Buku Saku LPDP Japan

BUKUSAKU
2017 Version
Thanks to:
1. Tuhan yang maha Esa A. Fadhila Zahra Humaira : Design
2. Seluruh warga LPDP Japan B. Rahmi, Diandra Andhani : Editing
3. Lurah Kampus LPDP japan C. Naufal Rospriandana : Hokkaido Univ.
D. Stevanus Kristianto Nugroho : Tohoku Univ.
E. Prastika Krisma Jiwanti : Keio Univ.
F. Puji Eddi Nugroho : Waseda univ.
NOTE:
G. Wentika Putri Kusuma Asih : Tokyo Institute of Tech.
Jika merasa ada informasi yang perlu
H. Faela Sufa : The Univ of Tokyo.
ditambahkan, silakan menulis “comment”
I. Awaluddin Nurmiyanto : Hiroshima Univ.
(caranya : https://goo.gl/iHkqUF) terlebih
J. Muhammad Arif Budiyanto : Kyushu Univ.
dahulu, kemudian kirim email ke
K. Niken Adiba Nadya : Tokyo Medical and Dental Univ.
lpdp.japan@gmail.com
L. Agian Jeffilano : Kobe Univ.
M. Muhammad Haris : Tsukuba Univ.
N. Aulia Sukma Hutama : Nagoya Univ
O. Andius D. Putra : Yokohama National Univ.
P. Neng Tanty Sofyana : Osaka Univ.
Q. Amry Fitra : Kyoto Univ.
TABLE OF CONTENTS
23. Info Keagamaan berbahasa indonesia
2. KESEHARIAN DI JEPANG 24. Melahirkan
25. Cara praktis untuk cashless di jepang
1. Info KBRI & Wilayah Kerja 26. New Info
Klik tulisan atau tekan Ctrl + F 2. Prosedur Hilang Paspor 27.

28.
New Info
New Info
untuk cari berdasarkan kata
3. Cuaca
4. Asuransi & Bantuan Melahirkan 29. New Info
5. Kuliah Bagi Penyandang Cacat
6. Layanan Telekomunikasi Mobile
1. GAMBARAN UMUM JEPANG 7. Keamanan 3. UNIVERSITAS DI JEPANG
8. Keluarga
1. Gambaran Umum 9. Transportasi 1. Pembayaran SPP Kolektif
2. University List LPDP 10. Mobil dan SIM 2. Pengajuan Surat Rekomendasi ke Atdikbud
3. Keimigrasian 11. Kegiatan Bersama KBRI Tokyo
4. Sistem MY NUMBER 12. Belanja Online & Pengiriman 3. Hokkaido University
5. Kondisi Pendidikan 13. Tutor 4. Tohoku University
14. Bahasa Inggris 5. Waseda University
15. Belajar Bahasa Jepang 6. Hiroshima University
16. Telepon Umum
4. PENGURUSAN BARANG
7. Tokyo Institute of Technology
17. Toko Barang Bekas 8. Keio University
PINDAHAN 18. Bank & Prinsipal 9. Kyoto University
19. Akun untuk pencairan uang dari LPDP 10. Nagoya University
20. Cara Melihat LA Masuk Rekening 11. Kyushu University
21. Akomodasi
5. FAQ
12. Tsukuba University
22. Tips Mencari Jodoh Orang Jepang 13. The University of Tokyo
14. Yokohama National University
!! Tips Survival Datang Pertama Kali ke Jepang !!
● Tanya apa saja bisa termasuk request jarkom khusus awardee lpdp tujuan Jepang ke lpdp.japan@gmail.com atau kirim pesan ke
https://www.facebook.com/awardeelpdpjapan/
FAST RESPONSE but give us time to reply due to our research experiment or etc. Buku saku LPDP Japan : https://goo.gl/lSyLEp
● Hubungi bagian dari kampus yang mengurusi ataupun international office dengan bahasa inggris untuk urusan kampus. Mereka akan senang untuk
menjawab
● Hampir semua kampus lpdp japan sudah bisa untuk membayar tuition fee secara kolektif utk seluruh awardee yang berada di kampus tersebut sehingga
tuition anda tidak telat dan lpdp teringankan kerjanya. Bisa hubungi simonev invoice dan awardee di kampus tersebut untuk tanya hal tersebut.
BACA : Pembayaran SPP Kolektif
● Dapat KTP Jepang secara langsung dan mudah ketika mendarat di Jepang. BACA : https://goo.gl/FpyKIF
○ KTP butuh untuk pengurusan segala hal : no telepon, rumah, akun bank, etc.
○ Apabila masuk ke Jepang melalui Narita Airport, Haneda Airport, Chubu Airport, dan Kansai Airport,
saat pemeriksaan Imigrasi, akan diterbitkan Residence Card.
● Jangan takut dengan biaya pengobatan dan melahirkan di Jepang! Karena pemerintah Jepang sangat membantu biaya pengobata/melahirkan! Baca
https://goo.gl/QKCVE3
● Dapat nomor telepon Jepang tanpa kontrak provider 2 tahun dan menggunakan HP anda dari Indonesia, BACA : https://goo.gl/WhWqS6
○ Nomor handphone sangat butuh untuk pengurusan segala hal : akun bank, rumah, etc karena semua membutuhkan nomor telephone.
!! Tips Survival Datang Pertama Kali ke Jepang !!
● Tanyakan professor anda apakah anda mempunyai tutor/pendamping untuk adaptasi kehidupan
○ Menemani buka akun bank karena pegawai bank jarang yang bisa bahasa inggris dan biasanya mereka minta no telephone yang bisa dihubungi saat
anda belum ada nomor shg anda bisa kasih no telephone profesor atau lab.
● Panduan RESMI BERBAHASA INDONESIA dari JASSO tentang APAPUN studi di Jepang: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/
● Pakai akun Bank BRI / Mandiri terlebih dahulu utk jaga2 jika anda tidak bisa membuka akun bank sesaat setelah tiba. Anda bisa tarik tunai di ATM di
convenience store yang berlogo VISA, Mastercard, Cirrus :
○ http://www.sevenbank.co.jp/intlcard/index2.html , https://goo.gl/BI0MX9 , http://lawson.jp/en/news/detail/1279919_3566.html ,
How to live in Japan website
1. https://www.id.emb-japan.go.jp/id_chapter1.pdf
5. https://www.jpss.jp/en/
6. https://www.jasso.go.jp/en/study_j/index.html
7. http://beasiswa.ppijepang.org/kategori/direktori-beasiswa/
8. https://www.keio.ac.jp/en/student-life/scholarships.html
9. https://www.titech.ac.jp/english/graduate_school/international/scholarships/
SOCIAL MEDIA
lpdp.japan@gmail.com Slack Messenger: lpdpjapan.slack.com
1. Kirim request ke lpdp.japan@gmail.com

INTERNAL AWARDEE JEPANG 2. Aplikasi : https://slack.com/downloads/windows
(Dimohon membaca grup description) 3. Database LPDP Japan ditulis melalui edit profile pada Slack Messenger.
4. Tolong tulis profile anda di Role slack (setting - profile - role):
EKSTERNAL AWARDEE JEPANG
PK XX - Nama kampus jangan disingkat (dalam bahasa inggris) - Bidang
Riset. Cara :
LPDP Japan a. https://get.slack.help/hc/en-us/articles/204092246-Editing-your-pr
ofile
b. https://www.youtube.com/watch?v=Q_jbgiyBmoc
lpdp.japan
5. Mohon mengaktifkan Slack messenger untuk keperluan komunikasi
realtime LPDP Japan.
6. Adapun untuk komunikasi posting bisa dilakukan di Facebook.
lpdp-japan 7. LINE LPDP Japan tidak akan ditambah jumlah membernya lagi sampai
pemberitahuan lebih lanjut karena max hanya 200 orang yang dimana
@JapanLpdp member facebook dan slack sudah mencapai 200 orang. Dan slack lebih
rapi untuk komunikasi grup besar
8. FAQ juga selalu diupdate di buku saku LPDP Japan
GAMBARAN UMUM JEPANG
GAMBARAN UMUM
a. KONDISI JEPANG (Sumber: http://www.japan.go.jp/)
a. Official apps :
i. https://itunes.apple.com/app/japangov-official-gateway
/id893574708?mt=8
ii. https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.go.jap
an.japanapp
b. BAHASA: Jepang
c. BUDAYA: Jepang masih memegang budaya timur contohnya,
● Tidak berbicara keras di kereta
● Berbicara dengan sopan terhadap senior, atasan, atau guru,
● Memberi kursi kepada orang yang lebih tua di kereta,
● Tidak menyela pembicaraan orang lain,
● Tidak mencela orang lain di depan umum,
● Hormat kepada senior atau guru,
● Budaya MENGANTRI,
● Membuang sampah pada tempat dan sesuai jenisnya. Anda
akan terkagum pada lingkungan di Jepang yang bersih tapi,
tempat sampah jarang tersedia.
UNIVERSITY LIST LPDP 2013 - 2016
1. University of Tokyo
2. Kyoto University
3. Osaka University
5. Tohoku University
6. Nagoya University
7. Kyushu University
8. Hokkaido University
9. Waseda University
10. Keio University
11. University of Tsukuba
12. Tokyo Medical and Dental University
13. Hiroshima University
14. Kobe University
15. Yokohama National University
UNIVERSITY LIST LPDP 2017 : https://goo.gl/CO1cWK
1. University of Tokyo
2. Kyoto University
3. Nagoya University
4. Osaka University
6. Tohoku University
7. Waseda University
8. Keio University
9. Tokyo Medical and Dental University
KEIMIGRASIAN (1)
1. Jika anda tidak dapat mengurus langsung ke kantor kedutaan atau konjen Jepang sesuai dengan domisili dikarenakan beda kota, anda dapat
mengurus melalui agen resmi yang diakui oleh kedutaan Jepang, atau meminta tolong keluarga dan teman yang tinggal di kota tersebut.
Sebelumnya, anda diharuskan membuat surat kuasa. Surat kuasa dapat dibuat dalam bahasa Indonesia.
(Sumber: Surya Agustian, PK17).
2. Salah satu lampiran atau syarat yang paling penting untuk mengurus VISA Pelajar adalah CoE (Certificate of Eligibility). CoE hanya dapat diurus
di Jepang. Namun, kampus melalui Sensei (academic advisor) atau Administrator Lab masing-masing akan membantu menguruskan. Apabila tidak,
Anda dapat menggunakan jasa LMS yang direkomendasikan oleh kampus (biasanya sudah dijelaskan dalam surat balasan yang menyertai LoA atau
Surat Notification Examination Result) yang dikirimkan melalui Pos EMS ke alamat Anda di Indonesia.
*Untuk jasa LMS, lumayan mahal, sekitar 21,000 Yen.
3. Melalui Infografis (Sumber: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=15)

Melalui sumber tersebut Anda dapat mengetahui bagaimana mendaftar visa pelajar hingga anda ke Jepang. Bagi yang belum mendapatkan visa
pelajar dan akan mengikuti ujian masuk lembaga pendidikan tinggi di Jepang dan harus memperoleh VISA “Temporary Visitor” dari Kedutaan Besar
atau Konsulat Jenderal Jepang. Mahasiswa tersebut akan diminta menunjukkan “Tanda Peserta Ujian” dari lembaga pendidikan yang akan
dimasuki dan akan diberi izin tinggal 15 hari, 30 hari atau 90 hari. Bila dalam masa izin tinggal tersebut ternyata lulus dalam ujian dan telah
memproses pendaftaran ke lembaga tersebut, mahasiswa asing tersebut bisa mengajukan permohonan perubahan izin status tinggal di Jepang
dengan memperoleh Certificate of Eligibility terlebih dahulu.
KEIMIGRASIAN (2)
RESIDENCE CARD
Orang asing yang tinggal di Jepang lebih dari 3 bulan akan diberikan “Residence Card”. Residence Card harus dibawa setiap saat.
Residence Card sangat praktis, kita harus menunjukkannya jika diminta oleh petugas imigrasi, kepolisian, dan sebagainya. Jika ada
perubahan data, pindah atau berhenti sekolah (institusi pendidikan) maka harus melapor ke Kantor Imigrasi setempat.
Sumber:
· http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/en/q-and-a_page2.html
Prosedur Pendaftaran:
1. Apabila masuk ke Jepang melalui Narita Airport, Haneda Airport, Chubu Airport, dan Kansai Airport, saat pemeriksaan
Imigrasi, akan diterbitkan Resicende Card. Jika tempat tinggal di Jepang sudah pasti maka harus melapor ke pemerintah
daerah setempat dengan membawa Residence Card dalam jangka waktu 14 hari. Sangat disarankan untuk tiba di bandara
tersebut karena kemudahan mendapatkan Residence Card yang bisa untuk langsung membuka akun bank, sewa tempat
tinggal, beli nomor telepon genggam, dan lainnya (setelah alamat tercatat di Residence Card) dan juga transportasi
lanjutan hingga tujuan masih dibiayai oleh LPDP tercinta
2. Apabila masuk ke Jepang dari bandara udara di luar yang disebutkan di atas maka diharuskan ke kantor pemerintah
setempat untuk melapor tempat tinggal anda lalu kemudian Residence Card akan dikirim ke tempat tinggal anda.
KEIMIGRASIAN (3)
MEMPERPANJANG VISA PELAJAR
(Sumber: http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj04e.html)
Lampirkan surat Zaigakushomeisho 在学証明書 dari kampus yang menerangkan kalau anda mahasiswa dari kampus tersebut kemudian minta
dokumen yang dibutuhkan dari student office dan daftarkan ke kantor imigrasi terdekat.
Memperpanjang Passport Indonesia
http://kbritokyo.jp/layanan-wni/persyaratan-pembuatan-paspor-untuk-dewasa-surat-pernyataan/
Sistem MY NUMBER
Penjelasan : http://nettv.gov-online.go.jp/eng/prg/prg4473.html
Mulai 1 Januari mendatang pemerintah Jepang memberlakukan Sistem "My Number"

atau Nomor Individu seperti halnya Sistem Social Security Number di negara-negara
lain. Kami berdua sudah dapat surat pemberitahuan Nomor Individu sekitar minggu lalu,
dan tempat kerja (kantor dan kampus) langsung minta kami untuk lapor nomor tsb.
Sekiranya ada teman-teman di Jepang yang butuh info lebih lanjut tentang
pemberlakuan "My Number" ini, berikut link informasinya,
Dalam Bahasa Jepang:
http://www.cas.go.jp/…/bangose…/otherlanguages/japanese2.pdf
Dalam Bahasa Inggris:
http://www.cas.go.jp/…/bangosei…/otherlanguages/english1.pdf
http://www.cas.go.jp/…/bangosei…/otherlanguages/english2.pdf
Dalam Bahasa Indonesia:
http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/pdf/lang/12.pdf
Sistem MY NUMBER
a. Langkah selanjutnya setelah mendapatkan surat My Number dari City Hall

b. Di surat notifikasi ada FORM APLIKASI KARTU MY NUMBER (My Number Card) yang harus diisi, ditempel foto dan dikirim kembali
memakai amplop yang disediakan.
c. Kertas Form ada di bagian tengah dari selembar kertas berisi My Number (bagian atas), dan ada bagian bawah (informasi lain).
a. Bagian tengah itu dipotong (dipisahkan dari bagian atas dan bagian bawah, bagian atas disimpan sebagai kartu informasi
My Number punya kita sampai nanti dapat kartu asli (ada fotonya seperti Resident Card))
b. Tempel Pas Foto di form
c. Tulis Nomor Telepon dan informasi lain yang dibutuhkan
d. Ceklis di kolom bagian bawah kalau ingin nama dalam hiragana dicantumkan dalam kartu
e. Masukkan form ke dalam amplop yang sudah tersedia (Form utk seluruh anggota 1 rumah (1 keluarga)
dimasukkan dalam amplop yang sama).
f. Kirim balik amplop berisi form tsb lewat kotak pos terdekat (tulis alamat pengirim di bagian belakang amplop).
d. Menurut surat, selanjutnya kita akan menerima kartu My Number yang bisa dipakai sebagai ID (sudah ada foto juga).
NOTE:
a. Beberapa tempat kerja meminta fotocopy Surat Notif My Number (salah satunya tempat kerja saya hehehe), ini bisa pakai fotocopy bagian
atas Surat Notif My Number (tergantung petunjuk dari masing-masing kantor, biasanya tempat kerja akan mengirimkan form isian My
Number tsb melalui pihak ketiga yang ditunjuk resmi untuk mendata dan administrasi My Number pegawainya).
b. Hati-hati dalam share My Number, jangan memberikan My Number kepada pihak yang tidak dikenal.
KONDISI PENDIDIKAN (1)
Panduan Resmi Sekolah ke Jepang, lengkap, sistematis, dan berbahasa INDONESIA
Sistem Pendidikan (Sumber: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=8)
a. Yang bisa dimasuki oleh awardee LPDP adalah universitas negeri, universitas lokal publik, dan universitas swasta.
b. Pada umumnya, berlaku tahun ajaran 1 tahun dimulai dari bulan April dan berakhir bulan Maret tahun berikutnya. Ada
juga yang memulai tahun ajaran baru dari bulan September hingga bulan Oktober tahun berikutnya. Namun ada juga
yang mengadopsi sistem di Eropa dan Amerika.
c. Terdapat 3 masa libur:
a. 1. Libur musim panas: Akhir Juli – Awal September
b. 2. Libur musim dingin: Akhir Desember – Awal Januari
c. 3. Libur Musim Semi: Februari – Maret
d. Periode Pendaftaran dan Ujian Masuk
a. Umumnya bulan Agustus – bulan Oktober. Namun, terdapat juga ujian masuk di bulan Februari – Maret.
b. Ujian masuk terdiri dari:　Seleksi Dokumen, Ujian Akademik, dan Wawancara
c. Metode penerimaan sangat tergantung masing-masing universitas:
i. Harus datang ke Jepang untuk mengikuti ujian,
ii. Hanya mengirimkan dokumen,
iii. Dikirimkan soal ujian kemudian anda disuruh mengirim kembali jawaban lalu dilanjutkan wawancara
online, dan
iv. Hanya wawancara online
Penyetaraan Kualifikasi saat Mendaftar
(Sumber: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=12)
a. Program Magister dan Doktoral
a. Pelajar telah menamatkan pendidikan selama 16 tahun di sekolah di luar Jepang. Jika semasa sekolah pernah
memasuki kelas percepatan, silahkan tulis pada dokumen penerimaan.
b. Pelajar yang diakui memiliki kemampuan akademik yang sama dengan orang yang lulus universitas oleh
pemeriksaan kualifikasi masuk pasca sarjana.
b. Program Doktoral (Kedokteran, Kedokteran gigi, Farmasi, dan Kedokteran Hewan)
a. Pelajar yang telah menamatkan program pendidikan 18 tahun di sekolah di luar negeri
b. Pada program pasca sarjana, orang yang diakui memilii kemampuan akademik setara atau lebih dengan lulusan
S1 berdasarkan ujian kualisifikasi masuk secara perorangan dan sudah mencapai usia 24 tahun.
Panduan memilih sekolah (Sumber: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=7)
Di Jepang, tidak ada rangking universitas yang dikeluarkan secara resmi. Terdapat rangking universitas yang dibuat berdasarkan
tingkat kesulitan memasuki sebuah universitas bagi murid SLTA di Jepang. (RANGKING INI TIDAK MENUNJUKKAN MUTU DAN
LEVEL UNIVERSITAS).
Karena dalam sekolah pasca sarjana, kita belajar hal yang spesifik dan ada baiknya kita mencari calon pembimbing. Hal ini
dikarenakan belum tentu di kampus terkenal pun topik dan bidang risetnya cocok dengan peminatan.
Bidang science/engineering menggunakan system research-based dimana siswa dititikberatkan pada riset. Oleh karena itu,
pemilihan calon pembimbing atau professor sangat menentukan kelancaran riset. Hal ini dikarenakan, belum tentu kampus
besar mempunyai professor yang cocok dengan bidang kita dan belum tentu professor itu mempunyai nama yang kuat di
bidangnya. Ada baiknya sebelum masuk tingkatan program master/doktoral mengetahui professor mana yang akan menjadi
supervisor kita. Siswa magister/doctoral akan mempunyai lahan kerja sebagai sarana eksperimen dilaboratory professor
tersebut. Siswa tetap diwajibkan mengambil mata kuliah namun tidak sebanyak coursework-based. Umumnya akan ada seminar
mingguan yang akan dihadiri professor dan anggotalaboratory utk mengetahui progress riset masing-masing.
Bidang social menggunakan sistem coursework dan terkadang tidak ada seminar mingguan. Karena tidak menggunakan model
research-based maka pendaftar tidak perlu mencari professor terlebih dahulu karena model perkuliahan dititikberatkan pada
mata kuliah.
Mencari informasi lewat web universitas, jika tidak mengerti tanyakan pada admission office atau international office. Mereka
akan dengan senang hati menjawab dan jangan kuatir akan lamanya balasan karena orang Jepang bekerja sangat cepat.
Bertanya kepada professor. Jika belum dibalas maka tunggulah. Jika tidak dibalas maka mungkin professor tidak tertarik ataupun
sangat sibuk sekali.
Mengirimkan e-mail perkenalan kepada professor bisa langsung dengan proposal penelitian anda yang berisi ringkasan
penelitian yang akan anda kerjakan nanti yang sebidang dengan professor anda dan proposal anda bisa juga berbeda dengan
yang anda kerjakan nanti. Dalam menulis proposal, tampilkan juga penelitian atau pekerjaan yang sudah anda lakukan dalam
mendukung proposal anda tersebut.
Adapun cara berkenalan dengan Dosen pembimbing:

a. Minta diperkenalkan oleh pembimbing di Universitas anda.
b. Mendapatkan informasi dari Jurnal Universitas, Alumni dan Peneliti di Negara anda ataupun jurnal terkait bidang
penelitian anda
c. Website program Pasca Sarjana dan lainnya.
a. http://researchmap.jp/search/?lang=english
b. http://ci.nii.ac.jp/en
c. https://qross.atlas.jp/top
d. http://jglobal.jst.go.jp/
Persyaratan Bahasa
Kemampuan berbahasa Jepang disebut dengan JLPT (Japanese Language Proficiency Test) mulai tingkat N1 (max) –
N5 (minimal). Pada universitas umumnya tidak mensyaratkan JLPT. Jika mensyaratkan, butuh tingkat N2. Umumnya, untuk
tingkat pasca sarjana tidak mensyaratkan JLPT dan bisa digantikan dengan toefl ibt, ets, ielts. Cek website masing-masing
universitas.
Melanjutkan Kuliah di Jepang

