ORIGINAL Confidential

Page 1 of 4
LOGO PT
STANDARD OPERATING PROCEDURE
PT. Nama perusahaan Revision No.: 00

Subect : Penerimaan dan Pen$im%anan  Ne)t Revie* Date:

Document No.:
Produ& / Recei%t and Storage of Product
 Nomer so%
 %erusa(aan
Location+ De%artment : lo&asi so% disim%an
Effective D ate Pre%ared b $- Revie*ed b $- Revie*ed b $-

abatan $ang membuat

so% abatan $g merivie* O*ner+ dire&tur  

DAFTAR ISI /TA/LE O CONTENTS

1. TAN + PURPOSE.  ....................................................................................................................... 2

2. RANG LING3P + SCOPE. ............................................................................................................. 2
. DEINISI + DEFINITION.  ................................................................................................................ 2
4. TANGGNG A5A/ + RESPONSIBILITIES.  .............................................................................2
6. PROSEDR + PROCEDURES. ........................................................................................................... 
7. LA8PIRAN + APPENDICES.  ...........................................................................................................7
9. RE3ENSI PENINAAN LANG +  REVIEW FREQUENCY  ...........................................7
. SEARA; RE<ISI + REVISION HISTORY  .....................................................................................9

 Format sop dan nomer sop = Penerimaan dan Pen$im%anan Produ&.   ROO"doc
 ORIGINAL Confidential
Document No.: PPI=G+SOP+8/+001 Rev.: 0 Page 2 of 4
LOGO PT
Pre%ared-Revie*ed- A%%roved-

1. TUJUAN/PURPOSE

Prosedur ini dibuat sebagai %anduan dalam %enerimaan dan %en$im%anan %rodu& untu& 
memasti&an ba(*a %rodu& da%at diterima dengan benar dan teraga &eutu(an serta &ualitasn$a
selama %en$im%anan.

2. RUANG LINGKUP/SCOPE

Prosedur ini menca&u% %roses %enerimaan %rodu& sam%ai disim%an di gudang &arantina- bai& 
secara administrasi mau%un secara fisi&.

3. DEFINISI/DEFINITION

.1. Form Pelulusan Prouk  : surat %emberita(uan %elulusan %rodu& adi sesuai s%esifi&asi
$ang diteta%&an ole( Instansi
.2. Label Karant$na % label $ang ditem%el&an %ada %rodu& $ang men$ata&an
status &arantina %rodu&- di dalamn$a tercantum data s%esifi& %rodu&.

4. TANGGUNG JA&AB/RESPONSIBILITIES

4.1 5are(ouse Su%ervisor bertanggung a*ab memasti&an ba(*a seluru( %roses

 %enerimaan serta %en$im%anan %rodu& dila&sana&an dengan benar dan &onsisten.
4.2 Administrator bertanggung a*ab untu& mela&u&an %enem%elan label
status reected+released %ada %rodu&.
4.  De%artemen $g bagian untu& melulus&an bertanggung a*ab dalam menentu&an
status dari %rodu&.

5. PROSEDUR  / PROCEDURES

PELAKSANA
NO. URAIAN K ERJA (tk )a*$b aa+

5.1 PENERIAAN DAN PENIPANAN PRODUK BERSTATUS 0UARANTINE

6.1.1 Terima %rodu& dari bagian su%lier di area %enerimaan- %asti&an %rodu& O%erator dan
$ang diterima sesuai dengan data $ang tertera %ada tabel+ label $g biasa diguna&an.
3oordinator 
Data $ang di%

Poin %oin $ang di ce& 

Nama dan nomor batc( %rodu&
.umla( dan ta(a% %en$era(an %rodu& 

 Format sop dan nomer sop = Penerimaan dan Pen$im%anan Produ&.  ROO"doc
ORIGINAL Confidential
Document No.: PPI=G+SOP+8/+001 Rev.: 0 Page  of 4
LOGO PT
Pre%ared-Revie*ed- A%%roved-

