EOA EVENTS

“Part Of Peradaban EOA”

Panduan Partner Web Eoa Events

V.1.0

Januari 2022
Partner EOA Event

Assalamu’alaikum, Partner EOA Event!

EOA Event hadir dengan banyak kemudahan untuk penyelenggara acara. Dengan memanfaatkan

teknologi, EOA Event menyediakan layanan self-service demi memberikan pengalaman terbaik

bagi kamu yang ingin membuat acaramu lebih seru dan pastinya lebih mudah.

EOA Event adalah platform yang membantu para pembuat acara yang memiliki kebutuhan akan

mengikuti Acara tertentu, Dengan menggunakan EOA Event Partner EOA Event mendapatkan

kemudahan berupa ticket yang bisa dibeli tanpa antri dan tidak perlu di tukar atau di cetak.

Distribusi e-sertifikat yang mudah juga menjadi keunggulan EOA Event.

Apa itu Partner EOA Event?

Partner EOA Event merupakan individu atau organisasi yang menjadi pengguna di aplikasi mobile

dan web EOA Event sebagai pengguna yang dapat membuat acara. Individu atau organisasi

dapat bergabung menjadi partner EOA Event dengan cara menghubungi kami

di events.support.eoagroup.id atau Wa melalui https://wa.me/6281280682014

Setiap acara yang dibuat oleh partner harus dikonfirmasi oleh admin EOA Event. Service Fee

ditentukan bersama antara pihak partner dengan EOA Event . Admin dapat menolak usulan acara

dari partner jika acara dinilai tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku di EOA Event.

Yuk Pelajari Lebih Lanjut

2|Panduan EOA Events V.1.0

 MENU DI EOA EVENTS PARTNER

Home : Menampilkan halaman utama web eoa events

Lihat Events : Menampilkan halaman kumpulan acara di web eoa events

Dashboard : Menampilkan halaman dashboard user partner

Daftar Acara : Menampilkan Daftar acara, membuat acara dan Materi

Daftar Materi Acara : Menampilkan materi acara berupa video,audio dan dokumen

Pembayaran : Menampilkan Pembayaran dari acara yang telah di adakan

Profil : Menampilkan halaman Profil Partner dan edit Info

Ubah Kata Sandi : Menampilkan halama ubah Kata Sandi

Keluar : Keluar dari Halaman Partner

3|Panduan EOA Events V.1.0

Cara Masuk Akun Partner EOA Event

Kamu sudah memiliki akun EOA Event Partner dan ingin bikin acara bareng EOA Event? Yuk,
masuk ke akun Partner EOA Event milikmu!

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner atau web based melalui link
https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Isi kolom email dan kata sandi seperti yang sudah kamu daftarkan dan tap tombol Masuk.
Jika Lupa kata sandi silakan klik “Lupa Kata Sandi” akan ada email di kirim ke alamat email silakan
cek

3. Selesai! Kamu berhasil masuk ke akun EOA Event Partner milikmu

4|Panduan EOA Events V.1.0

Cara Membuat Acara

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner atau web based melalui link
https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Isi kolom email dan kata sandi seperti yang sudah kamu daftarkan dan tap tombol
Masuk.
Jika Lupa kata sandi silakan klik “Lupa Kata Sandi” akan ada email di kirim ke alamat email
silakan cek

3. Selesai! berhasil masuk ke akun EOA Event Partner milikmu

5|Panduan EOA Events V.1.0

1. Pada Kolom sebelah kiri tombol Acara klik dan Pilih Daftar Acara
2. Kemudian Pilih dan Klik “Buat Acara Baru,” isi semua kolom yang ada sesuai
kebutuhan
2.1 Banner Acara (Default Ukuran 16:9 /1116x628 px)
Setelah di pilih gambar akan otomatis muncul di pra tinjau
2.2 Judul Acara : Sesuaikan Judul acara
2.3 Deskripi : Isi Deskripsi/Copy Writing acara

2.4 Spesifikasi Acara

* Entitas Peradaban : Pilih sesuai entitas / umum jika di luar peradaban
* Kategori : Pilih sesuai Acara yang akan di adakan
* Jumlah Peserta : isi jumlah peserta sesuaikan kuota
* Jenis Acara : Seminar Offline / Webinar Online

