KERANGKA ACUAN KERJA

EMPLOYEE GATHERING

KLINIK JANTUNG HASNA MEDIKA MAJALENGKA

Jl Raya Timur No. 7, Kadipaten, Majalengka 45452
 BAB I
PENDAHULUAN
EMPLOYEE GATHERING

A. DASAR PEMIKIRAN
Upaya peningkatan produktivitas karyawan di dalam suatu perusahaan, dapat
dilakukan dengan meningkatkan kesejahteraan karyawan dan juga membangun
kerjasama antar karyawan. Peningkatan kesejahteraan dan kerjasama karyawan
tersebut dapat dicapai dengan cara memberikan motivasi kepada karyawannya.
Motivasi tersebut tidak hanya dalam bentuk pujian atau penghargaan, tetapi juga
dalam bentuk kegiatan-kegiatan lainnya.
Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan sehingga memberikan dampak
positif baik bagi perusahaan serta terhadap peningkatan kinerja karyawan. Salah satu
kegiatan yang dapat dilakukan yaitu employee gathering.
Employee gathering ini bertujuan untuk meningkatkan keakraban serta
kekeluargaan diantara karyawan yang bekerja di Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka. Dengan begitu, keintiman diantara tiap karyawan dapat terbangun, dan
juga akan berdampak positif dengan efektivitas kerja karyawan baik di tiap unit
masing-masing maupun koordinasi dengan pegawai di unit lainnya.
Oleh karena itu, sesuai dengan dasar pemikiran tersebut kami bermaksud
untuk mengadakan employee gathering bagi karyawan yang sudah mendedikasikan
tenaga dan juga ikut berjasa dalam mengembangkan Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Sebagai salah satu bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap semua karyawan
yang sudah bersama-sama mengembangkan Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.
2. Tujuan Khusus
a) Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin kerjasama antar
seluruh karyawan Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
b) Menjadi salah satu bentuk motivasi dan apresiasi perusahaan terhadap
karyawan yang sudah lama bekerja di Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.
c) Meningkatkan kembali semangat karyawan dalam meningkatkan kinerjanya di
Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
d) Menjalin tali kekeluargaan antar karyawan, agar kedepannya dalam pekerjaan
karyawan akan lebih kompak dan bersinergi.
 BAB II
RENCANA KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
a. Pengajuan Kerangka Acuan Kerja (KAK) kepada Direktur Klinik Jantung Hasna
Medika Majalengka.
b. Pengajuan proposal kepada Board Of Director (BOD) PT Hasna Medika Utama
Group.
c. Koordinasi dengan vendor terkait jadwal keberangkatan.
d. Persiapan karyawan dan vendor sesuai dengan jadwal keberangkatan yang sudah
disepakati.
e. Keberangkatan sesuai dengan kloter-kloter yang telah dibagi oleh panitia

