Software User Manual

E-Learning
Panduan Bagi Dosen dan Mahasiswa
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 2
1. Dosen .................................................................................................................................. 4
1.1 Materi Kuliah............................................................................................................... 4
1.1.1 Menampilkan Daftar Materi Kuliah ..................................................................... 4
1.1.2 Menambah Daftar Materi Kuliah ......................................................................... 4
1.1.3 Mengubah Daftar Materi Kuliah .......................................................................... 5
1.1.4 Mengubah Status Materi Kuliah .......................................................................... 6
1.1.5 Menghapus Materi Kuliah.................................................................................... 7
1.2 Pengumuman ............................................................................................................... 7
1.2.1 Menampilkan Detail Pengumuman ...................................................................... 7
1.2.2 Menambah Daftar Pengumuman.......................................................................... 8
1.2.3 Mengubah Status Daftar Pengumuman................................................................ 9
1.2.4 Mengubah Daftar Pengumuman........................................................................... 9
1.2.5 Menghapus Daftar Pengumuman ......................................................................... 9
1.3 Tugas Kuliah ............................................................................................................. 10
1.3.1 Menampilkan Daftar Tugas................................................................................ 10
1.3.2 Menambah Daftar Tugas .................................................................................... 11
1.3.3 Mengedit Daftar Tugas....................................................................................... 11
1.3.4 Menambah Nilai Tugas ...................................................................................... 12
1.3.5 Menghapus Tugas .............................................................................................. 13
1.4 Ujian Kelas ................................................................................................................ 14
1.4.1 Menampilkan Daftar Ujian Kelas ...................................................................... 14
1.4.2 Menambah Daftar Ujian Kelas........................................................................... 14
1.4.3 Mengubah Daftar Ujian Kelas............................................................................ 15
1.4.4 Menambah Nilai Ujian Kelas ............................................................................. 16
1.4.5 Menghapus Ujian Kelas ..................................................................................... 17
1.5 Diskusi Online ........................................................................................................... 17
1.5.1 Menambah Topik Diskusi .................................................................................. 17
1.5.2 Mengirim Pesan Diskusi .................................................................................... 18
1.5.3 Ubah Topik Diskusi ........................................................................................... 19
1.5.4 Download Rekap Responden Diskusi Online .................................................... 19
1.5.5 Hapus Topik Diskusi .......................................................................................... 19
1.6 Agenda Kelas............................................................................................................. 20
1.7 Agenda Pribadi .......................................................................................................... 22

P a g e 2 | 48
 1.8 File Sharing ............................................................................................................... 24
1.8.1 Download File Sharing....................................................................................... 24
1.8.2 Mengupload File ................................................................................................ 24
1.9 Referensi .................................................................................................................... 25
1.10 Pesan .......................................................................................................................... 25
1.10.1 Mengirim Pesan.................................................................................................. 25
1.10.2 Melihat Pesan Masuk ......................................................................................... 29
1.10.3 Menghapus Pesan ............................................................................................... 30
1.11 Forum Diskusi ........................................................................................................... 30
1.11.1 Menambah Thread Topik Forum Diskusi .......................................................... 30
1.11.2 Membalas Post Thread Topik Forum Diskusi.................................................... 31
2. Mahasiswa........................................................................................................................ 33
2.1 Materi Kuliah............................................................................................................. 33
2.1.1 Menampilkan Daftar Materi Kuliah ................................................................... 33
2.1.2 Menampilkan Detail Materi Kuliah ................................................................... 33
2.2 Pengumuman ............................................................................................................. 34
2.3 Tugas Kuliah ............................................................................................................. 35
2.4 Ujian Kelas ................................................................................................................ 36
2.5 Diskusi Online ........................................................................................................... 37
2.6 Agenda Kelas............................................................................................................. 38
2.7 Agenda Pribadi .......................................................................................................... 39
2.7.1. Menampilkan Daftar Agenda Pribadi ................................................................ 39
2.7.2. Menambahkan Agenda Pribadi .......................................................................... 39
2.7.3. Menghapus/Menyelesaikan Agenda Pribadi ...................................................... 40
2.8 File Sharing ............................................................................................................... 40
2.8.1 Download File Sharing....................................................................................... 40
2.8.2 Upload File Sharing ........................................................................................... 41
2.9 Referensi .................................................................................................................... 41
2.10 Pesan .......................................................................................................................... 42
2.10.1 Mengirim Pesan.................................................................................................. 42
2.10.2 Melihat Pesan Masuk ......................................................................................... 45
2.10.3 Menghapus Pesan ............................................................................................... 46
2.11 Forum Diskusi ........................................................................................................... 46
2.11.1 Menambah Thread Topik Forum Diskusi .......................................................... 47
2.11.2 Membalas Post Thread Topik Forum Diskusi.................................................... 48

P a g e 3 | 48
1. Dosen
E-Learning ini berfungsi sebagai alat bantu dalam pelaksanaan proses belajar mengajar.
Untuk fungsionalitas portal e-Learning Dosen dibagi menjadi 11 kategori yaitu : materi kuliah,
pengumuman, tugas kuliah, ujian kelas, diskusi online, agenda kelas, agenda pribadi, file
sharing, referensi, pesan, dan forum diskusi.
1.1 Materi Kuliah
Menu materi kuliah digunakan oleh dosen untuk mengelola materi matakuliah yang
diampunya.
1.1.1 Menampilkan Daftar Materi Kuliah
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar materi kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Materi Kuliah
2. Pada halaman daftar materi, lakukan pencarian semester dan kelas lalu tekan tombol
Tampilkan

