PROSES KERJA

Aktiviti 1.3: Mengurus Kewangan Sekolah

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. PGB Pengurusan Kewangan PPD
dan Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas
2. PKP dan tugas JK dan carta PGB
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK PGB
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. PGB PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. PGB JPKA sekurang-kurang 4 PPD
kali setahun
Pengagihan waran
6. PGB PPD A. Perintah Am
peruntukan
Menerima waran B. Akta Acara
peruntukan dan membuat Kewangan
PK, GKMP, C. Arahan
7. perancangan PGB
KP Perbendaharaa
perbelanjaan melalui
mesyuarat n
Membuat pembelian D. Surat-surat
PK , GKMP, Pekeliling
8. berdasarkan keputusan PGB
KP berkaitan
mesyuarat
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita
(PCG), gaji guru dan staf
sokongan, rekod akaun,
9. PK PGB
laporan penyata
kewangan dan punca-
punca kewangan SUWA
dan Kerajaan
Menyedia dan
PK, membentang laporan
10. PGB
GKMP ,KP prestasi kewangan dalam
mesyuarat JPKA
GPK, Tindakan susulan jika
11. PGB
GKMP ,KP perlu
 Merekod dokumen ke
12. PT PGB
dalam fail

CARTA ALIR

Aktiviti 1.3 : Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB MULA

PROSES KERJA TEMPOH MASA

PGB Melantik JPKA 60 minit

PKP Agihan tugas 60 minit

PK Tentukan perbelanjaan 390 minit

PGB Mengesahkan perbelanjaan

PGB Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit

PGB Agih waran 60 minit

Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP

PK, GKMP, KP Buat pembelian

PK Kawal dan semak kewangan

PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit

Tindakan susulan jika perlu

Buat susulan TIDAK

PK, GKMP ,KP
YA
Merekod dokumen ke dalam fail
PT

TAMAT
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1.3: Mengurus Kewangan Sekolah

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA

2 Menyedia agihan tugas dan tugas JK

dan carta organisasi.
3 Menentukan anggaran perbelanjaan
tahunan
4 Mengesahkan anggaran perbelanjaan
tahunan
5 Melaksanakan Mesyuarat JPKA
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan
7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
8 Membuat pembelian berdasarkan
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu

12 Merekod dokumen ke dalam fail