DENAH RUANG

WISUDA ANGKATAN XIX TAHUN 2017 UNIVERSITAS BATURAJA

KAMIS, TANGGAL 11 OKTOBER 2017

Ket:1. Petugas Pengatur pemindahan kuncir 9. Pemandu Wisudawan/i FISIP

2. Petugas Pengatur Wisudawan/ i ke atas 10. Petugas penandatangan ijazah
3. Petugas pengecekan kehadiran wisudawan/i 11. Pemandu Paduan suara & tari
4. Petugas Sayap Kiri 12. Petugas Pemandu MC
5. Pemandu Wisudawan/i FE/Pujian 13. Petugas pemanggilan alumni
6. Pemandu Wisudawan/i FKIP 14. Meja Operator
7. Pemandu Wisudawan/i FT 15. Podium
8. Pemandu Wisudawan/ i FP 16. Orangtua Mahasiswa/i

Note:
1. Pemberian Cindera Mata di tempatkan di belakang
2. Dibuatkan nama untuk kursi undangan
 JOB DESCRIPTION SEKSI UPACARA WISUDA SARJANA DAN DIPLOMA
ANGKATAN XIX TAHUN 2017 UNIVERSITAS BATURAJA
TANGGAL 11 OKTOBER 2017
No Nama
1 Petugas Pemindahan Kuncir
Noviansyah, S.E., M.Si.
Putri Ayu Ogari, S.P., M.Si.
2 Petugas pengatur Barisan Wisudawan/i Ke Atas
M. Rama Sanjaya, M.Pd.
3 Erwanto, M.Pd.
Ahmad Rosihan, S.I.Kom., M.Si.
4 Johan Eka Wijaya. DN, M.Pd.
Amirudin Gani, S.E.
Azwar, M.T.
Ahmad Rosihan, S.I.Kom., M.Si.
M. Rama Sanjaya, M.Pd.
Ali Akbar, S.E., M.Si.
Miftah Hasbi Hariri, S.P.
5 Amirudin Gani, S.E.
Ali Akbar, S.E., M.Si.
6 Mila Arizah M.Pd.
Yuli Ermawati, S.T.
Luciyana, S.T., M.T.
Rosmala Dewi, S.E., M.Si.
Suryanawati, S.P., M.Si
Trisilia Devana, M.Pd
Marratu Fahri, M.I.P.
Marleni, M.Si.
Yulitiawati, S.E., M.Si
Dibantu segenap panitia
Tugas
a. Menyiapkan barisan wisudawan/i yang akan menuju ke Rektor untuk
pemindahan kuncir
b. Mengecek kerapian pakaian atau toga Wisudawan/i yang akan
menuju ke Rektor untuk pemindahan kuncir
c. Berkoordinasi dengan petugas pengisian daftar hadir nama
wisudawan/i apabila ada yang tidak hadir
a. Menyiapkan barisan wisudawan/i yang akan menuju ke atas untuk
pemindahan kuncir
b. Berkoordinasi dengan petugas pemindahan kuncir dan pengecekan
nama wisudawan/i apabila ada yang tidak hadir
c. Menyiapkan data nama-nama alumni yang akan dibacakan pada saat
wisuda berkodinasi dengan Bagian akademik
Petugas Pemesan Perlengkapan Upacara
a. Memesan Organ Tunggal
b. Memesan Fotografer untuk mahasiswa dan kegiatan acara
c. Memesan Video
Petugas Pengecekan Nama Wisudawan/i
a. Mencocokan kesesuaian nama di SK dengan yang ditempel di kursi
pada malam hari yaitu tanggal 10 OKTOBER 2017 dan
berkoordinasi dengan seksi tata ruang, dekorasi, dan kebersihan
wisuda
Dengan urutan barisan yang akan dipanggil sebagai berikut:
a. Mahasiswa Berprestasi Akademik dan Non Akademik
1) FISIP : Ilmu Komunikasi, Ilmu Pemerintahan
2) FP : Agrotek, Agribis
3) FT : Teknik Sipil, Teknik Elektro
4) FKIP : PBSID, TP, BING
5) FE : Manajemen, Pembangunan
b. FE : 109
FE 70 : Prodi Manajemen
Lagu
FE 73: Prodi Manajemen dan Prodi Pembangunan
Lagu
c. FKIP : Total 177
(PBSID: 16, B.ING: 64): 80 orang
Lagu
d. FKIP : 91 (TP: 91 Orang)
Lagu
e. FT : 62 (Sipil, Elektro )
f. FP : 54 (Agro, Agri)
Lagu
d. FISIP :92 (Ilmu Komunikasi, Ilmu Pemerintahan)
b. Mengecek SK dan nama wisudawan/i yang berprestasi akademik
dan non akademik pada tiap-tiap prodii (berkoordinasi dengan seksi
kesekretariatan)
c. Mengecek wisudawan/i yang hadir pada saat wisuda
d. Menyiapkan jumlah wisudawan/i yang akan maju menuju rektor dan
berkoordinasi dengan pemandu tiap-tiap fakultas
e. Segera melaporkan kepada petugas pemindahan kuncir dan Wadek
I tiap-tiap Fakultas apabila ada wisudawan/i yang tidak hadir
Petugas Sayap Kiri
a. Mengamankan proses dokumentasi acara wisuda
b. Menghalau pihak luar yang tidak mendapat izin untuk meliput atau
mengambil dokumentasi baik foto/ video
c. Membantu petugas pemindahan kuncir untuk menyediakan
prasarana acara pelantikan dan ikrar alumni.
Petugas Pemandu Wisudawan/i masing-masing Fakultas
FKIP : Mila Arizah M.Pd. & Trisilia Devana, M.Pd
FT : Yuli Ermawati, S.T. & Luciyana, S.T., M.T.
FE : Rosmala Dewi, S.E., M.Si. & Yulitiawati, S.E., M.Si.
FP : Suryanawati, S.P., M.Si.
FISIP : Marratu Fahri, M.I.P. & Marleni, M.Si.
a. Mengecek kehadiran wisudawan/i sesuai dengan nama dan jumlah
kursi yang telah disediakan
b. Mengatur proses pemindahan kuncir sesuai dengan urutan yang
telah ditentukan (berkoordinasi dengan petugas pemindahan kuncir)
c. Apabila ada wisudawan/i yang tidak hadir segera melaporkan
kepada Ketua seksi pembagian ijazah
7 Shofiatul Huriyah, M.Pd.
Aprilia Lestari , S.Ip., M.Si.
8 Mila Arizah, M.Pd.
Miftah Hasbi, S.P.
Petugas Penunggu Meja Penandatanganan Ijazah
a. Mengarahkan Wisudawan/i yang telah selesai mengikuti prosesi
pemindahan kuncir dan penerimaan ijazah untuk menuju meja
penandatanganan ijazah serta mengarahkan wisudawan/i untuk
kembali ke tempat duduk semula
b. Mempersiapkan petugas pembawa map ijazah untuk diserahkan ke
dekan kemudian dekan menyerahkan kepada wisudawan/i
Petugas pengecekan alat/ perlengkapan yang digunakan pada saat gladi
dan acara inti wisuda serta pemberian penghargaan dari pihak luar (Bank,
PT, atau sejenisnya)

