STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Ujian Akhir Semester (UAS)

Genap Tahun Akademik 2020/2021

INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) IBRAHIMY

GENTENG - BANYUWANGI
2021
I. TUJUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM (IAI) STANDAR OPERATING
IBRAHIMY PROCEDURE (SOP)
GENTENG-BANYUWANGI PELAKSANAAN UJIAN AKHIR
Fakultas: Tarbiyah SEMESTER
Syari’ah No. Dokumen: .................................
Febi Edisi: 02
Dakwah Revisi: 00
Berlaku: Efektif
Jl. KH Hasyim Asy’ary No. 01 Genteng Halaman: 1-8

Pedoman kerja untuk melaksanakan Ujian Akhir Semester (UAS) agar dapat terselenggara
dengan baik dan lancar.

II. RUANG LINGKUP

SOP ini berisi petunjuk persiapan dan pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS)
yang harus dilaksanakan oleh seluruh panitia ujian (sebagai penyelenggara), dosen dan
seluruh mahasiswa peserta Ujian Akhir Semester.

III.DEFINISI
1. Ujian merupakan bagian dari penilaian untuk mengetahui tingkat pemahaman
mahasiswa terhadap materi perkuliahan baik teori maupun praktik.
2. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang digunakan untuk mengukur
kemampuan mahasiswa terhadap materi perkuliahan setelah terlaksana 6 kali kegiatan
tatap muka.
3. Ujian Akhir Semester dapat berupa tes tulis, tes lisan, tes praktik maupun dalam
bentuk penugasan.
4. Waktu pelaksanaan Ujian Akhir Semester terjadwal dari tanggal 23 Juni sampai 03
Juli 2021 dengan mengacu pada Buku Pedoman Akademik dan Kalender Akademik.

IV. REFERENSI
1. Buku Pedoman Akademik IAI Ibrahimy Genteng Banyuwangi
2. Kalender Akademik IAI Ibrahimy Genteng Banyuwangi
3. Ketentuan pelaksanaan IAI Ibrahimy Genteng Banyuwangi
 V. SUSUNAN KEPANITIAAN DAN TUGASNYA

A. Penanggung Jawab : Dr. H. Kholilur Rahman, M.Pd.I (Rektor)

B. Penasehat : 1. Irfan Afandi, M.Si, M.M (Wakil Rektor I)

2. Lukman Hakim, M.HI (Wakil Rektor II)
3. Muh. Endy Fadlullah, M.Fil.I (Wakil Rektor III)
4. Drs. Muhammadun (Ka. Biro AUPK)
5. Ali Mukhlis, S.Sy (Ka. Biro AAK)

C. Ketua : Fitriatul Masruroh, M.Psi. Psikolog

D. Sekretaris : Moh. Anas Syamsudin, M.Pd
E. Bendahara : Eka Ramiati, M.Pd

Uraian Tugas :
a. Menyusun SOP UAS semester genap tahun akademik 2020/2021
b. Mengadakan rapat persiapan pelaksanaan ujian
c. Mengkoordinir seluruh seksi kepanitiaan
d. Mengambil keputusan hal-hal yang tidak dapat diputuskan oleh seksi kepanitiaan
e. Membuat laporan pertanggung jawaban ujian

F. Devisi-Devisi :
i. Sie. Supervisi dan Monitoring
1. Dr. Fathi Hidayah, M.Pd.I (Dekan Tarbiyah)
2. M. Amir Mahmud, MA (Dekan Syariah)
3. Samsuri, M.Si (Dekan Febi)
4. Muh. Iqbal, M.Si (Dekan Dakwah)

Uraian Tugas :
a. Memantau perkembangan pelaksanaan UAS sesuai dengan SOP yang telah
ditetapkan.
b. Melaksanakan kunjungan rutin ke semua ruang ujian pada saat UAS
berlangsung
c. Melaksanakan observasi pada pelaksanaan UAS
d. Menemukan masalah-masalah yang harus diatasi dalam pelaksanaan UAS
e. Mencari dan memberi solusi pemecahan masalah-masalah dalam pelaksanaan
UAS

ii. Sie. Kepengawasan

Koordinator: M. Mutamakin, MH
Anggota:
1. Riris Wahyuningsih, M.Pd
2. Kuniyatul Faizah, M.Pd
3. Habibulloh, M.E
 4. Mufidah Yusroh, M.Pd
iza
5. Dr. Ahmad Aziz Fanani, M.Pd.
6. Afrida Nur Laili, M.Pd.I
7. Dra Emi Hidayati, M.Si
8. Imam Wahyono, M.Pd.
9. Ellyana Islan Ekaputri

