imiM.

um PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Bung Kamo No. 03 Kemutar Telu Center, Taliwang 84355
Telp. (0372) 8281784, Fax. (0372) 8281493 Website: www.sumbawabaratkab.go.id

Taliw ang. 19 Septem ber 2022

22 Safar 1444 H

N om or m X f O / B K PSD M /IX /2022 K epada

Lam pi ran 1 eksem plar (gabung) Yth. 1. K epala Perangkat Daerah
Perihal Digitalisasi Arsip Kepegawaian 2. K epala U nit K erja
3. K epala Sekolah Negeri
Lingkup Pemkab. Sum baw a Barat
di -
Tem pat
D engan hormat,
Sebagai tindaklanjut surat K epala K anreg X BK N nom or 363/B-
SI.03.01/SD /K R X /2022 hal sebagaim ana pokok surat diatas, bahw a dalam upaya
percepatan digitalisasi arsip kepegaw aian, K antor Regional X BK N m elakukan rekonsilir si
dokum en arsip kepegaw aian pada aplikasi Doc Management Sistem (D M S) BKN.
Sehungan dengan hal tersebut, dengan ini kami sam paikan hal-hal sebagai b e r ik u t:
1. M enginstruksikan kepada setiap ASN di unit kerja m asing-m asing untuk m elaksanak.in
digitalisasi arsip dokum en kepegaw aian sebagaim ana ketentuan dalam lam piran 1, dan
m engunggah (upload) dokum en yang telah di scan ke Google Drive serta mengsisi
form ulir sebagaim ana form at dalam lam piran 11 surat ini.
2. K epala Subbagian Umum dan K epegaw aian/Tata Usaha, m em buat form kendali
sebagaim ana form at dalam lam piran III serta m em fasilitasi pelaksanaan digitalisasi
arsip kepegaw aian ASN di unit kerjanya.
3. File M s Excel form kendali dan form ASN dari m asing-m asing pegawai agar
disam paikan secara kolektif ke BKPSDM Kab. Sum baw a Barat paling lam bat tanggal
30 Septem ber 2022. Adapun form at form lam piran I, II dan III dapat diunduh m elalui
1ink http s://b it.lv /3 B Q rp O I)
4. Inform asi lebih lanjut dapat m enghubungi Bidang Pengem bangan dan Informasi
Kepegaw aian BKPSDM Kabupaten Sum baw a Barat.

Dem ikian, atas perhatian dan kerjasam annya disam paikan terim a kasih.

Tem busan disam paikan kepada Y th

1. Bupati Sum baw a Barat di T aliw ang (sebagai laporan).
 L a m p ira n I
K E T E N T U A N D I6 IT A L IS A S I ARS1P D O K U M E N K E P E G A W A IA N A S N

b. F o rm a t file yang d ite n tu k a n ke p e ga w a ia n d im a k s u d m engg u n a kan a la t scaner

c. A d a p u n k e te n tu a n je n is a rs ip dan p e n am a a n file seb a ga im a n a d a la m d a fta r b e r ik u t :

r

NO J C W K CM P n n K I IM FIM FO R M A T P E N A M A A N FILE CONTOH PENJELASAN

36 SK P e n e ta p a n PAK Lainnya n ip _ P A K J e n ja n g 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1002_P A K _ P e rta m a c o n to h : SK PAK a h li P e rta m a

37 BA S u m p a h /J a n ji/ P e la n tika n d a la m Jabatan n ip „B A S J P J A B 198706052004031002_B A S JP _JA B
SK P e m b e b a s a n /p e m b e rh e n tia n d alam ja b a ta n a tau P e m b e b a s a n /p e m b e rh e n tia n
38 SK P e m b e b a s a n /P e m b e rh e n tia n d a la m Jabatan nip_PEM BE R H EN TIAN _JA B 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1002_PEM BERHENTIAN_JAB
s e m e n ta ra d a la m ja b a ta n
39 SK P e n in ja u a n M asa Kerja (PM K) n ip _ T A P _ P M K 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1002_TA P _P M K SK P ene ta p an P enin ja u a n M asa Kerja (PM K)
40 SK P e n ca n tu m a n G elar nip_GELAR 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1 0 0 2 . GELAR S K /S u ra t P e n ca n tu m a n G elar d a ri BKN
41 S e rtifik a t D ik la t S tru k tu ra l nip_STLUDS 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1002_STLU DS s e m u a S e rtifik a t D ik la t P IM d ig a b u n g d alam 1 file p d f
42 S e rtifik a t D ik la t F ungsional nip_STLUDF 198706052004031002_S T LU D F s e m u a S e rtifik a t D ik la t F un g sio n a l d ig a b u n g d a la m 1 file p d f
43 S e rtifk a t D ik la ts a r/P ra ja b a ta n n ip D IK L A T S A R 198706052004031002_D IK LA TS A R
44 STL U jia n Dinas T K lA K II nip_STL_DINAS 198706052004031002_S T L_D IN A S S u ra t T an d a Lulus U jia n D inas ba ik TK 1 a ta u p u n TK II
45 S e rtifik a t U ji K o m p e te n si nip_SER T_U KO M 1 9 8 70 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1 0 0 2 S E R T U K O M
46 S e rtifik a t D ik la t T e k n is /K u rs u s /K e tra m p ila n Lainnya nip_SERT_SUSTRAM 198706052004031002_SE R T_S U STR AM S e rtifik a t D ik la t T e k n is /K u rs u s la in n ya d ig a b u n g s e m u a dalan 1 file p d f
47 S e rtifik a t Lulus U jian P enye su a ia n Ijazah nip_STLUPI 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1002_STLU PI
48 S e rtifik a t P e n d id ik n ip S E R D IK 198706052004031002_S E R D IK
49 SK Ijln B e la ja r n ip J B E L 1 9 8 7 0 6 0 5 2 00 4 0 3 1 00 2 J BE L
50 SK Tugas B e la ja r nip_TU B EL 1 9 8 70 6 0 5 2 004031002_T U B E L