a. Menyiapkan toga, pedal, nampan, map, palu, Meja (7 Buah) dan

sebagainya yang diperlukan pada saat gladi bersih
b. Menyiapkan papan nama senat universitas, bupati, dan kopertis pada
saat gladi dan wisuda
c. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan wisuda apabila ada kendala
dalam penyiapan alat/ perlengkapan yang dirasakan perlu atau kurang
lengkap.
9 Erwanto, M.Pd. Petugas Kordinator Acara Gladi dan Pemandu MC/ Protokol Wisuda
Johan Eka Wijaya, M.Pd. a. Mengkondisikan acara gladi pada tanggal 8 Maret 2017
Noviansyah, S.E., M.Si. b. Berkoordinasi dengan MC pada setiap rangkaian acara prosesi
Trisilia Devana, M.Pd. wisuda
Novegya ratih, S.E., M.Si. c. Berkoordinasi dengan pemandu paduan suara dan penari pada
rangkaian acara lagu dan tarian
d. Berkoordinasi dengan petugas seksi acara apabila memerlukan
bantuan pada kegiatan acara
10 Sulia Ningsih, M.Pd. Petugas Pemandu Paduan Suara & Penari
Novegya Ratih, S.E., M.Si. a. Menyiapkan agenda upacara ( Tim paduan suara, tari, pembawa
pidato alumni, pembawa pedal, pembaca ikrar) berkordinasi dengan
Dibantu Ketua dan anggota Sanggar Seni Pengarah, ketua dan wakil ketua Upacara dan Pembacaan alumni dan
Universitas Baturaja Pembina sanggar Universitas Baturaja.
b. Menyiapkan paduan suara dan penari
c. Mengecek daftar hadir mahasiswa/i paduan suara
d. Berkoordinasi dengan pemandu MC/ Protokol pada rangkaian acara
e. Mengkoordinir pembagian snack dan makan siang mahasiswa/i
paduan suara
f. Menyiapkan daftar nama pembagian transportasi paduan suara pada
pelaksanaan wisuda tanggal 9 Maret 2017
11 Petugas Pemanggilan Alumni
FKIP : Nora Agustina, M.Pd. Tugas:
Sulia Ningsih, M.Pd a. Mengkorfinrmasi kepada dekan lingkup Unbara bagian
FT : Azwar, M.T. akademik mengenai alumni terbaik
FE : Novegya Ratih, S.E., M.Si. b. Memanggil nama wisudawan/i sesuai dengan SK yang telah
FP : Nurmala Dewi, S.P., M.Si. disiapkan
FISIP : Ahmad Rosihan, S.I.Kom., M.Si. c. Berkoordinasi dengan pemandu tiap-tiap Fakultas apabila
ada yang tidak hadir
Dibantu Sek. Prodi Masing-Masing Program d. Cara pemanggilan wisudawan/i yaitu hanya dipanggil nomor
Studi urut, nama dan gelar sesuai dengan SK (tidak perlu
ditambah predikat)
(Disesuaikan)
Contoh pemanggilan wisudawan/i
1. Ayu Lestari Sarjana Pendidikan
2. Budi Santoso Sarjana Ekonomi
3. Joko Purnomo, Sarjana Pertanian
4. Pandu Putra, Sarjana Teknik
5. Desti Anawati, Ahli Madya
6. Isma Nurmala Sarjana Ilmu Pemerintahan
7. Putra Jaya Kusuma, Sarjana Ilmu Komunikasi
12 Revi Candra Menyiapkan Slide (Peserta Wisuda, Sejarah Unbara, dll)

Mengetahui, Baturaja,
Ketua Pelaksana, Koordinator Upacara dan Pemanggilan Alumni,

Dr. Yamanto Isa, M.Pd.