PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
KPM/JPN/
1. untuk mengumpul data GPK/PM
PPD /PGB
yang diperlukan
Mengumpul data dari
GPK/GK/ GPK/GAB/
2. sumber-sumber yang
GAB/PM PM
berkaitan
Memasukkan data /
GPK/GK/ menggabungkan data GPK/GAB/
3.
GAB/PM yang dikumpul (sekiranya PM
perlu)
Melaksanakan verifikasi GPK/GAB/
4. PGB
dan validasi data PM
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
5. PGB atas data yang telah
PM
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
GPK/GK/ GPK/GAB/
6. menyediakan laporan
GAB/PM PM
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GPK/GAB/
GPK/GK/
7. dalam mesyuarat PM
GAB/PM
pengurusan
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
GPK/GK/ pencegahan dan GPK/GAB/
8.
GAB/PM penambahbaikan) PM
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
GPK/GK/ Menyediakan laporan GPK/GAB/
9. PM
GAB/PM tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. PGB atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
11. PT Rekod dan dokumentasi PGB

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Data

TANGGUNGJAWAB

KPM/JPN/PPD/PGB

GPK/GK/GAB/PM

GPK/GK/GAB/PM

PGB

PGB
 GPK/GK/GAB/PM

GPK/GK/GAB/PM

GPK/GK/GAB/PM

GPK/GK/GAB/PM

PGB

PT

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan

Mengumpul data dari sumber-

sumber yang berkaitan

Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
data

Membuat pengesahan ke atas data

yang telah disemak dan dikemaskini

Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan

Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

Membuat tindakan susulan

(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.

Menyediakan laporan tindakan

susulan

Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini

Rekod dan dokumentasi

 Data perlu Data mengikut

diubahsuai kehendak dan

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini

11. Rekod dan dokumentasi