PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

NOTA DINAS
Kepada : Kacabdin Pendidikan Wil. Kab./Kota di Jawa Timur
Dari : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Tanggal : 22 Agustus 2022
Nomor : 421.3/5194/101.2/2022
Sifat : Penting
Lampiran : 1 (Satu)
Perihal : Sosialisasi Pelaksanaan Kegiatan Student East Java Championship
Piala Gubernur Jatim 2022.

Dalam rangka mewadahi aspirasi peserta didik jenjang SMA/SMK/SMA-LB dalam

menyalurkan minat dan bakat dalam permainan game (gim) yang memiliki arah dan alur
yang positif dalam melatih kekompakan, melatih strategi, problem solving, dan logika,
perlu adanya kegiatan berupa kompetisi/pertandingan electronic sports (E-Sports).
Dalam upaya mendukung kegiatan diatas, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
berinisiatif menyelenggarakan kegiatan Pertandingan E-Sport dengan nama kegiatan
Piala Gubernur Jatim “Student East Java Championship 2022”. Kami
berharap seluruh SMA/SMK/SMA-LB Negeri dan Swasta se-Jawa Timur dapat
berpartisipasi dan mengikuti kegiatan ini.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, diharapkan saudara dapat
mensosialisasikan serta menugaskan seluruh SMA Negeri/Swasta di wilayah masing-
masing untuk dapat berpartisipasi dan berperan aktif untuk mengikuti pelaksanaan
Kegiatan Student East Java Championship Piala Gubernur Jatim 2022 yang akan
diselenggarakan secara daring dan luring. Rencana pelaksanaan kegiatan adalah sebagai
berikut:
Administerasi dan Pendaftaran : 1 September – 15 Oktober 2022
Konferensi Pers : 17 Oktober 2022
Babak Penyisihan (Daring) : 18-23 Oktober 2022
Final (Luring) : 28 Oktober 2022
Link Pendaftaran : http://tinyurl.com/ejsc2022

Demikian untuk menjadi perhatian.

Kontak Person : Dheny (0815 5385 9955)

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. Ir. WAHID WAHYUDI, MT

Pembina Utama Madya
NIP. 19630127 198903 1 005

Tembusan :
Yth. 1. Ketua MKKS SMA Negeri Se-Jawa Timur;
2. Ketua MKKS SMA Swasta Se-Jawa Timur;
3. Ketua HIMO Provinsi;dan
4. Ketua HIMO Kab./Kota.
 New Citra Media
====================================================================
Nomor :09/07/2022 Surabaya, 19 Juli 2022
Hal : Pengantar Proposal
Lampiran :1 (satu) bendel

Yang Terhormat:
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Bapak Dr. Ir. Wahid Wahyudi, M.T.
di
Surabaya

Salam Sejahtera,

Industri gim (game) dunia telah berkembang pesat dan membawa dampak signifikan dalam
dunia industri gim di Indonesia. Sebagai upaya untuk turut serta mendukung tumbuhnya bibit-
bibit baru pemain e-sports dari kalangan pelajar SMA di Jawa Timur, kami dari New Citra
Media (NCM). mengajukan proposal kegiatan “East Java Student Championship 2022”. Adapun
pesertanya merupakan pelajar SMA yang berada di Jawa Timur.
Demikian proposal ini kami ajukan. Besar harapan kami diterima dan dapat berkolaborasi
dengan baik. Terima kasih.

