Anda di halaman 1dari 9

No.

Strength
1 Shared Value Menjaga keharmonisan hubungan staff BK MWA-WM
Sumber Daya Manusia BK MWA WM sudah cukup
2 Skill
berkompeten dalam menjalankan proker dan agenda
Pembagian tugas divisi sudah sesuai dengan arahan dan
3 Staff
sasaran kerja kepengurusan
Proker dan agenda BK MWAWM dapat menambah
4 Strategi eksistensi kterhadap KM ITS, sehingga KM ITS pun dapat
mendapat informasi yang teraktual
Komunikasi antara BK MWA-WM, MWA-WM dan MWA
5 Structure sudah terjalin dengan baik sehingga informasi yang sudah
diberikan sudah cukup sistematis dan informatif
Pemimpin MWA-WM yang sudah berpengalaman dan
6 Style
berkapabilitas sesuai tugas dan wewenang nya
MWA WM memiliki peran penting karena ITS menyandang
7 System
predikat menjadi PTN-BH

No. 7S Weakness
1 Shared Value Kurangnya nilai integritas pada staff BK-MWAWM
Hubungan antar divisi di internal MWA-WM yang kurang
2 Skill
komunikatif sehingga terjadi kesalapahaman
Ada beberapa staff MWA-WM tidak sesuai komitmen yang
3 Staff
seharusnya di janjikan diawal
Belum adanya GBHK yang mendasari berjalan nya
4 Strategi
kepengurusan MWAWM
Belum memiliki struktur kepengurusan yang terarah dan
5 Structure
jelas di setiap tahun nya
6 Style Struktur kepemimpinan MWAWM yang dirasa kurang ideal
Sistem LPJ an yang kurang terarah diakhir kepengurusan
7 System
MWA-WM
No. Opportunity PRL
Terdapat kontribusi BK-MWAWM dengan berjalan nya
1 Politic
RKAT
MWAWM dan BEM I berkoordinasi dengan baik untuk
2 Relation
mengkaji aspirasi mahasiswa
Terdapat undang-undang yang mengatur penjaringan
3 Legal
aspirasi kepada KM ITS

No. Threat PRL


1 Kampus ITS sudah tidak menjadi PTNBH Politic
Alur Pemberian informasi dari BK-MWA WM belum
2 sesuai arahan yang seharusnya sampai di warga Relation
himpunan
Sasaran dan arahan kerja kurang terarah dalam satu
3 Legal
tahun kepengurusan
Stakeholder
Low Interest High Interest
Mapping
KM ITS angkatan 2019 Staff MWA-WM 2019-2020
Low Power