Uraian Tugas :
a. Membagi tugas kepengawasan kepada dosen-dosen pengampu mata kuliah
b. Mengumumkan bagi dosen yang tidak bisa bertugas, maka wajib melapor 3
hari sebelum ujian berlangsung
c. Mencari pengganti pengawas/dosen yang tidak dapat hadir paling lambat 1
hari sebelum ujian berlangsung
d. Menyerahkan naskah soal UAS kepada masing-masing dosen pengampu mata
kuliah (pengawas UAS)
e. Menjelaskan tata tertib kepengawasan kepada dosen/staf sebelum mereka
bertugas

iii. Sie. Penerimaan, Pengemasan dan Pengiriman Naskah Ujian

Koordinator: . M.Toha, S.Pd
Anggota:
1. Ahmad Prasetyo, Amd
2 Umi Lailatul Asmaunah, S.Pd.I
3. Muslihun, S.Pd.I
5. Abdul Mujib, SH
6. Nurul Chotimah, S.Pd
7. Isti Novita, Amd
8. Siti Nur Azizah, Amd
9. Azza Afirul Akbar, S.Psi
10. Irmawati, A.Ma.Pus
11. Shofiyawati Elok Faiqotul Himah, S.Si
12. Vita Fitriani
13. Ahmad Faiz Al Fitri

Uraian Tugas :
Kelompok 1
a. Meminta dan mengumpulkan soal ujian dari masing-masing dosen pengampu
mata kuliah,.
b. Melakukan pengecekan tulisan naskah soal, mengedit dan mengetik soal ujian.
c. Menggandakan soal ujian di tempat yang dapat menjaga kerahasiaan soal.
d. Menjaga kerahasiaan soal ujian, memasukkan ke dalam amplop beserta berita
acara, daftar hadir mahasiswa dan lembar jawaban ujian.
 e. Menyiapkan dan mendistribusikan amplop soal ujian kepada sie. kepengawasan
ujian (seluruh Ka. prodi).
f. Menyiapkan bukti serah terima amplop soal ujian .
g. Mengingatkan pengumpulan rekap nilai jika terdapat dosen pengampu mata
kuliah yang terlambat menyerahkan dari waktu yang telah ditentukan.
Kelompok 2
Uraian Tugas :
a. Mengecek persyaratan kehadiran peserta ujian.
b. Menyusun tata tertib mahasiswa dan dosen/pengawas untuk pelaksanaan ujian.
c. Menyusun jadwal pelaksanaan UAS seluruh matakuliah.
d. Mengecek jumlah mahasiswa peserta ujian pada tiap mata kuliah.
e. Menyusun dan menyiapkan presensi pengawas UAS pada tiap mata kuliah.
f. Menyiapkan berita acara dan daftar hadir peserta ujian pada tiap mata kuliah.

iv. Sie. Penataan Ruang dan Perlengkapan Ujian

Koordinator: Nur Fatah, S.Pd.I
Anggota:
1. Lukman Hidayat
2. Suhaimik
3. Usnan
4. Istamar

Uraian Tugas :
a. Menyiapkan kursi peserta dalam ruang ujian sesuai dengan kebutuhan.
b. Mengecek dan menjaga kebersihan tempat ujian setiap hari selama pelaksanaan
ujian.
c. Mengatur kembali kursi dalam ruangan setiap hari selama pelaksanaan ujian.
d. Meminta dan membeli bahan-bahan/perlengkapan untuk keperluan ujian.
e. Menempel jadwal ujian di pintu, kaca atau tempat yang disediakan.

v. Sie. Pembantu Umum

Koordinator: 1. Saiful Ahmad, S.Sy
Anggota:
1. Abdul Jalil naik
2. Risma Dwi Novianti, S.Pd
4. M. Ainul Yaqin

Uraian Tugas :
a. Membantu seksi-seksi yang lain dalam penyelesain tugas.
b. Bersiap diri sebagai pengganti bagi pengawas yang berhalangan hadir

vi. Sie. Konsumsi

Koordinator: Iriani Widiyati, A.md
Anggota:
 1. Aniesa Mirsya Bintari Putri, S.Kom
2. Hikmatul Choiriyah, S.Pd
3. Intan Permata Sari, S.T
4. Diyantri Wuri Anggari S.I.Pust
5. Evi Zulfia Mahmudah, M.Kom
6. Maria Ulfa Rahmawati, S.Pd