Direktur NCM

Endrayani
 PROPOSAL EAST JAVA STUDENT CHAMPIONSHIP
2022

1. LATAR BELAKANG

Seiring dengan perkembangan zaman. Juga kemajuan ilmu pengetahuan dan

teknologi, maka industri gim (game) dunia juga bertumbuh dengan pesat. Ini tidak bisa
dihindari. Hal tersebut menjadi peluang bagi munculnya ekosistem industri gim
Indonesia. Gim yang bagi banyak orang dipandang negatif dan sebelah mata, bisa pula
menjadi jalan karir. Sekaligus memiliki kans untuk membanggakan Indonesia.
Sebagai kepala negara, Presiden Joko Widodo secara terang mendukung
pengembangan industri gim. Sebab, ini merupakan bagian dari dunia digital yang tidak
mungkin dihindari. Namun, memang, menjadi tantangan tersendiri untuk mengelola
fenomena ini dengan baik.
Menurut Presiden, industri gim Indonesia cukup potensial. Pada 2017,
perputarannya mencapai Rp 12 triliun atau tumbuh 25%. Untuk itu, dibutuhkan
infrastruktur dan regulasi. Tujuannya agar iklim e-sports berkembang dan menjadi
pendukung terciptanya ekosistem industri gim Indonesia.
Salah satu tantangan besar dalam pengembangan gim sebagai bagian dari e-sports
adalah stigma buruk yang melekat dalam benak sebagian besar masyarakat terutama
orang tua. Gim dianggap membawa lebih banyak dampak buruk ketimbang baiknya.
Khususnya bagi anak dan remaja.
Namun hal itu tidak selalu benar jika berdasarkan data penelitian dari Oxford
University, bermain gim tiga sampai empat jam sehari bisa membuat pemainnya
bahagia. Bermain gim secara bijak, memungkinkan remaja untuk memiliki hal-hal di
bawah ini yakni:
 1. Melatih problem solving dan logika.
2. Melatih koordinasi tangan dan mata, motorik, serta kemampuan spasial.
3. Melatih mengikuti instruksi dan membuat rencana.
4. Berpikir cepat, membuat analisis, dan keputusan dengan tepat.
5. Melatih strategi dan antisipasi.
6. Memperkuat memori dan konsentrasi.
7. Berani mengambil risiko dan melatih cara menghadapi tantangan.

Acara e-sports di Indonesia sendiri telah marak diselenggarakan. Tidak hanya

diprakarsai oleh pihak swasta saja, namun pemerintahan juga sudah mulai menggelar
kompetisi ini. Ajang seperti Piala Presiden, Piala Menpora, Piala Gubernur, Piala Wali
Kota sudah terlaksana sejak beberapa tahun yang lalu hingga saat ini. Bahkan, pada SEA
Games Manila 2019, e-sports sudah dipertandingkan. Indonesia meraih dua perak dalam
ajang olahraga terbesar Asia Tenggara itu. Prestasi Indonesia meningkat di SEA Games
2021 Hanoi. Pada ajang itu Indonesia meraih 2 emas, 3 perak, dan 1 perunggu.
Dalam event East Java Student Championship 2022, Mobile Legends dipilih
sebagai cabang gim yang dipertandingkan mengingat antusiasme penonton yang ramai
dan heboh. Contohnya terjadi pada event MPL season 2 yang diselenggarakan di
Surabaya Jatim Expo pada 17-18 November 2018.

2. TUJUAN
Adapun kegiatan ini bertujuan yakni:
a. Mengedukasi pelajar dalam kegiatan yang positif. Sebab e-sports bisa meningkatkan
kemampuan pelajar di bidang sains, teknologi, engineering, dan matematika.
b. Mendidik pelajar agar lebih fokus dalam belajar. Juga mendidik pelajar untuk pandai
membuat strategi, decision maker, dan meningkatkan kreativitas.
c. Menciptakan kekompakan tim dan kegiatan positif pelajar melalui e-sports.
d. Menjadi acara gathering antar student player tingkat SMA dari berbagai daerah di Jawa
Timur.
e. Menumbuhkan bibit-bibit muda atlet e-sports profesional dari seluruh SMA di Jawa
Timur.
3. DESKRIPSI PROGRAM

a. Nama Program
Piala Gubernur Jawa Timur East Java Student Championship 2022

a. Mengapa Mobile Legend

- Games bersifat kompetitif dan selalu dipertandingan oleh pemerintah resmi seperti
piala presiden dan juga piala kemenpora.
- Mobile legends adalah salah satu game dengan penonton teramai dan terheboh seperti
yang kita lihat di MPL season 2 yang diselenggarakan di Surabaya Jatim Expo.
- Disisi lain game ini memberikan sesi kompetitif yang menarik dan perlunya keasahan
otak dan skill serta fokus yang maksimal dalam bermain.

b. Tema Kegiatan
Spirit of East Java

c. Bentuk Kegiatan
1. Sosialisasi ke beberapa SMA di Jawa Timur
2. Perlombaan
3. Gathering antar player

d. Peserta
SiswaSekolah Menengah Atas (SMA) yang ada di Jawa Timur
- Jumlah Sekolah: 1.523
- Jumlah Peserta: minimal 2.500 sampai 3.000 tim
- Setiap sekolah wajib mengirimkan minimal 2 tim
- Satu tim terdiri dari 5 orang ditambah 1 cadangan
- Anggota tim harus berasal dari SMA yang sama
- Pendaftaran dari East Java Student Championship 2022 memungut biaya
pendaftaran sebesar Rp 50.000 pertim.
-
e. Timeline dan Lokasi

- Administrasi dan pendaftaran: 1 September sampai 17 September 2022

- Penyelenggaraan penyisihan: 21 – 27 September 2022
- Grand Final: Surabaya, 1 Oktober 2022

-Fase 1, 21-27 September 2022

(Online Qualifications, perhari 128 pertandingan dengan sistem single elimination)
 -Fase 2, 1 Oktober 2022
(Grand Final, Surabaya)

4. PRIZEPOOL
Grand Total Poolprize Rp. 25.000.000,-
Juara 1 = Uang Tunai Rp. 10.000.000
Juara 2 = Uang Tunai Rp. 7.500.000
Juara 3 = Uang Tunai Rp. 5.000.000

5. RINCIAN ANGGARAN
Kebutuhan anggaran terlampir.

6. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dengan sebaik-baiknya demi kemajuan e-sports khususnya dan
pengembangan ekosistem industri gim Indonesia pada umumnya. Salam Olah Raga! Jaya!

Surabaya, 19 Juli 2022

Direktur NCM

Endrayani

Keterangan:
- Pembahasan anggaran kegiatan bisa dilanjutkan melalui diskusi dan MOU tertulis
- Pemberian fasilitas donatur atau investor didasari diskusi dan MOU tertulis
Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis East Java Student
Championship, Piala Gubernur Jawa Timur 2022

I NOMOR PERTANDINGAN

East Java Student Championship 2022, cabang pertandingan: Mobile Legend

1. PERATURAN DAN REGULASI

1.1 Peraturan Pendaftaran dan Penentuan Tim Peserta

a. Peserta adalah siswa SMA aktif dari seluruh SMA di Jawa Timur
b. Peserta wajib memiliki dan melampirkan kartu pelajar/surat bukti yang
menunjukkan bahwa yang bersangkutan benar-benar siswa dari SMA di Jawa
Timur.
c. Pendaftaran dari East Java Student Championship 2022 memungut biaya
pendaftaran sebesar Rp 50.000 pertim.
d. Pendaftaran hanya boleh diisi oleh ketua tim
e. Anggota yang sudah terdaftar tidak boleh terdaftar di tim manapun
f. Nickname yang sudah didaftarkan boleh diubah atau diganti paling lambat 24
jam sebelum pertandingan dimulai.
g. Satu tim terdiri dari 5 orang ditambah 1 cadangan
h. Anggota tim harus berasal dari SMA yang sama
i. Satu tim hanya bisa mendaftar dan bermain dalam 1 slot kualifikasi
j. Pendaftaran bersifat ‘first come first serve’, tim yang mendaftar lebih awal
akan mendapat slotnya.
k. Pastikan email yang dicantumkan aktif agar bisa dihubungi oleh pihak
penyelenggara.
l. Technical Meeting akan dilakukan di grup whaatsap yang sudah di bentuk oleh
panitia.

Apabila slot sudah penuh/full sebelum tanggal penutupan maka pendaftaran akan
ditutup lebih cepat
Keputusan pemilihan tim adalah kewenangan penuh/mutlak dari pihak
penyelenggara dan tidak dapat diganggu gugat
1.2 Peraturan Umum

a. Hanya pemain terdaftar yang bisa mengikuti pertandingan.

b. Semua tim harus menjunjung tinggi sportifitas dan fairplay.
c. Apabila tim tidak menjunjung tinggi sportifitas dan fairplay akan didiskualifikasi
dari turnamen East Java Student Championship 2022.
d. Semua Anggota tim harus dan wajib membaca dan siap mengikuti peraturan
dan regulasi turnamen.
e. Penggunaan program ilegal dalam bentuk apapun akan dikenakan hukuman
ban permanen baik itu ID, device, dan hak keikutsertaan turnamen Mobile
Legends ID.
f. East Java Student Championship 2022 Mobile Legends terdiri dari 3 fase yaitu:
• Fase Qualifier
• Final Qualifier
• Grand Final
g. Fase Qualifier akan memainkan game dengan format BO 1 (Best of 1)
h. Final Qualifier akan memainkan tiga game dengan format BO 3 (best of three)
i. dan Grand Final akan memainkan lima game dengan format BO 5 (Best of Five)
1.3 Technical Meeting (TM)
a. Perwakilan tim diharapkan untuk menghadiri technical meeting yang akan
diadakan 1 hari sebelum pertandingan dimulai melalui grup whaatsap yang sudah di
buat oleh panitia East Java Student Championship 2022.
b. Pengundian bracket/urutan pertandingan, pembacaan dan pembahasan rules akan
dilakukan pada saat technical meeting.
c. Tim yang tidak hadir dalam technical meeting dianggap sudah mengetahui dan
menyetujui rules dan regulasi.

1.4 Jadwal Registrasi dan Pertandingan

Qualifier
Registrasi: 1 September – 17 September 2022
Main: 21 September– 27 September 2022

Grand Final
1 Oktober 2022 di Surabaya
2. Peraturan Pertandingan

2.1 Sebelum Pertandingan

a. Pemain harus bersiap untuk pertandingan sesuai jadwal yang sudah ditentukan dan
mengundang anggota lainnya untuk masuk ke dalam room yang sudah dibuat.
b. Pada babak fase kualifikasi, setiap tim diwajibkan berkoordinasi antar tim untuk
room bermain melalui whaatsap grup yang dibuat oleh panitia.
c. Tim hanya diizinkan untuk bermain dengan pemain yang telah didaftarkan. Tim yang
melakukan smurfing dan memainkan anggota yang tidak terdaftar akan
didiskualifikasi.
d. Dilarang menggunakan VPN agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan.
e. Peserta harus mengecek kondisi jaringan internet sebelum bertanding untuk
menghindari hal yang tidak diinginkan.
f. Pergantian pemain hanya bisa dilakukan maksimal 24 jam sebelum pertandingan
dimulai, melalui admin grup masing-masing.
g. Pemain yang tidak sesuai dengan didaftarkan maka matchnya akan dianggap tidak
valid.

2.2 Saat Pertandingan

a. Dilarang menggunakan program ilegal dalam bentuk apapun.

b. Peringatan flaming/kecurangan/toxic akan disampaikan oleh panitia. Dilarang
bekata-kata kasar dan bertindak melanggar norma kesopanan selama pertandingan.
Jika hal tersebut dilanggar, maka panitia diperbolehkan untuk langsung
mendiskualifikasi tim tersebut.
c. Apabila anggota tim ada yang disconnect, error, dll, maka pertandingan tetap
dilanjutkan.

2.3 Setelah Pertandingan

a. Apabila sudah masuk babak Grand Final maka di setiap akhir pertandingan seluruh
peserta sudah siap untuk pertandingan selanjutnya.
b. Bila ada tim yang secara sengaja memperlambat jalannya pertandingan, maka tim
tersebut akan di diberi peringatan. Jika hal tersebut diulang kembali, maka panitia
diperbolehkan untuk memutuskan tim tersebut diskualifikasi atau tidak.
 2.4 Penalti/Diskualifikasi/WO :

a. Tim yang melanggar ketentuan yang telah ditetapkan akan dianggap gugur/WO.
b. Tim yang diketahui melakukan kecurangan dalam bentuk apapun akan dianggap
gugur/WO.

3. Penentuan Posisi Tim dan First Pick

a. First Pick (Blue Team) didapatkan oleh tim yang memiliki posisi di atas pada
bracket turnament.

4. TECHNICAL ISSUE (DISCONNECT, LAG, ETC)

a. Sebelum pertandingan dimulai, semua tim harus memastikan bahwa koneksi

internet dan Device yang mereka gunakan berjalan dengan lancar selama
pertandingan (Rekomendasi: Bermainlah dengan menggunakan koneksi Wifi yang
stabil dan juga Baterai HP yang full).
b. Bila terjadi problem koneksi internet (lag) dari anggota tim yang menyebabkan
kekalahan dari timnya, maka hasil pertandingan akan tetap dianggap sah.
c. Jika saat pertandingan berlangsung terjadi masalah teknis melebihi 5 menit
waktu pertandingan, maka pertandingan tetap dilanjutkan dan tetap dianggap sah.
d. Human Error : hal-hal yang berkaitan dengan human error, meliputi dan tidak
terbatas di antaranya yaitu:
– Lobby Room melebihi Kapasitas (> 10 Player)
– Pemain mengikuti jadwal yang tidak sesuai (Team Grup B bermain di jadwal Grup
A)

Maka Keputusan yang panitia ambil saat sudah berada di in game adalah :
– Panitia akan memberi peringatan kepada team yang melakukan kesalahan
tersebut
– Apabila tidak direspon oleh peserta dalam kurun waktu 3 menit oleh karena
alasan apapun (dan karena sudah jelas salah tidak sesuai dengan peraturan) maka
Panitia akan melakukan diskualifikasi kepada team tersebut karena telah membuat
kacau pertandingan

5. FORCE MAJEURE
 a. Jika terjadi force majeure alias turnamen tidak dapat dilaksanakan atau
dilanjutkan karena kejadian yang tidak terhindarkan seperti maintenance.

b. Server atau gangguan yang bukan berasal dari pihak penyelenggara, maka
pertandingan atau turnamen harus ditunda hingga masalah yang terjadi berhasil
diatasi.
c. Ketentuan adanya force majeure ditentukan oleh pihak panitia sebagai
penyelenggara.
d. Panitia berhak menentukan kapan harus melanjutkan turnamen jika force
majeure terjadi.

6. LAIN-LAIN

a. Panitia turnamen memiliki hak eksklusif atas setiap data dan materi yang
diikutsertakan selama kontes ini, baik dalam bentuk data peserta, tulisan, foto,
maupun video dokumentasi.
b. Panitia turnamen berhak untuk menghentikan, memperbaiki, atau
menangguhkan aktivitas ini (termasuk metode penentuan pemenang) secara
sebagian atau keseluruhan.
c. Syarat & ketentuan sewaktu – waktu dapat berubah dari pihak panitia tanpa
pemberitahuan sebelumnya.
d. Keputusan panitia turnamen sifatnya adalah mutlak & tidak dapat diganggu
gugat.

Jika ada perubahan pada hal-hal teknis, panitia akan memberikan info lebih
lanjut.

Narahubung:

M. Yusuf Fandora: 085 334469277