Kadiv Kastrat MWA-WM 2020-2021 Ketua MWA-WM 2020-2021


High Power
Bendahara MWA-WM 2020-2021
Tabel IFAS
KP (0.30) KS (0.26) KI (0.25) M (0.19)
Ketua MWA-WM Bendahara Kadiv Kastrat Staff BK MWA- KP KS KI M Rating Weighted
No. Strength Bobot Amy Duta Anggun
2020/2021 MWA-WM MWA-WM WM 2019/2020 Overall Score
0.6 0.4 1 1 0.33 0.34 0.33 0.30 0.26 0.25 0.19
Menjaga keharmonisan hubungan staff BK
1 0.097 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 4 3.75 0.36
MWA-WM
Sumber Daya Manusia BK MWA WM sudah
2 cukup berkompeten dalam menjalankan 0.084 4 3 3 4 4 2 4 3.6 3 4 3.32 3.49 0.29
proker dan agenda
Pembagian tugas divisi sudah sesuai dengan
3 0.075 3 3 4 3 4 2 4 3 4 3 3.32 3.32 0.25
arahan dan sasaran kerja kepengurusan
Proker dan agenda BK MWAWM dapat
menambah eksistensi kterhadap KM ITS,
4 0.077 2 3 4 4 2 2 4 2.4 4 4 2.66 3.27 0.25
sehingga KM ITS pun dapat mendapat
informasi yang teraktual
Komunikasi antara BK MWA-WM, MWA-WM
dan MWA sudah terjalin dengan baik sehingga
5 0.066 2 3 3 3 2 2 3 2.4 3 3 2.33 2.69 0.18
informasi yang sudah diberikan sudah cukup
sistematis dan informatif
Pemimpin MWA-WM yang sudah
6 berpengalaman dan berkapabilitas sesuai 0.054 3 4 4 3 3 2 4 3.4 4 3 2.99 3.38 0.18
tugas dan wewenang nya
MWA WM memiliki peran penting karena ITS
7 0.056 3 3 4 3 3 3 4 3 4 3 3.33 3.32 0.19
menyandang predikat menjadi PTN-BH
KP (0.30) KS (0.26) KI (0.25) M (0.19)
Ketua MWA-WM Bendahara Kadiv Kastrat Staff BK MWA- KP KS KI M Rating Weighted
No. Weakness Bobot Amy Duta Anggun
2020/2021 MWA-WM MWA-WM WM 2019/2020 Overall Score
0.45 0.35 1 0.4 0.33 0.34 0.33 0.30 0.26 0.25 0.19
Kurangnya nilai integritas pada staff BK-
1 0.060 3 2 3 3 3 3 2 2.05 3 3 2.67 2.65 0.16
MWAWM
Hubungan antar divisi di internal MWA-WM
2 yang kurang komunikatif sehingga terjadi 0.064 4 3 3 3 2 3 4 2.85 3 3 3 2.96 0.19
kesalapahaman
Ada beberapa staff MWA-WM tidak sesuai
3 0.056 3 3 3 2 3 2 3 2.4 3 2 2.66 2.51 0.14
komitmen yang seharusnya di janjikan diawal
Belum adanya GBHK yang mendasari berjalan
4 0.076 2 2 2 4 4 3 2 1.6 2 4 3 2.57 0.20
nya kepengurusan MWAWM
Belum memiliki struktur kepengurusan yang
5 0.071 3 3 2 3 1 3 3 2.4 2 3 2.34 2.43 0.17
terarah dan jelas di setiap tahun nya
Struktur kepemimpinan MWAWM yang dirasa
6 0.085 4 1 4 4 3 3 3 2.15 4 4 3 3.26 0.28
kurang ideal
Sistem LPJ an yang kurang terarah diakhir
7 0.077 2 3 3 3 3 3 4 1.95 3 3 3.33 2.75 0.21
kepengurusan MWA-WM
Total 1 3.05

Tabel EFAS
KP (0.30) KS (0.26) KI (0.25) M (0.19)
Ketua MWA-WM Bendahara Kadiv Kastrat Staff BK MWA- KP KS KI M Rating Weighted
No. Opportunity Bobot Amy Duta Anggun
2020/2021 MWA-WM MWA-WM WM 2019/2020 Overall Score
0.45 0.35 1 0.4 0.33 0.34 0.33 0.30 0.26 0.25 0.19
Terdapat kontribusi BK-MWAWM dengan
1 0.178 4 3 3 3 1 3 4 2.85 3 3 2.67 2.89 0.51
berjalan nya RKAT
MWAWM dan BEM I berkoordinasi dengan
2 0.157 4 4 3 2 2 3 3 3.2 3 2 2.67 2.75 0.43
baik untuk mengkaji aspirasi mahasiswa
Terdapat undang-undang yang mengatur
3 0.149 2 3 4 3 4 4 3 1.95 4 3 3.67 3.07 0.46
penjaringan aspirasi kepada KM ITS
KP (0.30) KS (0.26) KI (0.25) M (0.19)
Ketua MWA-WM Bendahara Kadiv Kastrat Staff BK MWA- KP KS KI M Rating Weighted
No. Threat Bobot Amy Duta Anggun
2020/2021 MWA-WM MWA-WM WM 2019/2020 Overall Score
0.45 0.35 1 0.4 0.33 0.34 0.33 0.30 0.26 0.25 0.19
1 Kampus ITS sudah tidak menjadi PTNBH 0.202 4 3 4 3 4 3 2 2.85 4 3 3 3.22 0.65
Alur Pemberian informasi dari MWA WM
2 belum sesuai arahan yang seharusnya sampai 0.165 4 2 2 3 1 3 2 2.5 2 3 2.01 2.40 0.40
di warga himpunan
Sasaran dan arahan kerja kurang terarah
3 0.148 2 2 1 3 3 3 2 1.6 1 3 2.67 2.00 0.30
dalam satu tahun kepengurusan
Total 1 2.75

