NO KEGIATAN HASIL
1 Analisis Jabatan Struktur organisasi
Job description
2 Evaluasi Jabatan Peringkat jabatan
Penggolongan jabatan
Patokan upah internal
3 Survey Daya Saing Pasar Kerja Patokan upah pesaing pada jabatan kunci
4 Penghargaan Atas Kontribusi Individu Penilaian prestasi kerja
(Kelompok dan Organisasi) Masa kerja
Merit
Tunjangan prestasi
5 Komponen Kompensasi Upah pokok/dasar
Tunjangan tetap
Tunjangan tidak tetap
Benefit
6 Struktur dan Skala Upah Struktur jabatan
Penggolongan jabatan
Penyesuaian upah
Skala upah :
Skala upah
Skala upah ganda
7 Penyiapan Anggaran dan Pelaksanaan Anggaran :
Upah minimum
Upah sundulan
Penyesuaian upah golongan
1
Contoh Job Description untuk Job Evaluation
URAIAN JABATAN
I. IDENTITAS JABATAN
1. Nama Jabatan : Security Officer
2. Nama Lain : Kepala Seksi Keamanan
3. Bagian : Personalia dan Umum
IV. TUGAS-TUGAS
1. Mengatur tugas penjagaan di lingkungan Pabrik dan Kantor.
2. Membuat rencana kerja harian, mingguan, bulanan dan seterusnya.
3. Membagi tugas pekerjaan kepada para Supervisor dan anggotanya.
4. Memilih, melatih, membimbing dan mengawasi para Supervisor dan
anggota serta mengambil tindakan yang perlu bila jadi pelanggaran oleh
Supervisor dan anggota (melalui Supervisornya).
5. Menampung dan memecahkan masalah-masalah yang menyangkut
tugas-tugas pemeliharaan keamanan dan pencegahan kebakaran.
3
6. Mengambil tindakan yang perlu dengan segera atas inisiatif sendiri
dalam hal terjadi keadaan darurat seperti pencurian, kebakaran dan
sebagainya (menghubungi Polisi, Barisan Pemadam Kebakaran Negara,
Ambulans dan lain-lain).
7. Mengadakan pengecekan rutin atas alat-alat pemeliharaan keamanan
dan pencegahan kebakaran.
8. Membuat laporan rutin/berkala yang diminta perusahaan.
9. Mengadakan konsultasi dengan perusahaan-perusahaan lain di
lingkungan tempat kerja operasi, bila dianggap perlu.
4
VI. WEWENANG
Kepala Keamanan berwenang mengorganisir dan menjalankan seksi
keamanan termasuk mengatur penugasan anggota keamanan menurut cara
yang dianggapnya paling efektif dan efisien. Tetapi dalam hal penambahan
jumlah orang harus mendapat persetujuan dari Manajer Personalia. Kepala
Kamanan juga berwenang untuk memeriksa barang yang keluar dari Pabrik
untuk menjamin bahwa barang tersebut dilengkapi dengan surat yang
diperlukan.
5
VIII. LINGKUNGAN KERJA
Kepala Keamanan mempunyai ruang kerja (kantor) di Kantor Administrasi
Pabrik yang ber-AC, tetapi beberapa jam dalam sehari harus mengontrol
lapangan dan kadang-kadang harus di lakukan pada malam hari.
2. Persyaratan lain
a. Training : Pernah mendapatkan latihan
khusus dalam Security Manajemen dan Cara
Pencegahan/Penanggulangan Kebakaran.
6
b. Pengetahuan tambahan :
Pengetahuan tentang teknik menyelidik, memeriksa dan
membuat berita acara.
Pengetahuan tentang alat-alat dan bahan-bahan pemadam
kebakaran api.
Pengetahuan/Penguasaan Bahan Inggris yang cukup.