Mintalah surat LOA Professor terlebih dahulu jika anda ingin melanjutkan langsung setelah anda menyelesaikan master.
a. Anda juga bisa mendapatkan LOA Official kampus apabila ujian masuk Doktoral lebih awal daripada jadwal wisuda
magister anda.
b. Kalau kampus sama, LOA prof itu kuat maka bisa dijadikan dasar kuat.Kalau kampus beda tpi dalam jepang namun LOA
prof itu cukup kuat maka bisa. LOA dipilih yang kira2 mana yang paling kuat.
c. Segala macam loa/ offer serahkan ke LPDP.
KESEHARIAN DI JEPANG
KBRI, KJRI, KONSUL KEHORMATAN,
ATASE PENDIDIKAN
Jepang memiliki KBRI Tokyo, KJRI Osaka, Konsul Kehormatan Fukuoka.
Lapor Diri WNI online bisa dilihat pada,

a. https://peduliwni.kemlu.go.id/beranda.html
Biaya pengurusan dokumen di loket kedutaan menggunakan harga resmi dari Jakarta sehingga
tidak perlu khawatir akan harga liar. Di KBRI TOKYO menggunakan Vending Machine untuk
membeli tiket utk biaya pengurusan dokumen.
Atase pendidikan KBRI Tokyo:

b. Lapor online pelajar (wajib jika anda ingin melanjutkan beasiwa dari master ke doktoral):
http://atdikbudtokyo.com/. Jika susah, maka bisa anda kirim ke KBRI Tokyo dengan
alamat tertera di website.
c. Karena Atdikbud KBRI Tokyo mempunyai mandat resmi dari LPDP untuk fungsi
monitoring awardee LPDP Jepang. Atdikbud yang sedang bertugas adalah Ibu Alinda
Medrial Zain
d. Biaya legalisasi Ijazah adalah GRATIS
WILAYAH KERJA KONSULAT INDONESIA
Wilayah kerja KBRI Tokyo, KJRI Osaka, Atdikbud KBRI Tokyo:
a. Wilayah kerja KBRI Tokyo:

Hokkaido, Aomori, Iwate, Akita, Miyagi, Yamagata, Fukushima, Gunma, Ibaraki,
Tochigi, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Niigata, Toyama, Ishikawa, Nagano,
Gifu, Yamanashi, Shizuoka, Aichi, Fukuoka, Saga, Nagasaki, Oita, Kumamoto,
Miyazaki, Kagoshima, Okinawa.
b. KJRI OSAKA http://www.indonesia-osaka.org/tentang/sejarah/
selain itu masuk di KBRI Tokyo
c. Untuk Atdikbud hanya ada satu yaitu di KBRI Tokyo dan membawahi pelajar
indonesia di seluruh Jepang.
PROSEDUR HILANG PASPOR
BAGIAN TURIS
a. Lapor Polisi dan minta Surat keterangan Hilang (Shome sense
shou). Dari Kantor Polisi tersebut ( jangan lapor Polisi di koban
Atau pos Polisi lapor Kantor Polisi Besar ).
b. Lampirkan copy ticket , copy Paspor, akta lahir, Kartu keluarga dan
Kartu identitas ( KTP Atau SIM ).
c. Segera menghubungi pihak imigrasi KBRI Tokyo.
d. Bila kepulangan masih memungkinkan menunggu 3 ( tiga ) Hari
kerja ditakutkan Paspor yang Hilang tersebut di temukan di
Kantor Polisi.
e. Contoh surat hilang seperti gambar disebelah.
CUACA
Website badan meteorologi Jepang untuk lihat cuaca, tsunami warning,
earthquake warning
http://www.jma.go.jp/jma/en/menu.html
http://www.jnto.go.jp/weather/eng/index.php
ASURANSI
Bagi warga asing yang tinggal selama 3 bulan atau lebih di Jepang, diwajibkan mendaftar “National Health
Insurance”(保険証). Untuk melakukan pendaftaran masuk asuransi kesehatan masyarakat, silahkan mendaftar di
kantor pemerintahan di wilayah di mana anda tinggal sekaligus anda mendaftarkan alamat di Residence Card anda.
Mintalah keringanan Menjou (免状) harga khusus pelajar ke kantor tersebut, rata-rata akan dikenai biaya premi
1000 – 1500 Yen/bulan/orang namun harga bergantung daerah, jumlah orang, dan pendapatan. Dan setiap tahun
kita harus ke kantor kuyakusho untuk lapor dan memperbarui keringanan ini
Mintalah perincian asuransi per orang atau tidak pemisahan tagihan asuransi atau kalau tidak bisa mintalah harga
perorangan setelah dapat keringanan disertai bukti (kuitansi).
Dengan menunjukkan kartu asuransi maka cukup 30% beban biaya pengobatan yang ditanggung oleh pribadi
(Sumber: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=28). Dan ibu hamil bisa
dapat bantuan 420 ribu yen dari pemerintah jepang baca http://www.kifjp.org/child/chartlist,
http://www.bosch-kenpo.or.jp/en/member/02_life/203/20301.html . Dan karena kita sebagai pelajar tidak
membayar pajak, maka selain biaya 420 ribu, kita dapat menerima potongan biaya melahirkan/ rumah sakit (utk
sakit apapun) dengan mengajukan 限度額 gendokaku ke kantor kelurahan.
Petunjuk Rumah Sakit
Kamus Bahasa rumah sakit Indonesia – Jepang
http://www.ia-ibaraki.or.jp/kokusai/indonesia/medical/book/all.pdf
Keringanan pembiayaan pengobatan (限度額)
Apabila anda pelajar maka anda bisa mendapatkan fasilitas bebas pajak (住民税非課税) , benefitnya adalah
apabila anda harus mebayar biaya pengobatan yang cukup besar maka anda bisa mengajukan keringanan
pembayaran dengan mengajukan 限度額 ke city hall
a. https://www.fukushihoken.metro.tokyo.lg.jp/smph/iryo/iryo_hoken/gan_portal/chiryou/kouteki_s
hien/byoin_jushin/gendogaku.html
b. https://www.fukushihoken.metro.tokyo.lg.jp/iryo/iryo_hoken/gan_portal/chiryou/kouteki_shien/b
yoin_jushin/gendogaku.files/05gendogaku.pdf
c. Terlihat seberapa besar biaya rumah sakit anda, anda cukup membayar 35400 yen + uang
tempat tidur + uang makan
ASURANSI
ASURANSI
KULIAH BAGI
PENYANDANG DISABILITAS
Penyediaan fasilitas umum bagi penyandang disabilitas sangat diperhatikan di
Jepang, dapat di akses pada web berikut:
a. http://www.japan-accessible.com/tips.htm
b. http://homepage2.nifty.com/ADI/Access.html
c. http://www.dinf.ne.jp/doc/english/law/japan/30select.html
LAYANAN TELEKOMUNIKASI: MOBILE
1. AU (http://www.au.kddi.com/english/)
2. Softbank (http://www.softbank.jp/en/mobile/)
3. NTT DOCOMO (https://www.nttdocomo.co.jp/english/)
4. Yahoo mobile (http://www.ymobile.jp/index.html)
5. Bagi yang ingin murah dan bebas kontrak 2 tahun , bisa menggunakan
mobile virtual network operator :
a. (https://tokyocheapo.com/business/internet/japan-sim-card-options-
data-voice/) Sejauh pengetahuan kami, untuk apply harus ada kartu
kredit jepang ataupun indonesia
b. https://gtn-mobile.com/en/ Yang ini tidak perlu kartu kredit jepang ,
bisa pakai KTP jepang dan bayar di convenience store
c. http://mineo.jp/ ,
http://www.ntt.com/personal/services/mobile/one/voice.html
,
http://www.wirelessgate.co.jp/service/sim.html#sim-2ada awardee lpdp japan
yang bisa daftar dengan pakai kartu kredit dari indonesia
d. Perbandingan sim card murah MVNO
https://tokyocheapo.com/business/internet/japan-sim-card-options-d
ata-voice/
LAYANAN TELEKOMUNIKASI: MOBILE
1. Link daftar :
https://www.facebook.com/Kartu-I
nternet-di-Jepang-503661200158
655/?epa=SEARCH_BOX
2. Bisa dapat nomor yang bisa
digunakan untuk mendaftar akun
bank, lapor ke city hall, etc
LAYANAN TELEKOMUNIKASI: RUMAH
Untuk kebutuhan internet di rumah
1. Pocket Wifi:
a. http://www.rakuten.ne.jp/gold/mobile-gate/
b. http://en.wifi-rental-store.jp/
2. Fiber Optic (Flets Hikari):
Di Jepang utk aplikasi Internet cable ada 2 tahap: Fiber optic sbg “jalan”
dimiliki oleh NTT dan Service dimiliki oleh banyak pemain (OCN, Big globe,
Yahoo BB, dan lainnya). Kita harus mendaftarkan kepada dua layanan
tersebut:
a. https://flets-w.com/english/
b. https://flets.com/english/
c. https://www.softbank.jp/ybb/sbhikari/
i. Service ini paling praktis karena pelanggan tidak perlu membayar 2 tagihan
ke NTT dan Service provider.
KEAMANAN
Jepang adalah negara dengan tingkat kriminalitas sangat rendah di dunia.
Wanita dan anak-anak nyaman di sini. Selain itu, budaya Jepang yang sangat
menghargai aturan akan menambah kenyaman.
Sumber terkait:
http://www.businessinsider.com/the-20-safest-cities-in-the-world-2015-1
http://top10edges.com/top-10-safest-countries-in-the-world/
KELUARGA
Info e-book tentang melahirkan di Jepang dan bagaimana sistem pendidikan anak
sekolah di Jepang bisa di download di
http://www.fahima.org/en/kegiatan/50-lain-lain/804-mengunduh-ebook-fahima.html
Bagi ibu yang hamil bisa mendapatkan bantuan dari pemerintah daerah untuk
pemeriksaan mingguan/bulanan dan bantuan uang untuk melahirkan. Tanyakan pada
masing-masing pemerintah daerah tempat anda tinggal.
Cari rumah di lantai 1 atau yang ada lift agar mudah bagi anak-anak dan ibu hamil.
TRANSPORTASI
Unduh aplikasi ini untuk mencari jalur kereta/pesawat:
a. maps.google.co.jp
b. http://www.navitime.co.jp/pcstorage/html/japan_travel/english/
c. http://www.hyperdia.com/en/product/android/
d. http://www.hyperdia.com/en/
e. https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.narita_airport.androi
d.tabimori&hl=en
f. https://itunes.apple.com/us/app/tabimori/id900354705?mt=8
Untuk yang tinggal di Tokyo lebih praktis menggunakan kereta karena setiap
jengkal area Tokyo bisa dicapai dengannya.
MOBIL DAN SIM
Memiliki mobil di Jepang
a. https://mamasejagat.wordpress.com/2012/04/17/urusan-mobil-di-negari-sakura/
b. http://jellyfish-ina.blogspot.jp/2014/11/transportasi-di-jepang-3-mobil.html
c. http://nasrulwathoni.com/2015/04/05/begini-pengalaman-jual-beli-mobil-bekas-di-jepang/
d. http://www.beritasatu.com/blog/gaya-hidup/2701-di-jepang-memiliki-mobil-adalah-ciri-khas-orang-kampun
g.html
Surat Ijin Mengemudi
Anda bisa menukar SIM Indonesia anda dengan SIM Jepang dengan mengikuti ujian. Jika anda baru memperbarui
SIM maka bawa SIM lama atau minta surat keterangan untuk SIM lama anda. Jika anda tidak punya SIM, maka anda
harus mengikuti sekolah SIM yang harganya bisa sampai 300 ribu yen
a. http://ppi-tokodai.net/2016/02/15/membuat-sim-di-jepang-via-foreign-driver-license-exchange/
b. http://www.keishicho.metro.tokyo.jp/foreign/gaimen/pdf/en.pdf (How to Exchange Your Foreign Driver’s
License for a Japanese One)
c. https://www.facebook.com/notes/rahma-hanifa/tips-mendapatkan-sim-di-jepang-dengan-1-kali-ujian/1015
0588497178100
d. http://oto.detik.com/read/2014/06/09/114415/2602749/648/begini-cara-orang-indonesia-bikin-sim-di-jepa
ng
e. http://todaimuslim.org/mengurus-sim-di-jepang.html
f. https://zuhudrozaki.wordpress.com/2013/07/24/menukar-sim-a-indonesia-ke-sim-a-jepang-%E5%88%87%E
3%82%8A%E6%9B%BF%E3%81%88-kirikae/
MOBIL DAN SIM
Driving Test di Jepang dan Surat Izin Mengemudi
a. http://www.supermelf.com/japan/ajetdrivingbook/DrivinginJapanandPassingtheDriversTest.pdf
b. https://japandriverslicense.com
KEGIATAN BERSAMA
a. http://www.kmii-jepang.net/ a. https://www.facebook.com/groups/131903400203697/
b. https://www.facebook.com/PCINUJepang b. https://groups.yahoo.com/neo/groups/Banjar_Bali_Jepang/info
c. https://www.facebook.com/PCIMJepang c. https://kmbij.wordpress.com/
d. https://www.facebook.com/kmkijapan
e. https://groups.yahoo.com/neo/groups/kmki/info
f. http://www.kmhi.blogspot.jp/
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Jepang: http://ppijepang.org/
Kegiatan Keagamaan Berbahasa Indonesia
a. https://www.facebook.com/kmiijepang.net/
b. http://www.kmii-jepang.net/
c. https://www.facebook.com/masjidindonesiatokyo/
d. https://www.facebook.com/Masjid.Al.Ikhlas.Kabukicho.Tokyo/
e. https://www.kkitokyo.com/
f. http://www.kmhi.blogspot.jp/
BELANJA ONLINE & PENGIRIMAN
Belanja Online
a. Amazon.co.jp
b. Rakuten.com
c. Rakuten.co.jp
d. Kakaku.com
e. https://geo.craigslist.org/iso/jp
Pengiriman
a. http://www.post.japanpost.jp/english/
b. http://www.kuronekoyamato.co.jp/en/
c. http://www.sagawa-exp.co.jp/english/
TUTOR
Pada umumnya setiap mahasiswa asing akan disediakan tutor oleh dosen
pembimbing untuk 1 tahun pertamanya.
Biasanya, tutor ini merupakan senior di lab. Mereka bertugas untuk

membantu mahasiswa asing tersebut agar dapat mengurus segala
keperluannya, khususnya terkait administrasi kampus dan luar kampus.
Coba pastikan ada-tidaknya tutor ini kepada dosen pembimbing atau

sekretaris lab sebelum keberangkatan ke Jepang. Selain tutor lab, juga ada
tutor asrama bagi mereka yang akan tinggal di asrama kampus.
BAHASA INGGRIS
Pada umumnya orang Jepang malu berbahasa Inggris, sehingga Anda
akan sangat kesulitan untuk berkomunikasi. Namun orang Jepang
kebanyakan sangat suka membantu, jadi jangan enggan untuk meminta
bantuan. Walaupun mereka susah untuk berbicara bahasa Inggris, namun
mereka masih bisa paham apa yang Anda ucapkan.
Oleh karena itu, kalau harus bertanya arah ketika Anda nyasar, jangan
takut untuk bertanya. Tunjukkan alamat atau arau rute/peta yang hendak
Anda tuju. Paling tidak, Anda dapat meminta bantuan untuk ditunjukkan
arah untuk kembali ke stasiun. Setelah sampai di stasiun, gunakan
telepon umum untuk menelpon teman-teman mahasiswa Indonesia.
BELAJAR BAHASA JEPANG
1. Tanyakan ke kantor administrasi mengenai program ini,
biasanya tiap kampus ada kelas bahasa Jepang bagi
mahasiswa asing.
2. Situs pendaftaran ujian bahasa Jepang (Japanese Language
Profiency Test) : http://www.jlpt.jp/e/
3.
TELEPON UMUM
Telepon umum banyak dijumpai di Jepang, berfungsi dan terawat baik.
Kalau hendak menelepon, siapkan uang koin, 10, 50, 100 Yen.
Bila tidak ada uang koin, misalnya waktu menukarkan Yen di bandara hanya ada
uang kertas, beli saja minuman (setidaknya air putih, harga sekitar 100 Yen) di
Vending Machine, menggunakan uang 1000 Yen. Anda akan memperoleh
kembalian uang receh yang banyak :).
Atau beli sesuatu/makanan ke toko terdekat di dalam stasiun.

Biasanya pada jalur Den En Toshi, selalu ada Tokyu Store, supermarket yang
menjual makanan dan kebutuhan lainnya.
TOKO BARANG BEKAS
http://www.hardoff.co.jp/
Barang bekas di Jepang sangat terawat.
TOKO BARANG BEKAS ONLINE

Sayonara Sale - http://www.sayonarasale.com
Karena di Jepang membuang barang berukuran besar itu dikenakan biaya,

banyak orang Jepang dan pendatang memilih untuk menjual barangnya
dengan harga murah ketimbang membuang lalu membayarnya.
Ada baiknya untuk melakukan COD untuk melihat kondisi barang dan
mempertimbangkan jarak dari tempat tinggal anda.
Sale biasanya diadakan 1-2 bulan sebelum musim baru dimulai.
Pantau terus gerai-gerai yang anda sukai.

