESIA (TPHI)

....................................................................................................