51 SK P e n g a k tifa n / P e n e m p a ta n ke m b a li d a ri Tugas B e la ja r nip_AKTIF_TUBEL 1 9 8 7 0 6 0 5 2004031002_A K TIF_TU BEL SK P e n e m p a ta n K e m b a li se te la h selesai Tugas B e la ja r

52 SK H u ku m a n D isiplin nip_H U K D IS 1 9 8 706052004031002_H U K D IS SK H uku m a n D is ip lin sem ua tin g k a ta n d ig a b u n g m e n ja d i 1 file
53 SK CLTN n ip C L T N 198706052004031002_C LTN
54 SK P erp a nja n g a n CLTN n ip_SK_PANJANG_CLTN 198706052004031002_SK _PAN JA N G _C LTN

55 SK P e n g a ktifa n ke m b a li d a ri CLTN n ip AKTIF_CLTN 198706052 00 4 0 3 1 00 2 _ A K T IF CLTN

56 S K /S e tiflka t Penghargaan n ip P E N G H A R G A A N 198706052004031002_P E N G H A R G A A N S K /S e rtifik a t P enghargaan
57 SK P ln d a h a n ta r In ta nsi n ip P IN D A H 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1 0 0 2 , PINDAH SK M u ta s i d a ri In sta nsi Lain ke In stansi P em kab S u m b a w a Barat
58 SKP d an PPK n ip SKP ta h u n 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1002_S K P _2021 SKP dan PPK s e tia p ta h u n d ig a b u n g m e n ja d i 1 file
59 S u ra t P e n etapan KGB (K e n a lkan Gaji Berkala) n ip _ K G B _ ta h u n 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1002_KGB S urat P ene ta p an KGB te r a k h ir dan KGB s e b e lu m riy a digabung m e n ja d i 1 file p d f
SK M u t3 s ! a n ta r U n it Kerja d i lin g k u p P em kab S u m b a w a Barat d ig a b u n g sem ua dalan 1
60 SK M u ta s i a n ta r U n it Kerja n ip_M U T A S i_U N K E R 1 9 8 7 0 6 0 5 2 0 0 4 0 3 1 0 0 2 _ M UTASI_U N KER
file p d f
61 SK K o nversi NIP Baru nip_SK_N IP BAR U 198706052004031002_S K _N IP B A R U
D o k u m e n ke p e ga w a ia n la in n y a yang b e tu m ada d a la m d a fta r je n is file sebagaim ana
62 D o k u m e n K epegaw aian Lainnya n ip _ D O K LA IN 198706052004031002_D O K LA IN
diatas, d ig a b u n g d a la m 1 file p d f

d. Sem ua file d o k u m e n ya n g te la li d i p in d a i (scan) se b agaim ana d a fta r d i atas, d i unggah (u p lo a d ) ke G o o g le D riv e yang d im ilik i ASN , dim asu kka n ke fo ld e r den ga n penam a a n fo ld e r m engg u n a kan NIP
e. F o ld e r dan file - file d o k u m e n pada G oogle D rive te rs e b u t agar d ib u a tk a n L in k nya m asing-m asing, d e n ga n k e te n tu a n lin k te rs e b u t d a p a t diakses bagi yang m e m lik i lin k d in ia k s u d ,
dan m asukkan ke d a lam fo r m ASN seb a ga im a n a fo rm a t pada la m p ira n II sebagai p e n c a ta ta n /re g is tra s i d a ri d o k u m e n d lm a k s u d
f. fo r m u lir fo rm ASN se b a g a im a n a pada h u ru f e, b e ru p a file Excel d i s e ra h k a n ke S ubbagain U m u m K e p e g a w a ia n /T a ta Usaha u n tu k d is a m p a ia kn secara k o le k tif ke BKPSDM Kab. S u m b a w a B arat
dan d a p a t ju g a sebagai k e n d a li a rsip d ig ita l d o k u m e n kepega w a ia n d i m asing -m a sin g U n it Kerja.
 L a m p ir a n II

D A F T A R L IN K G D R IV E P E N Y I M P A N A N A R S IP D IG IT A L D O K U M E N KEPtbAWAlAlM A S N
P E M E R IN T A H K A B U P A T E N S U M B A W A B A R A T

