PANDUAN KOMUNIKASI

Karyawan Blasosem Putra Saat Perusahaan Mengalami Kerugian

1. Mulai dengan Pembukaan:

 Sampaikan salam, seperti Asswalamualaikum wr. Wb., Selamat Pagi.
 Sampaikan terima kasih atas kehadiran Karyawan.

2. Sampaikan Latar Belakang:

 Sampaikan terima kasih atas kontribusi Karyawan kepada Blasosem Putra selama
ini, lalu sampaikan sekilas perkembangan perusahaan yang empat tahun terakhir
(2019, 2020, 2021, dan 2022) yang terus dan masih mengalami kerugian.
 Sampaikan kondisi sulit yang kita hadapi dan upaya-upaya bersama yang kita
lakukan saat ini:
 Upaya-upaya mencari customer baru di bidang outsource sedang terus kita
upayakan namun hasilnya belum optimal seperti yang kita harapkan.
 Kita bersyukur masih ada karyawan yang dapat dikelola:
⁻ PT PKN (26 orang),
⁻ PT HPU (8 orang),
⁻ PT Kobexindo (9 orang, akan nambah 3 orang lagi),
⁻ PT UT Cabang Jambi (sudah mulai 2 orang, akan nambah 2 orang).
 Peluang pengisian karyawan di bidang outsource yang masih mengewakan
karena pemenuhan yang bisa kita lakukan jauh dari kebutuhan mereka, misal di
PT CK (butuh 120, kita penuhi cuma 1 orang) dan PT PPA (kebutuhan 10, kita
penuhi 3 orang baru proses tek kesehatan).
 Belum banyak perbaikan-perbaikan yang kita lakukan, yang kita temukan justru
sebaliknya yaitu menurunnya layanan kita kepada mitra (misal: kontrak kerja
karyawan di Kobexindo tidak ada, kita membatasi jadwal wawancara hanya hari
kerja, Sabtu dan Minggu tidak mau ada wawancara, komunikasi internal kita
belum baik, misalnya memberi update perkembangan hasil rekrutmen di group
WhatsApp belum konsisten).
 Kesepakatan kita untuk mengatasi krisis ini bersama-sama dengan bersepakat
untuk mengurangi gaji/upah kita selama 6 bulan (sejak November 2021 sd April
2022).

3. Sampaikan Informasi dan Keputusan yang Diambil:

 PT Blasosem Putra tetap mempertahankan keberlangsungan usaha dan hubungan
kerja dengan Pekerja;
 PT Blasosem Putra masih dalam keadaan merugi;
 Merujuk pada Kepmenanker No. 104 Tahun 2021 Bab II huruf B tentang
Pelaksanaan Upah dan Hak-Hak Pekerja/ Buruh butir 1 C (halaman 11) tentang
kesepakatan penyesuaian besaran dan cara pembayaran upah, demi menjaga
keberlangsungan usaha dan mempertahankan hubungan kerja dengan Pekerja,

1
 perusahaan menyampaikan kebijakan “Sistem Remunerasi Baru” yang merupakan
“Sistem Pengupahan Sementara” yang berlaku selama PT Blasosem Putra masih
merugi;
 Karyawan diberi sepenuhnya kemandirian menentukan sikap atas “Sistem
Remunerasi Baru” tersebut.
 Kebijakan “Sistem Remunerasi Baru” yang merupakan “Sistem Pengupahan
Sementara” yang berlaku selama PT Blasosem Putra masih merugi tersebut akan
disampaikan secara personal kepada masing-masing karyawan sbb:
 Untuk Pak Ebo, Bu Yani, dan Pak Imron disampaikan oleh saya sendiri selaku
MD;
 Untuk Bu Yuli, Mba Nia, dan Pak Tejo disampaikan oleh Pak Ebo selaku
Manager HR & GA.
 Kebijakan “Sistem Remunerasi Baru” yang merupakan “Sistem Pengupahan
Sementara” akan ditinjau bila kondisi PT Blasosem Putra tidak lagi merugi.

4. Beri kesempatan Karyawan menyampaikan Respon dan Pendapatnya:

 Beri kesempatan Karyawan untuk menyampaikan respon dan pendapatnya atas
Kebijakan yang dibuat perusahaan.
 Jadilah pendengar aktif, catat hal-hal penting yang disampaikan Karyawan.
 Berikan tanggapan balik atas respondan pendapat Karyawan.
 Beri kesempatan Karyawan untuk menyampaikan saran-saran untuk kebaikan dan
kemajuan bersama.
 Bila ada Karyawan yang ingin mengetahui “Paket Pengakhiran Hubungan Kerja”,
sampaikan bahwa hal ini bisa diketahui pada saat komunikasi secara personal
kepada masing-masing karyawan .

5. Sampaikan Penutup:
 Sampaikan terima kasih atas pengertian, kerja sama, dan kehadirannya.
 Beri Karyawan dorongan semangat untuk tetap optimis agar bisa maju bersama-
sama.
 Akhiri pertemuan.