IE Matrix
IFAS 3.05
EFAS 2.75
Kuadran IV
Region 1
Strength Weakness
1. Menjaga keharmonisan hubungan staff BK MWA-WM 1. Kurangnya integritas oleh staff BK-MWAWM
2. Sumber Daya Manusia BK MWA WM sudah cukup 2. Hubungan antar divisi di internal MWA-WM yang kurang
berkompeten dalam menjalankan proker dan agenda komunikatif sehingga terjadi kesalapahaman
3. Pembagian tugas divisi sudah sesuai dengan arahan dan 3. Ada beberapa staff MWA-WM tidak sesuai komitmen
sasaran kerja kepengurusan yang seharusnya di janjikan diawal
4.Proker dan agenda BK MWAWM dapat menambah
eksistensi kterhadap KM ITS, sehingga KM ITS pun dapat 4. Belum adanya GBHK yang mendasari berjalan nya
mendapat informasi yang teraktual kepengurusan MWAWM
5.Komunikasi antara BK MWA-WM, MWA-WM dan MWA

SWOT MATRIX sudah terjalin dengan baik sehingga informasi yang sudah
diberikan sudah cukup sistematis dan informatif
6. Pemimpin MWA-WM yang sudah berpengalaman dan
5. Belum memiliki struktur kepengurusan yang terarah dan
jelas di setiap tahun nya
6. Struktur kepemimpinan MWAWM yang dirasa kurang
berkapabilitas sesuai tugas dan wewenang nya ideal
7. MWA WM memiliki peran penting karena ITS 7. Sistem LPJ an yang kurang terarah diakhir
menyandang predikat menjadi PTN-BH kepengurusan MWA-WM

Oppurtinities SO WO
1. Terwujudnya informasi dari MWAWM yang terbuka 1. Terwujudnya sistem di internal MWA-WM yang
melalui progam kerja yang berdampak guna menambah sistematis internal MWA-WM yang sistematis guna
pengetahuan mengenai isu dan kebijakan non akademik meningkatkan koordinasi baik internal maupun eksternal
(S5 - O1) (W 4,5,6, dan 7 - O2)
1. Terdapat kontribusi BK-MWAWM dengan berjalan nya RKAT
2. Terciptanya sumber daya manusia yang berkompeten di 2. Terbangunnya iklim kerja yang kondusif guna
bidang kajian menghasillkan kajian aspirasi mahasiswa menunjang proker/agenda MWA-WM
yang berdampak bagi KM ITS (W3 - O1)
2. MWAWM dan BEM I berkoordinasi dengan baik untuk mengkaji (S2 - O3)
aspirasi mahasiswa
Terdapat undang-undang yang mengatur penjaringan aspirasi kepada
KM ITS
Threats ST WT
1. Teroptimalisasinya penyebaran informasi terkait MWA- 1. Terbentuknya sasaran dan arahan kerja yang dapat
WM yang terjangkau guna meningkatkan eksistensi MWA menjadi pegangan mengerjakan program kerja dalam satu
WM di KM ITS tahun kepengurusan
(S1 dan 9 - O3 O2) (W4 - O4)
1. Kampus ITS sudah tidak menjadi PTNBH
2. Alur Pemberian informasi dari BK-MWA WM belum sesuai arahan
yang seharusnya sampai di warga himpunan
3. Sasaran dan arahan kerja kurang terarah dalam satu tahun
kepengurusan
Terwujudnya sistem di internal
Terwujudnya informasi dari Terbentuknya sasaran dan
Terciptanya sumber daya MWA-WM yang sistematis Teroptimalisasi penyebaran
MWAWM yang terbuka melalui Terbangunnya iklim kerja yang arahan kerja yang dapat menjadi
manusia yang berkompeten di internal MWA-WM yang informasi terkait MWA-WM yang
progam kerja yang berdampak kondusif guna menunjang pegangan mengerjakan program
QSPM Matrix bidang kajian menghasillkan sistematis guna meningkatkan terjangkau guna meningkatkan
guna menambah pengetahuan proker/agenda MWA-WM kerja dalam satu tahun
kajian aspirasi mahasiswa yang koordinasi baik internal maupun eksistensi MWA WM di KM ITS
mengenai isu dan kebijakan non kepengurusan
berdampak bagi KM ITS eksternal
akademik

