1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG BAGIAN KEPEGAWAIAN

Sebagai salah satu lembaga penyedia jasa bidang kesehatan, rumah

sakit tidak lepas dari keharusan menerapkan manajemen dibidang sumber

daya manusia maupun pemasaran, demi mencapai tujuan yang diinginkan

dapat terwujud. Untuk mendorong banyak pihak memanfaatkan peluang

pasar yang ada yaitu dengan terbangunya berbagai fasilitas kesehatan

seperti rumah sakit dapat dilakukan dengan meningkatkan kesadaran dan

kebutuhan masyarakat akan kesehatan ditambah dengan merubah pola

pikir sehingga masyarakat mengganggap kesehatan merupakan investasi

yang penting. (Anggraeni, Putri, 2012).

Praktek Akutansi, Keuangan dan SDM Rumah Sakit adalah

kegiatan yang dilakukan untuk mendidik mahasiswa dalam usaha

mempersiapkan tenaga madya non medis yang mempunyai cukup

pengetahuan, sikap dan keterampilan dibidang manajemen akutansi,

keuangan dan SDM rumah sakit yang mampu bersaing dan berorientasi

kepada etika profesi.Praktek Akuntansi, Keuangan dan SDM Rumah Sakit ini

merupakan salah satu mata kuliah dalam prodi DIII Administrasi Rumah Sakit.

Praktek Akuntansi, Keuangan dan SDM Rumah Sakit ini bertujuan menyiapkan

mahasiswa yang profesional dalam dunia kerja di masa yang akan datang.

Praktek ini bertujuan menghasilkan tenaga ahli yang terampil

dalam Akuntansi, Keuangan dan SDM Rumah Sakit yang dapat

 2

mengoperasikan unit-unit Administrasi Rumah Sakit dalam fungsi

manajemen serta memiliki wawasan, pengetahuan, dan keterampilan

terhadap rumah sakit.

Selain untuk memenuhi kewajiban Akademik, kegiatan ini

diharapkan dapat menjadi penghubung antara dunia kerja dengan dunia

pendidikan serta dapat menambah pengetahuan tentang dunia kerja

sehingga mahasiswa akan mendapatkan gambaran tentang dunia kerja.

Sedangkan pemilihan tempat praktek lapangan di kesehatan

dibagian Kepegawaian disesuaikan dengan mata kuliah yang ditempuh

yaitu Manajemen SDM Rumah Sakit. Bagian Kepegawaian merupakan

bagian dari rumah sakit yang bertanggung jawab terhadap pelayanan

kesehatan perorangan secara paripurna dengan upaya penyembuhan,

pemulihan, peningkatan, pencegahan, pelayanan rujukan, serta

menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.

Melalui praktek kerja lapangan ini penulis ingin mengetahui tugas,

fungsi, serta kegiatan yang dilakukan pada bagian kepegawaian rumah

sakit dan mengetahui lebih dalam lagi tentang kegiatan yang dikakukan

oleh staf di bagian Kepegawaian Rumah Sakit.

 3

1.2 RUANG LINGKUP BAGIAN KEPEGAWAIAN

A. Unit Kerja

Unit kerja pada tanggal 25 Juli – 02 Agustus 2022 kami

kelompok 2 di tempatkan pada bagian Kepegawaian RSUD Arosuka.

B. Fungsi Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian

1. Kepala Kepegawaian

Mengkoordinasikan kinerja staf didalam substansi bagian

Umum dan Kepegawaian, mulai dari penyususnan program

anggaran, melakukan rapat umum, menghimpun dan mengumulkan

data staf hingga menyiapkan konsep naska SK.

2. Staf Kepegawaian ( Sri Wahyuni, A.Md RO )

 Melakukan analisa pegawai berupa analisa beban kerja, analisa

jabatan dan evaluasi jabatan pegawai rsud arosuka

 Msulan kebutuhan rumah sakit

 Pengumpulan SKP Aparatur Sipil Negara (ASN)

 Kenaikan pangkat

 Pembuatan MOU pegawai kontrak

 Pengelola simpeg ( sistem informasi pegawai )

 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.

3. Staf Kepegawaian ( Saidah Purnama Ningsih, SE )

 Pengurusan Karpeg, Taspen, Karis dan Karsu

 Pengurusan pension pegawai

 4

 Pengetikan surat rekomendasi rumah sakit

 Pengurusan UKOM

 SK Direktur

 Pembuatan MOU pegawai kontrak

 KP4

 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.

4. Staf Kepegawaian ( Rini Wahyuni Fitri, SE )

 Mempersiapkan blanko absen manual

 Rekap harian absen PNS, Dokter, Spesialis dan THL

 Rekapitulasi absen PNS dan THL

 Penyimpanan surat izin, surat sakit, dll

 Pengumpulan lapkin PNS

 Pembuatan MOU pegawai kontrak

 Melaksanan tugas lain yang diperintahkan atasan.

5. Staf Kepegawaian ( Ramby, SE )

 Pengetikan dan pengurusan DUPAK dan PAK pegawai

 Pengetikan dan pengurusan PAK fungsional

 Mengantarkan surat-surat penting ke dinas-dinas lainnya

 Pembuatan MOU pegawai kontrak

 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.

6. Staf Kepegawaian ( Mona Vella Sari, A.Md Keb )

 Pengurusan SIB/SIPP/SID

 Menyimpan arsip sesuai abjad

 5

 Mencatat nomor, tanggal, perihal dan disposisi surat kedalam

buku agenda

 Memilih surat-surat menurut jenisdan bentuk sebelum

didistribusikan ketempat tujuan agar surat tidak terjadi

kesalahan

 Pembuatan kenaikan gaji berkala

 Pembuatan surat cuti pegawai

 Pembuatan surat rekomendasi dan surat keterangan serta surat

edaran

 Pemesanan dan pendistribusian ATK

 Pembuatan MOU pegawai kontrak

 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.

7. Staf Kepegawaian ( Puja Charisma Putri, SKM )

 Mengagendakan jadwal kegiatan harian direktur

 Mengisi buku tamu direktur

 Mengetik notulen rapat

 Pengetikan surat-surat Direktur

 Pengembalian surat-surat dari Direktur

 Pembuatan MOU pegawai kontrak

 Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.

C. Jenis Kegiatan Bagian Kepegawaian KRSUD Arosuka

Melakukan koordinasi, memonitoring dan mengevaluasi

pelaksanaan kegiatan di substansi bagian Umum dan Kepegawaian.

 6

1.3 TUJUAN PRAKTEK BAGIAN KEPEGAWAIAN

1. Tujuan Umum

Tujuan umum dari Praktek bagian Kepegawaian ini adalah

memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengetahui tentang

kegiatan administrasi dan manajerial tentang kegiatan yang dilakukan oleh

staf kepegawaian dirumah sakit pada bagian yang telah ditentukan mulai

dari awal sampai akhir dengan baik dan terarah.

2. Tujuan Khusus

Mahasiswa mampu mengembangkan dan mengimplementasikan

semua ilmu yang telah didapatkan selama praktek di Rumah Sakit.

3. Manfaat Praktek Bagian Kepegawaian

1. Mahasiswa

Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami proses dan alur

kerja bagian substansi bagian Umum dan Kepegawaian di rumah sakit

RSUD Arosuka.

2. Universitas

Dapat menjalin kerja sama yang baik bagi universitas dengan

rumah sakit.

3. Rumah Sakit

Menjadi bahan masukan bagi Rumah Sakit dalam

menentukan kebijakan Rumah Sakit dimasa yang akan datang

berdasarkan hasil pengkajian dan analisis yang dilakukan mahasiswa

selama Praktek di substansi bagian Umum dan Kepegawaian.