SURAT EDARAN MANAJEMEN

No: 015/SEM-HRD/HRA/HO/IV-2020

Kepada
Keluarga Besar MR DIY Indonesia
Di Seluruh Indonesia

Perihal : Pesan Manajemen

Melalui kesempatan ini, Manajemen MR DIY Indonesia sangat berharap agar seluruh karyawan dan keluarganya
dalam keadaan sehat dan aman pada situasi yang sulit ini. Situasi ini belum pernah kita alami sebelumnya, baik
itu di Indonesia dan maupun di seluruh dunia.

Saat ini adalah masa yang sulit bagi kita semua dimana perhatian utama perusahaan ditujukan tidak hanya kepada
kesehatan seluruh karyawan namun juga keberlangsungan usaha yang berpengaruh kepada penyediaan lapangan
kerja bagi kita semua. Dengan demikian, kami ingin memastikan komitmen perusahaan terhadap kesejahteraan
karyawan dan agar pekerjaan seluruh karyawan tetap tersedia dengan sebaik-baiknya, bukan hanya di masa ini
tapi juga di masa mendatang,

MR DIY telah membangun bisnis yang sukses di Indonesia, melalui media ini kami ingin mengucapkan terima kasih
dan penghargaan atas dedikasi dan kerja keras dari seluruh karyawan dalam kurun waktu 2.5 tahun terakhir.
Perjalanan bisnis Kita baru dimulai dengan perjalanan yang panjang dan menantang di depan kita semua, namun
sesuai realita saat ini, kinerja bisnis perusahaan sedang mengalami tekanan yang keras dan akan berlangsung
dalam beberapa bulan ke depan.

Seperti kita ketahui bersama, Pemerintah Indonesia telah menerapkan kebijakan Belajar, Bekerja dan Berdoa di
rumah mulai pertengahan bulan Maret lalu untuk menekan penyebaran virus corona (Covid-19) di Indonesia yang
di ikuti dengan kebijakan PSBB (Pembatasan Sosial Berskala Besar) di area Jakarta mulai tanggal 10 April 2020
selama 14 hari yang akan di ikuti oleh kota lainnya di Indonesia dalam waktu dekat. Penetapan kebijakan ini
tentunya akan mengurangi pergerakan manusia dan barang yang berpengaruh terhadap jumlah pengunjung mal
dan kemungkinan penutupan toko MR DIY dalam jumlah yang lebih besar dalam waktu dekat.

Berdasarkan data saat ini, MR DIY telah menutup banyak toko di seluruh Indonesia yang berdampak pada
penurunan penjualan yang sangat tajam bagi perusahaan. Meskipun biaya sewa toko telah di negosiasikan selama
periode ini, namun perusahaan harus tetap menanggung biaya operasional lainnya yang tidak dapat ditangguhkan
dan menimbulkan kerugian besar bagi perusahaan. Dalam kondisi keuangan yang sulit saat ini, banyak perusahaan
di Indonesia mengambil keputusan untuk mengurangi karyawan dan melakukan hal drastis lainnya untuk bertahan
hidup.

Sejak awal kasus penyebaran Covid-19 di Indonesia, kami telah berkomitmen untuk terus mendukung seluruh
karyawan agar dapat melalui masa sulit ini dan kami tetap menjaga komitmen tersebut yang di wujudkan dengan
kebijakan pembayaran kompensasi di bawah ini :

• April 2020: Pembayaran gaji sepenuhnya dan perusahaan menanggung beban kerugian biaya operasional
yang berjalan, meskipun pemerintah mengeluarkan kebijakan bahwa perusahaan diperbolehkan untuk
 mengurangi beban gaji Karyawan dengan skema kesepakatan bersama. Ini menunjukan komitmen
perusahaan terhadap karyawan, yang cukup berbeda dengan perusahaan lain di sektor retail yang banyak
mengurangi karyawan atau hal drastis lainnya bahkan sejak bulan April.
• Mei 2020: Pemotongan gaji 30% bagi seluruh karyawan yang akan terus di evaluasi menyesuaikan dengan
kondisi bisnis pada bulan selanjutnya.
• Fasilitas layanan kesehatan melalui BPJS dan asuransi Allianz tetap berjalan sesuai skema yang ada untuk
menjamin kesehatan karyawan dan keluarga.
• Durasi jam kerja untuk ‘level staf’ akan di kurangi sesuai dengan jadwal kerja yang akan di berikan oleh
pimpinan departemen/divisi terkait sebagai kompensasi atas pengurangan pembayaran gaji.
• Selanjutnya, perusahaan akan mengirimkan surat persetujuan penyesuaian gaji melalui email yang harus
di setujui oleh setiap karyawan dalam jangka waktu 3 hari sejak surat tersebut di kirimkan. Apabila dalam
jangka waktu 3 hari tersebut tidak ada balasan, maka karyawan dianggap menyetujui keputusan
penyesuaian gaji tersebut.

Dalam rangka menjamin kesehatan dalam masa sulit ini, perusahaan telah mengatur ulang kegiatan karyawan
yang berkerja dengan melakukan rotasi jadwal kerja, social distancing, peraturan sanitasi dan pengaturan
karyawan dalam jumlah terbatas dengan menyediakan segala kebutuhan terkait proteksi Karyawan.

Kami akan terus memonitor perubahan terkait dampak penyebaran Covid-19 di Indonesia, apabila terus berlanjut
maka perusahaan akan menerapkan kebijakan yang lebih berat pada bulan selanjutnya dan akan dikomunikasikan
sesuai kebutuhan.

Sekali lagi, Kami ucapkan terima kasih atas dukungan dan pengertian yang telah diberikan selama masa sulit ini.
Team yang kuat lahir dari kondisi yang sulit : Mari kita lanjutkan semangat untuk berkolaborasi ke depan dengan
kerja sama tim (Team Work) yang kuat, meskipun kita harus terpisah secara fisik. Kita yakin kita semua akan bisa
melewati situasi sulit ini untuk keluar sebagai pemenang dan menjadi perusahaan yang lebih kuat lagi.

Apabila ada pertanyaan, jangan ragu-ragu untuk menghubungi pimpinan masing-masing departemen/divisi setiap
saat.

“Mari jaga diri dengan baik dan aman agar kita dapat berkumpul kembali dalam waktu dekat”

Salam Hangat,

Jakarta, 23 April 2020

Iqbal Thaibsyah
Head of HR,GA & CS