A%abila tida& sesuai- %eri&sa ulang bersama dengan 3oordinator 

Pengemasan Produ&si. A%abila suda( sesuai- 3oordinator
G3O  menerima %rodu& adi dan menandatangani SPO.
CATATAN :
- ntu& %rodu& dengan umla( tida& utu( >&urang dari 1 master
bo)? ce& umla(n$a dengan cara membu&a segel master bo)-
setela( di (itung dan umla(n$a tela( sesuai- segel &embali
master bo) lalu diatas segel tersebut bubu(i tandatangan dan
tanggal ole( PT.
- Pasti&an label @ARANTINE@ tertem%el %ada &eem%at sisi dari
 %rodu& $ang dileta&&an di atas %allet. A%abila %ada saat sera(
terima teradi %eruba(an %osisi susunan master bo) >a&ibat %roses
 %er(itungan ulang?- %asti&an ba(*a label @ARANTINE@ teta%
 berada %ada &eem%at sisi %allet tersebut.
3oordinator 
6.1. Setia% barang $ang masu& &e Gudang 3arantina Obat adi a&an
diberi
 %enomoran s%esifi& $ang disebut reference number.
6.1.4 In%ut semua data $ang terda%at %ada surat %embelian 3oordinator  
6.1.6 Sim%an %rodu& adi di ra& BARANTINE@. O%erator dan
CATATAN % untu& %rodu& $ang memili&i umla( tida& utu( 3oordinator 
>&urang dari 1 master bo)? di sim%an bersama dengan umla( utu(n$a.

6.1.7 Pasti&an dalam 1 %allet (an$a berisi 1 %rodu& dengan 1 nomor batc( O%erator 
saa untu& meng(indari cam%ur=baur >mi)ed=u%?. A%abila dalam
1
 %allet terda%at lebi( dari 1 %rodu& atau %rodu& $ang sama namun
nomor batc( berbeda- %asti&an %allet dileng&a%i dengan %artisi $ang
memisa(&an antara nomor batc( $ang berbeda tersebut.
6.1. La&u&an monitoring %en$im%anan %rodu& adi satu minggu se&ali. 3oordinator 
6.1.  Catat %rodu& adi $ang tela( mele*ati batas *a&tu %en$im%anan dan 3oordinator 
 %rodu& adi $ang a&an atu( tem%o D 1 minggu dari batas *a&tu
 %en$im%anan $ang tela( ditentu&an.

5.1 PENIPANAN PRODUK JADI BERSTATUS RELEASED DAN REJECTED

6.2.2 Tem%el label RELEASED+ REECTED sesuai dengan status O%erator dan
%rodu&. Penem%elan label dila&u&an ole( PT. A Adm

6.2.  ntu& %rodu& berstatus RELEASED %inda(&an &e ra& released R

atau dengan mengganti tag ra& dari ARANTINE menadi e
RELEASED. Informasi&an lo&asi baru %en$im%anan %rodu& 
adi berstatus RELEASED &e 3oordinator. e
6.2.4 ntu& %rodu& adi berstatus REECTED- %inda(&an &e area c
reected t
$ang ter&unci. 3unci di%egang ole( PT. e
Catat %rodu& berstatus REECTED &e dalam Logboo& d
 ORIGINAL Confidential
. O%erator 
 Format sop dan nomer sop = Penerimaan dan Pen$im%anan Produ&.  ROO"doc

O%erator dan
3oordinator 
 ORIGINAL Confidential
Document No.: PPI=G+SOP+8/+001 Rev.: 0 Page 4 of 4
LOGO PT
Pre%ared-Revie*ed- A%%roved-

La&u&an %enanganan sesuai dengan %rosedur Penanganan Produ& $ang

Ditola&.

7. LAPIRAN / APPENDICES

 Lam%iran %enunang so%

9. FREKUENSI PENINJAUAN ULANG/RE<IE5 REENCE

Prosedur ini (arus ditinau ulang tiga ta(un setela( tanggal berla&un$a atau bila ada %eruba(an

. SEJARA2 RE3ISI/RE<ISION ;ISTORE

No.
Tan55al Deskr$ps$ Pen6usun
Re4$s$
00
1 N ovember 2 007 Do&umen b aru Nama

 Format sop dan nomer sop = Penerimaan dan Pen$im%anan Produ&.  ROO"doc