Dibuat
di Banjaran
Tanggal : __________
7
Contoh Hasil Grading dengan Metode Generik
Nama Jabatan POIN GRADE PATOKAN GRADE GRADE
General Curator 630 14 570 - 640 14
HR Manager 600 14
Operation Manager 600 14
Finance & Accounting Manager 600 14
9
EVALUASI JABATAN
10
Tabel II
BAG. PRODUKSI (1) BAG. BENGKEL (2) BAG. GUDANG (3) GRADE (4)
Superintendet - - 7
Supervisor Supervisor - 6
Mechanic Masinis Supervisor 5
Fitter
Clerk Operator Bubut Ledger Clerk 4
Storekeeper
Operator mesin Welder
Produksi Mason Controller
Lift-truck driver 3
Pembantu Operator - Recorder 2
Pelayan Kenek/Traines Pelayan 1
11
b. Metode Paired Comparison
Tabel III
PEKERJAAN A B C D NILAI
A X 1 2 3 6
B 3 X 3 2 8
C 2 1 X 1 4
D 1 2 3 X 5
12
c. Metoda Job Classification
TINGKAT (LEVEL
BATASAN (DEFINISI)
ATAU GRADE)
1 Tugas-tugas sangat sederhana atau pada dasarnya lebih banyak bersifat
kegiatan fisik
13
5 Pekerjaan/tugas rutin tetapi memerlukan tanggung tanggung jawab
perseorangan untuk menjawab/menjelaskan hal-hal non-rutin yang mucul
tiba-tiba, atau melaksanakan pula fungsi pengawasan atas sejumlah kecil
pegawai
14
9. CONTOH EVALUASI JABATAN
Metode Kualitatif
A. SKILL 50 %
1. Pendidikan 30 50 30 120
2. Latihan & Pengalaman 40 80 120 160
3. Inisiatif 30 60 90 120
B. TANGGUNG JAWAB 25%
4. Harta milik perusahaan 20 40 60 80
5. Pengawasan 30 60 90 120
C. EFFERT/KEGIATAN 15%
6. Fisik 10 20 30 40
7. Mental/Konsentrasi 10 20 30 40
8. Komplexitas 10 30 30 40
D. KONDISI LINGKUNGAN 10%
9. Lingkungan fisik 20 40 60 80
15
Hasil Evaluasi Jabatan Dapat Merubahan
“Wajah” Sebuah Struktur Organisasi
WAJAH “RESMI”
GM
SALES PROD.
16
Bila ‘DIBOBOT” (Job Evaluation)
900 GM
17
QUALITY CONTROL INSPECTOR
GROSS SALARY BY INDUSTRY
500000
400000
GROSS SALARY
INDUSTRY
IN RUPIAH
300000 Min
Man
200000 Max
Median
100000
0
EL PH CG LM
18
Tingkat Bayaran Berdasarkan Hasil Survei Pasar untuk Jabatan-
jabatan Patokan
JABATAN A
Rata-rata Bayaran Tahunan dari Survei Pasar
$75.000
$100.000 Upah menurut Pasar untuk Jabatan C Garis kebijakan
Jabatan X = $55.000 Jabatan B pasar eksternal
Jabatan X
$50.000 Upah menurut Pasar untuk
Jabatan E = $35.000 Jabatan D
Jabatan E
$25.000
Evaluasi Pasar untuk Eavaluasi Pasar untuk
Jabtan E: 290 jabatan X = 560
Jabatan-jabatan Patokan yang dimasukkan dalam Jabatan X = Jabatan pemrogram Menengah yang tidak
Survei pasar Dimasukkan dalam Survei Pasar
A = Insinyur Kepala Desain Sistem
B = Analis Terapan Senior
C = Pemrogram Senior
D = Pemrogram – Terapan Dasar
E = Pemrogram – Subsistem Mikro
19
Struktur Tingkat Bayaran untuk Sistem Bayaran Konvensional Berdasarkan Jabatan
$3.000
Garis Kebijakan
Bayaran Korporat
$2.500 (105 % dari Garis
Jabatan B Kebijakan Pasar)
Bayaran Bulanan
Maksimum
Rentang
$2.000 VI
Bayaran
V
IV
Lebar Tingkat
$1.500 III Bayararan
II
Angka
I
Jabatan A Tengah
$1.000
Kelas
20
$ Max
Grade
Grade IX
Grade VIII Min
Grade VII
Grade VI
Grade V
Grade IV
Max Grade III
Grade II
I
Min
Salary Structure
21
1300
1100
990
880
UPAH (RP0 X 100
800
700
630
550
490
420
370
320
290
250
230
200
180
160
150
140
GOLONGAN GAJI
22
POLA UPAH POKOK BARU
1800
1700
1600
1500
1400
1300
1200
1100
UPAH (RP) X 1000
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
GOLONGAN GAJI
23
Management Discretion
GRADE CODE CLASSIFICATION MIN 15 % 35 % 50 % 65 % 85 % MAX
V 3504 Production Control Supervisor $
3508 Sr. Technical Writer
3515 Customer Service Supervisor
3519 Product Line Controller
3525 Section
3527 Head-Administration/Services
3534 District Sales Manager
3535 Purchasing Supervisor
3537 Accounting Supervisor/Senior
Auditor
Personnel Supervisor
24
VIII 3803 Product Marketing Manager $
3804 Group Controlling
3807 Tax Administration Manager
3813 Senior Personnel Manager
25
KEPUTUSAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR : 64 Tahun 2001
TANGGAL : 18 Mei 2001
DAFTAR PENYESUAIAN GAJI POKOK PEGAWAI NEGERI SIPIL
MENURUT PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 6 TAHUN 1997
KE DALAM PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 26 TAHUN 2001
GOLONGAN II
Masa RUANG DAN KENAIKAN GAJI POKOK
Kerja
a b c d
Gol.