BANK DAN PRINSIPAL
Gambaran umum (Sumber: http://www.jpss.jp/id/life/1/3/)
Syarat pembukaan rekening: KTP dengan alamat tercatat, no telepon genggam, Cap nama (inkan 印鑑).
Terkadang bank memberikan kelonggaran bagi kita para awardee yang baru saja datang. Oleh karena itu
ajak senior atau orang jepang yang bisa memberikan pengertian kepada pegawai bank. Untuk Awardee
yang berada di kota (contoh: Tokyo dan Kyoto) bisa menggunakan Sumitomo Mitsui Bank atau Mitsubishi
UFG.
a. Sumitomo Mitsui Bank (http://www.smbc.co.jp/index.html):
Mudah untuk membuka rekening karena tidak memerlukan inkan (cap) dan langsung bisa
menerima kiriman dari LN.
b. Mitsubishi UFG (http://www.bk.mufg.jp/global/):
Dapat langsung menerima kiriman dari LN namun terkadang butuh inkan utk membuka rekening.
c. Japan Post Bank (http://www.jp-bank.japanpost.jp/en/ias/en_ias_index.html) :
Mempunyai jaringan yang sangat luas hingga pelosok Jepang namun tidak dapat menerima
kiriman uang dari LN utk 6 bulan pertama bagi nasabah baru.
Selain bank-bank besar, awardee pun dapat membuka rekening di bank lokal yang lebih tersebar di daerah
tersebut, contoh: Hiroshima Bank, Yamaguchi Bank, dan lainnya.
Di jepang pembayaran dengan menggunakan kartu bisa menggunakan Visa, Mastercard sehingga anda bisa
menggunakan kartu kredit anda dari Indonesia. Anda juga bisa mendaftar ke principal local Jepang “JCB”
pada bank Jepang anda. Anda bisa sekalian mendaftar kartu kredit atau kartu debit pada bank anda
sewaktu membuka akun.
AKUN BANK YANG BIASA DIPAKAI UNTUK
PENCAIRAN UANG DARI LPDP
1. Fukuoka Bank : https://www.fukuokabank.co.jp/
a. Awardee di daerah Fukuoka
2. Hiroshima Bank : http://www.hirogin.co.jp/index.html
a. Awardee di daerah hiroshima
3. SMBC : http://www.smbc.co.jp/ , http://www.bk.mufg.jp/index.html
a. Awardee di Tokyo Area, Kyoto, Kobe
4. 77 bank
a. Awardee di Tohoku
5. Awardee di Hokkaido
a. Wilayah sapporo dan hakodate: North Pacific Bank (Hokuyo Bank), SMBC, Hokkaido Bank,
b. wilayah Riken: Bank of Tokyo, MUFJ
Note: Begitu sampai di Jepang, lekas cari toko Hanko (stempel Jepang) untuk membuat stempel dengan nama
anda dalam huruf katakana, Hanko butuh untuk pembukaan rekening bank.
CARA MELIHAT LA MASUK REKENING
Setiap bank mempunyai aplikasi untuk internet banking, namun untuk melihat internet banking, anda harus meminta
dibuatkan ijin. Anda akan diberi tahu kartu lain yang berisi nomor internet banking dan pin generator.
a. MUFJ
a. https://itunes.apple.com/jp/app/san-ling-dong-jingufj-yin-xing/id494502212?mt=8
b. https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.mufg.bk.applisp.app&hl=en
c. http://direct.bk.mufg.jp/
b. SMBC
a. https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.smbc.direct&hl=en
b. https://itunes.apple.com/jp/app/san-jing-zhu-you-yin-xingapuri/id594457652?mt=8
c. http://direct.smbc.co.jp/aib/
Anda harus memasukkan nomor internet banking anda ke dalam aplikasi tersebut. Namun, apabila anda bingung untuk
pemakaian karena dalam bahasa jepang maka anda bisa mengunduh "money tree" untuk kemudahan dalam pemakaian
aplikasi dalam bahasa inggris.
a. https://itunes.apple.com/us/app/moneytree-your-lifetime-financial/id586847189?mt=8
b. http://www.mvelopes.com/
c. https://digit.co/r/LWPtn?utm_source=http%3A%2F%2Fwww.ourfreakingbudget.com%2Fbest-budgeting-apps-o
f-2015%2F&utm_medium=web&utm_campaign=referSignin&utm_term=referral
CARA MELIHAT LA MASUK REKENING
Mintalah surat ini kepada bank, agar kita dikirim surat
notifikasi apabila kita dikirim uang dari LPD.
Cara praktis untuk cashless di jepang
a. Mohon untuk melihat ini agar lebih mudah
a. Easy and fun in financial arrangement using app :
https://www.facebook.com/masjidnusantaraakihabara/videos/333030737
641587/ dan slide : https://bit.ly/33dGUw3
b. Setelah membuka rekening di jepang, mintalah untuk mendaftar internet banking
dan kartu credit atau kartu debit. Hal ini berguna untuk membeli belanja online.
c. Bisa juga utk mendaftar aplikasi pay pay utk pembayaran berbasis qrcode/ barcode :
https://paypay.ne.jp/ . untuk mendaftar ini diharuskan mempunyai internet banking
ataupun credit/debit jepang.
AKOMODASI (1)
Gambaran umum:
http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=29
Penjelasan tentang Penjamin:
http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=28
Terkadang dalam menyewa rumah, anda butuh penjamin dan untuk hal ini anda bisa meminta
professor sebagai penjamin atau meminta sekolah sebagai penjamin atau anda bisa meminta tolong
kepada orang jepang yang mau dijadikan penjamin atau anda membayar kepada perusahaan jasa
penjamin dengan harga setengah harga sewa rumah (bayar sekali di depan).
Harga bervariasi tergantung jarak ke pusat kota dan jarak ke stasiun kereta dan kondisi rumah,
misal: satu stasiun dari Shinjuku dan berjarak 5 menit jalan dan seluas 1DK (Dining Kitchen) seharga
80 ribu yen.
AKOMODASI (2)
● Tanyakan kepada kampus atau professor anda apakah ada asrama yang tersedia di kampus karena
asrama lbh murah drpd temapt tinggal lainnya dan kita bisa mendapatkan teman drpd tinggal sendiri.
Biasanya asrama hanya boleh ditinggal 6 bulan-1 tahun dan setelah itu anda disuruh mencari tempat
tinggal lain.
● Jika asrama kampus tidak ada, bisa minta tolong disambungkan dari student office ke coop university
(http://www.univcoop.or.jp/en/about/search.html), mereka akan membantu segala problem dari siswa
termasuk untuk masalah akomodasi.
● Jika terpaksa segala pilihan itu tidak ada bisa tanyakan kepada awardee LPDP ata mahasiswa Indonesia
yang sudah ada pada kampus tersebut. Biasanya ada apartment yang sudah biasa dipakai oleh orang
Indonesia
● Atau anda bisa menggunakan agen2 rumah spt :
○ http://lytaliem.com/2013/08/02/panduan-pindah-rumah-di-jepang-bagian-1/
○ http://minimini.jp/sp/index.asp
○ http://minimini.jp/h/guesthouse/english/
○ https://minimini.jp/h/guesthouse/english/form/index.php
○ http://www.m1.able.co.jp/smartphone/
○ http://www.able.co.jp/international/u-tokyo/english.html
○ https://secure.able.co.jp/form/english/
○ http://unilife.co.jp/
● Atau anda bisa menggunakan apartment subsidi pemerintah dengan mendatangi kantor sipil tempat
TIPS MENCARI JODOH
ORANG JEPANG
● Jadilah diri sendiri
● Jika anda belum fasih berbahasa Jepang, ada baiknya anda memulai
sekarang juga. Selain mempermudah transaksi jual-beli dan
administrasi, bahasa Jepang yang baik juga melancarkan interaksi
antara kamu dan dia.
● Hindari berperilaku agresif, karena banyak dari orang Jepang bersifat
pemalu dan belum terbiasa dengan orang yang cenderung terlalu
“hangat” seperti orang Indonesia.
● Jangan lupa berdoa kepada Tuhan agar anda selalu diberikan yang
terbaik, jodoh maupun non-jodoh.
PARA UNIV
UNIVERSITAS DI JEPANG
INFORMASI KAMPUS
1. Informasi kampus berikut adalah informasi pada saat buku ini dibuat dan bisa
berubah setiap saat
2. Informasi ini hanyalah informasi yang unique untuk tiap kampus. Info lainnya bisa cek
website kampus tsb.
3. Hubungi bagian dari kampus yang mengurusi ataupun international office dengan
bahasa inggris. Mereka akan senang untuk menjawab
HOKKAIDO UNIVERSITY
Website: https://www.oia.hokudai.ac.jp/
KANTOR HUBUNGAN INTERNATIONAL
Kantor Hubungan Internasional
Di Hokkaido University terdapat Kantor Hubungan Internasional atau yang lebih dikenal dengan sebutan OIA
(Office of International Affairs) atau ISC (International Student Center). Tempat ini menjadi salah satu yang
paling penting bagi mahasiswa internasional. Banyak kegiatan pertukaran budaya dilakukan di sini, seperti
bagaimana cara memakai yukata, homestay di rumah orang Jepang, dan terdapat juga beberapa program
pertukaran pelajar yang diadakan untuk mahasiswa seperti HUSTEP Exchange untuk mahasiswa sarjana dan
PARE Program yang merupakan program exchange untuk mahasiswa pascasarjana.
Kursus Bahasa Jepang juga merupakan salah satu program yang ditawarkan kepada mahasiswa asing. Kursus ini
gratis, pada umumnya mahasiswa asing dan khususnya Indonesia mengambil kelas grammar dan
communication, serta kanji. Kelas grammar menjadi pre-requirement untuk mengambil kelas communication
dan kanji, ketiganya dapat diambil bersamaan, namun kelas grammar memiliki sifat wajib. Kelas grammar
dilakukan 3 kali seminggu, sementara communication 2 kali seminggu, dan kanji 1 kali seminggu.
KEHIDUPAN DI SAPPORO
Di antara kota-kota di Jepang, Sapporo merupakan kota yang relatif baru dibangun. Usianya baru masih di bawah
200 tahunan. Oleh karenanya tata kota Sapporo sedikit berbeda dengan kota-kota Jepang pada umumnya.
Sentuhan Amerika pun sangat kental pada arsitektur bagunan di Sapporo. Salah satunya adalah Old Government
Building (Kaitakushi).
Tata kota Sapporo berbentuk blocky atau terdiri dari kotak-kotak layaknya peta. Nama jalan di Sapporo
umumnya terbagi menjadi 4 (empat) yakni Kita (utara), Minami (selatan), Nishi (barat), dan Higashi (selatan).
Cara membacanya seperti indeks dalam peta, contohnya alamat Graduate School of Environmental Science yang
terletak di Kita 8 Nishi 5, dan sebagainya.
Landmark Sapporo adalah Sapporo TV Tower dan Odori Park yang terletak di bagian tengah dari kota Sapporo,
dapat diibaratkan taman ini merupakan sumbu cartesius (0,0) dalam tata kota Sapporo yang berbentuk
kotak-kotak. Di Odori Park sering digelar berbagai macam festival, salah satu yang paling menarik adalah Festival
Yuki Matsuri atau festival pahatan salju yang biasanya digelar di bulan Februari saat musim dingin mencapai
puncaknya.
Odori Park merupakan taman yang terletak di tengah di antara gedung-gedung

MUSIM DINGIN DI SAPPORO
Musim Dingin
Musim dingin yang panjang merupakan salah satu ciri khas kota Sapporo. Winter akan berlangusng selama lebih
kurang 5-6 bulan sejak bulan November hingga Maret, tak jarang hingga akhir April, bunga Sakura pun belum
o o
bermekaran. Suhu saat musim dingin umumnya -2 hingga -15 C. Oleh karenanya pakaian yang tebal dan
sepatu yang anti licin merupakan pakaian wajib di musim dingin. Dalam menghadapi musim dingin, setidaknya 2
sepatu dan 2 setel jaket tebal harus dimiliki. Namun tidak perlu khawatir, akan barang-barang tersebut bisa
didapatkan dengan murah di pasar barang bekas Golden Market yang umumnya diadakan sebelum musim
dingin.
Yuki Matsuri di Sapporo
AKOMODASI DAN TRANSPORTASI
Tidak seperti Tokyo atau kota-kota besar lainnya yang cukup perlu menggunakan subway atau kereta api, transportasi
Sapporo umumnya cukupmenggunakan sepeda karena mobilitas khususnya mahasiswa sangat dekat. Pada umumnya
apartemen-apartement sewaan terletak di seberang atau di belakang kampus.
Pada awal tinggal di Sapporo, umumnya mahasiswa baru tinggal di Dormitory Internasional. Mahasiswa laki-laki di Kita 8
East Dormitory yang terletak 10 menit dari kampus. Sementara itu mahasiswa perempuan terbagi di Kita 8 Nishi Dormitory
dan Kita 23 Nishi Dormitory. Permasalahan kadang dialami mahasiswa perempuan yang tinggal di Kita 23 Nishi Dormitory
karena cukup jauh, sekitar 20-30 menit dengan berjalan kaki, dengan sepeda mencapai 15 menit. Dalam keadaan winter,
sepeda tidak dapat dipakai, untuk itu banyak mahasiswa ikut menumpang mobil staff Hokkaido University yang berhenti
tidak jauh dari dormitory. Kendati demikian, kapasitasnya sangatlah terbatas.
Pada umumnya setelah tinggal selama 6 bulan – 1 tahun di dormitory, mahasiswa asing diminta untuk mencari apartemen
sewaan sendiri. Hal tersebut agar dormitory dapat diisi oleh mahasiswa baru lainnya. Untuk menyewa apartemen,
mahasiswa dapat menghubungi agen penyedia sewa apartmen seperti Jogjog dan APAMAN Shop. Nama terakhir lebih
popular di kalangan mahasiswa internasional karena menawarkan layanan berbahasa Inggris. Biaya sewa apartemen untuk
single umumnya JPY 25,000-35,000 (tidak termasuk gas dan listrik). Sementara untuk keluarga berkisar di JPY
35,000-45,000. Semakin dekat jarak apartemen dengan Sapporo Station, maka harga sewa akan semakin mahal.
TRANSPORTASI, REKENING, & MAKANAN
Transportasi: Di Sapporo juga terdapat subway dan bus yang dapat dipergunakan untuk berkeliling kota. Harga tiket mulai
dari JPY 200 hingga JPY 320 tergantung jarak tempuh. Umumnya, keliling menggunakan subway dilakukan di akhir pekan
sehingga bisa mendapatkan harga khusus JPY 520,- untuk 1 hari keliling dengan subway. Ada 3 jalur subway yakni
Namboku Line (utara selatan), Tozai Line (barat timur), dan Toho Line.
Membuka Rekening: Bagi mahasiswa asing non-Monbukagusho, umumnya menggunakan Hokuyo Bank (North Pacific
Bank) yang terletak dengan kampus. Untuk membuka rekening, dokumen yang perlu dipersiapkan adalah: Resident Card,
Paspor, dan LoA. Bank seperti MUFJ serta Sumitomo yang umum jarang terdapat di Sapporo, oleh karenanya apabila
menarik uang lewat ATM di kota di luar Pulau Hokkaido, akan dikenakan tarif servis.
Masjid dan Makanan Halal: Bagi mahasiswa muslim, masjid di kota Sapporo terletak sangat dekat dengan kampus, sekitar
5-10 menit jalan kaki. Sapporo Mosque terletak di Kita 14 Nishi 3 (N14W3). Selain di Sapporo, masjid teradapat juga di kota
Otaru. Selain itu terdapat juga mushola di Daimaru Department Store, Sapporo Station.
Hal lain yang kerap menjadi pertanyaan adalah cara memperoleh makanan halal. Beruntung kini kian banyak toko yang
menyediakan makanan halal. Beberapa jenis bahan makanan halal seperti ayam dan produk olahannya dapat diperoleh
diantaranya di Gyomu Mart Tanukikoji yang terleatak 20-30 menit menggunakan sepeda. Di dekat kampus, terdapat juga
toko-toko kecil seperti Warung Jawa, toko Indonesia, dan toko India Watan, keduanya menyediakan makanan-makanan
halal.
TOHOKU UNIVERSITY
Website: https://www.tohoku.ac.jp/
TIPS
● Bank dengan ATM terbanyak dan tersebar di mana-mana di Sendai adalah 77 Bank dan JP bank. Untuk JP
bank tidak dapat menerima/transfer ke rekening manapun setahun pertama. Untuk 77 bank tidak ada
batasan seperti itu.
● Untuk membuat kartu kredit COOP dibutuhkan membuat Tohoku University Co-op Member’s card. Kartu
anggota ini sangat berguna untuk digunakan dalam kampus.
● Untuk tempat tinggal yang paling murah sangat disarankan untuk mendaftar di University Sanjo II,
University Sanjo I, atau Emergency House, Jika tidak maka untuk menyewa apartemen untuk uang muka
dibutuhkan sekitar max 150.000 yen.
● Bagi yang beragama Islam, terdapat toko halal di dekat University House Sanjo II/I yang mudah dijangkau.
Untuk masjid hanya ada 1 di Sendai, namun sekedar info ada sekitar 80 mahasiswa/i Indonesia maka
jangan khawatir.
● Saran ringan, bagi yang akan berkuliah di Tohoku disarankan untuk mengambil flight company ANA
dengan rute Jakarta-Sendai (transit di Narita airport). Di Narita Airport akan langsung dibuatkan alien
card/residence card.
● Harga beras 5 kg sekitar 1.600 yen. Telur 6 butir 150 yen. Ayam (non halal) 1 kg 450 yen, untuk ayam halal
akan lebih mahal sedikit. Kebutuhan untuk living cost (hanya makan dan minum) bila masak sendiri sekitar
20.000 yen. Bila tidak masak sendiri/selalu beli maka sekali beli sekitar 500 yen, 3x makan sehari selama
sebulan maka biaya makan menjadi sekitar 35.000 yen.
WASEDA UNIVERSITY
Informasi umum dapat dilihat dalam tautan
http://www.waseda.jp/top/en
TEMPAT TINGGAL
Akomodasi mahasiswa asing ada yang dikelola oleh pemerintah daerah maupun universitas. Yang dikelola oleh
waseda (asrama mahasiswa) jumlahnya terbatas. Informasi selengkapnya tentang sarama mahasiswa dalam
tautan link www.waseda.jp/rlc/eng/. Sebagian besar mahasiswa asing tinggal di tempat akomodasi swasta,
atau apartemen. Untuk mencari tempat tinggal, disamping bisa menanyakan ke bagian Konsultasi Mahasiswa
Asing, juga bisa dicari di internet, majalah informasi, atau bertanya ke agen real estate di daerah setempat.
Banyak mahasiswa waseda dari Indonesia lebih memilih tinggal di kampung gyotoku (+/- 17km dari waseda)
karena harga apartemen lebih murah dibanding di Tokyo. Disitu terdapat banyak komunitas warga muslim dari
beberapa negara termasuk Indonesia, terdapat Masjid Hira dan banyak toko yang menyediakan makanan halal.
Dari lokasi ini ke kampus dapat ditempuh dengan kereta api tozai line selama 35 menit.
TOKYO INSTITUTE OF
TEHCNOLOGY
Informasi umum dapat dilihat dalam tautan
http://www.titech.ac.jp/english/
TOKYO INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Tokyo Institute of Technology atau 東京工業大学 (dibaca: Tōkyō Kōgyō Daigaku) merupakan salah satu perguruan
tinggi terbaik di Jepang dengan fokus pada sains dan teknologi. Tokyo Institute of Technology terkadang disingkat
menjadi Tokyo Tech atau TIT untuk versi Bahasa Inggris dan 東工大 (dibaca: Tokodai) untuk versi Bahasa Jepang.
Info lengkap mengenai TokyoTech dapat diakses melalui website kampus berikut: http://www.titech.ac.jp/english/.
Tokyo Institute of Technology mempunyai 3 kampus, diantaranya kampus Ookayama, Suzukakedai dan Tamachi.
1. Kampus Ookayama, berjarak hanya 1 menit jalan kaki dari stasiun Ookayama
2. Kampus Suzukakedai, berjarak 5 menit jalan kaki dari stasiun Suzukakedai
3. Kampus Tamachi, berjarak 2 menit jalan kaki dari stasiun Tamachi
Ada beberapa akses yang dapat dilalui dari 2 bandara besar di Jepang, info selengkapnya kunjungi
http://www.titech.ac.jp/english/about/campus_maps/
PENDAFTARAN
Pada umumnya Mahasiswa Indonesia yang melanjutkan studi pascasarjana di TokyoTech mengambil Program
Internasional. Program Internasional dikenal dengan nama International Graduate Program (IGP) terbagi atas 3 yaitu
IGP A, IGP B dan IGP C. Untuk informasi selengkapnya mengenai tahapan pendaftaran, kelengkapan dokumen,
pilihan jurusan dapat mengakses link berikut
(http://www.titech.ac.jp/english/graduate_school/international/international_graduate/)
Tips sebelum mendaftar TokyoTech, disarankan agar mencari Professor untuk menjadi supervisor selama studi
berlangsung. Nama Professor dan bidangnya bisa dicari di website berikut
(http://search.star.titech.ac.jp/titech-ss/lang.act?forward=search.act&lang=en&)
Jika ada pertanyaan lebih lanjut, dapat menghubungi:

Admission Division, Student Service Department, Tokyo Institute of Technology
2-12-1 W8-103 Ookayama, Meguro-ku, Tokyo 152-8550 Japan
Tel:+81-3-5734-3990 (Office Hours: 9:00～17:00 except 12:15～13:15)
Fax:+81-3-5734-3676
Email: ryugakusei@jim.titech.ac.jp
TEMPAT TINGGAL (1)
Selama berkuliah di TokyoTech, mahasiswa dapat menentukan pilihan tempat tinggal sesuai kemauan dan
kemampuannya. Ada dua pilihan untuk tempat tinggal, yaitu
1. Asrama (Dormitory)
Kami menyarankan agar teman-teman mengetahui dimana letak kampus laboraturiumnya berada, karena tiap
kampus satu sama lain berjarak cukup jauh. TokyoTech hanya memiliki satu asrama yang bisa ditempati oleh
perempuan yaitu Umegaoka dormitory, sedangkan untuk lelaki ada beberapa antara lain Umegaoka, Shofu dan
Komaba dormitory.
Asrama merupakan pilihan yang cukup nyaman untuk kantong mahasiswa baru, karena biaya sewa yang cukup
murah dibandingkan apartemen pribadi. Namun, ada beberapa kekurangan seperti letaknya kurang strategis,
karena cukup jauh dari stasiun terdekat serta masa sewa yang dibatasi hanya selama 1 tahun saja.
Untuk mahasiswa Suzukakedai tidak disarankan untuk memilih Komaba dormitory karena sangat jauh dari kampus
Suzukakedai walaupun dengan tinggal disana bisa ngeceng mahasiswa Tokyo University, akan tetapi lebih dekat
dengan kampus Ookayama.
Untuk semua asrama bisa mendaftar melalui TokyoTech Student Support Division gak.sei@jim.titech.ac.jp
TEMPAT TINGGAL (2)
2. Apato (Apartemen)
2.1. Melalui Tokyo Tech
TokyoTech memiliki beberapa apartment yang dikelola pihak universitas. Untuk mendaftar apato berikut:
• Aobadai House
• Nagatsuta House
• Minamitsukushino House
• Suzukakedai House
• Senzokuike International House
Prosedurnya untuk mendaftar berbeda dengan asrama dan dari segi biaya sewa pun tergolong lebih mahal
dibandingkan asrama. Informasi lebih lengkap mengenai asrama dan apartemen TokyoTech dapat mengakses link
berikut:
Ÿ http://www.titech.ac.jp/english/enrolled/dormitories_and_accommodations/dormitories.html
Ÿ http://www.gakumu.titech.ac.jp/gakuseisien/life/dormitory/suzukakeapplication/minamitexte.pdf
Ÿ http://www.gakumu.titech.ac.jp/gakuseisien/life/dormitory/suzukakeapplication/suzukaketexte.pdf
TEMPAT TINGGAL (3)
2.2. Melalui Agency
Ada beberapa rekomendasi agency yang disarankan oleh mahasiswa.
● House Shop Kanagawa （ハウスショップ神奈川). Apartemen ini dapat melayani bahasa inggris. Info lebih
lanjut di website www.hs55.jp
● Panet Labo. Menurut sumber yang dapat dipercaya, agency ini bisa dipesan di negara asal calon penyewa.
Info lengkap www.panet-labo.jp/englis.top.html
ASURANSI SELAIN NHI & COMMUTER PASS
Asuransi selain NHI:
Mahasiswa di Tokodai juga diwajibkan untuk membayar asuransi Gakkensai & Gakkenbai. Kedua asuransi ini dibayar
dimuka, ketika pendaftaran ulang saat awal masa studi. Besarannya adalah JPY2.430 untuk masa studi 2 tahun bagi
mahasiswa magister dan JPY3.620 untuk masa studi 3 tahun bagi mahasiswa doktoral. Berhubung LPDP hanya
membayarkan satu jenis asuransi, disarankan agar awardee me-reimburse biaya NHI dibanding Gakkensai &
Gakkenbai yang harganya jauh lebih murah ini.
Commuter Pass (Teikiken):

Commuter Pass adalah kartu berlangganan kereta (seperti abonement di KRL Jabotabek), yang dibayar di muka
(prepaid) untuk jangka waktu 1, 3 dan 6 bulan. Dengan kartu ini, biaya tiket kereta menjadi jauh lebih murah. Khusus
untuk mahasiswa, perusahaan kereta listrik juga memberlakukan diskon khusus, sehingga biaya berlangganan
Teikiken menjadi lebih murah lagi. Untuk mendapatkan kartu ini, mahasiswa Tokodai dapat mendatangi kantor
Student Support di kampus masing-masing: gedung W8 lantai 1 kampus Ookayama, atau gedung J1 lantai 1 kampus
Suzukakedai. Formulir aplikasi commuter pass khusus mahasiswa yang dikeluarkan dari kampus, di-issue melalui
mesin cetak otomatis yang ada di kantor Student Support tersebut.
OLAHRAGA & AKTIVITAS MAHASISWA
Olahraga:
Fasilitas olahraga di Tokodai cukup lengkap. Beberapa di antaranya adalah berbagai jenis lapangan (bola, futsal,
rugby, american football, basket, voli, tenis), kolam renang indoor (dilengkapi penghangat saat musim dingin),
Gimnasium Arena, dan Gymnasium Martial Arts Hall. Selengkapnya bisa diakses di tautan berikut:
http://www.titech.ac.jp/english/enrolled/facilities/sports.html
Aktifitas Mahasiswa Indonesia:

Sebagaimana kampus-kampus yang ada mahasiswa Indonesia-nya di luar negeri, Tokodai pun mempunyai Persatuan
Pelajar Indonesia (PPI) yang dinamakan PPI Tokodai. Untuk kajian keislaman, ada organisasi Midori Tokodai, salah
satu pengajian kampus terawal di Tokyo. Selain itu, juga ada grup futsal PPI Tokodai yang dinamakan Kimochi FC
serta grup Angklung PPI Tokodai. Untuk mengenal lebih jauh kegiatan PPI Tokodai dan Midori Tokodai, silahkan
akses tautan berikut:
Ÿ http://ppi-tokodai.net/
Ÿ http://midori-tokodai.org/
JIKA PENAT, HARUS KEMANA?
Tidak bisa dipungkiri bahwa kehidupan studi di Jepang yang berbasis riset memang melatih kemampuan mengatur
kewarasan kita (yoi). Oleh karena itu, kepenatan adalah hal yang lumrah menghampiri dan 3 tempat ini patut
dijadikan referensi untuk tempat melepas penat. Oiya, 3 tempat ini bisa ditempuh tanpa norikae dari Ookayama
Station(transfer kereta)
● Jiyuugaoka: Jiyuugaoka adalah salah satu tempat yang hits untuk mahasiswa TokyoTech yang berbasis di
Ookayama Campus karena disini tempat mahasiswa les bahasa Jepang!. Di Jiyuugaoka ini kamu akan
menemukan banyak café dari mulai yang lucu sampai elegan, untuk teman muslim, jangan ragu bertanya
tentang kandungan alcohol, gelatin, dan segala hal yang bikin kamu penasaran. Jiyuugaoka juga penuh
dengan toko-toko kecil penjual aksesoris yang tidak punya cabang di tempat lain.Jiyuugaoka bisa di tempuh
dalam waktu 9 menit dari Ookayama Station
● Meguro: Meguro bisa ditempuh 8 menit dari Ookayama station via Meguro Line. Selain hits karena dipenuhi
dengan mobil, rumah mewah dan issue bahwa Takuya Kimura tinggal disini, suasana Meguro memang asik
untuk jalan kaki. Sungai di dekat Meguro adalah spot wajib untuk foto-foto di musim sakura. Di Meguro ini
kamu juga bisa temu kangen dengan Pak Dubes lho!
● Sugamo: Sugamo berjarak 39 menit dari Ookayama Station dan dikenal sebagai Harajuku untuk nenek-nenek.
Sugamo akan membuat kamu sejenak lupa akan suasana Tokyo yang penuh dan terlalu dinamis, karena disini
ga akan ada yang memarahi kamu jika berjalan pelan-pelan. Sugamo, tepatnya, Jizo-dori penuh dengan stalls
makanan dan tentunya barang termodis untuk Nenek dan kakek kita.
KEIO UNIVERSITY
Website: https://www.keio.ac.jp/en/
AKOMODASI
Akomodasi disekitar kampus Keio tergolong cukup mahal, selain tempatnya di tokyo, dan juga karena Keio adalah
kampus swasta, maka dormitorinya pun cukup mahal. (yang dimaksud disini adalah Kampus hiyoshi dan kampus
Yagami, berhubung kebanyakan disini). Berikut adalah link akomodasi asrama Keio:
http://www.ic.keio.ac.jp/en/life/housing/ryu_boshu.html
Biaya yang dibutuhkan berkisar 50000 yen keatas (bersih, sudah termasuk listrik, internet, dsb). Namun, jikalau
mencari apato/apartemen diluar asrama Keio, kurang lebih harganya sama, bahkan bisa lebih. Apartemen dengan
fasilitas lengkap berkisar 70000 yen keatas. Untuk tipe seperti guesshouse sekitar 40000yen (belum termasuk
listrik dll). Aparteme kosong (kita yang harus sediakan tempat tidur, peralatan masak, bayar listrik, gas, air, dll) bisa
berharga kurang lebih 25000-30000 yen , namun kondisinya kurang baik biasanya, dan jauh dari kampus (1-2
stasiun dari kampus). *harga-harga tersebut adalah untuk single.
Jadi, sangat disarankan langkah mudah untuk mendapatkan akomodasi adalah mengajukan untuk dapat tinggal di
dormitory kampus, yang biasanya ditawarkan 2 bulan sebelum masuk kuliah, langsung melalui emailoleh pihak
universitas.
BIAYA HIDUP
Biaya hidup sebulan untuk mahasiswa Keio University sangat relatif. Biaya untuk makan+jajan, jika perhari 1000
yen maka sebukan bisa 30000 (jika masak sendiri atau beli makan di kampus). Namun yang perlu diingat,
berhubung kampus Keio adalah kampus swasta, maka banyak acara “Party”, yang tentunya cukup memakan biaya
[sekali party bisa lebih dari 3000 yen].
Untuk harga barang kebutuhan sehari-hari kurang lebih sama dengan harga barang-barang ditokyo pada
umumnya. Jadi, dika diakumulasikan dengan biaya party, transport, pulsa telp, dll maka sebulan bisa 50000 yen
kurang lebih (atau mungkin bisa lebih, jikalau suka tergoda untuk jalan-jalan, karena letak Keio University yang
sangat strategis terutama dengan pusat perbelanjaan—Yokohama dan Shibuya :D hehehe).
KYOTO UNIVERSITY
Basically semua informasi tentang Kyoto university
bisa dicek di
http://www.kyoto-u.ac.jp/en/education-campus/inter
national/students1
PENDAFTARAN
DO:
● Langkah pertama sebelum masuk ke Kyoto University adalah, cek dulu web page laboratory yang anda ingin masuki.
● Baca past research dan paper yang dimiliki, pastikan anda memilih laboratory yang sesuai dengan bidang anda.
● Setelah memutuskan Laboratory, langkah pertama yang anda harus ambil adalah menghubungi professor laboratory
tersebut.
○ Perkenalkan diri anda ( background , CV, dll)
○ Alasan mengapa anda ingin memasuki jurusan ini.
○ Rough Idea mengenai apa yang ingin anda pelajari seandainya anda diterima.
NOTE:
● Biasanya setelah professor anda menyetujui, anda akan dihubungkan ke contact point yang berasal dari International
Student Affair. Selanjutnya anda tinggal mengikuti perintah saja.
● Peringatan, pendidikan di Kyoto University berbasis self learning dan research, jadi bias anya professor anda
menginginkan anda untuk konsentrasi terhadap research, subject adalah nomer kesekian dari priority anda.
Setelah diterima:
● Seandainya anda diterima, jangan khawatir mengenai tempat tinggal, bank, handphone baru, dll, dikarenakan Kyoto
University memiliki kebijakan untuk memberikan mentor kepada anda (Japanese student) untuk membantu anda dalam
masalah kehidupan sehari-hari selama satu tahun pertama.
● Untuk pencairan LA, biasanya awardee LPDP Kyoto menggunakan SMBC bank (Sumitomo Mitsui).
ASOSIASI DUKUNGAN TERHADAP FOREIGNERS
Asosiasi dukungan terhadap foreigners
Mahasiswa Indonesia sebelum berangkat ke Kyoto juga bisa bergabung dengan PPI Kyoto atau mengintip beragam
gambaran tentang Kyoto di webpage nya http://www.ppi-kyoto.org/.
Dukungan untuk foreigners yang tinggal di Jepang juga dikelola oleh asosiasi kokoka http://www.kcif.or.jp/en/.
Asosiasi ini menyediakan bantuan konsultasi keimigrasian secara gratis, ada juga bantuan penterjemah dengan datang
langsung ke kantor kokoka ataupun minta tolong didampingi sebagai penterjemah untuk kepentingan tertentu.
Fasilitas homestay juga disediakan jika ada yang ingin bersinggungan langsung dengan keluarga Jepang atau
memperdalam bahasa. Trip ke beberapa tempat di Kyoto atau tiket konser symphony juga sering ditawarkan oleh
kokoka.
UNTUK MUSLIM
Produk Halal dan produk Indonesia:
Kyoto merupakan salah satu kota ramah muslim di Jepang. Tersedia beberapa macam restoran halal. Ada ramen,
sushi, makanan India dsb. Bahkan di kantin Kyoto University juga tersedia halal corner dengan menu kebab, lebih
lengkapnya bisa melihat tautan berikut: http://kyoto.travel/muslim/en/food.html. Tetapi ada satu yang belum masuk
dalam tautan tersebut, yaitu kedai ramen yang enak banget dan jadi langganan para artis Indonesia yang main ke
Jepang, yaitu kedai Ayam Ya, letknya di dekat stasiun Kyoto
http://www.halalmedia.jp/archives/4100/ayam-ya-halal-chicken-ramen-in-kyoto/.
Kita bisa berbelanja produk makanan halal di masjid Kyoto, bumbu-bumbu dan produk Indonesia banyak tersedia atau
juga pesan online bersama-sama teman yang biasanya dikirim dari Tokyo (ada batas nominal tertentu dengan gratis
ongkos kirim). Belanja bahan makanan online secara kumulatif biasanya di:
http://baticrom.com/
http://toko-indonesia.org/
http://thejannath.com/
Di Kyoto juga terdapat warung online yang bisa memuaskan lidah orang Indonesia yang lagi kangen masakan orang
tua. Pesanan akan dilakukan dengan koi darat di sekitar kampus Yoshidahttps://www.facebook.com/PawonBuTutik/.
RECYCLE SHOP & IMIGRASI
Bagi yang baru datng, untuk menghemat budget sandang dan papan di awal kedatangan, bisa mengintip
barang-barang yang ada di recycle shop. Recycle shop banyak ditemukan, yang paling dekat dengan kampus Yoshida
adalah Gakusai recycle http://kyoto-flat.jugem.jp/?eid=337. Selain itu ada flea market yang digelar setiap bulannya,
untuk jadwalnya bisa dilihat disinihttp://www.kyotoguide.com/ver2/event/event%20currentevent-.htm.
Yang paling lengkap dan mendukung kebutuhan adalah flea market di Kyoto City Hall.
Selain itu ada sarana khusus mendapatkan barang-barang dengan terjangkau dari foreigners yang ingin upgrade
barang ataupun pulang for good, silahkan bergabung di facebook Kyoto Sayonara Sale
https://www.facebook.com/groups/1512200285700986/.
Proses Imigrasi
Bagi teman-teman yang membutuhkan administrasi keimigrasian, misalnya mencari CoE untuk keluarga yang akan
diundang ke Kyoto, tidak perlu mengunjungi Imigrasi Osaka. Di Kyoto terdapat kantor cabang pembantu Imigrasi yang
letaknya tidak jauh dari Kyoto University kampus Yoshida.
Kyoto Regional Immigration Bureau
Kyoto Chiho Dai-ni Godo Chosha 4F
34-12 Higashi-Marutamachi, Marutamachi Kawabata Higashi, Sakyo-ku, Kyoto City
TEL 075-752-5997 FAX 075-762-2121
NAGOYA UNIVERSITY
Website: http://en.nagoya-u.ac.jp/
PROSES APLIKASI
Pada dasarnya, sama seperti universitas lain di Jepang, jenjang master dan doctoral dijalani berdasarkan
research based sehingga sangat penting untuk mengetahui laboratorium dan/atau calon pembimbing
sebelum mengajukan aplikasi ke Nagoya University. Untuk melihat profil tentang calon pembimbing
maupun laboratoriumnya, bisa dilihat di website masing-masing lab atau hubungi graduate school yang
diinginkan melalui e-mail/telepon.
Daftar Graduate School dan laboratorium di Nagoya University:
http://en.nagoya-u.ac.jp/about_nu/admin/sch/index.html
Setelah mendapat calon pembimbing, biasanya professor/staff Graduate School akan mengarahkan ke
tahap selanjutnya untuk mengumpulkan berkas-berkas persyaratan. Tahun ajaran di Nagoya University
dimulai 2 kali dalam 1 tahun, yaitu April dan Oktober. Ada juga program khusus yaitu G30 program yang
ditujukan khusus untuk mahasiswa asing. Beberapa Graduate School seperti Graduate School of Science,
hanya dapat dimasuki melalui G30 program ini untuk mahasiswa asing. Program ini hanya ada 1 kali
enrollment yaitu untuk enrollment Oktober. Aplikasi biasanya dibuka mulai 6-10 bulan sebelum Oktober.
Informasi G30 Graduate Program:
http://admissions.g30.nagoya-u.ac.jp/en/Program/graduate/
KEHIDUPAN KEMAHASISWAAN
Pada saat ini, ada sekitar 50-60 mahasiswa Indonesia yang kuliah di Nagoya University dengan lebih dari
50% adalah mahasiswa master dan doctor. Mahasiswa di Nagoya University tergabung di dalam
Perhimpunan Pelajar Indonesia Komsat Nagoya (PPI Nagoya). Informasi tentang PPI Nagoya dapat dilihat di
:
Website: http://nagoya.ppijepang.org/n/
Twitter: @PPINagoya
Fanspage FB: https://www.facebook.com/ppi.nagoya?fref=ts
E-mail: ppinagoya@gmail.com
Selain itu, mahasiswa asing yang kuliah di Nagoya University juga tergabung dalam Nagoya University
Foreign Student Association (NUFSA). Kegiatan dari NUFSA antara lain: bazaar murah, kegiatan kebudayaan,
seminar-seminar dan lain-lain.
KEHIDUPAN KEAGAMAAN
Mahasiswa Islam di Nagoya University tergabung di dalam Islamic and Cultural Association of Nagoya
University. Organisasi ini sudah mendapat pengakuan secara resmi dari pihak Nagoya University.
Tempat sholat berjamaah di Nagoya University ada 2 tempat:
● International Student Exchange Office, Gedung 7 Engineering Lantai 1. Karena tempat ini sebetulnya
digunakan bersama (common room), sholat berjamaah dilakukan tepat waktu masuk sholat, tetapi
untuk sholat munfarid, dapat dilakukan sewaktu-waktu.
● Gedung Graduate School of International Development (GSID) lantai 6. Ruang khusus untuk sholat,
lebih sempit dibandingkan dengan tempat sholat (1).
Sholat Jumat dilaksanakan di International Residence Higashiyama lantai basement. Di Kampus Nagoya
University Higashiyama terdapat menu yang tersertifikasi Halal di 2 Kantin:
● Friendly Nanbu (depan gedung GSID). Waktu buka 11:00-13.30
● Mei dining. Waktu buka 11:00-14.00
Selain itu, sekitar 300 m dari kampus Nagoya University ada toko dan restoran Halal
(Halal-ya & Hoja Nasreedin).
KEBERANGKATAN
Bandara terdekat dari kota Nagoya adalah Chubu Centrair International Airport (IATA: NGO). Bila datang
melalui bandara ini, di pos imigrasi, saudara akan langsung mendapatkan kartu izin tinggal. Jangan lupa
untuk membawa CoE untuk ditukarkan kartu izin tinggal Jepang. Selain bandara NGO, apabila datang
melalui bandara Kansai Osaka (KIX), Tokyo (HND dan NRT) saudara akan juga mendapat kartu izin tinggal.
Bila kedatangan tidak melalui bandara tersebut, kartu izin tinggal harus diurus di kantor “kecamatan” (区役
所 kuyakusho) terdekat dari tempat tinggal mahasiswa.
Mahasiswa internasional biasanya akan tinggal di asrama milik Nagoya University selama maksimal 1 tahun.
Oleh karena itu, mahasiswa tidak perlu terlalu khawatir untuk mencari tempat tinggal sebelum datang ke
Jepang. Asrama biasanya akan dipilihkan oleh pihak kampus. Asrama Nagoya University:
http://en.nagoya-u.ac.jp/academics/campus_life/housing/index.html
Tahap pertama setelah sampai Nagoya adalah mendaftarkan alamat. Dengan asumsi sudah mendapat kartu
izin tinggal di bandara, maka mahasiswa hanya perlu mendaftarkan alamat saja dan asuransi ke区役所.
Karena umumnya petugas di kuyakusho tidak bisa bahasa Inggris, sebaiknya membawa orang atau teman
yang bisa bahasa Jepang.
TRANSPORTASI (1)
Nagoya City Subway
Hampir semua titik penting di Nagoya dapat dijangkau oleh subway (地下鉄). Adapun jalur subway sebagai
berikut:
● Line Ungu – Meijō Line (名所線) : merupakan jalur subway yang memutari sisi timur Nagoya. Jalur
ini menghubungkan Sakae (栄) dan Kanayama (金山). Di Kanayama terdapat Meikō Line (名港戦)
yang merupakan percabangan dari Meijō Line, menghubungkan Kanayama dan Nagoya Port.
● Line Kuning – Higashiyama Line (東山戦) : merupakan jalur subway terpadat di Nagoya. Jalur ini
menghubungkan beberapa pusat kehidupan kota, seperti Nagoya (名古屋), Sakae (栄), Fushimi (伏
見), dan Fujigaoka (藤が丘)
● Line Biru – Tsurumai Line (鶴舞線): menghubungkan Fushimi (伏見) dan Ōsu Kannon (), kemudian
berlanjut ke selatan.
● Line Merah – Sakura-dōri Line (桜道理線) : jalur ini membelok ke arah barat daya dari Nagoya
Station (名古屋駅). Nagoya University dapat dicapai melalui stasiun Nagoya Daigaku (名古屋大学)
di Meijo line.
TRANSPORTASI (2)
Tiket dapat dibeli di loket otomatis yang banyak tersedia di sekitar gerbang subway. Terdapat pula kartu
elektronik (Manaca) yang dapat diisi ulang dengan menggunakan mesin khusus di tempat yang sama
dengan loket otomatis. Kartu ini dapat digunakan untuk jaringan subway, bus kota Nagoya dan JR (Japan
Railways).
Kartu Manaca
Jika sering menggunakan jaringan subway, disarankan untuk membeli tiket harian di loket otomatis. Harga
tiket harian:
● Senin – Jumat (一日きっぷ ichinichi kippu) : ¥600 (bus), ¥740 (subway), dan ¥850 (bus + subway)
● Sabtu dan Minggu (ドニチエコきっぷ donichi ekokippu) : ¥600 (bus + subway)
City Bus
Jaringan bus di Nagoya sangat luas, sehingga tidak mungkin ditulis di sini. Jika ingin naik bus, diharapkan
mengetahui jalurnya terlebih dahulu, sehingga kemungkinan tersesat lebih kecil. Bus kota Nagoya
menerapkan tariff tetap, yaitu 210 JPY (Dewasa) dan 100 JPY (Anak-anak). Pembayaran dilakukan langsung
ke supir. Masuk bus melalui pintu depan di samping supir dan turun lewat pintu belakang.
Informasi tentang transportasi di Nagoya :
http://www.kotsu.city.nagoya.jp/english/english_sub.html
KYUSHU UNIVERSITY
Website: https://www.kyushu-u.ac.jp/en/
KYUSHU UNIVERSITY & FUKUOKA
Kyushu University terletak di kota Fukuoka, kota terbesar di pulau Kyushu. Letaknya sangat strategis berdekatan
dengan Negara Korea Selatan, China dan Taipei, ada beberapa penerbangan Internasional yang langsung dari dan
menuju Fukuoka. Terdapat beberapa tempat yang merupakan ikon dari Kota Fukuoka yaitu antara lain Fukuoka
Tower, Yahoo Dome, Ohorikoen, Tenjin, Hakata, Uminonakamichi dan banyak lagi. Tenjin dan Hakata merupakan
daerah pusat bisnis dan transportasi baik untuk stasiun pusat bus (di Tenjin) dan stasiun pusat untuk Kereta,
termasuk shinkansen atau kereta cepat (di Hakata).
Kyushu University terbagi menjadi 5 kampus besar, yaitu Kampus Hakozaki, Kampus Ito, Kampus Chikusi, Kampus
Ohashi dan Kampus Maidashi. Fasilitas akomodasi yang disediakan oleh pihak manajemen Universitas antara lain Ito
Kyosokan Harmoni House di ITO campus, Ijiri di kampus Ohashi, sedangkan untuk fasilitas akomodasi diluar kampus
namun masih dibawah manajemen pengelolaan pihak Universitas tersedia beberapa akomodasi diantaranya yaitu;
Kaikan International Student Dormitory, Kyudai Gakkentoshi Apato, Imajuku International House.
AKOMODASI YANG DIKELOLA OLEH KAMPUS (1)
1. Ito Kyosokan Harmoni House
Ito Kyosokan Harmoni House atau yang sering diistilahkan kyosokan ini terletak diseputaran kampus ITO yang
membutuhkan waktu kurang lebih 15 menit berjalan kaki dengan jarak sekitar 500 meter dari kompleks kampus.
Asrama ini biasanya diperuntukkan untuk mahasiswa dari Fakultas Teknik (walaupun tidak menutup kemungkinan
mahasiswa dari Fakultas lain untuk tinggal disini) mengingat bagian utama dari ITO Campus merupakan bangunan
yang dibangun untuk Fakultas Teknik, Kyushu University disamping beberapa Fakultas lainnya seperti Fakultas
Human and Culture Science. Jaraknya yang sangat dekat dengan kampus membuat asrama ini sangat
menguntungkan bagi mahasiswa yang memang ingin berkonsentrasi dengan kegiatan kegiatan dikampus seperti
penelitian atau Jikkeng dan lain sebagainya. Selain itu, mahasiswa yang tinggal di asrama ini juga dapat menikmati
fasilitas olah raga dari kampus yang biasanya akan sangat ramai digunakan pada saat-saat tertentu seperti sore hari
dan akhir pekan. Beberapa fasilitas pendukung telah dibuat diantaranya adalah akses bis menuju ke stasiun kereta
api terdekat yaitu Kyudai Gakkentoshi yang berdekatan dengan pusat perbelanjaan dan rumah sakit (sekitar 15
menit).
2. Kaikan atau Internasional Student Dormitory
Fasilitas ini terletak di Kashihama sebelah timur Kota Fukuoka. Biasanya mahasiswa diperbolehkan untuk tinggal
sementara waktu sebelum mendapatkan tempat tinggal permanen. Kaikan ini biasa untuk single dan juga bisa
untuk family. Salah satu keunggulan dari tinggal di Kaikan adalah harga sewa yang relative murah dan biasanya
harga sewa flat, dimana internet, air, listrik dan gas include dalam pembayaran akomodasi perbulan. Bagi
mahasiswa baru yang kebetulan belum memiliki komputer, maka kaikan juga menyediakan penggunaan komputer
dan printer secara gratis. Di kaikan juga tersedia sarana olahraa seperti tenis meja. Selain itu, letak Kaikan ini juga
sangat strategis, tepat dekat dengan JUSSCO, rumah sakit, klinik gigi, kantor pos, mal dan dilalui oleh banyak jalur
bus (nishistetsu) sehingga mempermudah bagi para penghuninya dalam hal transportasi. Karena jarak antara
Kaikan ini dengan Kampus Hokozaki hanya sekitar kurang lebih 3 km, maka bersepeda adalah moda transportasi
yang hemat, praktis dan nyaman. Jarak menuju Kampus Hakozaki dapat ditempuh sekitar 15 – 20 menit. Mengingat
asrama ini diperuntukkan untuk mahasiswa asing, maka semua penghuninya adalah mahasiswa asing. Setiap sabtu,
di Kaikan ini dijumpai pedagang keliling yang menjual daging, ayam dan bumbu-bumbu serta kebutuhan dapur
lainnya yang halal, yang biasa disebut dengan Bangladash, merujuk kepada asal dari pedagang tersebut.
3. Ijiri
Fasilitas asramA di Ijiri ditujukan untuk mahasiswa yang berkampus di Ohashi atau di Chikusi, mengingat akses
menuju kedua kampus tersebut sangat mudah dari asrama ini.
4. Kyudai Gakkentoshi
Asrama ini merupakan asrama yang relative baru dibuka, dan baru saja selesai dibangun sekitar tahun 2010
disekitar wilayah Nishi-ku. Salah satu keuntungan dari asrama ini adalah lokasinya yang sangat dekat dengan
Stasiun Kyudai Gakkentoshi, yaitu stasiun kereta JR yang merupakan stasiun kereta api terdekat dengan ITO
Kampus. Selain itu, asrama ini juga berdekatan dengan berbagai fasilitas public lainnya, seperti mall AEON, rumah
sakit, ward office untuk daerah Nishi serta tempat pertemuan. Jarak dari asrama ini menuju kampus ITO dapat
ditempuh sekitar 15 menit dengan menggunakan Bus Showa atau sekitar 25 menit dengan menggunakan sepeda.
Asrama ini menawarkan biaya akomodasi yang include dengan meal, listrik dan air serta gas. Mengingat bangunan
asrama yang relative baru dan jaraknya yang dekat dengan fasilitas public dan ITO kampus, biaya sewa perbulannya
relatife lebih mahal dari asrama lainnya.
5. Imajuku International House
Imajuku international house berlokasi disekitar wilayah Imajuku, yang masih termasuk dalam daerah Nishi-ku.
Sesuai dengan namanya, Imajuku International House diperuntukkan bagi mahasiswa asing Kyushu University, baik
yang single maupun yang telah berkeluarga. Luas akomodasi ini terdiri dari beberapa ukuran, yang bisa disesuaikan
dengan jumlah keluarga. Keunggulan dari akomodasi ini adalah letaknya yang masih diseputaran ITO area, yang
hanya sekitar 8 menit menuju stasiun Kyudai Gakkentoshi dan sekitar 30 menit menuju ITO kampus dengan
menggunakan sepeda. Selain itu, Imajuku International house juga terletak dekat dengan jalan utama dari Nisku-ku
area menuju ke pusat kota Tenjin dengan menggunakan jalan tol Imajuku. Karena lokasi yang strategis dan
bangunan yang relative masih baru tingkat huniannya sangat tinggi, dan untuk tinggal di akomodasi ini mahasiswa
asing harus telebih dahulu mendaftar di bagian International Office yang sering kali harus menunggu sebelum
mendapatkannya. Harga sewa rumah sudah termasuk sewa perabotan dan internet, namun tidak termasuk listrik,
air dan gas.
AKOMODASI LUAR KAMPUS (1)
Kebijakan dari masing masing kampus di Kyushu Unversity mengenai akomodasi di dalam kampus berbeda-beda.
Namun biasanya setiap kampus yang memiliki asrama, hanya memperbolehkan mahasiswa asing untuk tinggal
diasrama sekitar maksimal 6 bulan, kecuali dengan alasan tertentu (semisal untuk researcher yang hanya kurang
dari 1 tahun atau program khusus dari Universitas yang tidak lebih dari 1 tahun). Olehnya, setelah 6 bulan
mahasiswa asing harus mencari akomodasi diluar asrama (off campus) baik itu yang dikelola oleh Kyushu University,
semisal di Imajuku International House, atau Asrama Kyudai Gakkentoshi. Namun seperti yang telah disebutkan
diatas bahwa karena jumlah kamar yang sangat terbatas, seringkali mahasiswa asing yang ingin tinggal di Imajuku
International house harus antri sampai beberapa waktu (terkadang sampai 1 tahun), menunggu sampai ada kamar
yang kosong yang ditinggal oleh penghuninya yang telah lulus. Olehnya beberapa alternative akomodasi off campus
biasanya diambil oleh mahasiswa asing asal Indonesia, diantara yaitu antara lain seperti yang dijelaskan dibawah ini.
1. Daerah Nishi-ku
Daerah Murozumi, Fukushige, Touricho dan Meinohama adalah daerah yang umum ditempati oleh para pelajar
Indonesia dan keluarganya. Waktu tempuh sekitar kurang lebih 30 menit dengan menggunakan bus Nishitetsu
menuju ITO kampus. Karena daerah ini lebih dekat menuju ke kampus ITO, maka tinggal didaerah ini tidak
disarankan untuk mahasiswa yang belajar dikampus lain.
2. Daerah Higashi
Daerah Higashi merupakan daerah disebelah timur Kota Fukuoka yang merupakan daerah dengan penduduk
terpadat. Didaerah ini konsentrasi mahasiswa Indonesia dapat dijumpai diseputaran Najima, Shirohama,
Kashihama, Tokushima, dan Harada. Karena berada dekat di kampus Kyudai (antara lain Hakozaki Campus,
Maidashi Campus dan akses kereta menuju Ohashi dan Chikusi) maka daerah ini menjadi daerah favorite bagi
mahasiswa Indonesia yang sudah berkeluarga untuk tinggal.
3. Danchi
Danchi adalah fasilitas perumahan yang disediakan oleh pemerintah Kota Fukuoka bagi masyarakatnya yang terdaftar sebagai
warga Fukuoka (yang beralamat baik di Kota Fukuoka (shi) ataupun di Prefektur atau semacam Provinsi Fukuoka (ken). Karena
merupakan fasilitas dari pemerintah Kota maka biaya sewa perumahan ini sangat murah (setelah disubsidi oleh Pemerintah).
Untuk mahasiswa yang tidak mempunyai penghasilan atau penghasilan jauh dibawah minimum persyratan yang ditetapkan,
diberikan pemotongan biaya sewa sampai dengan 75%.
Adapun beberapa danchi yang selama ini menjadi pilihan bagi mahasiswa Indonesia khususnya di Fukuoka, yaitu antara lain;
a. Kashihama Danchi di seputaran Kashihama (Higashi)
b. Shirohama Danchi di seputaran Shirohama (Higashi)
c. Iki Danchi di seputaran Toricho (Nishi)
d. Fukushige Danchi diseputaran Fukushige (Nishi)
e. Harada Danchi diseputaran Hakozaki (Higashi)
Karena ketersediaan danchi ini terbatas, maka pemerintah Kota melakukan system undian untuk menentukan siapa yang
berhak tinggal di danchi tersebut. Biasanya undian akan dibuka setiap 4 bulan sekali untuk jenis shi dan juga 4 bulan sekali
untuk jenis ken. Peserta yang ingin mengikuti undian harus terlebih dahulu mengisi formulir yang bisa didapatkan dikantor
ward office setempat. Tidak ada syarat khusus untuk mengikuti undian danchi, namun syarat utama adalah mengisi formulir
undian dan mempunyai alamat di Kota Fukuoka untuk jenis Shi atau di Prefektur Fukuoka untuk jenis Ken serta telah
berkeluarga yang ditunjukkan oleh surat alien card atau Gaikokujin Touroku shoumeisho. (Dikarenakan semua hal hal dalam
formulir yang harus diisi dalam bahas Jepang (kanji dan hiragana serta katakana) maka sangat dianjurkan pengisian formulir dibantu oleh
tutor atau teman mahasiswa Jepang atau mahasiswa Indonesia yang sudah berpengalaman mengisi formulir danchi.)
TOKO MURAH
Terdapat beberapa toko yang menyediakan barang-barang murah, seperti:
a. Marukyo, merupakan toko grosir yang menjual kebutuhan sehari-hari yang dijumpai hampir disetiap tempat,
biasanya menyediakan beberapa item murah setiap hari Minggu, antara lain: telur dan bermacam minuman.
b. Super Max, merupakan toko serba ada yang biasanya menjual dalam jumlah partai maupun eceran dengan
harga yang lebih murah. DIjumpai disetiap ward.
c. Boxtown, merupakan toko grosir untuk kebutuhan sehari-hari yang berlokasi di bilangan Hakozaki, menjual
kebutuhan pokok yang jauh lebih murah daripada di toko biasa.
d. Halloday, toko kebutuhan poko yang banyak dijumpai dan hampir disetiap sudut kota.
e. Fren-Shop, toko kebutuhan pokok yang berlokasi dii Shirohama Danchi (rute jika diakses dari International
Student House Kashiihama: http://g.co/maps/8jppd), biasanya menyediakan beberapa item sayur murah
setiap hari Sabtu.
f. Chihaya Shop (rute jika diakses dari International Student House Kashiihama: http://g.co/maps/eeydx),
biasanya menyediakan beberapa item sayur dan buah murah setiap hari.
g. Kombini store, merupakan istilah toko toko eceran atau mini market yang dapat dijumpai hampir disetiap
sudut kota. Di kombini store ini juga bisa dilakukan pembayaran berbagai tagihan seperti listrik, telepon, air,
gas dan asuransi. Jenis kombini store yaitu antara lain; Lawson, 7/11, dll.
RECYCLE SHOP
Toko barang bekas namun masih layak pakai juga banyak dijumpai di Fukuoka. Disarankan untuk membeli barang
kebutuhan rumah tangga seperti kulkas, mesin cuci, TV, pemanas air sampai dengan rice cooker di recycle,
mengingat harga yang ditawarkan cukup murah. Adapun beberapa recycle shop yaitu antara lain;
a. Recycle Shop atau Rinkai (lantai dua), menjual barang recycle layak pakai dengan harga murah meriah, rute
jika diakses dari International Student House Kashiihama
b. Wajiro Recycle, di bilangan Wajiro dan bisa diakses dengan menggunakan bis Nishitetsu dari depan Kantor
Pos Tenjin
c. Ohashi Recycle, rute jika diakses dari Takeshita Station
d. ACB shop, diseputaran Harada (Hakozaki area).
e. Eco mall, diseputaran Maidashi
f. Recyclce shop di daerah Sesenju dan Hatae, diseputaran kampus ITO
MASJID DAN MAKANAN HALAL
Masjid An-noor berlokasi dibilangan Hakozaki, yaitu sekitar 5 menit dari stasiun JR Hakozaki dan sekitar 20 menit
berjalan kaki dari stasiun Hakozaki mae. Masjid ini terletak hanya sekitar 200 meter dari Kampus Hakozaki. Masjid
An-Noor mempunyai 3 lantai yang dapat menampung jamaah sekitar 600 orang. Selain digunakan untuk sholat 5
waktu, kegiatan kegiatan keagamaan khususnya bagi umat Islam seperti seminar, diskusi, kajian al quran dan hadis
juga dilakukan di mesjid ini. Program sekolah minggu yang diperuntukkan bagi anak-anak warga muslim dilakukan
setiap hari minggu, dengan pengajar yang berasal dari mahasiswa maupun warga muslim di Fukuoka.
Di Fukuoka terdapat beberapa tokto penjual makanan halal seperti Azhar dan Nabisan. Khusus untuk Toko Ashar
pemilikinya merupakan orang Indonesia, yang berlokasi di depan stasiun subway Hakozaki Kyudai mae. Toko ini
menyediakan berbagai macam kebutuhan makanan dan minuman halal, seperti daging ayam, daging sapi, serta
bumbu-bumbu dll.
TRANSPORTASI (1)
Sarana transportasi massal di Fukuoka sangat nyaman yang terdiri dari Bus, Subway dan train. Untuk moda transportasi dalam
kota, menggunakan bus adalah pilihan utama, terutama yang akan tinggal didaerah ITO kampus. Disediakan fasilitas tiket
langganan yang relative lebih murah, baik itu untuk Bus Showa dengan jalur ITO kampus ke Kyudai Gakkentoshi, ataukah Bus
Nishitetsu, yang tinggal diluar dari wilayah ITO kampus. Untuk bus Nishitetsu, kartu langganan bus bisa didapatkan di kantor
Nishitetsu yang berlokasi di Tenjin Solaria lantai satu, tepat didepan Halte bus Tenjin Solaria Stage-mae dengan harga 9000
untuk satu bulan. Apabila anda ingin berlangganan cukup menyediakan Kartu Mahasiswa dan foto diri ukuran 3x4 berwarna
yang akan ditempel dibalik kartu bis tersebut. Kartu bis ini berlaku untuk seluruh jalur bus Nishitetsu dalam Kota Fukuoka
selama 24 jam, namun tidak berlaku untuk Bus Showa dan Bus umum lainnya.
Untuk yang akan menggunakan Bus Showa, tersedia paket tiket bus dengan harga yang murah yang dapat dibeli di Coop (mini
market di gedung West 2 Kampus ITO). Paket tiket ini berjumlah 24 lembar yang harus dibeli dengan terlebih dahulu
memperlihatkan kartu mahasiswa.
Untuk yang menggunakan moda transportasi train dan subway, tersedia tiket untuk mahasiswa yang juga bisa dibeli di Coop
yang juga bisa digunakan untuk bus Showa. Namun, tiket untuk train dan subway bisa dijumpai disetiap pintu masuk stasiun,
apakah itu stasiun JR (train) ataukah subway (kereta bawah tanah). Tersedia tiket untuk layanan satu hari yang berlaku untuk
subway (Ichi nichi Kippu), bisa digunakan selama satu hari penuh untuk subway. Namun tiket ini tidak berlaku untuk jalur kereta
JR.
TRANSPORTASI (2)
Bus (nishitetsu bus) http://www.nishitetsu.co.jp/
Nishitetsu bus adalah perusahaan bus terbesar di Fukuoka. Tarif busnya berubah tergantung jarak. Pembayaran ongkos bisa
dengan menggunakan uang biasa atau dengan menggunakan IC card. IC card ini bisa dibeli di awal dengan harga 500 yen,
kemudian harus di-charge seperti pembayaran pra-bayar. IC card punya perusahaan ini bernama “nimoca.” Kartu ini adalah
semacam kartu magnetik yang penggunaannya dengan menge-touch kartunya ke mesin khusus. Charge kartu tersebut bisa
dilakukan di dalam bus atau di tempat-tempat tertentu yang disediakan. Setelah di-charge, kartu tersebut tidak hanya bisa
digunakan untuk membayar biaya transport bus, tapi juga bisa dipakai untuk berbelanja di tempat-tempat perbelanjaan
tertentu. Untuk pelajar yang sering kali menggunakan bus, ada fasilitas khusus “ecole card.” Apabila telah mempunyai nimoca,
nimoca bisa dibawa ke loket bus nishitetsu untuk di-charge dengan charge khusus ecole card. Dengan charge khusus ini, pelajar
bisa naik nishitetsu bus sepuasnya tanpa harus membayar apa-apa lagi. Jangan lupa, nama charge semacam ini secara umum
dalam Bahasa Jepang adalah “teikiken (定期券).”
Biaya charge khusus ini 7000 yen untuk satu bulan. Tapi, untuk pelajar yang belajar di Ito Campus (Kyushu university), biayanya
adalah 9000 yen karena kampusnya agak jauh dari pusat kota. Charge khususny apun bernama agak panjang: “Ito Ecole card”.
Untuk yang belajar di Chikushi Campus (Kyushu university), hal yang sama juga berlaku karena sama-sama agak jauh dari pusat
kota. Charge khususnya bernama “Chikushi Ecole card.” Hal-hal yang perlu dibawa ketika akan mengajukan ecole card yaitu
uang pendaftaran, foto berwarna 3.5cm x4.5cm, kartu pelajar (kalau belum ada kartu pelajar, harus membawa bukti lain yang
dapat menunjukkan bahwa kita adalah pelajar). Untuk jenis teikiken yang lain, silakan menengok website nishitetsu (ada english
page-nya).
TRANSPORTASI (3)
Bus (showa bus) : http://www.showa-bus.jp/
Showa bus lebih banyak beroperasi di Fukuoka bagian barat. Karena Ito Campus terletak di Fukuoka bagian barat, kita akan
lebih sering melihat bus ini di sekitar Ito Campus dibanding kampus yang lain. Sistem pembayaran ongkos bus ini mirip dengan
Nishitetsu bus, yaitu bisa menggunakan uang atau IC card. IC card yang bisa digunakan di Showa bus juga adalah nimoca
(banyak jenis IC card dan nimoca adalah salah satunya). Ada juga teikiken bagi pelajar dari perusahaan bus ini. Namun,
teikiken-nya tidak bisa menggunakan nimoca seperti di nishitetsu bus. Pembelian teikiken bisa dilakukan di loket kantor bus
showa atau di coop (semacam koperasi mahasiswa) di dalam kampus. Dengan teikiken ini, pelajar bisa mendapatkan tarif 140
yen setiap kali naik tidak peduli jauh atau dekat. Untuk lebih jelasnya, silakan menengok website showa bus (sepertinya belum
ada english page-nya). Kereta bawah tanah (subway / chikatetsu):
http://subway.city.fukuoka.lg.jp/index.html. Di Fukuoka hanya ada 3 jalur (line) kereta bawah tanah. Jalur-jalur tersebut adalah:
Kuuko line, Nanakuma line, dan Hakozaki line. Cara pembayaran ongkos kereta bawah tanah yaitu dengan membeli semacam
tiket dari loket otomatis dengan memasukkan uang logam/kertas ke mesinnya. Selain itu, beberapa jenis IC card juga bisa
dipakai, antara lain: nimoca, hayaka ken, sugoca, dan suica. Apabila IC card sudah ter-charge, kita bisa langsung menuju pintu
masuk ke dalam home tempat naik kereta setelah menge-touch IC card-nya.
Ada juga sistem teikiken pada kereta bawah tanah. Teikiken yang sepertinya akan digunakan oleh pelajar ada 2: Tsuugaku-teiki
dan Chika-pass. Tsuugaku teiki hanya bisa digunakan untuk naik kereta dari stasiun dan ke stasiun tertentu, sedangkan
chika-pass bisa digunakan untuk naik kereta sepuasnya. Besarnya biaya Tsuugaku-teiki berbeda-beda tergantung jauh dekatnya
2 stasiun tertentu yang kita tunjuk.
PENGURUSAN SIM (1)
Bagi mahasiswa yang ingin menggunakan mobil dan motor sebagai sarana transportasi, disarankan agar mempunyai
SIM yang masih berlaku dari Indonesia dan minimal masa terbitnya SIM tersebut telah lebih dari 3 bulan sebelum
tiba di Jepang. SIM tersebut kemudian diterjemahkan terlebih dahulu di kantor JAF (Japan Automobile Federation)
di seputaran Muromi dengan biaya terjemahan 4500 yen. Untuk mendapatkan SIM Jepang, maka terjemahan SIM
dan SIM asli disertai dengan passport dan alien card beserta shomeso-nya harus dibawa serta ke tempat
pengurusan SIM. Harap diingat, mengemudikan SIM hanya dengan menggunakan SIM internasional sangat tidak
direkomendasikan.
Adapun untuk mengurus SIM mobil, terlebih dahulu mahasiswa (orang) asing diharapkan menguasai teknik dasar
mengemudi dan rambu-rambu lalu lintas yang ada di Jepang. Hal ini mengingat bahwa system lalu lintas di Jepang
sangat berbeda dengan tingkat keselamatan pengemudi yang sangat tinggi. Selain itu ada beberapa rambu-rambu
lalu lintas atau aturan aturan dijalan di Jepang yang sangat berbeda dengan yang ada di Indonesia. Mengingat
tingkat kesulitan untuk mendapatkan SIM dij Jepang sangat tinggi dan biaya yang akan dikeluarkan akan sangat
besar, maka disarankan agar sebelum melakukan tes SIM, yang bersangkutan agar bertanya kepada mahasiswa atau
orang Indonesia yang terlebih dahulu telah mendapatkan SIM Jepang, serta beradapatasi dengan buku buku aturan
lalu lintas yang tersedia dalam terjemahan bahasa Inggris.
PENGURUSAN SIM (2)
Biaya untuk satu kali tes SIM yaitu sekitar 6000 yen untuk kesempatan pertama yang meliputi tes tertulis, tes warna
dan biaya pemeriksaan berkas sekaligus biaya sewa kendaraan. Untuk kesempatan selanjutnya biaya sekitar 4500
yen setiap kali tes. Tes tertulis meliputi tes pengenalan rambu, ketrampilan dasar mengemudi dan tes etika dijalan
yang dikemas dalam soal pilihan yang berjumlah 10 soal. Peserta harus menjawab paling tidak 8 soal dengan benar
untuk dinyatakan lulus. Setelah dinyatakan lulus, maka peserta dipersilahkan untuk mengikuti tes driving, yang akan
langsung dinilai oleh seorang instruktur. Untuk tes driving dibagi menjadi 2 jenis, yaitu untuk mereka yang
membutuhkan SIM untuk kendaraan jenis manual dan kendaraan jenis automatic. Peserta akan dipersilahkan untuk
memperlihatkan kemampuan mengemudi mereka dijalur yang telah ditentukan oleh instruktur di areal dengan luas
kurang lebih 1 lapangan sepak bola. Jalur untuk jenis SIM manual dan automatic akan berbeda. Peserta diharuskan
melalui jalur yang terlebih dahulu telah ditentukan yang diberikan dalam bentuk selembar kertas sebelum melakukan
tes driving. Selama tes, peserta akan dinilai dari semua aspek, terutama aspek keselamatan berkendaraan dan teknik
mengemudi serta etika berkendaraan. Peserta akan dinyatakan lulus apabila tidak melakukan kesalahan fatal dan
memenuhi 80% standar yang telah ditetapkan oleh instruktur. Waktu tes biasanya akan dimulai sekitar pukul 2.30
sore sampai dengan pukul 4.00 sore.
PENGURUSAN SIM (3)
Adapun alamat lokasi untuk pengambilan SIM yaitu:
Venue for Driving Test, License Renewal and Conversion 「Fukuoka Driver’s License Test Center」
Tel: 092-565-5109 （4-7-1 Hanahata, Minami-ku, Fukuoka）
Public Transportation Access:
● Nishitetsu Bus: take a bus bound for “Hibaru” or “Kashiwara” Hakata Station: take #50 from bus stop A, #65
from bus stop B, or #67 from bus stop D.
● Tenjin: take #51 at bus stop 10 in front of Kyowa Bldg., or # 151 at bus stop 4C in front of Daimaru
Department Store and get off at “Jidosha Menkyo Shikenjo-mae” and walk 3 min.
Untuk pengurusan SIM motor, biasanya proses tes tidak serumit dengan SIM mobil, namun tetap kemampuan dasar
mengendarai roda dua serta pemahaman akan rambu-rambu dijalan Raya yang ada di Jepang sangat dibutuhkan.
Untuk biaya tes berkisar antara 2000 yen sampai 3000 yen.
Adapun kesalahan fatal yang biasa dilakukan oleh mahasiswa atau orang Indonesia dalam pengambilan SIM baik
mobil maupun motor yaitu antara lain; (1) kurangnya terampilnya mengemudi dengan menggunakan kendaraan
yang automatic, (2) tidak terbiasa dengan aturan safety dengan standar Jepang, (3) kurangnya pengetahuan tentang
rambu-rambu lalu lintas Jepang, (4) kurangnya pemahaman etika mengemudi dijalan raya.
TSUKUBA UNIVERSITY
Website: http://www.tsukuba.ac.jp/en/
PENDAFTARAN
Di University of Tsukuba, sebagian besar program magister dan doctoral harus melalui ujian, baik tertulis
dan/atau lisan (presentasi dan interview). Proses seleksi masuk harus didahului dengan kontak ke Professor
yang dituju, setelah itu berdiskusi dengan Professor tersebut untuk diputuskan jalur masuk yang diambil.
a. Informasi pendaftaran: http://eng.ap-graduate.tsukuba.ac.jp/