2. Daftar Peserta Employee Gathering

NO NAMA UNIT KLOTER
1 drg. Meidy Maulia Rakhmi Sukendar, MARS Direktur Pelayanan Medis PT HMUG  
2 dr. Pradith Teguh Wijonarko Direktur Regional PT HMUG  
3 dr. Abdul Aziz, M.M. Direktur KJHMM  
4 Ibu Nuraini Azis* -  
5 dr. Deri Arara, SpJP Dokter Spesialis  
6 dr. Aditya Fahmi Prianda, SpJP Dokter Spesialis  
7 dr. Vonna Istananda, SpJP Dokter Spesialis  
8 dr. Nurista Afriliantina, SpPD Dokter Spesialis  
9 dr. Azka Safithri Ashiyami Case Manager Klinik  
10 dr. A. Naesaburi Sahid Dokter Jaga  
11 dr. Irsalina Idzni Dokter Jaga  
12 dr. Avinda Deviana Devah Dokter Jaga  
13 dr. Erwansyah Dokter Jaga  
14 Lukman Nurhidayat, SE., M. Ak., Ak. Manager Umum dan Keuangan  
15 Syofyan Khusen, SH Ekonomi Syariah Keuangan  
16 Nia Nurjanah, S.E Keuangan  
17 Shinta Apriani, A.Md.Kep Koordinator Keperawatan  
18 Eli Laelatul Saodah, A.Md.Kep Perawat Rajal  
19 Liendri Fidayanti, A. Md. Kep Perawat Rajal  
20 Teti Merly Priyanti, S. Kep. Ners. Perawat Rajal  
21 Atik Triana, A. Md. Kep. Perawat Rajal  
22 Imas Sya'diatul Awaliyah, A.Md. Kep Perawat Rajal  
23 Evis Sonia, A.Md. Kep Perawat Rajal  
24 Gina Sonia, A. Md. Kep. Perawat Ranap  
25 Pipih Erpiani, S. Kep. Ners Perawat Ranap  
26 Dian Nurdianti Perawat Ranap  
27 Iin Tarsinah Perawat Ranap  
28 Aa Mulyadi Perawat Ranap  
29 Yudi Permana, S. Kep., Ners Perawat IGD  
30 Rendi Anugrah Imansyah, A.Md.Kep. Perawat IGD  
31 Indi Supriatna, A.Md. Kep Perawat IGD  
32 Jajang Zajiyana, A. Md. Kep. Perawat IGD  
33 Suci Ramadhani, S.Farm.Apt Apoteker  
34 Nindya Amalia Putri, S. Farm., Apt. Apoteker  
35 Vifdhi Mirandhika, S.Farm Farmasi  
36 Amatullah Hasna, A. Md. Farm. Farmasi  
37 Galih Kautsar Mubarokh, S. Farm. Farmasi  
38 Tia Ayu Rakhmatika Farmasi  
39 Gini Mutia Farmasi  
40 Robi Alirahman Hakim Farmasi  
41 Tedi Sopian Farmasi  
42 Taufik Anggara, A.Md. RMIK RM  
43 Dini Nurul Fajriyah, A.Md., Kep Casemix  
44 Eva Fauziah, S. E Casemix  
45 Thia Yudiastutie, S.E Admisi  
46 Awit Megawati Admisi  
47 Eva Rahmawati Admisi  
48 Chris Monica Admisi  
49 Dian Ratnasari Admisi  
50 Esi Ratna Munthoharoh, S.Gz Gizi  
51 Viki Yusuf Bachtiar Gizi  
52 Harsono Gizi  
53 Aida Fitriyani Gizi  
54 Nia Legina Gunawan, A. Md. AK Lab  
55 Nita Nurfadilah Lab  
56 Wiwik Rahayu Lab  
57 Muhamad Zulfikar Cleaning Service  
58 Aad Deha Akbar Cleaning Service  
59 Yuan Hartadi Kristiana Cleaning Service  
60 Rizkia Erinda Putra Cleaning Service  
61 Robi Maulana Laundry  
62 Muhammad Yahya Driver  
63 Suherman Driver  
64 Tarmin IPSRS  
65 Ammar Sholeh Bukkar, S.I.Kom Umum  
66 Susilawati Diagnostik Non Invasif  
67 Wulan Kiranasari Rahayu Marketing  
68 Syuaibatul Aslamiah Kesling  
69 Haris Setiawan IT  
70 Andre Setiawan, Amd -  

Keterangan :
Karyawan ≥ 1 tahun : 39 orang
Karyawan ≤ 1 tahun : 28 orang
PT HMUG : 2 orang
*Keluarga : 1 orang

3. Kepanitiaan
PELINDUNG dr. Gugun Iskandar H, Sp.JP (K)., FIHA., FAsCC
PENANGGUNG JAWAB dr. H Abdul Azis, M. M
KETUA Lukman Nurhidayat, SE. M. Ak, Ak
WAKIL KETUA dr. Azka Safithri Ashiyami
SEKRETARIS 1 Shinta Apriani, Amd. Kep
SEKERTARIS 2 Syuaibatul Aslamiah, SKM
BENDAHARA Syofyan Khusen, SH Ekonomi Syariah
ACARA 1 Nia Nurjanah, S.E
2 Thia Yudiastutie, S.E
PENANGGUNG JAWAB 1 Lukman Nurhidayat, SE. M. Ak, Ak
KLOTER 2 Shinta Apriani, Amd. Kep

4. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan employee gathering ini dilaksanakan selama 2 hari 1 malam, dimana
karyawan yang berangkat akan dibagi menjadi dua kloter agar tidak mengganggu
pelayanan di Klinik Jantung Hasna Medikan Majalengka. Berikut waktu pelaksanaan
employee gathering:
Kamis, 10 Februari 2022
(Keberangkatan dari KJHMM ke Yogyakarta)
Jum’at, 11 Februari 2022
Kloter Pertama
(Pergi Ke tempat destinasi yang sudah di tentukan)
Sabtu, 12 Februari 2022
(Kepulangan dari Yogyakarta ke KJHMM)
Kamis, 17 Februari 2022
(Keberangkatan dari KJHMM ke Yogyakarta)
Jum’at, 18 Februari 2022
Kloter Kedua
(Pergi Ke tempat destinasi yang sudah di tentukan)
Sabtu, 19 Februari 2022
(Kepulangan dari Yogyakarta ke KJHMM)

5. Destinasi Wisata
 Destinasi wisata di bawah ini merupakan destinasi yang sudah disesuaikan dengan
anggaran yang ada. Destinasi di bawah ini dapat berubah sewaktu-waktu sesuai
dengan kondisi dan kesepakatan dengan vendor. Berikut destinasi wisata employee
gathering:
1. Pantai Drini & Fun Game
2. Rafting
3. Heha Ocean View
4. Candi Ratu Boko
5. Lava Tour Merapi (Jeep)
6. The World Lost Castle
7. Belanja Oleh-oleh

