Anda di halaman 1dari 35

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kuliah Kerja Profesi (KKP) merupakan salah satu syarat yang harus
dipenuhi oleh mahasiswa Program Sarjana Jurusan Ilmu Ekonomi dan Studi
Pembangunan, Jurusan Manajemen, dan Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi
Islam Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Makassar sebelum
menempuh Skripsi. Kuliah Kerja Profesi ini adalah mata kuliah dengan bobot 4
SKS.
Kuliah Kerja Profesi merupakan kegiatan intrakurikuler yang mewajibkan
mahasiswa untuk melakukan pengamatan dan praktek sebagai upaya peningkatan
pemahaman, wawasan, dan keterampilan mahasiswa guna melengkapi kompetensi
yang telah diperolehnya selama perkuliahan. KKP merupakan mata kuliah
penambah studi yang sifatnya wajib ditempuh oleh setiap mahasiswa Fakultas
Ekonomi Universitas Muhammadiyah Makassar. Substansi mata kuliah ini adalah
kegiatan praktik kerja di Instansi Pemerintah, Perusahaan Swasta, BUMN ( Badan
Usaha Milik Negara) atau BUMD (Badan Usaha Milik Daerah) yang bertujuan
untuk memberikan pengalaman kerja dalam bidang tertentu yang berkaitan dengan
rencana keahlian mahasiswa. Mata kuliah ini diarahkan untuk implementasi ketiga
aspek pembelajaran, yakni: Kognitif, Afektif dan Psikomotorik, sehingga dapat
melengkapi pengetahuan teoritis yang telah diperoleh mahasiswa di bangku
perkuliahan.

B. Rasional
Kuliah kerja profesi (KKP) dilaksanakan dengan tujuan agar mahasiswa
memiliki kemampuan secara profesional untuk menyelesaikan masalah-masalah
bidang ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang ada dalam dunia kerja, dengan
bekal ilmu yang diperoleh selama masa kuliah. Kerja Praktek diarahkan pada
organisasi/instansi/perusahaan, sehingga mahasiswa dapat mengamati prosedur
kerja dan menganalisa permasalahan kemudian merancang sistem pemrograman
dan aplikasi yang sesuai.

1
C. Tujuan
1. Menunjang kemampuan mahasiswa, sehingga mampu mengimplementasikan
ilmu pengetahuan dalam tataran praktek dan tidak hanya pada tataran teoritis
semata;
2. Meningkatkan pengetahuan, wawasan dan kemampuan mahasiswa dalam
mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang telah diperoleh di bangku
perkuliahan;
3. Memperkenalkan dan mempersiapkan mahasiswa sejak dini terkait dengan
realitas dunia kerja, sehingga setelah lulus mampu berkompetisi dalam dunia
kerja.

D. Mekanisme dan Desain


Guna memastikan pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Profesi (KKP)
berlangsung maksimal maka pelaksanaannya didesain sedemikian rupa mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, supervisi, sampai evaluasi pelaksanaan kegiatan.
Tahapan-tahapan kegiatan adalah sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan:
a. Mengisi formulir permohonan KKP, dan mengajukan usulan KKP mulai
tanggal 03-10 Agustus 2018.
b. Formulir permohonan KKP diajukan ke Pelaksana KKP, dan Pelaksana
KKP akan menunjuk pembimbing KKP;
c. Lokasi KKP harus sesuai dengan konsentrasi minat masing-masing dan
pilihan lokasi dapat mengikuti instansi yang ditentukan fakultas atau bisa
juga mandiri (bebas);
d. Sebelum pelaksanaan KKP, Pelaksana KKP dan Dosen Pembimbing
melaksanakan pembekalantentang teknis pelaksanaan KKP kepada
Mahasiswa yang akan melaksanakan KKP;
e. Surat pengantar pelaksanaan KKP untuk instansi dibuat oleh Ketua
Pelaksana KKP dan ditandatangani oleh Dekan.
2. Tahap Pelaksanaan:

2
a. KKP dilaksanakan selama 2 bulan;
b. KKP dilaksanakan pada tiap semester (baik genap maupun ganjil);
c. Pelaksanaan KKP harus sesuai dengan TATIB (Tata Tertib) yang telah
ditentukan dalam SOP (Standar Operasional).
d. Aktifitas dan materi KKP ditentukan oleh instansi yang bersangkutan
namun tetap diarahkan agar sesuai dengan minat konsentrasi mahasiswa.
e. Pembimbingan diberikan oleh Dosen Pembimbing dan Pembimbing
Lapangan;
f. Mahasiswa KKP wajib membuat dan melaporkan progress report yang
dilakukan minimal 1 kali dalam 2 minggu kepada Dosen Pembimbing;
g. Pemantauan pelaksanaan KKP dilakukan oleh Pelaksana KKP terhadap
progress report dan/atau aktifitas mahasiswa KKP ditempat KKP.
3. Tahap Evaluasi:
a. Pembimbing Lapangan memberikan penilaian berdasarkan kegiatan dan
aktifitas yang dilakukan mahasiswa selama mengikuti kegiatan KKP sesuai
format penilaian yang telah disiapkan;
b. Dosen Pembimbing memberikan penilaian berdasarkan kegiatan dan
aktifitas yang dilakukan mahasiswa selama mengikuti kegiatan KKP sesuai
format penilaian yang telah disiapkan.
c. Kelulusan KKP ditentukan berdasarkan penilaian proses dan penilaian
laporan dengan rentang nilai sebagai berikut:
 Nilai 80 – 100 = A (Sangat Memuaskan)
 Nilai 68 – 79 = B (Memuaskan)
 Nilai 50 – 67 = C (Cukup)
 Nilai < 50 = Tidak Lulus / Mengulang
4. Pelaksana
a. Pelaksana KKP adalah Tim yang mengorganisasikan seluruh proses
melaksanakan teknis dan administrasi KKP;
b. Pelaksana KKP adalah penanggung jawab mata kuliah KKP;
c. Pelaksana KKP bertanggungjawab langsung kepada Dekan;

3
d. Komposisi Pelaksana KKP terdiri dari dosen, dosen pembimbing, dan dosen
pembimbing lapangan;

e. Tugas Pelaksana KKP:


1) Merencanakan seluruh kegiatan teknis dan administrasi pelaksanaan
KKP;
2) Mempersiapkan segala kebutuhan surat-menyurat bagi mahasiswa yang
melaksanakan KKP;
3) Menunjuk dosen pembimbing KKP;
4) Melakukan kordinasi dengan instansi tujuan KKP;
5) Mempersiapkan kordinasi kegiatan pembekalan;
6) Mengkoordinir pelaporan kegiatan KKP;
7) Memberikan Nilai Akhir.
5. Pembimbing KKP
a. Pembimbing KKP adalah seseorang yang melakukan proses pembimbingan
mata kuliah KKP kepada seorang mahasiswa dari mulai awal hingga
selesainya pelaksanaan KKP;
b. Pembimbing KKP terdiri dari: Dosen Pembimbing dan Pembimbing
Lapangan;
c. Dosen Pembimbing adalah pembimbing KKP yang berasal dari dosen
Fakultas Ekonomi yang ditunjuk dan ditetapkan oleh fakultas dengan surat
tugas resmi yang ditandatangani dekan;
d. Pembimbing Lapangan adalah pembimbing KKP yang berasal dari instansi
KKP yang telah ditunjuk dan ditetapkan oleh instansi KKP yang
bersangkutan;
e. Dosen Pembimbing dan Pembimbing Lapangan wajib:
1) Melakukan proses pembimbingan dan koordinasi kepada mahasiswa
yang melaksanakan KKP dari mulai awal hingga selesainya pelaksanaan
KKP;
2) Melakukan pengawasan dan evaluasi secara berkala kepada mahasiswa
KKP selama proses KKP dilaksanakan;

4
3) Membantu segala kesulitan yang dialami oleh mahasiswa peserta KKP
selama proses pelaksanaan KKP berlangsung.

6. Persyaratan
a. Syarat Akademik:
1) KKP dapat diprogramkan pada semester gasal maupun semester genap;
2) Telah memperoleh 110 SKS,
b. Syarat Administrasi:
1) Mengisi formulir KKP, yang disiapkan dan disetujui oleh Pelaksana
KKP, dengan melampirkan: transkrip nilai foto copy KRS, bukti Tes
Mengaji dan Surat Keterangan Darul Arqam Dasar (DAD)
2) Telah melunasi biaya pelaksanaan KKP.