b. Link pendaftaran: http://www.tsukuba.ac.jp/english/admission/index.html
c. Global 30: http://www.global.tsukuba.ac.jp/
d. International Student Center: http://www.global.tsukuba.ac.jp/isc
AKOMODASI
Kriteria Pemilihan Akomodasi
University of Tsukuba memiliki kompleks asrama kampus yang sangat besar, terdiri dari 4 area: Ichinoya,
Hirasuna, Oikoshi, dan Kasuga. Asrama kampus sangat terjangkau dari sisi biaya perbulan. Selain itu, biaya
listrik, air, dan gas pun disubsidi oleh pihak kampus. Untuk pendaftaran asrama bias mengontak langsung
international student center.
Biaya dan Ragam Pilihan:

● Asrama
○ Asrama kampus single: 18000 yen/bln
○ Asrama kampus keluarga: 28000 yen/bln
● Apartement
○ Apartement single: 25000 yen/bln
○ Apartemen keluarga: 50000 yen/bln
● Lain-lain
○ http://www.tsukuba.ac.jp/english/campuslife/pdf/residents2014.pdf
○ http://www.tsukuba.ac.jp/english/campuslife/healthlife.html
MAHASISWA DENGAN KELUARGA
Q: Rumah sakit bersalin dimana? Dimana rumah sakit yang bisa menerima orang asing?
A: Univ. Tsukuba memiliki Rumah Sakit Universitas yang cukup bersahabat dengan orang asing. Rumah sakit
Univ. Tsukuba mengakomodasi berbagai macam poliklinik termasuk poli anak, kandungan, dan lain-lain.
Q: Sekolah SD, SMP, SMA untuk awardee yang membawa keluarga?

A: Terdapat banyak sekolah di Tsukuba, bahkan terdapat international school yg basis pengajaran
menggunakan bhs Inggris (http://tis.ac.jp/)
Persiapan dan Perjalanan

Dipersilahkan bertanya ke PPI Ibaraki di group fb berikut: https://www.facebook.com/groups/ppiibaraki/
Website PPI Ibaraki, Jepang:

http://ibaraki.ppijepang.org/
Hiroshima University
Buku saku Hiroshima university : https://goo.gl/JhcWME
THE UNIVERSITY OF TOKYO
Website: http://www.u-tokyo.ac.jp/en/index.html
THE UNIVERSITY OF TOKYO
Semester perkuliahan di The University of Tokyo ada dua yakni mengikuti semester Jepang dan
semester Barat. Mayoritas program internasional (yang kuliah dengan bahasa Inggris) mengikuti
semester Barat. Artinya, kuliah dimulai dari awal Oktober – Februari (fall semester), dan kelulusan
adalah dua tahun kemudian pada bulan Agustus. Sementara dalam system semester Jepang,
kuliah dimulai dari bulan April.
Tokyo university menyediakan beberapa asrama universitas (dormitory) untuk mahasiswa asing
atau researcher. Website yang bisa di akses:
http://www.u-tokyo.ac.jp/en/administration/housing-office/
YOKOHAMA
NATIONAL UNIVERSITY
Website: http://www.ynu.ac.jp/english/
AKOMODASI
Yokohama National University atau yang biasa disebut dengan KOKUDAI terletak diwilayah perbukitan
yang indah dan smenyejukkan. Atmospheric kampus yang ditata sedemikian hingga dengan konsep
kampus didalam kawasan hijau. Jangan kaget jika memasuki kampus ini akan disuguhi suasana kampus
yang ditumbuhi banyak pepohonan. Salah satu fauna yang paling banyak dijumpai adalah burung gagak
atau dalam Bahasa jepang disebut カラス.
HUNIAN/ASRAMA:
YNU menyediakan fasilitas hunian atau asrama kepada semua mahasiswa yang berkeinginan untuk tinggal
di asrama atau dormitory. YNU memiliki 3 unit hunian yaitu :
● Ooka International Residence
(http://www.ynu.ac.jp/english/campus/institution/accommodation.html)
● Hazawa International Residence
(http://www.ynu.ac.jp/english/campus/institution/accommodation2.html)
● Minesawa & International Student House
(http://www.ynu.ac.jp/english/campus/institution/association.html)
TRANSPORTASI
Transportasi menuju ke kampus dapat dilakukan dengan naik bus, atau sambung menyambung dari jalan
kaki-kereta-jalan kaki atau bersepeda (sebaiknya sepedaa yang dilengkapi dengan mesin atau perpindahan
gigi). Biasanya nih, sebagian beesar atau kebanyakan mahasiswa baru yang berkuliah di YNU disarankan
untuk tinggal di Ooka International Residence yang terletak di daerah Oooka, Minami-ku biasanya
mahasiswa menyebutnya dengan Gumyoji (padahal Gumyoji ini nama stasiun) karena sangat dekat dengan
Stasiun Blue Line (subway) Gumyoji. Biasanya dari stasiun ini menuju kampus dibagi dua cara :
● Dari Gumyoji Eki (subway 12) menuju Mitsuzawa Kamicho Eki (stasiun 22) dengan biaya 270 yen, ditempuh
lebih kurang 17 menit dan dilanjutkan dengan berjalan kaki sejauh 1,6 km kurus disini sangat gampang).
Catatan : kita bias buat Taikiken (maaf kalau salah) semacam kartu berlanggan buat pelajar/mahasiswa,
contoh, untuk rute diatas perbulan kita hanya bayar 6.830 yen, tapi ingat ini ga mahal karena diantara kedua
stasiun itu kalau kita mau turun/naik ga perlu bayar lagi. Lumayan kan! Sangat!
● Dari Gumyoji Eki (subway 12) menuju Yokohama (stasiun 20) dengan biaya 270 yen, ditempuh lebih kurang
13 menit danampus YNU atau lewat kampong belakang (ini istilah saya saja). Ada beberapa bus yang bias
kita gunakan dari stasiun west gate. Kalau kita ingin turun didalam kampus YNU langsung maka kita bias
gunakan bus dari pool 14 naik bus no 210 atau 329 biayanya sekitar 220 yen (Bus ini sabtu minggu ga masuk
kampus, INGAT), kemudian lewat kampong belakang kita bias naik dari pool 9 bus no 11, nanti turun di
kamadaijyutakudaini (かまだいじゅうたくだいに ).
Satu tambahan lagi, didalam kampus YNU kita bisa menggunakan sepeda kampus secara gratis, tetapi kita daftar
dulu sebelumnya ke pihak kampus. Sepeda ini bisa gunakan selama 30 menit saja, setelah itu kita kembalikan
ketempat yang telah ditentukan.
FASILITAS (1)
Kantin/tempat makan
YNU memberikan fasilitas kantin dari yang paling mewah (untuk tamu dan dosen) sampai dengan kantin
untuk kalangan mahasiswa, beberapa kantin pada hari jumat terutama menyediakan beberapa makanan
halal. Tetapi pada hari-hari biasa (untuk muslim) harus lebih selektif dan bertanya serta mengetahui
beberapa kanji seperti : daging babi (豚肉), pork (ポーク) dan lain sebagainya.
Olah Raga
Fasilitas olah raga jangan ditanyakan semua ada disini dari balap formula sampai jalan cepat tersedia.
105 community
Ini semacam tempat kumpul mahasiswa, sangat bagus buat kita yang ingin bergaul dengan mahasiswa
Jepang, rata-rata mereka berbahasa Inggris yang lebih Inggris dari kita hehehe. Banyak kegiatan yang
diadakan seperti homestay, summer camp, dan lain-lain.
Japanese Language Program

YNU menyediakan kuliah gratis Bahasa Jepang bagi mahasiswa asing, disini kita diajarkan sampai
benar-benar bisa dan dapat berbicara dan menulis dengan baik dan benar. Diakhir perkuliahan kita wajib
membuat semacam speech di depan sensei dan dosen serta pejabat lainnya dalam Bahasa Jepang (にほん
ご).
FASILITAS (2)
Perpustakaan
Perpustakaan yang dimiliki YNU sangat lengkap, kita bisa download jurnal, publikasi terbaru secara gratis
dengan pola peminjaman buku yang terkomputerisasi. Nyaman dilengkapi dengan café setara dengan
STARBUCKS
University Hall
University Hall biasanya digunakan untuk acara tertentu atau festival tahunan yang diadakan pihak
universtas.
Masih banyak lagi fasilitas lainnya.