No. Strength Bobot AS TAS AS TAS AS TAS AS TAS AS TAS AS TAS


Menjaga keharmonisan hubungan staff BK
1 0.082 2 0.164 1 0.082 3 0.246 3 0.246 4 0.328 2 0.164
MWA-WM
Sumber Daya Manusia BK MWA WM sudah
2 cukup berkompeten dalam menjalankan 0.075 4 0.3 3 0.225 3 0.225 2 0.15 2 0.15 3 0.225
proker dan agenda
Pembagian tugas divisi sudah sesuai dengan
3 0.072 4 0.288 2 0.144 3 0.216 4 0.288 3 0.216 4 0.288
arahan dan sasaran kerja kepengurusan
Proker dan agenda BK MWAWM dapat
4
menambah eksistensi kterhadap KM ITS, 0.064 1 0.064 4 0.256 3 0.192 4 0.256 3 0.192 2 0.128
sehingga KM ITS pun dapat mendapat
informasi yang teraktual
Komunikasi antara BK MWA-WM, MWA-WM
5
dan MWA sudah terjalin dengan baik 0.066 4 0.264 3 0.198 4 0.264 3 0.198 3 0.198 3 0.198
sehingga informasi yang sudah diberikan
sudah cukup sistematis dan informatif
Pemimpin MWA-WM yang sudah
6 berpengalaman dan berkapabilitas sesuai 0.057 2 0.114 4 0.228 3 0.171 2 0.114 3 0.171 3 0.171
tugas dan wewenang nya
MWA WM memiliki peran penting karena ITS
7 0.047 3 0.141 4 0.188 4 0.188 3 0.141 3 0.141 4 0.188
menyandang predikat menjadi PTN-BH
No. Weakness Bobot
Kurangnya nilai integritas pada staff BK-
1 0.052 1 0.052 2 0.104 4 0.208 3 0.156 2 0.104 3 0.156
MWAWM
Hubungan antar divisi di internal MWA-WM
2 yang kurang komunikatif sehingga terjadi 0.055 2 0.11 1 0.055 3 0.165 4 0.22 3 0.33 2 0.11
kesalapahaman
Ada beberapa staff MWA-WM tidak sesuai
3 0.049 2 0.098 1 0.049 2 0.098 3 0.147 3 0.294 2 0.098
komitmen yang seharusnya di janjikan diawal
Belum adanya GBHK yang mendasari
4 0.065 1 0.065 0 0 4 0.26 3 0.195 3 0.195 3 0.195
berjalan nya kepengurusan MWAWM
Belum memiliki struktur kepengurusan yang
5 0.060 1 0.06 2 0.12 4 0.24 2 0.12 3 0.18 3 0.18
terarah dan jelas di setiap tahun nya
Struktur kepemimpinan MWAWM yang dirasa
6 0.072 2 0.144 1 0.072 4 0.288 3 0.216 3 0.432 4 0.288
kurang ideal
Sistem LPJ an yang kurang terarah diakhir
7 0.066 2 0.132 3 0.198 4 0.264 3 0.198 2 0.264 2 0.132
kepengurusan MWA-WM
No. Opportunity Bobot
Terdapat kontribusi BK-MWAWM dengan
1 0.149 4 0.596 2 0.298 4 0.596 2 0.298 3 1.788 2 0.298
berjalan nya RKAT
MWAWM dan BEM I berkoordinasi dengan
2 0.134 3 0.402 2 0.268 3 0.402 1 0.134 2 0.804 2 0.268
baik untuk mengkaji aspirasi mahasiswa
Terdapat undang-undang yang mengatur
3 0.129 3 0.387 2 0.258 2 0.258 2 0.258 2 0.774 2 0.258
penjaringan aspirasi kepada KM ITS
No. Threat Bobot
1 Kampus ITS sudah tidak menjadi PTNBH 0.174 3 0.522 3 0.522 4 0.696 2 0.348 4 2.088 3 0.522
Alur Pemberian informasi dari BK-MWA WM
2 belum sesuai arahan yang seharusnya 0.154 3 0.462 4 0.616 3 0.462 2 0.308 4 1.848 3 0.462
sampai di warga himpunan
Sasaran dan arahan kerja kurang terarah
3 0.136 4 0.544 3 0.408 4 0.544 1 0.136 4 2.176 3 0.408
dalam satu tahun kepengurusan
Total 4.909 4.289 5.983 4.127 12.673 4.737
Aspek Visi Index Strategy Objectives Index Strategy Initiatives Proker/Agenda
Membuat struktur organisasi yang
Terwujudnya sistem di internal sistematis untuk memperjelas alur
MWA-WM yang sistematis A.1 koordinasi setiap stakeholder dan