E. Penanggung Jawab
Struktur Kepanitiaan

1. Pengarah : Ismail Rasulong, SE, MM


(Dekan)
2. Penanggung Jawab : Dr. Agus Salim HR, SE, MM
(Wakil Dekan I)
3. Koord. Mahasiswaan : Sulaiman Masnan, S.Pd.I, M.Pd.I
& Perlengkapan (Wakil Dekan IV)
4. Koordinator : Sulaiman Masnan, S.Pd.I, M.Pd.I
Kemuhammadiyahan (Wakil Dekan IV)

Ketua : Drs. H. Sultan Sarda, MM


Sekretaris : Endang Winarsih, SE, M.Ak
Bendahara : Faidhul Adziem, SE, M.Si
(Wakil Dekan II)
Kerabat Kerja :
1. Hj. Naidah, SE, M.Si
(Ketuajurusan IESP)
2. Muh. Nur Rasyid, SE, MM
(Ketua jurusan Manajemen)
3. Ismail Badollahi, SE, M.Si. Ak.CA
(Ketuajurusan Akuntansi)

5
4. Agusdiwana Suarni, SE, M.ACC
(Ketua jurusan Ekonomi Islam)
5. Dr. H. Andi Rustam, SE, MM.Ak.CA
(Ketuajurusan D3 Perpajakan)
6. Asdar, SE, M.Si
(Sekertaris jurusan IESP)
7. M. Hidayat, SE, MM
(Sekertaris jurusan Manajemen)
8. Linda Arisanti Razak, SE, M.Si.Ak.CA
(Sekertaris jurusan Akuntansi)
9. Dr. H. Muh. Rusydi
(Ketua UPM)
Anggota :
1. Moh. Aris Pasigai, SE, MM
2. Muchriana Muchran, SE, M.Si.Ak.CA
3. Nurhaeda Hamdat, S.Sos
4. Nur Aliyah, S.Ag
5. Mardiani, S.Pd
6. Andi Ervan Burhanuddin, SE, M.Si
7. Nur Hidayat, SE
8. Muhammad Rusdi, SE
9. Irmawati, SE

Bagian Registrasi :
1. Muh. Khaedar Sahib, SE
2. Nasrullah, SE, MM
3. Sitti Rabasia, SE
4. St. Ramdani, SE
5. Alimuddin, SE
6. Rahadian Cahyadi, SE
7. Rosita Dewi, SE
8. Masrullah, SE

6
BAB II
GAMBARAN UMUM LOKASI KULIAH KERJA PROFESI (KKP)

A. Nama dan Sejarah Singkat Perusahaan/Lembaga


Sejalan dengan perkembangan sejarah Indonesia, BPK RI juga mengalami
berbagai perkembangan. Sekitar 30 tahun setelah lembaga tinggi negara yang
bernama Badan Pemeriksa Keuangan dan yang dikenal dengan singkatan
Bepeka ini hijrah dari Yogyakarta ke Bogor dan kemudian ke Jakarta, BPK RI
baru mempunyai satu perwakilan Bepeka, yang kemudian dikenal dengan nama
Perwakilan Bepeka Wilayah II di Yogyakarta. Selanjutnya pada usianya yang
ke 34, Bepeka mulai mengembangkan sayapnya untuk mengimbangi tuntutan
akan peningkatan mutu hasil pemeriksaan. Mengingat semakin meningkatnya
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dari tahun ke tahun serta tanggung
jawab tugas pemeriksaan yang semakin meningkat pula, maka pada tahun 1981
dibentuk Perwakilan Bepeka Wilayah III berdasarkan Keputusan Ketua Bepeka
No. 04/SK/K/1981 tentang Perwakilan BPK di Ujung Pandang dan Keputusan
Ketua Bepeka No. 80/SK/K/1982 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
Jenderal Badan Pemeriksa Keuangan. Perwakilan Bepeka Wilayah III di Ujung
Pandang diresmikan pada tanggal 27 Mei 1981.

Pada perkembangannya, Bepeka Wilayah III di Ujung Pandang beberapa kali


mengalami perubahan nama. Perubahan nama untuk pertama kalinya adalah
menjadi Perwakilan VII BPK RI di Makassar berdasarkan Keputusan Ketua
BPK RI Nomor 12/SK/I-VII.3/7/2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pelaksana BPK RI. Selanjutnya terjadi perubahan lagi menjadi Perwakilan BPK
RI di Makassar berdasarkan Keputusan Ketua BPK RI Nomor 02/SK/I-
VII.3/1/2006 sebagai perubahan keempat atas Keputusan BPK RI Nomor
12/SK/I-VII.3/7/2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pelaksana BPK RI.
Selanjutnya, berdasarkan Keputusan Ketua BPK RI Nomor 06/K/I-
XIII.2/10/2008 tentang Nama Kantor Perwakilan BPK RI, nama Perwakilan

7
BPK RI di Makasar menjadi Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan Badan
Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia.