LAINNYA
Kehidupan Beragama
Kehidupan beragama disini sangat nyaman dana man, saling hormat menghormati. Untuk umat muslim, disini ada
komunitas yang dinamakan YOKOMS (Yokohama Muslim Community), pihak universitas memberikan satu ruangan
yang dapat dipergunakan untuk sholat dhuhur dan jumatan. Buka setiap hari dari pukul 12.00 – 13.30.
Bank
Didalam kampus dilengkapi dengan beberapa mesin ATM diantaranya JP post, Sumitomo bank dan Mitsui bank.
Admission fee, Tuition fee dan entrance fee

YNU hamper sama dengan universitas lainnya, melakukan penerimaan dua kali dalam setahun yaitu penerimaan
bulan APRIL (periode test Jan-Maret) dan penerimaan bulan OKTOBER (periode test Juli-September). Admission
(versi 2015) sebesar 282.000 yen, kemudian untuk tuition fee dikenakan biaya sebesar 535.800 yen per tahun (kalau
per semester tinggal dibagi dua yah). Kemudian untuk entrance biasanya dikanakn biaya sebesar 30.000 yen, jadi ga
usah nanya-nanya LPDP lagi tentang biaya semua sudah fix. Kelebihan lainnya kita ga usah mikir tiap semester soal
SPP, karena LPDP memiliki hubungan yang cantik dengan YNU, kita hanya DUDUK MANIS DAN BELAJAR DENGAN
TEKUN karena semua proses ini sudah secaralangsung ditagihkan pihak YNU kepada LPDP. Tapi ingat kita tetap lapor
dulu kepada pihak pengelola di YNU. Ok salam yah!!!.
Kalau mau Tanya lebih jauh bisa kontak saya di : andiusputra99@gmail.com (saya rencana lulus Maret 2017).
PEMBAYARAN SPP KOLEKTIF
Pembayaran SPP Kolektif dilakukan untuk mempermudah dan menghemat waktu mahasiswa, pihak keuangan LPDP, serta universitas.
Dengan pembayaran kolektif, universitas akan berkoordinasi langsung dengan LPDP.
(keterangan lihat pada gambar 1 dan 2)
Gambar 1. Gambar 2.
Daftar Universitas yang Sudah Dapat Melakukan
Pembayaran Tuition Fee Kolektif (1) (update 3/27/2017)
Kampus yang sudah bisa untuk pembayaran Tuition Fee kolektif dan berikut adalah kontak tiap kampus untuk menanyakan perihal pembayaran
kolektif dan koordinasikan dengan simonev invoice dan awardee di kampus tersebut :
a. Keio University d. Tokyo Institute of Technology

i. apd-global@sfc.keio.ac.jp i. kei.syu@jim.titech.ac.jp
ii. kanako.matsuyama@adst.keio.ac.jp
e. Waseda University
b. Kyushu University (tanpa MOU) : i. H.usukura@waseda.jp
i. oiwa.yasura.292@m.kyushu-u.ac.jp ii. Kontak masing2 graduate school, mereka sudah paham
akan mekanisme ini. Jika belum, bisa kontak email d atas
c. Hiroshima University dan koordinasi dengan awardee setempat.
i. kokusai-ryugaku@office.hiroshima-u.ac.jp f. Kanazawa University
Masako Ono(Ms.) i. Kontak ke pak umar lurah nya
International Exchange Group i. https://www.facebook.com/umaraliahmad
ii. umaraliahmad@gmail.com
g. The University of Tokyo

i. Hanya graduate of engineering yang kolektif
h. Yokohama National University
i. Hokkaido University
i. Genta Sekifuji (Mr.) Accounting Division :
syunyu@finance.hokudai.ac.jp
j. Kobe University
i. IKEDA Kanae <kikeda@med.kobe-u.ac.jp>
ii. Invoice akan dikirimkan ke LPDP Graduate School
of Medicine dan Graduate School of Engineering
secara berturut-turut. LPDP akan membayar ke
rekening Kobe University setelah menerima
keduanya.
l. Osaka University n. University of Tsukuba
i. kenkyou-r@ml.office.osaka-u.ac.jp i. the Cashier Section,
Division of Financial Managemenｔ,
m. Nagoya University 1-1-1 Tennodai, Tsukuba, Ibaraki, 305-8577Japan
i. kochihira.ayako@adm.nagoya-u.ac.jp E-mail：suitou.syunyuu@un.tsukuba.ac.jp
ii. ised@adm.nagoya-u.ac.jp 押部　郁子 <oshibe.ikuko.gp@un.tsukuba.ac.jp>
Person in charge: Yuriko NISHIZAKI (Ms), Mika
TERADA (Ms)
Kampus2 yang masih penjajakan untuk pembayaran Tuition Fee kolektif :
a. Tohoku University
a. Mika KIKUCHI direct@mail.sci.tohoku.ac.jp
b. Mayumi Sasaki (Ms.) sed2@grp.tohoku.ac.jp ,International
Education Section.
b. Kyoto Univ.
a. Yuri OHARA ohara.yuri.5a@kyoto-u.ac.jp
Pengajuan Surat Rekomendasi ke Atdikbud KBRI
Tokyo 1
a. Format dari LPDP, Cek milist!
b. LOA Doctoral (LOA Kampus/LOA Prof)
c. Letter of expected graduation
d. Academic Transcript minimal 6 bln sebelum kelulusan (jadi transkrip semester 3 boleh, jika semester 4 belum
keluar)*
e. Surat permohonan rekom kpd atdikbud (format terserah, make it simple)
f. Proposal S3
g. Letter of Guarantee master, kontrak, atau apapun yang membuktikan kita awardee LPDP.
h. Bukti laporan kedatangan di atdikbud jepang (online/pos)
a. Bukti laporan online kedatangan bisa dari email balasan setelah registrasi kemudian di print
(screenshoot/foto)
b. Bukti laporan kedatangan via pos (tanda terima pos kemudian foto juga bukti fisik laporannya)
c. Atau, bisa print form dari website Atdikbud dan kirim bersama dengan dokumen anda melalui pos.
d. Setiap laporan kedatangan akan dicek secara ketat oleh Sekretaris Atdikbud karena beliau orang Jepang.
Jika tidak melapor, maka anda akan diminta daftar terlebih dahulu baru kemudian dpt rekom atdikbud.
i. Amplop balasan . Disarankan untuk menggunakan pos yang memakai letter pack Japan Post karena murah dan
dapat dilacak) https://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/index_en.html
Pengajuan Surat Rekomendasi ke Atdikbud KBRI
Tokyo 2
a. Silahkan CC ke agar lebih mudah untuk pemantauan (terserah mau kirim atau tidak)
a. lpdp.japan@gmail.com
b. Kirim berkas permohonan Rekom atdikbud ke
a. email (cc kan ke alamat email itu semua) :
i. education@kbritokyo.jp
ii. alindafm@kbritokyo.jp
iii. hikita@big.or.jp
b. Pos. in case kalau email tidak terbaca oleh atdikbud :
i. Kepada : Atdikbud KBRI Tokyo dan HIROKO HIKITA (Ms.) atau FARIDA (Ms.)
ii. Address:
1. Kedutaan Besar Republik Indonesia – Tokyo 5-2-9, Higashi-Gotanda Shinagawa-ku Tokyo
141-0022 Japan
2. Telephone: +81-3-3441-4201 Ext 243, 241 Fax: +81-3-3280-5609 Office Hours:
09:00-12:00 & 13:00-17:00 (Monday-Friday)
3. Disarankan untuk menggunakan pos yang memakai letter pack Japan Post karena murah
dan dapat dilacak) https://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/index_en.html
PENGURUSAN BARANG PINDAHAN
PENGURUSAN BARANG PINDAHAN: JAPAN POST
1. Japan post
a. Paling murah
b. http://www.post.japanpost.jp/int/service/dispatch/index_en.html
c. http://www.post.japanpost.jp/int/service/i_parcel_en.html
PENGURUSAN BARANG PINDAHAN (1)
1. Informasi ini adalah pengiriman barang yang dikoordinasi oleh pak ruswan.
2. Segala pertanyaan bisa ditanyakan ke beliau di : ruswan@cbn.net.id
Pada attachment file terlampir Informasi No.010917 tentang pendaftaran Anggota dan Penitip serta Informasi
No.080917 tentang tarif ongkos kirim dan jadwal. Kedua informasi ini berlaku untuk pengiriman barang-barang
pindahan secara kolektif dengan kontainer periode SEPTEMBER / OKTOBER 2017. Sedangkan informasi-informasi
pada periode terdahulu dinyatakan tidak berlaku.
Sebelum mendaftar terlebih dahulu dipersilahkan membacanya dengan cermat. Kata kuncinya untuk kelancaran
pengiriman barang-barang melalui jasa kontainer ini adalah komunikasi betul-betul efektif dan kerjasama yang baik
diantara kita, dimana setiap email yang diterima direspon seketika dan hal-hal yang kurang jelas ditanyakan
langsung kepada kami.
Teman-teman terdahulu pengguna jasa kontainer ini menyatakan rasa puas atas dapat diantar dan diterimanya
barang-barang dalam keadaan utuh dan baik dirumah masing-masing.
Periode SEPTEMBER / OKTOBER ini memprioritaskan bagi mahasiswa yang pulang antara JULI – DESEMBER 2017,
utamanya bagi yang dapat melengkapi dokumen sebagaimana yang dimaksudkan butir 2.2 huruf a s/d n Informasi
No.010917 untuk diposisikan sebagai Anggota dari satu group.
Sedangkan perserta riset, Professor tamu, trainees, perawat/kaigoshi, pekerja, Ibu rumah tangga dsb yang tidak
memenuhi syarat didaftar sebagai Anggota atau hanya bisa didaftar sebagai Penitip keikutsertaanya akan
dilakukan secara selektif, dalam artian tidak setiap pendaftar dengan serta merta bisa diikutsertakan.
Selain itu Penitip yang bisa ikutserta pada periode ini adalah yang berencana pulang ke Indonesia antar Januari -
Juni 2017. Bagi yang pulang pada Januari 2018 atau lebih lambat lagi sebaiknya ikutserta pada periode
Maret/April 2018.
Peserta yang pernah mengirim barang-barangnya sebagai Penitip pada periode lalu tentunya pada periode ini
tidak bisa diikutsertakan lagi sebagai Penitip hanya bisa sebagai Anggota kecuali ada alasan tertentu.
Pembentukan group termasuk menentukan Anggota dan beberapa Penitip dilakukan pihak kami berdasarkan data
pendaftaran ybs. Seorang diantara Penitip diminta kesediaanya berperan serta sebagai Penghubung (contact
person), utamanya yang terhitung mulai Oktober 2017 masih tinggal beberapa bulan lagi di Jepang.
Khususnya disatu tempat/perusahaan atau satu kota terdapat banyak trainess sangat perlu dibentuk Tim
Penghubung.
Peran serta Anggota :
a. Menyiapkan dokumen sebagaimana yang dimaksudkan butir 2.2. huruf a s/d n dalam Informasi No.010917.
b. Melegalisasi daftar F-I beserta Cover Letternya di KBRI Tokyo/KJRI Osaka.
c. Mengirim dokumen ke Kobe dan Jakarta.
d. Mengirim paspor aslinya setelah tiba di Indonesia kepada kami di Jakarta.
Peran serta Penghubung :

a. Manakala kami kesulitan menghubungi Anggota/Penitip diharapkan bantuan Penghubung untuk menyampaikan
informasi kepada Anggota/Penitip tsb.
b. Mengumpulkan ongkos kirim barang-barang Anggota/Penitip untuk kemudian ditransfer ke rekening kami.
Walaupun masa pendaftaran berlangsung dari Awal Juni – akhir Juli2017, namun diharapkan agar para peserta mengirim
data pendaftaran via email langsung kepada kami dalam pekan ini sbb :
● Nama lengkap sesuai paspor (harus dicantumkan Mr atau Mrs atau Miss)
● Nomor paspor, tanggal berapa dikeluarkan dan hingga tanggal berapa masa berlakunya :
● Tanggal pertama kali tiba di Jepang (stay permit) :
● Tanggal rencana meninggalkan Jepang :
● Alamat lengkap/tel/fax dan Hp di Jepang. Cantumkan pula nomor telpon Universitas atau kantor sebagai nomor
telpon alternatif :
● Alamat lengkap di Indonesia :
● 1. Alamat lengkap sesuai dengan KTP :
● 2. Alamat lengkap tujuan barang-barang cantumkan pula no. Telfon fixed line dan ponsel serta nama penerima
barang (diterima sendiri atau ayahanda/ibunda atau kakak/adik atau lainnya ? ) :
● Alamat lengkap serta nomor telpon dan nomor hp tujuan pengiriman barang-barang di Indonesia:
Penulisan alamat dan nomor telpon serta hp tsb harus dicek betul-betul jangan sampai keliru. Rumah dialamat ini
harus berpenghuni tidak boleh kosong atau paling tidak ada orang untuk menerima barang-barang ketika
pengiriman barang-barang dilakukan pada pekan pertama – ketiga Nopember (bisa lebih cepat bisa juga lebih
lambat). Begitu pula nomor telpon dan hp harus aktif, jangan mengunakan nomor telpon/hp yang sudah diputus
atau diblokir.
Pengiriman barang-barang dari gudang Jakarta ke rumah Pemilik informasinya lebih sering menggunakan sms.
Bagi yang belum melengkapi alamat dengan nomor hp diharapkan segera melengkapinya setelah tiba di Indonesia
melalui sms ke No.0856-725-0065.*
● Apabila Pemilik barang masih berada di Jepang atau tidak memungkinkan barang-barang diterima oleh Pemiliknya
sendiri, harap sebutkan nama yang akan menerima barang-barang dan nomor telponnya serta hubungan keluarga
sebagai apa ?
Penulisan alamat perlu dilengkapi dengan tanda-tanda (check point) yang mudah dikenal untuk menuju ke alamat
tsb. Misalnya, didekat rumah ada kantor/gedung apa atau masuk dari jalan apa lalu menuju ke arah mana. Bahkan
bila perlu dicantumkan petanya.
● Nomor telpon dan hp alternative di Indonesia :