internal MWA-WM yang pembagian job description yang Rapat Kerja awal
A sistematis guna meningkatkan terarah kepengurusan
koordinasi baik internal maupun Membagi fokusan setiap divisi dari
eksternal sudut pandang internal dan
A.2
eksternal agar terwujud Rapat Kerja awal
pembagaian tugas sesuai sasaran kepengurusan
Memilih staff yang memiliki
potensi dan berkomitmen yang
Terciptanya sumber daya B.1
Sinergis menunjang kajian aspirasi yang
manusia yang berkompeten di berdampak bagi KM ITS Rapat BPH
B bidang kajian menghasillkan
kajian aspirasi mahasiswa yang Mengembangkan staff secara BMS(Pelatihan
berdampak bagi KM ITS terstruktur dan terarah untuk Jurnalistik), Sekolah
B.2
menghasilkan sumber daya Kastrat, Sharing
manusia yang berkompeten. International
Terbentuknya sasaran dan Mengoordinasikan rencana
arahan kerja yang dapat menjadi pembentukan garis besar haluan
pegangan mengerjakan program kerja bersama pihak terkait yang
C C.1
kerja dalam satu tahun nantinya dijadikan pegangan
kepengurusan dalam melaksanakan program
kerja Rapat BPH
Memberikan wadah untuk individu
di dalam MWA WM untuk
D.1
berekspresi dan mengenal satu
Terbangunnya iklim kerja yang sama lain Internalisasi
kondusif guna menunjang Memberi tanggung jawab ke
D
proker/agenda MWA-WM setiap staff untuk mengurus
program kerja sehingga staff
D.2
dapat bebas menuangkan ide dan
mengembangkan diri secara
optimal Rapat Rutinan
Terwujudnya informasi dari Menggalakkan penyebaran
MWAWM yang terbuka melalui informasi terkait isu dan kebijakan
Responsif
progam kerja yang berdampak non akademik terhangat guna
E E.1
guna menambah pengetahuan mewujudkan informasi yang
mengenai isu dan kebijakan non terbuka dan berdampak bagi KM
akademik ITS Diskusi Terbuka
Menjangkau semua lini di KM ITS
guna penyebaran informasi MWA-
Teroptimalisasi penyebaran F.1
WM yang menyeluruh dan Rapat Kerja awal
informasi terkait MWA-WM yang berdampak bagi KM ITS kepengurusan
F terjangkau guna meningkatkan
eksistensi MWA WM di KM ITS Mengoptimalkan fungsi platform
sosial media guna mendukung
F.2
meningkatkan eksistensi dan
branding MWA-WM Posting Sosial Media
KUMULATIF KUMULATIF
KETERCAPAIAN KETERCAPAIAN STRATEGY KPI
KETERCAPAIAN VISI BOBOT VISI ASPEK VISI KETERCAPAIN INDEX BOBOT SO STRATEGY OBJECTIVES KETERCAPAI INDEX BOBOT SI DEPARTEMEN TARGET REALISASI KETERCAPAIAN FREQUENCY SCORING PIC KETERANGAN
SO SI INISIATIF DEPARTEMEN
SO AN SI
Membuat struktur
organisasi yang
sistematis untuk
memperjelas alur
Terbentuknya Awal
A.1 0% 0.45 koordinasi setiap Ketua MWA-WM
struktur organisasi
1 0% kepengurusan
Zero One Vony Desi
Terwujudnya sistem di stakeholder dan
internal MWA-WM yang pembagian job
A 0% 0.32 sistematis guna 0.00% description yang
meningkatkan koordinasi baik terarah
internal maupun eksternal Membagi fokusan
setiap divisi dari sudut Terwujudnya
pandang internal dan proker/agenda Awal
A.2 0% 0.55
eksternal agar
Ketua MWA-WM
sesuai TUK yg 1 0% kepengurusan
Zero One Wed Des
terwujud pembagaian ditetapkan
tugas sesuai sasaran
Memilih staff yang