B. Visi dan Misi Organisasi


1. Visi
Menjadi pendorong pengelolaan keuangan negara untuk mencapai tujuan
negara melalui pemeriksaan yang berkualitas dan bermanfaat.
2. Misi
a. Memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara secara
bebas dan mandiri; dan
b. Melaksanakan tata kelola organisasi yang berintegritas, independen,
dan profesional.

C. Struktur Organisasi dan Job Description


1. Struktur Organisasi

8
2. Job Description
1) Kepala Perwakilan
BPK Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan mempunyai tugas
memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab keuangan daerah pada
Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan, kota/kabupaten di Provinsi
Sulawesi Selatan, BUMD dan lembaga terkait di lingkungan entitas,
termasuk melaksanakan pemeriksaan yang ditugaskan oleh AKN.
2) Kepala Sub Auditorat Sulsel I
Sub Auditorat Sulawesi Selatan I mempunyai tugas memeriksa
pengelolaan dan tanggung jawab keuangan daerah pada Pemerintah
Provinsi Sulawesi Selatan, Kota Makassar, Kabupaten
Gowa, Kabupaten Takalar, Kabupaten Jeneponto, Kabupaten
Bantaeng, Kabupaten Bulukumba dan Kabupaten Selayar serta
BUMD dan lembaga terkait di lingkungan entitas tersebut di atas,
termasuk melaksanakan pemeriksaan yang dilimpahkan oleh AKN.
3) Kepala Sub Auditorat Sulsel II
Sub Auditorat Sulawesi Selatan II mempunyai tugas memeriksa
pengelolaan dan tanggung jawab keuangan daerah pada Pemerintah
Kabupaten Maros, Kabupaten Pangkep, Kabupaten Barru, Kota Pare-
Pare, Kabupaten Pinrang, Kabupaten Sidrap, Kabupaten Enrekang,
Kabupaten Tana Toraja dan Toraja Utara serta BUMD dan lembaga
terkait di lingkungan entitas tersebut di atas, termasuk melaksanakan
pemeriksaan yang dilimpahkan oleh AKN.
4) Kepala Sub Auditorat Sulsel III
Sub Auditorat Sulawesi Selatan III mempunyai tugas memeriksa
pengelolaan dan tanggung jawab keuangan daerah pada Pemerintah
Kabupaten Bone, Kabupaten Soppeng, Kabupaten Wajo, Kabupaten
Sinjai, Kabupaten Luwu, Kota Palopo, Kabupaten Luwu Utara dan
Kabupaten Luwu Timur serta BUMD dan lembaga terkait di
lingkungan entitas tersebut di atas, termasuk melaksanakan pemeriksaan
yang dilimpahkan oleh AKN.

9
5) Kepala Sekretariat Perwakilan
Sekretariat Perwakilan menyelenggarakan fungsi :
a) Pelaksanaan kegiatan kesekretariatan BPK Perwakilan
Provinsi Sulawesi Selatan;
b) Pengurusan sumber daya manusia, keuangan, serta sarana dan
prasarana di lingkungan BPK Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan;
c) Pemberian layanan di bidang hukum, hubungan masyarakat,
teknologi informasi, administrasi umum, dan keprotokolan di
lingkungan BPK Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan;
d) Penyusunan Laporan Keuangan BPK Perwakilan Provinsi Sulawesi
Selatan dan penyiapan bahan penyusunan Laporan Keuangan BPK;
e) Pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Kepala BPK
Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan;
f) Pelaporan hasil kegiatan secara berkala kepada Kepala BPK
Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan.
6) Kepala Subbagian Sumber Daya Manusia (SDM)Subbagian SDM
mempunyai tugas melaksanakan pengurusan sumber daya manusia di
lingkungan BPK Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan
7) Kepala Subbagian Keuangan
Subbagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan kebijakan
anggaran, perbendaharaan, penatausahaan, dan pertanggungjawaban
keuangan, serta menyiapkan bahan pendukung dalam rangka
penyusunan Laporan Keuangan BPK di lingkungan BPK Perwakilan
Provinsi Sulawesi Selatan.
8) Kepala Subbagian Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha Kepala
Perwakilan
Subbagian Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha Kepala Perwakilan
mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di bidang kehumasan yang
terkait dengan tugas dan fungsi BPK Perwakilan Provinsi Sulawesi
Selatan, mengelola perpustakaan, kesekretariatan, keprotokolan, dan
menyiapkan informasi yang dibutuhkan oleh Kepala Perwakilan, serta

