DIALOG RAPAT MINGGUAN

Kepala Instalasi (KI)

Apoteker jaga (AJ)

Asisten Apoteker (AA)

KI : Assalamualaikum, selamat sore bapak dan Ibu, terima kasih sebelumnya mau
menyempatkan diri untuk briefing ditengah pelayanan.

AJ : wa alaikum salam

KI : jadi ini briefing kita yang kedua, seperti yang pernah saya sampaikan bahwa rapat
mingguan akan kita jalankan untuk membahas masalah-masalah yang ada di Instalasi
farmasi. Sebelumnya.. ada yang tidak sempat hadir?

AA : ada pak, saudari Ika Farmasetika

KI : oke tidak apa-apa, berhubung masih ada yang tidak sempat hadir, menurut saudara-
saudara sekalian apa yang jadi kendala kita untuk tidak ikut briefing?

AJ : maaf pak/bu, kami selalu diminta briefing pada saat pelayanan, saat sedang jam sibuk.
Kami jadi sulit membagi focus.

KI : oke baik, ada lagi?

AA : maaf pak/bu, bagaimana dengan teman-teman yang sedang tidak masuk shift? Kami tidak
sempat untuk datang ke Rumah sakit hanya untuk rapat

KI : baik, terima kasih tanggapannya. Sebelumnya saya yakinkan kepada teman-teman sekalian
bahwa melaksanakan pelayanan memang sangat penting. Tapi rapat ini juga penting untuk
membahas kendala-kendala kita selama pelayana. Agar kita bisa sama-sama mencari solusi
dan semua sepakat menjalankan solusi tersebut. selain itu agar tidak terjadi miskomunikasi
dengan sejawat lain serta kita dapat bekerja sebagai tim yang kompak.

Baik, apakah bapak ibu punya saran yang bisa kita jalankan bersama agara briefing kita
efektif dan efisien waktu?

AJ : kalau boleh usul pak, jadwal briefingnya per depo aja pak, walau harus ambil waktu lagi,
setidaknya masalahnya bisa focus.

AA : kalau dari saya pak, sebaiknya setiap briefing harus ada notulen, agar habis briefing ada
note yang bisa dibagikan dan teman-teman yang tidak sempat hadir tetap bisa tau apa yang
dibahas

KI : baik, terima kasih sarannya bapak ibu. menurut saya semua saran bagus sekali dan bisa kita
jalankan saat ini juga.