SURAT EDARAN

Nomor : 230-4/B-5/VIII/2022

Hal : Peringatan HUT RI ke-77 dan Milad RS Mawaddah Medika ke-13

Kepada : Yth. Seluruh Staf dan Karyawan RS. Mawaddah Medika

Dengan hormat,
Dalam Rangka Memperingati HUT Republik Indonesia ke-77 dan Milad RS. Mawaddah
Medika ke-13, diadakan berbagai kegiatan dengan sasaran karyawan Rumah Sakit
Mawaddah dan juga masyarakat sekitar.
Adapun kegiatan dengan sasaran langsung karyawan adalah sebagai berikut:
NO KEGIATAN TANGGAL TEMPAT
PELAKSANAAN
UPACARA PERINGATAN 17 Agustus 2022 Halaman parkir depan
Jam 07.00-08.00 WIB
HUT RI RS
LOMBA-LOMBA UNTUK
KARYAWAN
1 Lomba 5R 13-19 Agustus 2022 Unit kerja masing-
masing kecuali laundry
& CSSD
2 Penilaian Lomba 5R 17-19 Agustus 2022 Unit kerja masing-
masing kecuali laundry
& CSSD
3 Lomba Menghias 17 Agustus 2022
Aula Belakang RSMM
Tumpeng Jam 09.00-10.00 WIB

4 Lomba Estafet Balap 17 Agustus 2022

Halaman Timur Depan
Karung Jam 10.00-10.45 WIB
(Poli Vaksin)
5 Lomba Estafet Tepung 17 Agustus 2022
Halaman Timur Depan
Jam 10.45-11.30 WIB
(Poli Vaksin)
6 Flash Mob 21 Agustus 2022
Di Layar Jalan Sehat &
Jam 07.00-12.00 WIB
TV RSMM

1
Ketentuan Kegiatan/Lomba :
A. UPACARA BENDERA
1. Seluruh karyawan RSMM dan Klinik Wilujeng yang sedang tidak berdinas wajib
mengikuti upacara bendera
2. Karyawan Rumah Sakit Memakai SERAGAM BATIK (seragam senin-selasa) dan
SEPATU HITAM. Dan agar seragam maka hari RABU tgl 17 Agustus 2022
menggunakan seragam batik (seragam senin-selasa)
3. Karyawan Klinik menggunakan seragam UNGU
4. Seluruh karyawan dimohon hadir tepat waktu, karena rangkaian acara setelah
upacara masih ada lomba-lomba untuk umum, agar tidak terlalu siang.
5. Selain karyawan RS. Mawaddah Medika, hadir pula para undangan (Kepala Desa,
pamong desa dan tetangga sekitar Rumah Sakit), jadi mohon untuk on time,
tertib, sopan dan semangat.
6. Peserta berbaris dengan tertib dan sesuai arahan pemimpin pasukan/barisan
7. Setelah rangkaian upacara selesai, dilaksanakan pengumuman pemenang lomba
intern dan penerimaan hadiah
8. Setelah penerimaan hadiah, dilaksanakan acara Tasyakuran di aula RS. Mawaddah
Medika, dihadiri oleh para undangan, dan wakil dari unit kerja.

B. LOMBA 5R
1. Merupakan lomba antar unit
2. Wajib diikuti oleh seluruh unit kerja kecuali Laundry & CSSD
3. Tim juri akan keliling untuk observasi dan wawancara
4. Kriteria penilaian :

R1 (RINGKAS)
a. Meja Kerja : Apakah barang yang ada di meja kerja berhubungan dengan
pekerjaan?
b. Peralatan kerja : apakah peralatan kerja di ruangan dalam kondisi baik ?

2
 R2 (RAPI)
a. Penataan dan kerapian barang di ruangan : apakah barang sudah ditata
dengan rapi
b. Pelabelan/Penandaan : apakah pelabelan memungkinkan identifikasi
langsung tentang kegunaan/penempatan barang
c. Tempat penyimpanan : apakah tempat penyimpanan memudahkan
pencarian barang?
R3 (RESIK)

a. Lantai, dinding, langit-langit (plafon), dan ruangan Apakah bersih, bebas

debu, & kotoran?

b. Kebersihan peralatan kerja Apakah bersih, bebasdebu, & kotoran?