NAMA
N IP
U N IT KERJA
LIN K G D R IV E FOLD ER D O K U M E N : h t t p s : //d r iv e .g o o g le .c o m /d r iv e /f o ld e r s /x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 7 u s p s s h a r in g

CEK (l=ada;
NO JENIS FILE D O K U M E N N A M A FILE L IN K G D R IV E FILE D O K U M E N KETERANGAN
0=tidak ada)

1 KTP h t t p s ://d r iv e .e o o g le .e o m /file /d /x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x /v ie w 7 i. i

2 KK d s t...

3 F o to f o r m a l
4 A k ta N ik a h
5 A k ta C e ra i
6 A k ta K e la h ira n
7 A k ta K e la h ira n A n a k
8 K a ris /K a rs u

9 Ija z a h T e r a k h ir (p e n y e s u a ia n )

10 Ija z a h P e n g a k a ta n CPNS

11 T r a n s k r ip N ila i Ija z a h T e r a k h ir (p e n y e s u a ia n )

12 T r a n s k r ip N ila i Ija z a h P e n g a n g k a ta n CPNS

13 K a rtu P e g a w a i
14 K a rtu TAPE R A
15 K a tu BPJS/KIS
1G K a rtu N P W P
17 SK CPNS P e tik a n
18 SK CPNS P e ro ra n g a n
19 SK PNS P e tik a n
20 SK PNS P e r o ra n g a n
21 B e rita A c a ra S u m p a h PNS

22 S K C a lo n PPPK P e tik a n

23 S K P P P K P e tik a n

24 S u ra t P e rja n jia n K e rja PPPK T e r a k h ir

25 S u ra t P e r ja n jia n K e rja PPPK L a in n y a

26 S P M T (S u ra t P e rn y a ta a n M u la i M e la k s a n a k a n T u g a s )

27 SK P a n g k a t/G o l T e r a k h ir P e tik a n

28 SK P a n g k a t/G o l T e r a k h ir P e ro ra n g a n

29 SK P a n g k a t/G o l L a in n y a P e tik a n

30 SK P a n g k a t/G o l L a in n y a P e ro ra n g a n

31 SK J a b a ta n T e r a k h ir P e tik a n (S tru k /J F T )
 CEK(l=ad«;
NO
-------------------------------------------------------—
J tIM O — =
H ue u - o iv u iv it m N A M A F ltF L IN K G D R IV E FILE D O K U M E N .J .l
KE TE RANG A N

32 5K J a b a ta n T e r a k h ir P e r o ra n g a n (S tru k /J F T )

33 5K J a b a ta n S tr u k tu r a l L a in n y a

34 SK J a b a ta n F u n g s io n a l L a in n y a

35 SK P e n e ta p a n PAK T e r a k h ir

36 SK P e n e ta p a n PAK L a in n y a

37 B A S u m p a h / J a n ji/ P e la n tik a n d a la m J a b a ta n

38 SK P e m b e b a s a n /P e m b e r h e n tia n d a la m J a b a ta n

39 SK P e n in ja u a n M a s a K e rja (P M K )

40 SK P e n c a n tu m a n G e la r

41 S e r t if ik a t D ik la t S tr u k tu r a l

42 S e r t if ik a t D ik la t F u n g s io n a l

43 S e r t if k a t D ik la ts a r /P r a ja b a ta n

44 STL U jia n D in a s T K l/T K II

45 S e r t if ik a t U ji K o m p e te n s i

46 S e r tifik a t D ik la t T e k n is /K u r s u s /K e tr a m p ila n L a in n y a

47 S e r tifik a t L u lu s U jia n P e n y e s u a ia n Ija z a h

48 S e r tifik a t P e n d id ik

49 SK Ijin B e la ja r

50 S K T u g a s B e la ja r

51 SK P e n g a k tifa n /P e n e m p a ta n k e m b a li d a r iT u g a s B e la ja r

52 SK H u k u m a n D is ip lin

53 SK CLTN

54 SK P e rp a n ja n g a n CLTN

55 SK P e n g a k tifa n k e m b a li d a ri CLTN

56 S K /S e tifik a t P e n g h a rg a a n

57 SK P in d a h a n ta r In ta n s i

58 SKP d a n P P K

59 SK KGB (K e n a ik a n G a ji B e rk a la )

60 SK M u ta s i a n ta r U n it K e rja

61 SK K o n v e rs i NIP B a ru

62 D o k u m e n K e p e g a w a ia n L a in n y a

T a liw a n g ,
ASN Y a n g b e rs a n g k u ta n .

Nam a
NIP
 Lam piran III

D A F T A R L IN K G D R IV E P E N Y IM P A N A N A R S IP D IG IT A L D O K U M E N K E P fc G A W A IA N A S N
P E M E R IN T A H K A B U P A T E N S U M B A W A B A R A T

U N I T K E R JA : D IN A S / B A D A N / U P T D / S E K O L A H ......

NO N IP NAMA JAB A TAN U N O R PENEM PATAN L IN K F O L D E R G D R IV E KETERANGAN

T a liw a n g ,
K epala

)
NIP.