6|Panduan EOA Events V.1.0

 * Pembicara : isi nama pembicara
* Umum / Khusus : Jika Khusus Masukan Kode Undangan
* Link Group : Opsional Boleh di isi boleh tidak
* Form tambahan : Opsional bisa di isi dengan Angkatan daerah
* Gratis/Bayar
* Berbayar : Masukan Harga * Diskon : Masukan Jika Ada (Optional)
Masukan Wakti Mulai dan Selesai diskon
* Reseat : Masukan Jika ada (Optional)

3. Pilih waktu
* Tanggal acara : pilih tanggal
* Jam mulai acara : pilih jam acara
* Jam akhir Acara : pilih jam akhir acara
* Batas Akhir Daftar : pilih tanggal * Jam Akhir Daftar : pilih jam

4. Pilih Lokasi
JIKA ONLINE
*Aplikasi Webinar : … (isi App apa yang di gunakan) *Link Webinar : (Link Acara )
JIKA OFFLINE
* Ketik Alamat di google
* Provinsi : isi provinsi sesuai tempat
* Tempat : tempat event seperti nama Hotel/gedung atau lantai gedung.
* Alamat : otomatis oleh sistem
“PENTING !!! PASTIKAN ULANG SEBELUM KLIK SIMPAN“

SIMPAN
5. Proses Selesai
Tunggu paling lama 1x24 jam untuk admin mengkonfirmasi acara kamu. Jika perlu segera
kamu dapat menghubungi tim kami melalui wa 0822.9922.5554

7|Panduan EOA Events V.1.0

Setelah itu Tinggal menunggu di aktifkan oleh Admin cek di kolom status pada menu daftar
Acara (Status Acara : Aktif ) (Status Acara : Belum Aktif)

Penjelasan Menu Pada Daftar Acara :

1. Sertifikat : di gunakan untuk upload e-Sertifikat acara yang di adakan
2. Peserta Online : Untuk melihat Peserta yang mendaftar melalui Online (melalui
web atau Aplikasi)
3. Peserta OTS : di Gunakan untuk melihat data peserta yang di daftarkan secara
langsung oleh Partner saat acara berlangsung/setelah acara selesai
4. Ubah Acara : di Gunakan untuk mengedit Informasi Acara jika ada kesalahan saat
membuat acara
5. Detail : di gunakan untuk melihat Informasi detail acara dan untuk mengatur
Kuota Peserta OTS

8|Panduan EOA Events V.1.0

 Tata Cara Upload Elektronik Sertifikat

Berikut ini cara mengupload Sertifikat acara kamu ke Aplikasi dan web Eoa events :

1. Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih daftar acara.
(Detail : Klik acara > Pilih daftar acara).

9|Panduan EOA Events V.1.0

3. Klik Daftar Acara maka akan muncul Pilihan semua
Acara yang sedang atau telah selesai di adakan

4. Setelah itu Pilih kolom sertifikat dan klik

10 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
 Gambar : Tampilan Upload Sertifikat lengkap beserta ukuran posisinya

. 5.Pilih “Choose File” kemudian ambil gambar dari komputer atau Laptop kemudian Klik “Upload”
maka akan tampil Prewiew lebih dulu sebelum nanti di publikasi

6. Perhatikan panduan untuk posisi, nomor sertifikat, nama peserta dan QR Code yang telah
disediakan oleh EOA EVENTS agar posisinya pas sesuai default.
Note : Posisi kordinat text box menggunakan satuan pixel/PX, yang tertera pada keterangan seperti
pada gambar , dengan ukuran kertas A4 842 x 595 pixel.

1. Nomor Sertifikat

2. Nama Peserta

3. Barcode

11 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
 Posisi penempatan Sertifikat dan yang otomatis oleh system adalah
1. Nomor Sertifikat Otomatis
2. Nama Peserta Otomatis
3. Barcode Sertifikat Otomatis

Gambar : Tampilan Preview sertifikat sebelum di Publikasi

7. Cek ulang kembali apakah terdapat ketidak cocokan antara design sertifikat mu dengan template
sertifikat yang telah di sediakan sebelum klik PUBLIKASIKAN SERTIFIKAT SEKARANG

PENTING !!!
SERTIFIKAT TIDAK BISA DI UBAH SETELAH DI PUBLIKASIKAN

Note : Apabila masih mengalami kendala atau kesulitan dengan template serta upload
sertifikat, silakan menghubungi admin melalui https://wa.me/6281280682014

12 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Upload E-Materi Peserta Acaramu

Sudah tahu bahwa fitur distribusi materi yang ada di EOA Event, dengan hanya upload sekali,
semua peserta acaramu akan mendapatkan e-materi yang kamu gunakan untuk acaramu.
Menarikkan? Penasaran bagaimana caranya, simak langkahnya dibawah ini :

Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

1. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih daftar acara.
(Detail : Klik acara > Pilih daftar Materi acara).