memiliki potensi dan
Persentase rata-rata
berkomitmen yang
0.00% 0.6 Sinergis 0.00%
B.1 0% 0.60 menunjang kajian Kadiv Wakadiv
jumlah staff yang
80% 0%
Awal
higher is better Arnold Vita
Terwujudnya sumber daya mengikuti kepengurusan
aspirasi yang
manusia yang berkompeten proker/agenda
berdampak bagi KM
dalam menjalankan tugasnya ITS
B 0% 0.26 0.00%
dan menghasillkan kajian
aspirasi mahasiswa yang Mengembangkan staff
berdampak bagi KM ITS secara terstruktur dan
Ketua MWA-WM Jumlah staff yang
terarah untuk Awal
B.2 0% 0.40
menghasilkan sumber
dan Kadiv terklasifikasikan 10 0% kepengurusan
higher is better Arnold
Wakadiv sesuai bidangnya
daya manusia yang
berkompeten.
Mengoordinasikan
Terbentuknya sasaran dan rencana pembentukan
arahan kerja yang dapat garis besar haluan
menjadi pegangan kerja bersama pihak Terciptanya GBHK Selama
C 0% 0.42
mengerjakan program kerja
0.00% C.1 0% 1.00
terkait yang nantinya
Ketua MWA-WM
MWA WM
1 0% Kepengurusan
Zero One Yuda
dalam satu tahun dijadikan pegangan
kepengurusan dalam melaksanakan
program kerja
Memberikan wadah
untuk individu di
dalam MWA WM
H.1 0% 0.40
untuk berekspresi dan
mengenal satu sama Jumlah melakukan Selama
lain Internal internalisasi 3 0% Kepengurusan higher is better Ojik
Terciptanya iklim kerja yang Memberi tanggung
H 0% 0.40 kondusif guna menunjang 0% jawab ke setiap staff
proker/agenda MWA-WM untuk mengurus
program kerja
H.2 0% 0.60 sehingga staff dapat
bebas menuangkan Jumlah
ide dan proker/agenda
mengembangkan diri sesuai TUK yang Selama
secara optimal Kadiv Wakadiv ditetapkan 5 0% Kepengurusan higher is better Yafi
Menggalakkan
penyebaran informasi
Terwujudnya informasi dari terkait isu dan
0.00% 0.4 RESPONSIF 0.0% MWAWM yang terbuka kebijakan non
melalui progam kerja yang akademik terhangat
I 0% 0.32 0% I.1 0% 1.00
berdampak guna menambah guna mewujudkan
pengetahuan mengenai isu informasi yang Jumlah rapat forum
dan kebijakan non akademik terbuka dan yang dilakukan
berdampak bagi KM bersama seluruh KM
ITS Kastrat ITS 3 0% 6 Bulan sekali higher is better Calvin
Menjangkau semua
lini di KM ITS guna
penyebaran informasi Persentase rata-rata
J.1 0% 0.55
MWA-WM yang jumlah penyebaran
Terciptanya optimalisasi menyeluruh dan Anggota MWA informasi pada tiap Selama
penyebaran informasi terkait berdampak bagi KM WM hmd 70% 0% Kepengurusan Higher is better Yafi, Vita Arnold
J 0% 0.28 MWA-WM yang terjangkau 0% ITS
Mengoptimalkan
guna meningkatkan eksistensi
fungsi platform sosial
MWA WM di KM ITS
media guna
J.2 0% 0.45 mendukung Jumlah postingan
meningkatkan pada sosial media Selama
eksistensi dan Medfo MWA WM 20 0% Kepengurusan Higher is better Yafi
branding MWA-WM

Segmenting Targeting Positioning


Visitasi Himpunan

promosi mwa wm krn banyak yg belum tahu.


Kegiatanya itu pertama maparin apa itu mwa wm, apa aja tugasnya, dan setelah itu isu2 dan kebijkan di its
Setelah itu ada sesi qna, himpunan ini tanya seputar isu2 terkini, contoh waktu kami visit ke mamet, mereka tanya gimana sistem oerkuliahan hybrid?

Anda mungkin juga menyukai