LAMA BARU LAMA BARU LAMA BARU LAMA BARU
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 182.900 620.600
1 187.500 628.400
2 187.500 628.400
3 196.900 644.100 204.800 667.300 212.900 691.400 221.500 716.400
4 196.900 644.100 204.800 667.300 212.900 691.400 221.500 716.400
5 206.700 660.200 251.000 684.000 223.600 708.700 232.500 734.300
6 206.700 660.200 251.000 604.000 223.600 708.700 232.500 734.300
7 217.100 676.700 225.700 701.100 234.800 726.400 244.200 752.700
8 217.100 676.700 225.700 701.100 234.800 726.400 244.200 752.700
9 227.900 693.600 237.000 718.600 246.500 744.600 256.400 771.500
10 227.900 693.600 237.000 718.600 246.500 744.600 256.400 771.500
11 239.300 710.900 248.900 736.600 258.800 763.200 269.200 790.800 26
13 251.300 728.700 261.300 755.000 271.800 763.200 269.200 790.800
14 251.300 728.700 261.300 755.000 271.800 763.200 269.200 790.800
15 263.800 746.900 274.400 773.900 285.400 801.800 296.800 830.800
16 263.800 746.900 274.400 773.900 285.400 801.800 296.800 830.800
17 277.000 765.600 288.100 793.300 299.600 821.900 311.600 851.600
18 277.000 765.600 288.100 793.300 299.600 821.900 311.600 851.600
19 290.900 784.800 302.500 813.100 314.600 842.400 327.200 872.900
20 290.900 784.800 302.500 813.100 314.600 842.400 327.200 872.900
21 305.400 804.400 317.600 833.400 330.400 863.500 343.600 894.700
22 305.400 804.400 317.600 833.400 330.400 863.500 343.600 894.700
23 320.700 824.500 333.500 854.200 346.900 885.100 360.700 917.000
24 320.700 824.500 333.500 854.200 346.900 885.100 360.700 917.000
25 336.700 845.100 350.200 875.600 364.200 907.200 378.800 940.000
26 336.700 845.100 350.200 875.600 364.200 907.200 378.800 940.000
27 353.600 866.200 367.700 897.500 382.400 929.900 397.700 961.500
28 353.600 866.200 367.700 897.500 382.400 929.900 397.700 961.500
29 371.300 887.900 386.100 919.900 401.500 953.100 417.600 987.600
30 371.300 887.900 386.100 919.900 401.500 953.100 417.600 987.600
31 389.800 910.100 405.4OO 942.900 421.600 977.000 438.500 1.012.000
32 389.800 910.100 405.4OO 942.900 421.600 977.000 438.500 1.012.000
33 409.300 932.800 425.700 966.500 442.7OO 1.001.400 460.400 1.037.600
27
JOB CLASSIFICATION CHART
A B C D
Clerk III Clerk II Clerk I
Mechanic III Mechanic II Mechanic I
Craftsman III Craftsman II Craftsman I
Light Equip Heavy Equp
Oper Oper
Job Leader
Helper Welder III Welder II Welder I
Driller
Roustabout Floorman III Derrickman
Pulling Unit Oper.
Well Servicemen
28
DAFTAR GOLONGAN GAJI
TINGKAT GAJI POKOK
29
STRUKTUR PENGGOLONGAN JABATAN DAN SKALA UPAH
• Perusahaan Skala Menengah
• Bidang Manufaktur
• Unit lokasi tersebar/Unit produksi kecil-kecil
• Teknologi sederhana
Skala Upah
Kelas/ %
Tingkat Nama Jabatan Var.
Golongan Maks.