10
pemutakhiran data pada aplikasi SIMAK dalam rangka pengukuran
IKU unit kerja dan penyimpanan DEP pada lingkup tugas BPK
Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan.
9) Kepala Subbagian Umum dan Teknologi Informasi
Subbagian Umum mempunyai tugas melaksanakan pemberian layanan
administrasi umum, teknologi informasi, dan pengelolaan arsip, serta
melaksanakan pengurusan sarana dan prasarana di lingkungan BPK
Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan
10) Kepala Subbagian Hukum
Subbagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan pemberian layanan
di bidang hukum yang meliputi legislasi, konsultasi, antuan, dan
informasi hukum yang terkait dengan tugas dan fungsi BPK Perwakilan
Provinsi Sulawesi Selatan.

11
BAB III
KEGIATAN HARIAN
Hari / Tanggal : Senin, 20 Agustus 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Pengenalan Lingkungan Kantor

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Aktivitas Dalam Perpustakaan BPK

Hari / Tanggal : Selasa, 21 Agustus 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Pengenalan Lingkungan Kantor

11.30-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Aktivitas Dalam Perpustakaan BPK

12
Hari / Tanggal : Kamis, 23 Agustus 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Pengenalan Lingkungan Kantor

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Aktivitas Dalam Perpustakaan BPK

Hari / Tanggal : Jumat, 24 Agusutus 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Tutor pekerjaan dari Mahasiswa Magang
Sebelumnya

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

13
Hari / Tanggal : Senin, 27 Agustus 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi P2 Barru, Soppeng dan Prov.


Sulsel

Hari / Tanggal : Selasa, 28 Agustus 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Penanggalan, stempel, dan sortir

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan Distribusi Surat disposisi


Digitalisasi LHP Penyelesaian Ganti
kerugian Negara/Daerah

14
Hari / Tanggal Rabu, 29 Agustus 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Penjemputan Tamu BPKP
Digitalisasi LHP Penyelesaian Ganti kerugian
Negara/Daerah

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Distribusi LHP Penyelesaian Ganti kerugian


Negara/Daerah

Hari / Tanggal : Kamis, 30 Agustus 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi
Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

15
Hari / Tanggal : Jumat, 31 Agustus 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

11.30-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 -

Hari / Tanggal : Senin, 03 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

16
Hari / Tanggal : Rabu, 04 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi Surat Tugas

Hari / Tanggal : Rabu, 05 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 -

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Membuat Updating Register Surat Tugas

17
Hari / Tanggal : Kamis, 06 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi
Membuat Updating Register Surat Tugas

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

Hari / Tanggal :Jumat, 07 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

18
Hari / Tanggal : Senin, 10 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan Melampirkan Surat
Pengantar LHP

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

Hari / Tanggal : Rabu, 12 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi, Stempel, dan Melampirkan Surat
Pengantar LHP

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

19
Hari / Tanggal : Kamis, 13 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan Distribusi Nota Dinas ke
Kasetlan

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 -

Hari / Tanggal : Jumat, 14 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi Nota Dinas

20
Hari / Tanggal : Senin, 17 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 -

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 -

Hari / Tanggal : Selasa, 18 september


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi Surat Tugas, PAK, Petikan
Keputusan, Dll.