(Boleh nomor telpon kantor, keluarga/saudara, atau tetangga/teman yang mudah dihubungi setiap saat).
● Alamat e-mail tetap dan alternative serta id line :
Mengingat informasi-informasi yang disampaikan redaksionalnya cukup panjang, maka harus dicantumkan domain
email yang kapasitas memorinya besar jangan alamat email hp. Alamat email hp dipergunakan untuk info-info
singkat yang urgent sifatnya.
● Tanggal berapa rencana :
1. Sidang atau Gaikkui Shinsa atau Defence :
2. Penerimaan ijazah atau Wisuda :
● Nama Instansi/Universitas/Rumah sakit/kantor/PT tempat kerja di Indonesia cantumkan pula no. Telfon fixed line
dengan ext. Nya serta nama Direktorat/Fakultas/Divisi/Bagian :
● Nama Universitas atau Kantor/Instansi atau Perusahaan di Jepang :
● Apakah dewasa ini atau pada beberapa waktu yang lalu tinggal di Jepang pernah bersama keluarga atau sendiri saja
?
● Sebutkan pula : Nama lengkap Isteri/Suami dan Putra Putri, nomor paspor Isteri/Suami dan Putra Putri, tgl pertama
kali tiba di Jepang dan tgl rencana meninggalkan Jepang Isteri/Suami dan Putra Putri. Sekalipun keluarga sudah
lama meninggalkan Jepang baik bulan ini maupun beberapa bulan/tahun lalu, namun tetap data-datanya perlu
dicantumkan.
● Apakah ada rencana kembali lagi ke Jepang untuk melanjutkan studi ? :
● Apakah menjelang wisuda ada rencana liburan ke Indonesia ? Sebutkan pula rencananya dari tanggal berapa hingga
tanggal berapa ?
● Dikarenakan menjelang pulang ke Indonesia harus keluar asrama atau pindah apato, apakah barang-barang mau
dikirim atau masuk gudang lebih dini ? kapan ?
● Status keberadaan di Jepang ; Sebagai Professor Tamu atau Karyasiswa atau Periset atau Mahasiswa atau Postdoct
atau Trainee atau Pekerja atau Ibu Rumah Tangga atau yang lainnya ? :
● Perkiraan kasar (estimasi) kubikasi barang-barang :
Estimasi kubikasi barang-barang jangan sampai meleset terlalu jauh. Sekedar bahan pembanding karton berukuran 50x50x40 cm
kubikasinya 0,1 m3, kalau jumlah barang-barang ada 1 m3 maka terdiri dari 10 karton yang berukuran sebesar itu. Kubikasi kulkas
sekitar 0,4 – 0,6 m3, kubikasi mesin cuci sekitar 0,2 – 0,4 m3, elektone 0,3 – 0,8 m3, sepeda 0,2 - 0,4 m3.
● Alat-alat musik dan elektronik besar apa saja yang akan dikirim dan perlu dijelaskan jumlahnya masing-masing,
apakah diantaranya ada komputer atau laptop, ada berapa buah ?
● pakah mengirim sepeda, ada berapa unit ?
● Sebutkan pula Jenisnya apakah folding atau gunung atau biasa atau lainnya ?
● Apakah sanggup mengikuti jadwal sebagaimana yang tercantum pada Informasi No.080917 dan bersedia merespon
seketika setiap email kami yg diterima ?
Perlu kiranya diketahui, keterlambatan mendaftar tidak tertutup kemungkinan hangusnya kesempatan untuk
ikutserta pada periode SEPTEMBER/OKTOBER 2017. Hal itu disebabkan manakala data pendaftaran masuk
ternyata kontainer sudah penuh.
Perlu pula menjadi perhatian, alamat di Indonesia yang dimaksudkan adalah alamat tujuan pengiriman
barang-barang. Penulisan alamat serta nomor telpon & hp harus lengkap dan jelas, jangan mempergunakan
alamat rumah yang tidak berpenghuni atau kosong. Begitu pula tidak boleh mencantumkan nomor telpon & hp
yang belum terpasang atau diblokir, cantumkanlah nomor telpon & hp yang benar dan masih aktif setiap saat
mudah dihubungi.
Penyampaian informasi tentang pengiriman barang-barang dari gudang Jakarta ke rumah Pemilik di Indonesia
akan lebih sering menggunakan sms. Bagi yang belum melengkapi alamat dengan nomor telpon/hp boleh
diinformasikan setelah tiba di Indonesia paling lambat pertengahan Oktober.
CATATAN :
1). Semua peserta harus mendaftar dengan mengirim data pendaftaran yang lengkap kepada kami. Tidak dibenarkan
adanya “Penitip Semu”.
Penitip Semu adalah seseorang secara diam-diam menitipkan barang-barang pada seorang Anggota atau Penitip tanpa
menyampaikan data pendaftaran yang lengkap kepada kami. Penitip Semu ini sering kali menimbulkan masalah manakala
kartonnya dibuka untuk diperiksa Bea Cukai. Oleh karena itu tidak akan pernah diperkenankan adanya Penitip Semu
menggunakan jasa kontainer ini. Kami tidak akan melayani pengiriman barang-barang Penitip Semu ke rumahnya di
Indonesia.
2). Data pendaftaran harus diisi dengan data-data pemilik barang ybs, tidak boleh mengatasnamakan teman atau orang
lain.
3). Data pendaftaran atau formulir isian ini diisi dengan baik dan rapih serta selengkap-lengkapnya.
Apabila pada F-I & F-II tiba-tiba muncul alat-alat elektronik/musik padahal tidak tercantum pada data pendaftaran atau
jumlahnya bertambah tanpa menginfokan terlebih dahulu, maka kemungkinan besar alat-alat tsb akan ditolak.
4). Alamat tujuan pengiriman barang-barang di Indonesia :
4.1. Perubahan alamat tujuan pengiriman barang-barang di Indonesia dapat ditolerir hingga pertengahan Oktober.
4.2. Perubahan alamat secara tiba-tiba apalagi pada hari H pemberangkatan barang-barang dari gudang Jakarta ke alamat
tsb sama sekali tidak dapat ditolerir.
4.3. Barang-barang akan diantar ke alamat sesuai catatan yang ada pada kami berdasarkan data pendaftaran baik yang
mengalami perubahan maupun yang tidak berubah pada pekan pertama – ketiga NOVEMBER (bisa lebih cepat bisa juga
lebih lambat). Apabila pada hari H ternyata penulisan alamat keliru atau tidak cocok dengan catatan kami dan
barang-barang sudah menuju ke alamat tsb, maka segala resikonya menjadi beban Pemilik ybs.
4.4. Barang-barang akan diantar sampai ke rumah Pemilik baik dalam Jabodetabek maupun luar daerah dan luar Pulau Jawa
asalkan alamat berada dilokasi yang dapat dicapai oleh truk. Khususnya barang-barang ke Manado, Banjarmasin, Pontianak,
Balikpapan, Samarinda, Tarakan, Banjarbaru dsb harus dijemput sendiri oleh pemilik atau keluarga ybs di kantor perwakilan
rekanan dikota tersebut. Jika alamat berada di pelosok dan digang yang kecil yang sulit dicapai truk, dalam hal ini
barang-barang harus dijemput oleh pemilik/penerima ybs ditempat/dijalan raya dimana truk berhenti.
4.5. Pada waktu barang-barang diantar ke rumah di Indonesia manakala pemiliknya masih berada di Jepang atau negeri
lainnya, kami berharap pada keluarga yang menerima barang-barang nanti agar disampaikan hal-hal :
- Mulai hari ini sudah boleh diberitahukan akan ada pengiriman barang-barang dari Jepang melalui jasa kontainer yang kami
kelola. Beritahukan pula nama kami serta nomor telpon 021- 8591-6880 dan hp 0856-725-0065.
- Pada pekan ketiga/keempat OKTOBER diingatkan lagi, bahwa pada pekan Pertama – ketiga NOVEMBER barang-barang
akan dikirim/diantar kerumah keluarga tsb. Tepatnya tanggal berapa pengiriman dilakukan akan diinformasikan melalui sms
1 – 2 hari sebelum hari H. Setiap sms dari kami perlu segera dijawabnya.
- Pada waktu kami menghubunginya jangan pernah terkesan negatif atau terkesan tidak tahu adanya pengiriman
barang-barang tsb.
5). Kami tidak menyediakan karton. Karton-karton disediakan sendiri oleh Anggota/Penitip ybs. Boleh
menggunakan karton baru atau bekas yang kondisinya masih cukup bagus/kokoh dan tidak terlalu tipis. Bagi
karton-karton yang tipis harus digunakan 2 lapis. Usahakan ukuran-ukuran karton sama atau seragam, kecuali
kulkas, mesin cuci, tv, komputer, mini compo dsb. Ukuran-ukuran karton jangan terlalu besar dan juga jangan
terlalu kecil, usahakan yang berukuran sekitar 50 x 50 x 40 cm = 0,1 m3 atau yang mendekati ukuran ini dan
setelah diisi barang-barang beratnya kurang lebih 30 kg.
Mohon formulir data pendaftaran ini di isi menggunakan format ms word dengan baik dan rapih. Usahakan data
pendaftaran yang lengkap mulai dari huruf a s/d t dikirim dalam pekan ini langsung kepada kami.
Informasi ini boleh juga disampaikan kepada teman-teman yang memerlukannya terutama bagi yang berencana
pulang dan akan mengirim barang-barang ke Indonesia periode SEPTEMBER / OKTOBER.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
FAQ
Q1: Jika setelah lulus mendapatkan internship/placement di negara luar studi,
FAQ apakah LPDP akan mengganti biaya pulang ke Indonesia dari tempat magang tersebut?
Begiatan internship/placement tersebut dan mendapatkan izin dari LPDP,
namun untuk biaya tiket kepulangan tidak akan diganti oleh LPDP.
Q2: Apakah program joint degree atau sandwich bisa ditanggung oleh LPDP? yakni perkuliahan yang dilakukan di
universitas yang berbeda dalam kurun waktu studi (misalnya untuk studi master dua tahun yang mencakup satu
tahun di universitas A dilanjutkan satu tahun di universitas B).
Program tersebut bisa ditanggung oleh LPDP jika kedua universitas masuk kedalam list universitas yang dibiayai oleh
LPDP serta memiliki skema satu tahun (satu tahun untuk program studi master dan dua tahun-dua tahun untuk
program studi doktor). Namun rencana joint degree tersebut tidak bisa dilakukan ditengah masa perkuliahan, hal
tersebut harus sudah ditentukan bahkan saat wawancara seleksi LPDP.
Q3: Apakah memungkinkan untuk mengajukan permintaan family allowance susulan untuk anak yang baru lahir
dengan catatan sudah mengajukan family allowance untuk istri sebelumnya?
Ya, hal tersebut bisa diajukan kepada LPDP.
Q4: Berkaitan dengan HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual) atau IP (Intellectual Property Right) yang menjadi salah
satu concern dari LPDP, bagaimana jika seorang mahasiswa doktoral yang tergabung dalam kelompok penelitian
besar yang dilakukan untuk universitas tempat studi mengatur hak paten perolehan HAKI atas namanya?
Hal tersebut masih dalam pembahasan LPDP. Sementara ini, dalam setiap MOU yang ditandatangani antara LPDP dan
universitas Luar Negeri tujuan studi belum digunakan pasal yang spesifik.
Q5: Jika seorang mahasiswa menghabiskan waktu 1.5 tahun untuk master,
FAQ apakah ia tetap berhak mendapatkan book allowance yang kedua?

Ya, masih mendapat 2 book allowance, karena perhitunganya minimal 18 bulan studi mendapat
book allowance sebanyak 2 kali. Hal ini dibuktikan dengan adanya dokumen yang mencantumkan masa studi minimal
18 bulan. Untuk Book Allowance tahun ketiga minimal 30 bulan, dan Book Allowance tahun keempat minimal 42 bulan.
Q6: Adakah mekanismpe pelaporan penggunaan dana penelitian dari LPDP (Jika mengajukan dana tambahan untuk
penelitian)?
ada kewajiban untuk pelaporan.
Q7: Seorang Awardee memiliki COE dan Leer of Acceptance yang menuliskan masa studi sampai dengan akhir bulan
Juni 2017. Namun mengapa ke%ka Awardee tersebut mengajukan Living Allowance (LA) terakhir untuk bulan Mei
dan Juni hanya di-approve untuk bulan Mei saja?
LA Juni akan diterima jika awardee tersebut berkuliah sampai dengan tanggal 9 Juli. Karena LA akan dihitung
berdasarkan bulan awal perkuliahan, sedangkan LA terakhir dihitung berdasarkan tanggal. Contoh kasus lain misalnya,
seseorang berkuliah pada tanggal 15 Februari sampai 25 Juni, maka ia akan mendapatkan LA bulan Juni karena dari
tanggal 15 Juni ke 25 Juni sudah memenuhi 10 hari.
Q8: Apakah beasiswa lpdp bisa diperpanjang untuk upgrade Master by research ke PhD bagi mereka yang dapat
penilaian bagus/satisfactory ketika menjalankan Masternya? Namun, upgrade ini dilaksanakan sebelum lulus Master
studinya? Jika iya, bagaimana prosedurnya?
● Master + Ph.D no more than 4 years.
● Offers harus di akhir tahun pertama Master
● LoA baru kirim ke lpdp.dkp3
Q9: Mohon izin bertanya soal beasiswa lanjutan,
FAQ Pada program studi Hukum, beberapa kampus di US, atau negara lain menerapkan Advanced Degree Program
selama 1 tahun sebelum masuk program S3, seperti di Stanford Law School, dengan program SPILS (The Stanford
Program in International Legal Studies) yang berbeda dengan S2. Bagi yang akan lanjut S3 di Stanford, harus
menempuh program SPILS dulu dan baru setelah reputasi akademik di SPILS mencukupi(lulus), baru diizinkan S3 di
Stanford (JSD program). (The SPILS program also serves as preparation and screening for Stanford’s JSD program
(Doctor of Juridical Science), which is only open to a few SPILS students who are selected for admission each year.
https://law.stanford.edu/education/degrees/advanced-degree-programs/spils/
Pertanyaannya: Apakah kebijakan beasiswa lanjutan LPDP juga mengakomodasi untuk program pra-S3 seperti SPILS
tersebut? Ataukah awardee yang ingin lanjut studi ke Stanford, baru bisa mengajukan permohonan beasiswa
lanjutan setelah, sebagai contoh, lulus program SPILS (pra-S3 dan bukan S2)?
Demikian, terimakasih
Beasiswa Lanjutah belum dapat mengakomodir kasus demikian. Alumni / Awardee bisa mengajukan Beasiswa Lanjutan
setelah lulus program SPILS (pra-S3 dan bukan S2) atau sejenisnya.
Q10: Kalau conference butuh 20 juta untuk total maka yang diganti hanya 15 juta kah(tidak melihat harga pesawat
dan lama tinggal hotelnya)? Apakah 15 juta juga berlaku bagi awardee LN yang melakukan conference ke Indonesia?
Ya
Q11: Jika LoA baru diperoleh pada semster 3 dikarenakan keputusan dapat di-upgrade atau tidak nya baru
diperoleh setelah review progress selama 1.5 taun. Apakah masih bisa diproses?
FAQ Bisa, dengan catatan lulus master+PhD masih tetap maksimal 4 tahun
Q12: Apakah telah ada skema bagi awardee doktoral dan ingin melanjutkan ke spesialis? (Penanya: Dokter
yang sedang mengambil s3)
Tidak ada. Sependek pengetahuan saya, skema dokter pengajar adalah dokter spesialis - S2 - S3 atau atau S2 -
spesialis - S3 (Harus dipastikan dulu skema yang benar yang mana)
Namun tidak boleh S3 - baru ambil spesialis*
*keputusan sementara per 6 Juni 2017
Q13: Saya ingin bertanya tentang biaya publikasi.

Pada jurnal Nature, biaya publikasi untuk área saya di Cancer Nanomedicine (Impact Factor 34.244) sekitar:
¨There is a charge of $620 for the first color figure and $310 for each additional color figure. ¨
Dengan mempertimbangkan informasi dana dari LPDP:
1. Publikasi jurnal internasional di Luar Negeri Rp. 10.000.000 ($752)
2. 2 (dua) kali untuk program doktoral.
Dapatkah saya mempergunakan dua pengajuan biaya publikasi untuk satu publikasi, dimana kelebihan biaya
publikasi dikembalikan atau digunakan untuk publikasi artikel lainnya yang more affordable? Mengingat
jurnal Nature adalah top journal publishing.
Dana publikasi bersifat lumpsum dengan syarat publikasi jurnal. Tdk ada kaitan dengan biaya penerbitannya.
Jadi andaikan biaya publikasi tdk cukup, tetap saja diberikan segitu. Dan tdk bisa digabungkan
Q14: PIC pergantian email simonev ? Karena ada salah satu warga kami yang emailmya bermasalah,
FAQ
sudah diganti Dan sudah bisa log in simonev namun tidak pernah mendapatkan notifikasi terkait
info-info lpdp termasuk konfirmasi LA.
email ke monev.lpdp@kemenkeu.go.id
Q15: 1. Jika ada warga yg tidak meminta dana disertasi (S3) dr lpdp tetapi bersama promotornya
mengajukan research grant apakah termasuk double funding?
2. Jika dana disertasi (S3) dr lpdp tidak cukup untuk kebutuhan riset kemudian mengajukan research
grant apakah diperbolehkan?
Dipilih salah satunya agar tdk double funding
Q16: Untuk tiket kepulangan, terdapat pertanyaan perihal coverage biaya bagasi pesawat non
Garuda:
Jika menggunakan non garuda, apakah biaya bagasi sebesar 40kg atau setara dengan bagasi
maskapai Garuda termasuk hal Yang di cover? Hal ini berbeda dengan overweight, mengingat
beberapa maskapai menjual bagasi nya dalam skema terpisah, walaupun di billing akhir akan tetap
menjadi satu.
Yang dicover lpdp adalah biaya transportasi sebagaimana yg tercantum dalam tiket. Boleh tahu tiket
mana yg merinci biaya bagasi menjadi terpisah?
Misalnya Air Asia. Untuk ticket Melbourne - Jakarta dijual tanpa bagasi. Jika ada bagasi dikenakan
biaya $90 per 20kg.
Jatahnya kan garuda mbak bisa lwt koperasi kok milih air asia
Q17: Beberapa hari yang lalu,salah satu warga kami kecopetan yang isinya KTP, buku rekening BRI & ATM
beasiswa yang di cantumkan di simonev, pertanyaannya apakah diperkenankan mengganti rekening
FAQ
beasiswa untuk menghindari hal2 yang tidak di inginkan?
Bagaimana mekanismenya?
Edit saja di laman simonev
Q18: Pertanyaan mengenai seminar Internasional. Yang dibiayai LPDP hanya sekali, apakah ketika awardee
mendapat kesempatan untuk ikut seminar lagi namun ada pendanaan darri pihak lain dianggap double
funding? Misalnya bantuan dari pemda tuk ikut seminar internasional?
Statusnya telah menggunakan kesempatan seminar yg dibiayai LPDP. Tidak double funding
Q19: Ada awarde budi dn yang bertanya. Apakah jika ikut beasiswa BPI special untuk disertase bisa diikuti
oleh awardee budi dn. Jenis beasiswa inikah yang dinamakan double funding?
Jelas double funding
Q20: Misalnya ada awardee yg harus reseat ujian utk perbaikan nilai tetapi ybs d suruh membayar sesuai dgn
jumlah mata kuliahnya, bisa reimburse gak yah?
Tidak
Q21: Misalnya awardee telat lulus, apakah yang bersangkutan masih bisa dapat tiket pulang nanti dan
apakah masih bisa ngajuin dana bantuan thesis juga ya? (Misal buat master harusnya selesai 4 semester, tapi
ybs lulusnya baru di semester ke 5)
Bisa
Q22: Apakah bisa saya minta dana riset lagi (dulu sudah pernah minta) krn ada additional data collection
Tidak bisa, karena hanya bisa dicairkan sekali saja.
FAQ Q23: Jika pada tiket kepulangan akhir study, tiketnya tidak menuju ke Indonesia tetapi negara lain. Apakah
masih ditanggung oleh LPDP?
Ybs akan menanggung tiket kepulngan ke Indonesia
Tidak. Hanya boleh PP Indo-Belfast-Indo
Q24: Berkaitan dengan beasiswa lanjutan, agaimana mekanisme review disertasi oleh 3 reviewer? Apakah
ada wawancara lagi dengan reviewer?
tidak ada wawancara dg reviewer
Q25: Jikalau kita memiliki jurnal yang akan dipublikasikan, dan nama kita ada di posisi nomer dua dengan
keterangan equal contributor dengan nama pertama, apakah tetap dihitung sebagai penulis utama oleh
LPDP?
Jika equal, bisa disetarakan
Q26: Masa studi ybs adalah 10 september 2016 -30 September 2017 (Setahun lebih 20 hari)
Apakah ygs berhak mengajukan LA bulan 13 nantinya?
Dapat jika kasusnya seperti itu, karena hitungannya dari 10 sept ke 30 sept sudah melebihi 10 hari kalender
FAQ
PESAN IBU Ratna Prabandari :
Dear temans,
Early warning, Gentle Reminder
Saya udah menemukan sejumlah awardee Ph.D yang tiba2 withdrawal dari kandidatur nya dengan
berbagai alasan. Please be noted bahwa withdrawal tanpa persetujuan LPDP tidak diperbolehkan
karena akan berdampak pada pengembalian biaya yg sudah dikeluarkan.
If there is any trouble or apapun juga mohon dikonsul kan ke lurah, monev dan saya sebelum
memutuskan untuk withdrawal. Kalau kami tidak responsif, biasanya kami mmg sdg mengumpulkan
informasi dr spv, internas office, graduate research dean dan pihak terkait lainnya.
Kontak : ratna.prabandari@kemenkeu.go.id , prabandarie@gmail.com , email monev lpdp.
ありがとうございます！

Buku Saku LPDP Japan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Saku LPDP Japan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKUSAKU

Klik tulisan atau tekan Ctrl + F 2. Prosedur Hilang Paspor 27.

1. Kirim request ke lpdp.japan@gmail.com

3. Melalui Infografis (Sumber: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=15)

Memperpanjang Passport Indonesia

Mulai 1 Januari mendatang pemerintah Jepang memberlakukan Sistem "My Number"

a. Langkah selanjutnya setelah mendapatkan surat My Number dari City Hall

Panduan memilih sekolah (Sumber: http://www.g-studyinjapan.jasso.go.jp/id/modules/pico/index.php?content_id=7)

Adapun cara berkenalan dengan Dosen pembimbing:

Melanjutkan Kuliah di Jepang

Lapor Diri WNI online bisa dilihat pada,

Atase pendidikan KBRI Tokyo:

a. Wilayah kerja KBRI Tokyo:

Biasanya, tutor ini merupakan senior di lab. Mereka bertugas untuk

Coba pastikan ada-tidaknya tutor ini kepada dosen pembimbing atau

Atau beli sesuatu/makanan ke toko terdekat di dalam stasiun.

Barang bekas di Jepang sangat terawat.

TOKO BARANG BEKAS ONLINE

Karena di Jepang membuang barang berukuran besar itu dikenakan biaya,

Sale biasanya diadakan 1-2 bulan sebelum musim baru dimulai.

Pantau terus gerai-gerai yang anda sukai.

Odori Park merupakan taman yang terletak di tengah di antara gedung-gedung

Jika ada pertanyaan lebih lanjut, dapat menghubungi:

Commuter Pass (Teikiken):

Aktifitas Mahasiswa Indonesia:

a. Informasi pendaftaran: http://eng.ap-graduate.tsukuba.ac.jp/

Biaya dan Ragam Pilihan:

Q: Sekolah SD, SMP, SMA untuk awardee yang membawa keluarga?

Persiapan dan Perjalanan

Website PPI Ibaraki, Jepang:

Japanese Language Program

Masih banyak lagi fasilitas lainnya.

Admission fee, Tuition fee dan entrance fee

(keterangan lihat pada gambar 1 dan 2)

a. Keio University d. Tokyo Institute of Technology

g. The University of Tokyo

h. Yokohama National University

Peran serta Penghubung :

● Nomor telpon dan hp alternative di Indonesia :

FAQ apakah ia tetap berhak mendapatkan book allowance yang kedua?

Q13: Saya ingin bertanya tentang biaya publikasi.

Anda mungkin juga menyukai