6. Rencana Anggaran Biaya

RAB EMPLOYEE GATHERING 2022

KET QTY SATUAN HARGA SATUAN TOTAL

Paket Wisata 70 Orang Rp 1.250.000 Rp 87.500.000
Uang Saku Karyawan 67 Orang Rp 300.000 Rp 20.100.000
Games 6 Kelompok 2 Sesi Rp 200.000 Rp 1.200.000
Doorprize 1 2 Sesi Rp 400.000 Rp 800.000
Doorprize 2 2 Sesi Rp 300.000 Rp 600.000
Doorprize 3 2 Sesi Rp 200.000 Rp 400.000
Snack 70 Orang Rp 35.000 Rp 2.450.000
Gelas Cup 70 Pcs Rp 50.000 Rp 3.500.000
Cinderamata 3 Pcs Rp 350.000 Rp 1.050.000
Biaya tak terduga 2 Sesi Rp 3.500.000 Rp 7.000.000
TOTAL Rp 124.600.000
 BAB III
SUSUNAN ACARA EMPLOYEE GATHERING
KLINIK JANTUNG HASNA MEDIKA MAJALENGKA

Kloter Pertama
Penanggung Jawab: Lukman Nurhidayat, SE. M. Ak, Ak

Waktu Kegiatan

Kamis, 10 Februari 2022

18.30-19.00 Kedatangan peserta dan mengisi absensi keberangkatan

19.00-19.05 Persiapan keberangkatan ke Yogyakarta

Jum’at, 11 Februari 2022

19.05-05.00 Perjalanan menuju Heha Ocean View

05.00-08.00 Sudah sampai heha Ocean View dan menikmati suasana heha

08.00-09.30 Sarapan Pagi

09.30-10.00 Pengecekan peserta, Perjalanan menuju Pantai Drini

10.00-11.00 Sampai Pantai Drini Yogyakarta

11.00-12.30 Persiapan fun game di pantai Drini

12.30-13.00 Setelah Fun game Menuju ke tempat rafting

13.00-14.10 Persiapan untuk rafting

14.10-15.10 Rafting

15.10-16.15 Persiapan untuk Makan Siang

16.15-17.45 Pengecekan peserta, sebelum berangkat ke hotel

14.45-14.50 Sampai hotel

14.50-15.50 Pengecekan peserta, dan membagikan kunci kamar

15.50-16.00 Isoman di hotel dan Belanja Oleh-oleh

16.00-19.00 Makan malam

19.00-21.00 Games
 Waktu Kegiatan

21.00-06.00 Istirahat

Sabtu, 12 Februari 2022

07.00-07.10 Pengecekan peserta

07.10-08.00 Breakfast di hotel

08.00-10.00 Persiapan peserta Candi Ratu Boko

10.00-11.00 Perjalanan menuju Candi Ratu Boko

11.30-12.30 Wisata di Candi Ratu Boko

12.30-13.00 Isoman, makan siang

13.00-13.10 Persiapan peserta, Menuju Lava Tour Merapi

13.10-14.00 Perjalanan menuju Lava Tour Merapi

14.00-15.00 Persiapan peserta untuk mengikuti Lava Tour Merapi

15.00-16.30 Persiapan peserta menuju The World Lost Castle

16.30-18.00 sampai di The World Lost Castle

18.00-19.00 Persiapan peserta untuk Belanja Oleh-oleh

19.00-21.00 Perjalanan pulang ke KJHMM

21.00-21.45 Makan malam

04.00 Perkiraan Sampai di KJHMM

Kloter Kedua
Penanggung Jawab: Shinta Apriani, Amd. Kep

Waktu Kegiatan

Kamis, 17 Februari 2022

18.30-19.00 Kedatangan peserta dan mengisi absensi keberangkatan

19.00-19.05 Persiapan keberangkatan ke Yogyakarta

Jum’at, 18 Februari 2022

19.05-05.00 Perjalanan menuju Heha Ocean View

05.00-08.00 Sudah sampai heha Ocean View dan menikmati suasana heha

08.00-09.30 Sarapan Pagi

09.30-10.00 Pengecekan peserta, Perjalanan menuju Pantai Drini

10.00-11.00 Sampai Pantai Drini Yogyakarta

11.00-12.30 Persiapan fun game di pantai Drini

12.30-13.00 Setelah Fun game Menuju ke tempat rafting

13.00-14.10 Persiapan untuk rafting

14.10-15.10 Rafting

15.10-16.15 Persiapan untuk Makan Siang

16.15-17.45 Pengecekan peserta, sebelum berangkat ke hotel

14.45-14.50 Sampai hotel

14.50-15.50 Pengecekan peserta, dan membagikan kunci kamar

15.50-16.00 Isoman di hotel dan Belanja Oleh-oleh

16.00-19.00 Makan malam

19.00-21.00 Games

21.00-06.00 Istirahat

Sabtu, 19 Februari 2022

07.00-07.10 Pengecekan peserta

 Waktu Kegiatan

07.10-08.00 Breakfast di hotel

08.00-10.00 Persiapan peserta Candi Ratu Boko

10.00-11.00 Perjalanan menuju Candi Ratu Boko

11.30-12.30 Wisata di Candi Ratu Boko

12.30-13.00 Isoman, makan siang

13.00-13.10 Persiapan peserta, Menuju Lava Tour Merapi

13.10-14.00 Perjalanan menuju Lava Tour Merapi