Uraian tugas:
1. Menyediakan dan menyiapkan makanan bagi panitia dan pengawas
2. Mendistribusikan makanan untuk panitia dan pengawas

vii. Sie. Keamanan dan Ketertiban

Koordinator: M. Agus Firmansyah
Anggota:
1. Untung
2. Agus Kurniawan
3. sapam baru

Uraian Tugas :
a. Menjaga keamanan dan ketertiban kampus selama UAS berlangsung.
b. Menegur jika ada yang melanggar ketertiban di area sekitar pelaksanaan ujian

viii. Lain-Lain
a. Dalam persiapan, pelaksanaan sampai selesai UAS, semua panitia wajib
bekerjasama dalam menyelesaikan tugas agar UAS berjalan lancar.
b. Masing-masing seksi kepanitiaan segera memulai kerja setelah ditetapkan.
c. Setiap melaksanakan tugas, seluruh panitia wajib mengisi presensi.
d. Seluruh koordinator masing-masing seksi wajib mengumpulkan laporan pada
rapat penutupan /akhir tugas yang berisi 3 point yaitu proses pelaksanaan tugas
masing - masing seksi, kendala-kendala yang dihadapi dan solusi-solusi yang
dapat diterapkan pada ujian berikutnya.
G. PROSEDUR KERJA

A. Panitia Ujian
1. Mengadakan rapat persiapan pelaksanaan ujian.
2. Mengumpulkan, menggandakan dan mengemas soal, berita acara, daftar hadir, dan
lembar jawaban mahasiswa ke dalam amplop tertutup yang diberi label.
3. Menyusun jadwal ujian dan pengawasan ujian.
4. Menyusun tata tertib/tugas/kewajiban mahasiswa dan dosen dalam pelaksaan ujian
5. Menyiapkan tempat ujian dan seluruh keperluan ujian.
6. Melaksanakan ujian dengan terbib dan lancar sesuai dengan SOP.
7. Melaksanakan supervisi dan monitoring pada saat ujian berlangsung di setiap kelas
8. Menindaklanjuti pengumpulan rekap nilai dari masing-masing dosen mata kuliah
sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
9. Membuat laporan pertanggung jawaban

B. Dosen Mata Kuliah

1. Membuat dan mengumpulkan soal UAS sesuai dengan jadwal yang ditentukan
(Pengumpulan soal UAS paling lambat tanggal 19 Juni 2021) bisa lewat email
koordinator sie. penerimaan, pengemasan, dan pengiriman naskah ujian.
2. Dosen mata kuliah bertugas sebagai pengawas ujian, bagi dosen yang tidak sanggup
harap melapor ke seksi pengawasan paling lambat 3 hari sebelum ujian dilaksanakan
sehingga tugas dapat digantikan dengan penunjukkan staff/dosen lain oleh
sie.kepengawasan.
3. Dosen wajib datang paling lambat 15 menit lebih awal pada saat pelaksanaan UAS
4. Dosen wajib mengisi daftar hadir pengawas dan bukti serah terima naskah
5. Dosen wajib mengawasi pelaksanaan ujian sesuai tata tertib UAS
6. Dosen wajib melaksanakan koreksi terhadap lembar jawaban mahasiswa.
7. Dosen wajib mengumpulkan rekap nilai UAS (Pengumpulan nilai UAS paling
lambat 10 Juli 2021) dikumpulkan kepada ka. subbag Akademik .
8. Dosen yang terlambat mengumpulkan soal dan rekap nilai lebih dari batas waktu yang
telah ditentukan maka akan mendapatkan peringatan dari panitia serta tindak lanjut
berupa sanksi tegas.

C. Mahasiswa Peserta Ujian

1. Mahasiswa peserta ujian wajib memenuhi kewajiban administrasi ujian.
2. Mahasiswa wajib melihat jadwal pelaksanaan ujian.
3. Mahasiswa wajib datang paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai.
4. Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir
5. Mahasiswa wajib melaksanakan tata tertib ujian
6. Mahasiswa wajib mengisi nama, NIM, dan tanda tangan pada lembar jawaban ujian
7. Mahasiswa wajib mengecek hasil pekerjaannya dan baru diperbolehkan keluar ruang
ujian minimal setelah 30 menit berjalannya ujian.
8. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti ujian karena sakit dan izin wajib melapor
kepada dosen pengampu mata kuliah disertai surat keterangan dokter atau surat
 izin,untuk kemudian mendapatkan tindak lanjut berupa ujian susulan sesuai dengan
ketentuan masing-masing dosen pengampu mata kuliah.
9. Mahasiswa yang tidak mengikuti UAS maupun ujian susulan maka nilai UAS
dinyatakan nol.
10. Mahasiswa berhak mengetahui hasil ujiannya.