R4 (RAWAT)
a. Peralatan kerja : apakah seluruh peralatan kerja dalam kondisi siap pakai?
b. Dokumen standar kerja : apakah dokumen standar kerja (panduan, SPO,
berkas RM) tersedia, update dan dalam kondisi baik?

R5 (RAJIN)

a. Disiplin dalam memakai seragam kerja beserta atributnya

b. Disiplin dalam jam kerja (check lock)

C. LOMBA MENGHIAS TUMPENG

1. Merupakan lomba tim antar unit
2. Wajib diikuti oleh seluruh unit kerja
3. Setiap tim dari unit kerja diwakili oleh 3 orang
4. Nama petugas yang mewakili unit kerja didaftarkan kepada panitia sebelum hari-H
5. Seluruh alat masak dan alat plating (alat untuk menyajikan makanan) dibawa
dan disiapkan oleh unit kerja. Panitia hanya menyiapkan meja panjang, dan
beberapa colokan listrik
6. Waktu memasak adalah 60 menit
7. Kriteria penilaian
a. Plating/Presentasi (tampilan masakan)
b. Mutu Organoleptik utama (Rasa, aroma, warna, tekstur)

3
 c. Kreativitas
8. Masakan mohon diberi judul dan nama unit kerja pada saat diletakkan di meja
penyajian

D. LOMBA ESTAFET BALAP KARUNG

1. Merupakan lomba tim (siapa saja dari unit kerja boleh mengikuti (1 unit kerja
boleh diikuti beberapa orang). Namun setiap unit kerja diharapkan ada yang
mewakili
2. Bisa terdapat babak penyisihan, semi final dan final (tergantung jumlah peserta)
3. Dibedakan laki-laki dan perempuan

E. LOMBA ESTAFET TEPUNG

1. Merupakan lomba tim antar unit kerja
2. Wajib diikuti oleh seluruh unit kerja
3. Masing-masing tim terdiri dari 5 orang
4. Bisa terdapat babak penyisihan, semi final dan final

4
Selain kegiatan dengan sasaran karyawan rumah sakit Mawaddah Medika, ada
beberapa kegiatan yang melibatkan pihak luar (masyarakat umum dan undangan),
yakni
:
1. Upacara bendera 17 Agustus 2022
2. Lomba mewarnai untuk anak-anak (usia < 10 Tahun), untuk umum tanggal 17
Agustus 2022

CATATAN :

1) Daftar Kelompok Unit Kerja Lomba Menghias Tumpeng, Lomba Estafet Balap
Karung dan Lomba Estafet Tepung :
1 IRJ 12 ICU+NICU
2 IGD 13 Laboratorium+Radiologi
3 Perawatan 1 14 IFRS
4 Perawatan 2 15 Klinik Wilujeng
5 Perawatan 3 16 RM
6 Perawatan 4 17 Keuangan
7 Isolasi 18 Casemix+IT
8 Ponek 19 GIZI

9 OK 20 GP+Manajemen
10 Driver+Security 21 Klinik Wilujeng
11 CS 22 Klinik Ar Rahma

5
2) Daftar Unit Kerja Lomba 5R
1 IRJ 10 ICU
2 IGD 11 NICU
3 Perawatan 1 12 Laboratirium
4 Perawatan 2 13 Radiologi
5 Perawatan 3 14 IFRS
6 Perawatan 4 15 Keuangan
7 Isolasi 16 OK
8 Ponek 17 RM/TPP/
Casemix
9 IPS+K3RS+
Kamar Jenazah

Hormat saya,

Mojokerto, 15 Agustus 2022

Direktur RS. Mawaddah Medika,

dr. Sihwati Wilujeng, M.Kes.

6
7