Jabatan (Position Title) Minimum Atas Maksimum
Jabatan Min
Bawah
30
PENYESUAIAN STRUKTUR PENGGOLONGAN
DAN SKALA GAJI BARU
NO JABATAN GOL. LAMA GOL. PANGKAT BARU MIN MID MAX
BARU
1 IVC 4
2 Factory Manager 3 12 Pembina Madya 1,501,500 1,668,500 1,835,500
3 2
4 1
5 IVB 4 11 Pembina Utama 1,287,000 1,430,000 1,573,000
6 3
7 2
8 Manager 1 10 Pembina 1,103,000 1,226,000 1,348,500
9 9, 10, 11, 12 IVA 4
10 3
11 2 9 Pembina Muda 945,500 1,050,500 1,155,500
12 1
13 IIIC 4
14 Kepala Seksi 3 8 Pengawas Utama 788,000 900,500 1,013,500
15 7, 8, 9 2
16 1
17 III B 4 7 Pengawas Madya 856,500 750,500 844,500
18 3
31
19 2
20 Kepala Urusan 1 6 Pengawas 547,500 625,500 703,500
21 5, 6, 7 IIIA 4
22 3
23 2 5 Pengawas Muda 445,500 509,000 572,500
24 1
25 IIC 4
26 Kepala Regu 3 4 Pelaksana Madya 382,500 414,500 466,500
27 3, 4, 5 2
28 1
29 IIB 4
30 3 3 Pelaksana Utama 295,000 337,500 379,500
31 2
32 1
33 IIA 4
34 Operator 3 8 Pelaksana 240,500 274,500 309,000
35 1, 2, 3 2
36 1
37 I 4
38 3 1 Pelaksana Muda 195,000 223,500 251,500
39 2
40 1
32
SALARY SCALES FOR STAF AND MANGERIAL POSITIONS
Gross Salary (Before Tax) Effective Date : 1–1-1989
GRADE LEARNING 60% MINIMUM 80% MID-POINT 100% MAXIMUM 120%
G 1.714.964 2.286.619 2.858.274 3.429.928
F 1.491.273 1.988.365 2.485.455 2.982.547
E 1.296.760 1.729.013 2.161.266 2.593.519
D 1.127.617 1.403.489 1.879.363 2.255.204
C2 980,537 1,307,382 1,634,227 1,961,073
C1 852.640 1.136.854 1.421.067 1.705.281
B2 741.426 988.569 1.253.710 1.482.853
B1 644.719 859.625 1.074.531 1,289.437
A2 560,625 747.500 934.375 1.121.250
A1 487.500 650,000 812,500 975.000
Minimum rates : For “Marginal performers” and those who just started doing the job fully
Mid Point rates : For “Competent employees” who do their jobs fully and well
Maximum rates : For outstanding employees after approximately 5-6 years of continuously
successful performance
33
Peta Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)
berdasarkan Perpres No. 8 Tahun 2012
34
Summary Jenjang Kualifikasi MSDM
Berdasarkan Kepmenaker RI No. 435 Tahun 2015
Stratifikasi Sikap Kerja
Jenjang
Jabatan Tanggung Peran Kerja (Berdasarkan Aturan Pengemasan
Kualifikasi
Jawab SKKNI MSDM)
7 Director / GM / VP Strategis Membuat Puncak 1 unit kompetensi inti
Puncak Strategi 7 unit kompetensi
pilihan
6 Head / Senior Strategis Membuat Utama 4 unit kompetensi inti
Manager / Ahli / Kebijakan 8 unit kompetensi
Konsultan pilihan
5 Manager Taktis Membuat Madya 5 unit kompetensi inti
Sistem 15 unit kompetensi
pilihan
4 Supervisor/ Operasional Menjalankan Muda 4 unit kompetensi inti
Officer/ SOP 10 unit kompetensi
Koordinator/ pilihan
Superintendent/
Spesialis/Analis
3 Staff / Assistant / Administratif Melaksanakan Muda 1 unit kompetensi inti
Clerk Instruksi Kerja 3 unit kompetensi
pilihan
35
PETA PAKET KOMPENSASI YANG DISELARASKAN
DENGAN PAKET KOMPETENSI KKNI
DEPDIKNAS DEPNAKER/LSP
Level Dlm
Grade OKUPASI KKNI Akade Vokasion Pen. Pen Sertifikasi
Organisasi
mik al Profesi Spesialis Kompetensi Kerja
Top
9 Pimpinan Utama Sertifikat IX S-3 DT
Management
SP…
Spt-AK-
Ahli
8 Middle Pimpinan Madya Sertifikat VIII S-2 MT
CF..CP..
Management
7 Pimpinan Sertifikat VII 7
Operator / Pelaksana
2 Officer Sertifikat II SMU SMK 2
Madya
1 Pelaksana Muda Sertifikat I 1
36
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
PETA PAKET KOMPENSASI YANG DISELARASKAN DENGAN
PAKET KOMPETENSI KKNI
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
Level Dlm
Grade OKUPASI
Organisasi MIN 85% MID 100% MAX 115% MIN 90% MID 100% MAX 110%
Top
9 Pimpinan Utama OPEN OPEN
Management
8 Middle Pimpinan Madya 9,775,000 11,500,000 13,225,000 7,524,000 8,360,000 9,196,000
ALTERNATIF 1 ALTERNATIF 2
Catatan :
Mid Grade I = Rp. 2,400,000 (diambil dari Upah Min. Kota Bandung 2015). 37