13 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
2. Klik Daftar Materi Acara maka akan muncul Pilihan
semua Acara yang sedang atau telah selesai di
adakan

3. Setelah itu Pilih Tombol dan Klik Podcast & Materi

yang ingin kamu upload Materi Acaranya

4. Pada Halaman Podcast bisa upload Video dengan

link ke Youtube dan Audio berupa File dengan ukuran
maksimal sesuai ketentuan

5. setelah selesai tinggal Klik Buat Podcast

14 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
tampilan Buat Materi berupa Dokumen ( Masukan judul , Deskripsi dan Upload File kemudian
Buat Materi proses Selesai

Kehadiran Peserta Acaramu

Setelah persiapan panjang untuk event kamu, saat hari H kamu perlu memastikan kehadiran
peserta acaramu. Untuk tahu caranya, kamu dapat lakukan langkah-langkah dibawah ini :

Melalui Aplikasi
1. Buka Aplikasi EOA Event Partner, Kamu dapat melakukan absensi peserta pada hari acara
berlangsung.

2. Tap tombol scan, dan lakukan scan pada QR-code tiket peserta.

3. Jika QR-code terbaca, EOA Event partner akan menampilkan profil peserta. Lalu pilih hadir.

4. Selesai! Kamu berhasil mengubah status kehadiran peserta acaramu

15 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Melalui website

1. Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih daftar acara.
(Detail : Klik acara > Pilih daftar acara).

16 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
3. Klik Daftar Acara maka akan muncul Pilihan semua
Acara yang sedang atau telah selesai di adakan

4. Setelah itu Pilih Acara yang akan di Absen

Pesertanya

5. Klik Pada kolom Presensi sampai berubah “Hadir”

Cukup sekali Klik di kolom “Belum Absen/Tidak

Hadir”

17 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Download Informasi Peserta Acaramu

Sudah kenalan sama fitur informasi tambahan di EOA Event dan tahu cara menggunakannya?
Nah, sekarang kita akan membahas lebih lanjut tentang informasi pemesan tiket dan manfaat
pengolahan informasi tersebut bagi persiapan eventmu. Dalam penyelenggaraan event, kamu
bisa mengkaji informasi pemesan tiket atau calon pengunjung eventmu.

Lalu, bagaimana caranya mendapatkan informasi peserta acaramu? Simak langkahnya dibawah
ini :

Melalui Aplikasi

1. Buka Aplikasi EOA Event Partner

2. Pilih acara yang ingin kamu download informasi peserta acaranya

3. Tap pada “List peserta”

4. Pilih jenis kebutuhan informasi yang kamu inginkan

5. Tunggu sebentar sampai download selesai

6. Selesai! Kamu berhasil download informasi peserta acaramu.

18 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Melalui website

1. Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih daftar acara.
(Detail : Klik acara > Pilih daftar acara).

19 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
3. Klik Daftar Acara maka akan muncul Pilihan semua
Acara yang sedang atau telah selesai di adakan
4. Setelah itu Pilih Acara yang akan di Download
Pesertanya
5. Klik Download Peserta
6. Maka File Pdf akan ter download ke komputer

20 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Kehadiran Peserta OTS (On The Spot)

Jika peserta baru mendaftar saat acara berlangsung, apa yang harus dilakukan? EOA Event
menyediakan fitur OTS untuk mendaftarkan peserta baru pada hari sedang berlangsungnya
acaramu. Ikuti langkah dibawah ini untuk mengaktifkan nya :

Melalui Website

1. Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih daftar acara.
(Detail : Klik acara > Pilih daftar acara).

