Job Description Panitia

Perpisahan Gen.6

Steering Committee (SC)/Pengarah

Steering Committee (SC)/Pengarah (Guru) Steering Committee (SC)/Pengarah (Siswa)
1. Meldawati, M.Pd 1. Agung Nicholas
2. Fitri Kasmor,S.Pd 2. Al-anwar Habibuddin Zar’aini
3. AlberiMurnawi, M.Pd 3. RaffyNauvalAbdams
4. RikhaRatnasariDewi,S.E 4. AffMubaraqRabbani Chalid A

 Mencari dan membentuk kepanitiaan ;

 Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada seluruh panitia;
 Memantau perjalanan kerja panitia;
 Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan;
 Bersama ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
 Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah

Ketua Panitia
Guru Siswa
Hendra MusfaDirman ZhafranAbiyyu
 Mengkoordinasikan panitia;
 Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada
panita yang bersangkutan;
 Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
 Berkoordinasi dengan SC;
 Bertanggungjawab kepada SC;
 Meminta laporan kepada coordinator sie;
 Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;

Sekretaris
 Guru Siswa
Mutiara Jefni Amanah Kurnia Kasih
 Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan
administrasi:
 Membuat proposal kegiatan;
 Membuat LPJ kegiatan;
 Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–hal
yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti, surat masuk/keluar dan undangan
selama kepanitiaan;
 Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan ;
 Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

Bendahara
Guru Siswa
VeviOktarinaSy,M.Pd Sasya Zamora
 Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;
 Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
 Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;

Sie Acara
Guru Siswa
 Koordinator : Santun Nan Manjilih,S.Pd
Anggota : Koordinator : MurtazaHirzy
- Wahyu Diki Putra,S.Pd Anggota :
- Septa HarsePutra,S.Pd - MuslimatuzZahira
- SalwaKhalisha
- Aulia Tour Rahmi
- Shiddiq Sani R
- Reylita Putri Ramadhan
- AzzahraKarimah
- NadiraFauzia

Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;

 Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu,
acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat)
 Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan
mengadakannya;
 Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
 Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
 Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain
dan pihak-pihak lain yang terkait

SieKesekriatan& IT
Guru Siswa
Koordinator : GusraNelmiYolla,S.Pd, Koordinator : AzzahraLaili
Anggota : Rahmah
- Yasmiarti,S.STP Anggota :
- Afrinaldi,S.Pd - MunaysaChazani
- RaiqArsyad
- ZhorifFebrianysah
- Ikhwan Muhammad R
- FarrelFitraMulyadi
- TsurayaRahargita
- Aisyah Leni Syafitri
- Briliano Fitsalbi Akbar
- Hadyan Fikri
 Membuat surat seperti: Tamu undangan dan peminjaman (jika ada)
 Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
 Menyiapkan spanduk, brosur, banner dll
 Menyiapkan sertifikat untuk siswa kelas 12;
 Membuat tanda kepanitiaan (name tag);
 Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan
Sie Perlengkapan
Guru Siswa
Koordinator : Arisko,S.Pd, Koordinator : Wahyu Ramadani Rieva
Anggota : Anggota :
- Ilham,S.Pd - Bintang Respati
- Eko Purnama Sari,S.P - M. NugrahaYulianusa
- YelkoAfrimarta - Teten Fajar Satrio
- Tiara Nurul Huda
- IfadaMahzunil Huda
- FadhlanFaturrizaki
- AgilRiadi
- FahirraAnnisa
- Yonisa Sartika Putri
- M. Raihan
- YopiSohahauhia
- BelvinaAzzahra
- RaisyaBungaya

Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan yang diperlukan kegiatan

 Mengupayakan adanya perlengkapan dan tempat yang dibutuhkan kegiatan;

 Menyediakanalat ketika kegiatan berlangsung;
 Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan;
 Mengurus seluruh biaya perlengkapan
 Mendekorasi pentas, tempat duduk, photoboth dan gapura
SieKosumsi
Guru Siswa
Koordinator : VeviOktarinaSy, M.Pd Koordinator : Dion Zafanaya
Anggota : Anggota :
- Emilia ShandiaDewiS.Pd - KanisiusSudarwanto
- Annie Suryatin,S.Pd - Harlan Asevindo
- Wali Kelas kelas XII - Kaisa Nur Aulia
- Nauval Muhammad H
- Joe VienanAldzaky
- AdilaKhairunnisaArdi
- Kaisa Nur Aulia
- FarizRiski R
- Fajar Yayu
- Mutiara Ramadhani
- Trigina Berliani Putri

Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;

 Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk

penjadwalannya;
 Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara;
 menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
 Mengurus biaya konsumsi
Sie Dokumentasi
Guru Siswa
Koordinator : Yondra Putra ,S.Kom Koordinator : Nabil Fadli
Anggota : Anggota :
- Jefrizal, S.Kom - 5 orang dari
- Irfandi, S.Pd TKP
- - 5 orang dari
kelas
teknologi

Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan
dokumentasi kegiatan

 Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (zoom meeting, media

sosial dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;
 Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam
bentuk foto, film dsb.;
 Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-
dokumen yang diperlukan dalam kegiatan

Sie Tour Guide/ tamu

Guru Siswa
Koordinator : GusraNelmiYolla,S.Pd, Koordinator : Sonia Reza
Anggota :
Anggota :
- AgilRiadi
- Yasmiarti,S.STP - Siti Aurellia Niki A
- Afrinaldi,S.Pd - AlifahMarda Z
- - Aisyah Leni Syafitri
- Fajar Yayu
-
 Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyambutan tamu
dan pengarah duduk tamu
 Bertanggung jawab terhadap pagar ayu dan pagar bagus
 Mendampingi pengisisan buku tamu dan meja tamu