PRE PLANNING

DISEMINASI SUPERVISI DI RUANG EPSILON RUMAH SAKIT JIWA

DAERAH PROVINSI JAMBI

Mata Kuliah : Manajemen Keperawatan

Pokok bahasan : Diseminasi supervisi
Hari/Tanggal : Selasa 31 Mei 2022
Sasaran : Seluruh Kepala Ruangan dan Ketua atim RSJD Provinsi
Jambi
Tempat : Ruang Seminar RSJD Provinsi Jambi
Waktu : 09.30 WIB – Selesai
A. Latar Belakang
Gangguan jiwa (mental disorder) merupakan sindrom pola perilaku
seseorang yang secara khas berkaitan dengan suatu gejala penderitaan
(Distress) di dalam satu atau lebih fungsi yang penting dari manusia, yaitu
fungsi psikologik, perilaku, biologik, dan gangguan itu tidak hanya terletak di
dalam hubungan antara orang itu tetapi juga dengan masyarakat (Yusuf,
Fitryasari & Nihayati, 2015).
Rumah sakit merupakan salah satu jaringan pelayanan kesehatan yang
penting,syarat dengan tugas, beban, masalah dan harapan yang digantungkan
kepadanya. Perkembangan jumlah rumah sakit di Indonesia, yang diikuti pula
dengan perkembangan pola penyakit, perkembangan tekhnologi kedokteran
dan kesehatan serta perkembangan harapan masyarakat terhadap pelayanan
rumah sakit sehingga dibutuhkannya suatu sistem yang baik yang dapat
mengatur dan mengelola segala sumber rumah sakit dengan sebaik – baiknya
(Aditama, 2013).
Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Jambi adalah salah satu rumah
sakit tipe B dan merupakan Rumah Sakit Jiwa satu-satunya yang berada di
Provinsi jambi. Oleh karena itu RSJD Provinsi Jambi perlu menampilkan
aspek manajemen dalam memberikan asuhan keperawatan yang tepat
sehingga dapat memberikan pelayanan yang berkualitas khususnya diruangan
perawatan Epsilon.
Kualitas pelayanan keperawatan sangat dipengaruhi oleh proses, peran
dan fungsi dari manajemen pelayanan keperawatan, karena manajemen
keperawatan adalah suatu tugas khusus yang harus dilaksanakan oleh
meneger atau pengelola keperawatan yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan serta mengawasi sumber – sumber yang ada,
baik sumber daya maupun sumber dana sehingga dapat memberikan
pelayanan keperawatan yang efektif dan efisien baik kepada klien, keluarga
dan masyarakat (Doni, 2014)
Berdasarkan hasil analisa fungsi manajemen diruang Epsilon
didapatkan data bahwa metode asuhan keperawatan yang digunakan diruang
 perawatan Epsilon adalah metode tim yang terdiri dari kepala ruangan, ketua
tim dan perawat pelaksana. Beberapa kegiatan diruang Epsilon belum dapat
dilakukan secara optimal salah satunya adalah supervisi.
Supervisi merupakan bagian dari fungsi pengarahan yang berperan
dalam mempertahankan kegiatan yang telah diprogramkan agar dapat
dilakukan dengan baik dan lancar (Nuritasari et al, 2020). Supervisi adalah
kemampuan manajerial dan kemampuan dalam asuhan keperawatan
(Oktaviani, 2019)
Menurut hasil wawancara kepala ruangan Epsilon di ruang Epsilon
belum dilakukan supervisi dan belum ada jadwal tetap untuk dilakukan
supervisi serta tidak adanya SOP supervisi di ruangan, menurut hasil
observasi selama 10 hari dari tanggal 17-27 mei 2022 mahasiswa belum
melihat dilakukannya supervise di ruang Epsilon maka kelompok
memutuskan untuk melakukan diseminasi ilmu supervisi dan melakukan role
play.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti diseminasi, diharapkan peserta memahami supervisi
kepala ruangan dan ketua tim
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti diseminasi, diharapkan peserta mampu memahami
materi supervisi tentang:
a) Mengerti tentang Methode dalam MPKP ( Professional Value)
b) Memahami tentang pengertian supervisi
c) Memahami tentang fungsi supervisi
d) Memahami prinsip-prinsip supervisi
e) Memahami karakteristik supervisi
f) Memahami cara supervisi
g) Memahami teknik supervisi
C. Pelaksanaan Kegiatan
1. Topik
Supervisi
2. Sasaran
Sasaran : Seluruh kepala ruangan dan ketua tim RSJD Provinsi Jambi
3. Metode
Ceramah, tanya jawab, diskusi dan role play
4. Media dan Alat
LCD, infokus dan laptop
5. Waktu dan Tempat
1. Hari/tanggal : Selasa, 31 Mei 2022
2. Waktu : 09.30 WIB
3. Tempat : Ruang Seminar
6. Pengorganisasian
1. Penanggung Jawab : Ns. Mila Triana Sari, M.Kep
Ns. Miko Eka Putri, M.Kep
Ns. Fithriyani, M.Kep
Ns. Dermanto Saurtua, S.Kep
Ns. Nurilla Safitri D, M.Kep., Sp.Kep.J
2. Moderator : Santi Nur Pratiwi
3. Pemateri : - Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Jambi
Ns. Nurilla Safitri D, M.Kep., Sp.Kep.J
- Mahasiswa
Putri
4. Observer : Della, Luki, Fi’i, Fitriani
5. Fasilitator : Mayang, puspita, Silvia, Listari, Eti