21 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
3. Klik OTS maka akan muncul Pilihan Untuk
menambahkan Peserta

4. Siapkan Email Peserta > Cari user > Jika User sudah
mempunyai akun Otomatis akan Muncul saat di cari
lalu Daftarkan

JIKA USER TIDAK D TEMUKAN LANJUT ISI NAMA

22 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Setelah Klik Daftarkan Maka otomatis Akan Masuk ke dalam, Peserta OTS

5. JIKA USER TIDAK DI TEMUKAN MAKA

LANJUT ISI NAMA

Isi Nama Peserta > Daftarkan > Peserta

otomtis mendapat Email untuk Akses Masuk

Selesai Tinggal Melakukan Absen Saat Acara

Berlangsung proses selesai

Jika Peserta Tidak memiliki Email missal sudah sepuh atau kendala lainya Silakan Di
Bantu Buatkan !!!

23 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Pembayaran

Setelah selesai Acara Partner Bisa menarik Pembagian hasil dari pendapatan Penjualan Tiket
Acara silakan Ikuti langkah dibawah ini untuk penarikan nya :

Melalui Website

1. Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih pembayaran.
(Detail : Masuk > Pilih Pembayaran).

24 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
2. Klik Pembayaran maka akan muncul Pilihan semua Acara
yang sedang atau telah selesai di adakan

3. Setelah itu Pilih Acara yang akan di Tarik Hasil

Penjualanya

4. Klik Detail Maka Akan Muncul Rincian pendapatanya

5. Klik “Tarik Pembayaran”

25 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
 6. Muncul Pop up Konfirmasi klik

“Tarik pembayaran” maka tinggal

menunggu Uang di Transfer ke rekening

7. Proses Selesai

8. “Cek Bukti Pembayaran dari Admin”

Untuk mempercepat Proses Bisa

menghubungi Admin 0812.8068.2014

26 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Profil

Di Menu ini Partner bisa mengubah Informasi yang akan di tampilkan

Melalui Website

1. Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih pembayaran.
(Detail : Masuk > Pilih Profil).

27 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
2. Klik Profil maka akan muncul Pilihan yang bisa di
tambahkan atau di ganti

3. Nama Partner, No Telp, Website dan Juga Gambar Profil

4. Tambah Rekening “Untuk menambahkan Rekening”

5. Setelah selesai Klik “Simpan”

28 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Ubah Kata Sandi

Di Menu ini Partner bisa mengubah kata sandi untuk akses masuk

Melalui Website

1. Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih pembayaran.
(Detail : Masuk > Ubah Kata Sandi).

29 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
3. Silakan Masukan Kata Sandi Yang Baru
Tips 1: Gunakan Huruf Besar, Huruf Kecil, Angka dan
symbol
Tips 2 : Gunakan Doa yang menjadi Target Bersama

Contoh :
1. Omset100juta/bulan
2. Ziswaf100tonemas/tahun
dll ini hanya tips saja di pakai silakan tidak juga
silakan

4. Setelah selesai Klik “Simpan”

30 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Keluar

Di Menu ini Partner mengakhiri Proses setelah selesai mengadakan atau membuat acara, jangan
lupa setelah semua aktivitas selesai klik Keluar dari system

Melalui Website

1. Silakan Masuk ke Aplikasi atau web url berikut ini :

https://events.eoagroup.id/partner/login

2. Masuk sebagai partner dengan memasukan email dan kata sandi Lalu Klik Masuk

Selanjutnya pilih acara yang terdapat pada menu di bagian kiri. Setelah itu pilih pembayaran.
(Detail : Masuk > Ubah Kata Sandi).

31 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
3.Tombol Ini akan mengakiri sesi masuk di dalam
Sistem EOA Events

Untuk memulai silakan Klik Masuk Sebagai Partner

4. Proses Selesai

PENTING !!!

Setelah Selesai Melakukan Proses Buat Acara atau

Lainya Jangan Lupa Keluar dari System yaa

32 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0
Email untuk Peserta yang di daftarkan OTS maka Otomatis akan Mendapatkan :

1. Email Pemberitahuan Pendaftaran Akun dan mendapat Password random oleh system
2. Mendapat Email Aktivasi Akun Agar bisa menggunakan Fitur-Fitur yang ada di EOA Events

Terima kasih telah menggunakan applikasi Eoa Events sebagai platform

registrasi e-ticketing dan publikasi dalam acara yang kamu buat. Apabila
ada pertanyaan atau kesulitan terkait dengan system aplikasi serta bentuk
kerjasama, kamu dapat langsung menghubungi :

https://wa.me/6281280682014
Email : events.support.eoagroup.id
IG : eoa.events YT : Eoa Events

Terimakasih

33 | P a n d u a n E O A E v e n t s V . 1 . 0