14.00-15.00 Persiapan peserta untuk mengikuti Lava Tour Merapi

15.00-16.30 Persiapan peserta menuju The World Lost Castle

16.30-18.00 sampai di The World Lost Castle

18.00-19.00 Persiapan peserta untuk Belanja Oleh-oleh

19.00-21.00 Perjalanan pulang ke KJHMM

21.00-21.45 Makan malam

04.00 Perkiraan Sampai di KJHMM

*Jadwal Detail masih tentatif

 BAB IV
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan kegiatan
yang menggunakan nilai keorganisasian dan manajemen bagi pengurus maupun
karyawan Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka. Akan sangat berarti bila kegiatan ini
dapat terealisasikan sebagaimana mestinya. Terimakasih atas segala bantuan dan
kerjasama semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.
 PROPOSAL EMPLOYEE GATHERING
KLINIK JANTUNG HASNA MEDIKA MAJALENGKA

Latar belakang Upaya peningkatan produktivitas karyawan di dalam suatu perusahaan,

dapat dilakukan dengan meningkatkan kesejahteraan karyawan dan juga
membangun kerjasama antar karyawan. Peningkatan kesejahteraan dan
kerjasama karyawan tersebut dapat dicapai dengan cara memberikan
motivasi kepada karyawannya. Motivasi tersebut tidak hanya dalam bentuk
pujian atau penghargaan, tetapi juga dalam bentuk kegiatan-kegiatan
lainnya.
Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan sehingga memberikan dampak
positif baik bagi perusahaan serta terhadap peningkatan kinerja karyawan.
Salah satu kegiatan yang dapat dilakukan yaitu employee gathering.
Tujuan 1. Tujuan Umum
Sebagai salah satu bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap
semua karyawan yang sudah bersama-sama mengembangkan
Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
2. Tujuan Khusus
a) Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin
kerjasama antar seluruh karyawan Klinik Jantung Hasna Medika
Majalengka.
b) Menjadi salah satu bentuk motivasi dan apresiasi perusahaan
terhadap karyawan yang sudah lama bekerja di Klinik Jantung
Hasna Medika Majalengka.
c) Meningkatkan kembali semangat karyawan dalam meningkatkan
kinerjanya di Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
d) Menjalin tali kekeluargaan antar karyawan, agar kedepannya
dalam pekerjaan karyawan akan lebih kompak dan bersinerga.
Pembahasan Employee gathering ini bertujuan untuk meningkatkan keakraban serta
kekeluargaan diantara karyawan yang bekerja di Klinik Jantung Hasna
Medika Majalengka. Dengan begitu, keintiman diantara tiap karyawan
dapat terbangun, dan juga akan berdampak positif dengan efektivitas kerja
karyawan baik di tiap unit masing-masing maupun koordinasi dengan
pegawai di unit lainnya.
Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengadakan employee gathering
bagi karyawan yang sudah mendedikasikan tenaga dan juga ikut berjasa
dalam mengembangkan Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka.
Detail RAB RAB Terlampir
Penutup Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari ruang
radiologi di Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka. Akan sangat berarti
bila pengajuan ini dapat terealisasi sebagaimana mestinya. Terimakasih
atas bantuan dan kerjasama dari semua pihak.

Majalengka Januari 2022

Panitia Employee Gathering,

Sekertaris, Manager Umum & Keuangan,

Ketua Panitia,

Shinta Apriani, Amd. Kep Lukman Nurhidayat, SE. M. Ak, Ak

Direktur
Penanggung Jawab,
Klinik Jantung Hasna Medika Majalengka,

dr. H. Abdul Azis, M. M

Direktur Regional
dr. Pradith Teguh Wijonarko
Direktur Pelayanan Medis Dan Pengembangan Bisnis
drg. Meidy Maulia Rakhmi Sukendar., MARS
Direktur Umum Dan Keuangan
Hasbi Ash Shiddieq, SE
Direktur Utama
dr. Gugun Iskandar H, Sp.JP (K)., FIHA., FAsCC