7. Uraian Tugas
1. Penanggung jawab
Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan kegiatan
 2. Moderator
a) Membuka acara
b) Memperkenalkan mahasiswa dan dosen pembimbing
c) Menjelaskan tujuan dan topik
d) Menjelaskan kontrak waktu
e) Menyerahkan jalannya penyuluhan kepada pemateri
f) Mengarahkan alur diskusi
g) Memimpin jalannya diskusi
h) Menutup acara
3. Pemateri
Mempersiapkan materi untuk diseminasi:
- Narasumber: Ns. Nurilla Safitri D, M.Kep., Sp.Kep.J
- Mahasiswa: Putri
4. Observer
Mengamati proses pelaksanaan kegiatan dari awal sampai akhir
5. Fasilitator
1. Memotivasi peserta untuk berperan aktif dalam jalannya
diseminasi
2. Membantu dalam menanggapi pertanyaan dari pesert

8. Setting Tempat

LCD
 Keterangan:
= Moderator = Peserta

= Pemateri = Fasilitator

= Observer

D. Kegiatan Diseminasi

No Waktu Kegiatan Kegiatan Peserta

1. 5 Pembukaan :
Menit  Memberi salam  Menjawab salam
 Memperkenalkan diri dan kelompok  Memperhatikan
 Membacakan kontrak waktu, tujuan  Mendengarkan
dan topic
2. 5 Pelaksanaan:
Menit Memberikan pemaparan telaah jurnal oleh  Mendengarkan
mahasiswa dan
memperhatikan
3. 3 Memberikan kuesioner pre test supervisi kepada  Menjawab
Menit audiens kuesioner
4. 10 Memberikan pemaparan oleh narasumber  Mendengarkan
Menit dan
memperhatikan
5. 5 Menampilkan video role play supervisi kepala  Mendengarkan
Menit ruangan ke ketua tim dan
memperhatikan
6. 3 Memberikan kuesioner post test supervise  Menjawab
Menit kepada audiens kuesioner
7. 10 Penutup:
Menit  Meminta audiens untuk memberikan  Memberikan
pertanyaan atas penjelasan yang tidak pertanyaan
dipahami
 Menjawab pertanyaan yang diajukan  Memperhatikan
 Menyimpulkan diskusi  Berpartisipasi
 Melakukan evaluasi  Menjawab
 Mengucapkan salam  Menjawab salam

E. Kriteria Evaluasi
1. Evaluasi Struktur
a. Laporan telah dikoordinasi sesuai rencana
b. 80% peserta menghadiri diseminasi
c. Tempat, media, dan alat diseminasi sesuai rencana
2. Evaluasi Proses
a. Peran dan tugas mahasiswa sesuai dengan perencanaan.
b. Waktu yang direncanakan sesuai dengan pelaksanaan.
c. 70 % peserta aktif dalam kegiatan diseminasi.
d. 70 % peserta tidak meninggalkan ruangan selama diseminasi.
3. Evaluasi Hasil
Peserta mampu:
a. Menyebutkan metode dalam MPKP (Professional Value)
b. Menyebutkan pengertian supervisi
c. Menyebutkan fungsi supervisi
d. Menyebutkan prinsip-prinsip supervisi
e. Menyebutkan karakteristik supervisi
f. Menyebutkan cara supervisi
g. Menyebutkan teknik supervisi
 DAFTAR PUSTAKA

Aditama, T.Y. (2013). Tiga Aspek Penilaian Mutu Pelayanan.

Doni Junni Priansa. (2014). Perrncana dan Pengembangan SDM. Penerbit
Bandung : Alfabeta
Yusuf, A.H. Fitryasari, R & Nihayati, E.H. (2015). Buku ajar keperawatan
kesehatan jiwa. Jakarta: Salemba Medika.

Tambun Maryani, Y. Setiawan. Simamora, H.R. Presepsi Perawat Tentang

Supervisi Klinik Pelaksanaan Edukasi Pasien dan Keluarga. Vol 3, No 2.
(2020). Universitas Sumatera Utara

Oktaviani Maria Hariati. Rovil Muhammad. Gambaran Pelaksanaan Supervisi

Kepala Ruangan Terhadap Perawat Pelaksana Dalam Keselamatan Pasen.
Vol 2 No 1. (2019). Universitas Diponegoro.