Nomor : 16682/D.

3/07/2022 15 Juli 2022

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Rekomendasi Kebutuhan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (JF
PPBJ) di lingkungan Pemerintah Kota Bima

Yth. Walikota Bima

di tempat di tempat

Pada Pasal 74A ayat (2) Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dinyatakan bahwa Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah (K/L/Pemda) wajib memiliki Pejabat
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (Pengelola PBJ) sebagai Pokja Pemilihan/Pejabat
Pengadaan. Berkenaan dengan hal tersebut, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Untuk dapat melakukan pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa (JF PPBJ), instansi pemerintah harus mendapatkan penetapan
kebutuhan dari Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB).
Berdasarkan surat Menteri PANRB Nomor: B/528/M.SM.01.00/2018 tanggal 15 Oktober 2018
tentang Mekanisme Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Fungsional, instansi pemerintah yang
akan melakukan pengangkatan PNS ke dalam Jabatan Fungsional wajib menyampaikan
usulan kepada instansi pembina Jabatan Fungsional untuk mendapatkan rekomendasi.
Selanjutnya instansi mengajukan permohonan penetapan kebutuhan kepada Menteri PANRB
dengan melampirkan rekomendasi dari instansi Pembina Jabatan Fungsional.

2. Menindaklanjuti ketentuan pada angka 1, agar Pemerintah Kota Bima memiliki rekomendasi
kebutuhan JF PPBJ guna mengajukan penetapan kepada Menteri PANRB, maka terlebih
dahulu harus dihitung seluruh kebutuhan Pengelola PBJ di lingkungan Pemerintah Kota Bima.

3. Berdasarkan data JF PPBJ di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP),

Pemerintah Kota Bima belum mengajukan usulan rekomendasi kebutuhan JF PPBJ
sebagaimana dimaksud pada angka 1. Oleh karena itu, dalam rangka percepatan
pemenuhan Pengelola PBJ, LKPP melakukan penghitungan kebutuhan Pengelola PBJ di
lingkungan Pemerintah Kota Bima berdasarkan Perka LKPP Nomor 14 Tahun 2013 tentang
Pedoman Penyusunan Formasi JF PPBJ, dengan menggunakan data pengadaan yang terdapat
pada aplikasi SIRUP tahun 2019 sampai dengan 2021. Berdasarkan hasil penghitungan,
terlampir kami sampaikan rekomendasi kebutuhan JF PPBJ Pemerintah Kota Bima.

4. Apabila penghitungan JF PPBJ pada angka 3 tidak sesuai dengan kebutuhan berdasarkan
beban kerja pengadaan, Pemerintah Kota Bima dapat menyampaikan klarifikasi tertulis
kepada LKPP paling lambat dalam waktu dua minggu sejak surat ini diterima dengan disertai
data dan dokumen pendukung. Apabila setelah dua minggu Pemerintah Kota Bima tidak
menyampaikan klarifikasi ke LKPP, maka rekomendasi kebutuhan JF PPBJ yang terlampir
pada surat ini dinyatakan berlaku.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan
keasliannya, silakan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://eoffice.lkpp.go.id atau kunjungi halaman
https://eoffice.lkpp.go.id/keaslian
Token : a6mU5j
Nomor Tiket : SK202207150001
 5. Hasil rekomendasi LKPP selain dilampirkan untuk pengajuan permohonan penetapan
kebutuhan kepada Menteri PANRB sebagaimana dimaksud pada angka 1, juga diinput pada
aplikasi e-formasi yang dikelola Kementerian PANRB.

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Deputi Bidang Pengembangan dan

Pembinaan Sumber Daya Manusia,

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik

Sutan Suangkupon Lubis

Tembusan :
1. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
2. Kepala Badan Kepegawaian Negara
3. Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan
keasliannya, silakan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://eoffice.lkpp.go.id atau kunjungi halaman
https://eoffice.lkpp.go.id/keaslian
Token : a6mU5j
Nomor Tiket : SK202207150001
Lampiran Surat
Nomor : /D.3/07/2022
Tanggal : Juli 2022

REKOMENDASI KEBUTUHAN JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA

PENGADAAN BARANG/JASA
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BIMA

Rekomendasi
No Nama Jabatan
Instansi Pembina
Pengelola Pengadaan
1 10
Barang/Jasa Pertama
Pengelola Pengadaan
2 4
Barang/Jasa Muda
Pengelola Pengadaan
3 1
Barang/Jasa Madya
TOTAL 15

Keterangan:
Validasi dan rekomendasi Instansi Pembina mengacu kepada Peraturan Kepala LKPP Nomor
14 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa.