PANDUAN KOMUNIKASI INDIVIDUAL

Karyawan Blasosem Putra Saat Perusahaan Mengalami Kerugian

PAK SATIJO
1. Mulai dengan Pembukaan:
 Sampaikan salam, seperti Asswalamualaikum wr. Wb., Selamat Pagi.
 Sampaikan terima kasih atas kehadiran Karyawan.

2. Sampaikan Isi Pesan:

2.1. Menindaklanjuti informasi tentang 4 hal yang sudah saya
sampaikan tadi, saya sampaikan bahwa gaji Pak Satijo tetap
dibayarkan 100% oleh Perusahaan mengingat komitmen dan sikap
kerja yang baik yang Bapak tunjukkan.
2.2. Saya minta maaf karena kondisi Perusahaan yang masih merugi ini
membuat kehadiran Pak Satijo ke kantor belum kembali normal,
sehingga upah berupa Tunjangan Transport, Tunjangan Makan,
dan Lemburan yang menjadi sumber penghasilan Pak Satijo belum
kembali normal.
2.3. Mengingat Perusahaan tidak ada niat untuk melakukan PHK dan
gaji Pak Satijo tetap saya bayarkan 100%, maka tidak pada
tempatnya dan tidak elok kita membahas uang pesangon.
2.4. Saya mengharap Pak Satijo tetap bekerja seperti selama ini.
2.5. Saya minta tolong agar Pak Satijo bersama-sama saya dan
karyawan lainnya terus berdoa dan berusaha melakukan yang
terbaik agar operasional Perusahaan kita kembali normal.
2.6. Apakah dari Pak Satijo ada yang hendak ditanyakan atau
disampaikan?

3. Sampaikan Penutup:
 Sampaikan terima kasih atas pengertian, kerja sama, dan kehadirannya.

1
 PANDUAN KOMUNIKASI INDIVIDUAL
Karyawan Blasosem Putra Saat Perusahaan Mengalami Kerugian

MBA NIA
1. Mulai dengan Pembukaan:
 Sampaikan salam, seperti Asswalamualaikum wr. Wb., Selamat Pagi.
 Sampaikan terima kasih atas kehadiran Karyawan.

2. Sampaikan Isi Pesan:

2.1. Menindaklanjuti informasi tentang 4 hal yang sudah saya
sampaikan tadi, saya sampaikan bahwa gaji Nia tetap dibayarkan
60% oleh Perusahaan, sekalipun perusahaan masih merugi.
2.2. Saya minta maaf karena kondisi Perusahaan yang masih merugi ini
membuat gajimu belum bisa dibayar penuh dan akan segera
dievaluasi begitu Perusahaan sudah tidak merugi atau dievaluasi
secara bertahap bila sudah ada peningkatan pendapatan yang
signifikan hingga gajimu kembali normal.
2.3. Mengingat Perusahaan tidak ada niat untuk melakukan PHK,
statusmu masih Karyawan Kontrak, dan Nia saya harapkan dapat
berkembang dan berkarir di Perusahaan ini, maka kita tidak ada
membahas uang pesangon.
2.4. Saya mengharap Nia tetap bekerja seperti selama ini.
2.5. Saya minta tolong agar Nia bersama-sama saya dan karyawan
lainnya terus berdoa dan berusaha melakukan yang terbaik agar
operasional Perusahaan kita kembali normal.
2.6. Apakah dari Nia ada yang hendak ditanyakan atau disampaikan?

3. Sampaikan Penutup:
 Sampaikan terima kasih atas pengertian, kerja sama, dan kehadirannya.

2
 PANDUAN KOMUNIKASI INDIVIDUAL
Karyawan Blasosem Putra Saat Perusahaan Mengalami Kerugian

MBA YULI
1. Mulai dengan Pembukaan:
 Sampaikan salam, seperti Asswalamualaikum wr. Wb., Selamat Pagi.
 Sampaikan terima kasih atas kehadiran Karyawan.

2. Sampaikan Isi Pesan:

2.1. Menindaklanjuti informasi tentang 4 hal yang sudah saya
sampaikan tadi, saya sampaikan bahwa gaji Yuli terpaksa
diturunkan dan dibayarkan 70% oleh Perusahaan, mengingat
perusahaan masih merugi.
2.2. Saya minta maaf karena kondisi Perusahaan yang masih merugi ini
membuat gajimu belum bisa dibayar penuh dan akan segera
dievaluasi begitu Perusahaan sudah tidak merugi atau dievaluasi
secara bertahap bila sudah ada peningkatan pendapatan yang
signifikan hingga gajimu kembali normal.
2.3. Mengingat Perusahaan tidak ada niat untuk melakukan PHK,
statusmu masih Karyawan Kontrak, dan Yuli saya harapkan dapat
berkembang dan berkarir di Perusahaan ini, maka kita tidak ada
membahas uang pesangon.
2.4. Saya mengharap Yuli tetap bekerja seperti selama ini.
2.5. Saya minta tolong agar Yuli bersama-sama saya dan karyawan
lainnya terus berdoa dan berusaha melakukan yang terbaik agar
operasional Perusahaan kita kembali normal.
2.6. Apakah dari Yuli ada yang hendak ditanyakan atau disampaikan?

3. Sampaikan Penutup:
 Sampaikan terima kasih atas pengertian, kerja sama, dan kehadirannya.

3
 PANDUAN KOMUNIKASI INDIVIDUAL
Karyawan Blasosem Putra Saat Perusahaan Mengalami Kerugian

PAK EBO
1. Mulai dengan Pembukaan:
 Sampaikan salam, seperti Asswalamualaikum wr. Wb., Selamat Pagi.
 Sampaikan terima kasih atas kehadiran Karyawan.

2. Sampaikan Isi Pesan:

2.1. Menindaklanjuti informasi tentang 4 hal yang sudah saya
sampaikan tadi, Perusahaan akan menerapkan sistem remunerasi
baru, yang berbentu kombinasi upah dan insentif.
2.2. Sebelum saya menyampaikan hal-hal yang hendak saya
sampaikan, saya merasakan hal ini sangat berat untuk saya
putuskan dan komunikasikan. Saya juga menduga perasaan yang
sama juga Pak Ebo rasakan. Namun keputusan tetap harus kita
ambil dan sepakati bersama.
2.3. Dengan penerapan sistem remunerasi baru tersebut, dengan
berat hati saya sampaikan bahwa upah Pak Ebo mulai tanggal 1
Mei 2021 dibayarkan 20% dari upah normal oleh Perusahaan,
yaitu sebesar Rp2.826.760,- mengingat perusahaan masih merugi.
2.4. Pola insentif untuk Pak Ebo yaitu sebesar Rp54.200,- per
manpower yang tersupplay ke customer untuk customer baru
dan Rp32.500,- per manpower yang tersupplay untuk setiap
penambahan supplay ke customer yang ada (customer lama).
2.5. Saya minta maaf atas kondisi Perusahaan dan atas kebijakan yang
terpaksa saya ambil ini. Kebijakan sistem remunerasi baru ini
berlaku selama perusahaan masih merugi, dan upah karyawan
disesuaikan ke upah normal bila Perusahaan sudah tidak merugi.
2.6. Bila Pak Ebo dapat bersepakat atas kebijakan ini, mari kita terus
berdoa dan bahu-membahu berusaha melakukan yang terbaik
agar operasional Perusahaan kita kembali normal.
2.7. Bila Pak Ebo tidak bersepakat atas kebijakan ini, dengan
berpedoman dan berlandaskan pada Pasal 40 dan Pasal 43
Peraturan Pemerintah No 35 Tahun 2021 tentang PHK karena
Perusahaan merugi, kita dapat bersepakat untuk menerapkan
PHK, berlaku efektif sejak 1 Mei 2022. Sekalipun ini berat,
Perusahaan tetap akan mengusahakan uang pesangonnya,
namun pembayarannya akan dilakukan bertahap dua kali, yaitu

4
 PANDUAN KOMUNIKASI INDIVIDUAL
Karyawan Blasosem Putra Saat Perusahaan Mengalami Kerugian

sebesar 50% pada tanggal 30 Mei 2022 dan 50% pada tanggal 30
Juni 2022 dari nilai perhitungan Uang Pesangon dan Uang
Penghargaan Masa Kerja yang ditetapkan Pemerintah.
2.8. Bila kita bersepakatnya untuk menerapkan PHK, sekalipun pada
Pasal 43 Peraturan Pemerintah No 35 Tahun 2021 tidak ada
kewajiban untuk memberikan Uang Pengganti Istirahat Panjang
(Cuti Besar), namun Perusahaan memberi kebijakan sebesar satu
(1) bulan Upah, yang dibayarkan sesuai pembayaran dua kali di
atas.
2.9. Bila kita bersepakatnya untuk menerapkan PHK, Perusahaan juga
memberikan Surat Keterangan Pengalaman Kerja.
2.10. Keputusan yang terbaik buat Pak Ebo dan buat Perusahaan saya
serahkan sepenuh kepada Pak Ebo, yang penting hari ini saya
mendapatkan keputusan dari Pak Ebo.
2.11. Ke depannya, saya berharap hubungan baik Pak Ebo dengan saya
dan hubungan kerja secara profesional antara Pak Ebo dan
Perusahaan tetap berjalan, sekalipun dengan aturan main kerja
yang baru dan berbeda.
2.12. Apakah dari Pak Ebo ada yang hendak ditanyakan atau
disampaikan?

3. Sampaikan Penutup:
 Sampaikan terima kasih atas pengertian, kerja sama, dan kehadirannya.

5
 PANDUAN KOMUNIKASI INDIVIDUAL
Karyawan Blasosem Putra Saat Perusahaan Mengalami Kerugian

PAK TRI
1. Mulai dengan Pembukaan:
 Sampaikan salam, seperti Asswalamualaikum wr. Wb., Selamat Pagi.
 Sampaikan terima kasih atas kehadiran Karyawan.

2. Sampaikan Isi Pesan:

2.1. Menindaklanjuti informasi tentang 4 hal yang sudah saya
sampaikan tadi, Perusahaan akan menerapkan sistem remunerasi
baru, yang berbentu kombinasi upah dan insentif.
2.2. Sebelum saya menyampaikan hal-hal yang hendak saya
sampaikan, saya merasakan hal ini sangat berat untuk saya
putuskan dan komunikasikan. Saya juga menduga perasaan yang
sama juga Pak Tri rasakan. Namun keputusan tetap harus kita
ambil dan sepakati bersama.
2.3. Dengan penerapan sistem remunerasi baru tersebut, dengan
berat hati saya sampaikan bahwa upah Pak Tri mulai tanggal 1
Mei 2021 dibayarkan 25% dari upah normal oleh Perusahaan,
yaitu sebesar Rp1.674.400,-, mengingat perusahaan masih
merugi.
2.4. Pola insentif untuk Pak Tri yaitu sebesar Rp23.200,- per
manpower yang tersupplay ke customer untuk customer baru
dan Rp13.950,- per manpower yang tersupplay untuk setiap
penambahan supplay ke customer yang ada (customer lama).
2.5. Saya minta maaf atas kondisi Perusahaan dan atas kebijakan yang
terpaksa saya ambil ini. Kebijakan sistem remunerasi baru ini
berlaku selama perusahaan masih merugi, dan upah karyawan
disesuaikan ke upah normal bila Perusahaan sudah tidak merugi.
2.6. Bila Pak Tri dapat bersepakat atas kebijakan ini, mari kita terus
berdoa dan bahu-membahu berusaha melakukan yang terbaik
agar operasional Perusahaan kita kembali normal.
2.7. Bila Pak Tri tidak bersepakat atas kebijakan ini, dengan
berpedoman dan berlandaskan pada Pasal 40 dan Pasal 43
Peraturan Pemerintah No 35 Tahun 2021 tentang PHK karena
Perusahaan merugi, kita dapat bersepakat untuk menerapkan
PHK, berlaku efektif sejak 1 Mei 2022. Sekalipun ini berat,
Perusahaan tetap akan mengusahakan uang pesangonnya,

6
 PANDUAN KOMUNIKASI INDIVIDUAL
Karyawan Blasosem Putra Saat Perusahaan Mengalami Kerugian

namun pembayarannya akan dilakukan bertahap dua kali, yaitu

sebesar 50% pada tanggal 30 Mei 2022 dan 50.% pada tanggal 30
Juni 2022 dari nilai perhitungan Uang Pesangon dan Uang
Penghargaan Masa Kerja yang ditetapkan Pemerintah.
2.8. Bila kita bersepakatnya untuk menerapkan PHK, sekalipun pada
Pasal 43 Peraturan Pemerintah No 35 Tahun 2021 tidak ada
kewajiban untuk memberikan Uang Pengganti Istirahat Panjang
(Cuti Besar), namun Perusahaan memberi kebijakan sebesar satu
(1) bulan Upah, yang dibayarkan sesuai pembayaran dua kali di
atas.
2.9. Bila kita bersepakatnya untuk menerapkan PHK, Perusahaan juga
memberikan Surat Keterangan Pengalaman Kerja.
2.10. Keputusan yang terbaik buat Pak Tri dan buat Perusahaan saya
serahkan sepenuh kepada Pak Tri, yang penting hari ini saya
mendapatkan keputusan dari Pak Tri.
2.11. Apakah dari Pak Tri ada yang hendak ditanyakan atau
disampaikan?

3. Sampaikan Penutup:
 Sampaikan terima kasih atas pengertian, kerja sama, dan kehadirannya.