12.00-13.00 I S T I R A H A T

13.00-17.00 Digitalisasi Surat Tugas, PAK, Petikan


Keputusan, Dll.
Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi
Menghitung Biaya Transportasi

21
Hari / Tanggal : Rabu, 19 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Jemput Tamu Kunjungan dari SMK 1


Pangkep dalam Rangka Sosialisasi
Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

Hari / Tanggal : Kamis, 20 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Pencatatan Dokumen – Dokumen yang Akan
Diarsip ke Gudang
Pencatatan PTL untuk Diarsip ke Gudang

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

22
Hari / Tanggal : Jumat, 21 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Menghitung Biaya Transportasi
Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Membukukan Nota Dinas


Digitalisasi ID dan Nota Dinas
Digitalisasi Surat Keluar Humas

Hari / Tanggal : Senin, 24 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Mengisi Buku Register Surat Tugas
Digitalisasi Surat Keluar Kalan
Digitalisasi HTU

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi


Membukukan dan Digitalisasi LHP
Jeneponto

23
Hari / Tanggal : Selasa, 25 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Pelabelan Dokumen – Dokumen yang Akan
Diarsip ke Gudang

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Pelabelan Dokumen – Dokumen yang Akan


Diarsip ke Gudang

Hari / Tanggal : Rabu, 26 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi surat Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 -

24
Hari / Tanggal : Kamis, 27 September 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Membuat Updating Surat Tugas

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Arsip Dokumen ke Gudang


Izin

Hari / Tanggal : Jumat, 28 September 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan Distribusi Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 -

25
Hari / Tanggal : Senin, 01 Oktober 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan Distribusi Disposisi


Izin

Hari / Tanggal : Selasa, 02 Oktober 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

26
Hari / Tanggal : Rabu, 03 Oktober 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi Subaud Subbag

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi Subaud Subbag


Digitalisasi dan distribusi disposisi

Hari / Tanggal : Kamis, 04 Oktober 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Menempel Transaksi Biaya Transportasi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Menempel Transaksi Biaya Transportasi


Digitalisasi dan distribusi disposisi
Izin

27
Hari / Tanggal : Jumat, 05 Oktober 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Membukukan dan Digitalisasi Arsip HTU

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Membukukan dan Digitalisasi Arsip HTU

Hari / Tanggal : Senin, 08 Oktober 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Memasang Nama Para Pejabat dalam Rangka


Menyambut Acara Sertijab KALAN
Digitalisasi dan Distribusi Disposisi
Izin

28
Hari / Tanggal : Selasa, 09 Oktober 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi Subaud Subbag
Terima SPPD

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

Hari / Tanggal : Rabu, 10 Oktober 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi LKPD

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi Disposisi


Izin

29
Hari / Tanggal : Kamis, 11 Oktober 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Merapikan LHP – LHP

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Izin

Hari / Tanggal : Jumat, 12 Oktober 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Membukukan dan Digitalisasi HTU
Digitalisasi dan distribusi disposisi
Digitalisasi Subaud Subbag

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Membukukan dan Digitalisasi HTU


Digitalisasi Subaud Subbag

30
Hari / Tanggal : Senin, 15 Oktober 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Membukukan dan digitalisasi Nota Dinas
Kalan

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi


Izin

Hari / Tanggal : Selasa, 16 Oktober 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi
Terima SPPD Sertijab

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi Daftar Hadir Sertijab

31
Hari / Tanggal : Rabu, 17 Oktober 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Membukukan dan Digitalisasi HTU
Digitalisasi dan Distribusi Disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

Hari / Tanggal : Kamis, 18 Oktober 2018


PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Izin

32
Hari / Tanggal : 22 Oktober 2018
PARAF
JAM KEGIATAN PEMBIMBING
LAPANGAN
08.00-12.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

12.00-13.00 ISTIRAHAT

13.00-17.00 Digitalisasi dan distribusi disposisi

33
BAB IV
MASALAH DAN REKOMENDASI

A. Masalah Di Instansi
Selama melaksanakan KKP di Kantor BPK RI Perwakilan Sulawesi
Selatan, ada beberapa yang menjadi masalah atau bisa dikatakan kekurangan
dari instansi ini. Tapi saya lebih mengkhususkan di bagian Subbagian
HUMAS dan TU, yaitu banyaknya dokumen-dokumen yang akan diarsip
menjadi bertumpuk diruangan dan membuat ruangan menjadi terlihat
berantakan dengan dus – dus.

B. Rekomendasi/Saran Untuk Instansi


Menurut saya, diperlukannya ahli arsip yang dapat mengurus
dukumen-dokumen yang akan diarsip sehingga dokumen pengarsipan
menjadi lebih tertata.

34
DAFTAR PUSTAKA

Anthony Valentino Poluan: BadanPemeriksaKeuangan RI Perwakilan Sulawesi


Selatan, Diperoleh 09 September 2018 dari http://makassar.bpk.go.id

35

Anda mungkin juga menyukai