ANALISA JABATAN STRUKTURAL

UNIT MUTU & AKREDITASI

RUMAH SAKIT PELNI

NAMA JABATAN : Kepala Bagian Manajemen Resiko & Akreditasi

KELAS JABATAN :6

UNIT ORGANISASI : Bagian Manajemen Resiko & Akreditasi

Unit Mutu & Akreditasi

a. Ikhtisar Jabatan :

Sebagai seorang pejabat Kepala Bagian Manajemen Resiko dan Akreditasi

selayaknya mampu membuat Program, Rencana, Monitoring, Laporan dan
Evaluasi kerja, sebagai upaya meningkatkan mutu dan menimalisir potensi
bahaya / kerugian perusahaan sesuai peraturan yang berlaku dan standar
akreditasi.

b. Hasil Kerja :
1. Buku Pedoman Unit Kerja Manajemen Resiko dan Akreditasi
2. Program Kerja dan Anggaran Bagian Manajemen Resiko dan Akreditasi
3. Terkumpulnya Identifikasi Resiko Unit kerja setiap tahun.
4. Terbentuk dan monitoring dari Risk Regsiter dari seluruh Unit Kerja.
5. Terbentuknya skala prioritas Manajemen Resiko RS
6. Terbentuk FMEA tahunan
7. Petunjuk kerja / instruksi kerja kepada bawahan (bila ada)
8. Laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan, salah satunya adalah
Laporan Indikator Mutu RS yang pada ujungnya akan disampaikan dan
dimintakan rekomendasi Direksi, sehingga dapat menjadi suatu data yang
mendukung penentuan strategi perusahaan
 9. Menjalankan program kegiatan akreditasi dengan baik & lancar.
10. Mengajukan usulan yang berkaitan dengan inovasi (secara periodik
mengikuti kaizen event)

c. Sifat Jabatan :
Jam kerja Senin – Jumat : pkl 07.30 – 15.00 WIB

Jam kerja Sabtu : pkl 07.30 – 13.00 WIB

d. Uraian tugas :
1. Membuat program, merencanakan, memonitor, evaluasi, dan laporan
Manajemen Resiko perusahaan.
2. Membuat Rencana Anggaran Tahunan Bagian Manajemen Resiko &
Akreditasi.
3. Memberi petunjuk kepada bawahan agar dapat melaksanakan tugas
dengan baik dan sesuai program atau jadwal (bila ada)
4. Memproses permintaan kebutuhan ATK, ART dan sarana lainnya untuk
diajukan kepada Atasan
5. Merencanakan pelaksanaan persiapan akreditasi di lapangan apakah telah
dijalankan dengan baik & lancar.
6. Mengadakan pertemuan baik secara periodik maupun insidentil dengan
unit terkait
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam lingkup kedinasan
8. Mengajukan pengembangan keilmuan baik berupa pelatihan maupun
pendidikan berkelanjutan
9. Menjalin jejaring kerja dengan instansi pemerintah terkait dan organisasi
terkait, guna mendapatkan informasi dan pembelajaran yang lebih serta
memenuhi persyaratan elemen penilaian dalam standar Akreditasi

e. Tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan seluruh aktifitas
Bagian Manajemen Resiko dan Akreditasi
2. Bertanggung jawab untuk pengembangan dan pelatihan karyawan
bawahannya, menjaga disiplin, memelihara, memotivasi kerja dan
 melakukan evaluasi terhadap karyawan bawahannya (jika ada)
3. Kejelasan pembagian tugas dan petunjuk kerja
4. Kebenaran laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan

f. Wewenang :
1. Pembinaan, menilai, menegur staf (bila ada)
2. Menanda tangani surat dan bon permintaan kebutuhan operasional
3. Memberikan penjelasan kepada unit internal yang membutuhkan maupun
pihak eksternal dalam persetujuan atasan
4. Menyampaikan Nota Dinas dan Disposisi kepada unit-unit terkait

g. Nama jabatan bawahan langsung

Belum ada.

h. Korelasi jabatan :

NO. JABATAN UNIT ORGANISASI DALAM HAL

1. Ka.Unit Mutu & Unit Mutu & Pelaksanaan tugas dan
Akreditasi Akreditasi Pelaporan
2. Ka. Bagian Mutu Unit Mutu & Koordinas tugas
Kinerja & Akreditasi
Keselamatan
Pasien
3. Ka. Promosi Unit Mutu & Koordinas tugas
Kesehatan Akreditasi
4. Ka SPI SPI Koordinas tugas

i. Kondisi lingkungan kerja

Tempat kerja : Didalam ruangan dan diluar ruangan

j. Kondisi fisik
1) Jenis Kelamin laki-laki/Perempuan
2) Sehat jasmani dan rohani.
k. Syarat Jabatan
Pendidikan Minimal : S1 keseluruhan

Pelatihan Minimal : Manajemen tingkat madya atau setara

Manajemen Resiko
PMKP
Akreditasi
Pengalaman Minimal Ka. Urusan/koordinator selama 2 (dua) tahun
atau sesuai instruksi atasan

l. Resiko Fisik

NO. ASPEK FAKTOR

1. Mata minus/katarak Penggunaan komputer terlalu sering
2.

Kepala Rumah Sakit Pelni

Dr Dewi Fankhuningdyh Fitriana, MPH