1.1.2 Menambah Daftar Materi Kuliah

Langkah-langkah untuk menambah materi kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Materi Kuliah
2. Pada halaman daftar materi, klik tombol Tambah
3. Masukkan judul, file materi, abstraksi, dan status materi, kemudian klik tombol Simpan

2021 P a g e 4 | 48
1.1.3 Mengubah Daftar Materi Kuliah
Langkah-langkah untuk mengubah materi kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Materi Kuliah
2. Pada halaman daftar materi, lakukan pencarian semester dan kelas yang akan diubah
materinya, selanjutnya klik tombol Tampilkan
3. Klik judul materi yang akan diubah yang terdapat pada kolom Judul
4. Pada halaman ubah materi, ubah data yang ingin diubah kemudian tekan tombol Simpan

P a g e 5 | 48
1.1.4 Mengubah Status Materi Kuliah
Langkah-langkah untuk mengubah status materi kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Materi Kuliah
2. Pada halaman daftar materi, lakukan pencarian semester dan kelas yang akan diubah
status materinya, selanjutnya klik tombol Tampilkan
3. Pilih materi kuliah yang akan diubah statusnya dengan memberi tanda centang pada
checkbox, selanjutnya pada item terpilih tentukan perubahan status matakuliah kemudian
tekan tombol Simpan.
4. Pada halaman ubah materi, ubah data yang ingin diubah kemudian tekan tombol Simpan

P a g e 6 | 48
1.1.5 Menghapus Materi Kuliah
Langkah-langkah untuk menghapus daftar materi kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Materi Kuliah.
2. Pada halaman Daftar Materi pilih matakuliah yang diampu oleh dosen yang
bersangkutan seperti tampak pada gambar di atas dan tekan tombol Tampilkan.
3. Pilih Materi Kuliah yang ingin dihapus datanya dengan memberi tanda centang pada
checkbox, selanjutnya pada Item Terpilih pilih Hapus materi kuliah kemudian tekan
tombol Simpan.
1.2 Pengumuman
Menu pengumuman digunakan oleh dosen untuk mengelola pengumuman pada
matakuliah yang diampunya.
1.2.1 Menampilkan Detail Pengumuman
Langkah-langkah untuk menampilkan pengumuman adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pengumuman
2. Pada halaman pengumuman, lakukan pencarian semester, kelas, judul, tanggal
pengumuman. Lalu tekan tombol Tampilkan
3. Tekan link judul jika ingin melihat detail pengumuman

4. Apabila ingin melakukan download file pengumuman, klik link pada File attachment di
halaman detail pengumuman.

P a g e 7 | 48
1.2.2 Menambah Daftar Pengumuman
Langkah-langkah untuk menambah daftar pengumuman adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pengumuman
2. Pada halaman pengumuman, lakukan pencarian semester, kelas, judul, tanggal
pengumuman. Lalu tekan tombol Tampilkan
3. Tekan tombol Tambah
4. Masukkan isi pengumuman dan juga upload file dokumen yang dibutuhkan, tentukan juga
tanggal batas pengumuman tersebut akan dimunculkan pada portal. Kemudian tekan
tombol Simpan

P a g e 8 | 48
1.2.3 Mengubah Status Daftar Pengumuman
Langkah-langkah untuk mengubah status daftar pengumuman adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pengumuman
2. Pada halaman daftar pengumuman, pilih data yang ingin diubah statusnya dari aktif ke
tidak aktif atau sebaliknya dengan menekan tombol (ubah status) yang terdapat pada
kolom aksi.

1.2.4 Mengubah Daftar Pengumuman

Langkah-langkah untuk menambah daftar pengumuman adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pengumuman
2. Pada halaman daftar pengumuman, pilih data yang ingin diubah dengan menekan tombol
(ubah) yang terdapat pada kolom aksi
3. Pada halaman edit pengumuman, edit data dan tekan tombol Update

1.2.5 Menghapus Daftar Pengumuman

Langkah-langkah untuk menghapus daftar pengumuman adalah sebagai berikut :

P a g e 9 | 48
 1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pengumuman
2. Pada halaman daftar pengumuman, pilih data yang ingin dihapus dengan menekan tombol
(hapus) yang terdapat pada kolom aksi
3. Klik tombol Oke pada halaman konfirmasi hapus

1.3 Tugas Kuliah

Menu Tugas Kuliah digunakan oleh dosen untuk mengelola tugas-tugas pada matakuliah
yang diampunya.
1.3.1 Menampilkan Daftar Tugas
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar tugas kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Tugas Kuliah
2. Pada halaman daftar tugas pilih matakuliah yang diampu oleh dosen yang bersangkutan
dan tekan tombol Tampilkan

P a g e 10 | 48
1.3.2 Menambah Daftar Tugas
Langkah-langkah untuk menambah daftar tugas kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Tugas Kuliah
2. Pada halaman daftar tugas kuliah, klik tombol Tambah
3. Masukkan data-data untuk tugas kuliah beserta rentang waktu tugas yang akan diberikan
4. Klik tombol Simpan

1.3.3 Mengedit Daftar Tugas

Langkah-langkah untuk mengedit daftar tugas kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Tugas Kuliah
2. Pada halaman daftar tugas kuliah, klik link Judul yang akan diubah
3. Ubah data-data daftar kuliah
4. Klik tombol Simpan

P a g e 11 | 48
1.3.4 Menambah Nilai Tugas
Langkah-langkah untuk mengedit daftar tugas kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Tugas Kuliah
2. Pada halaman daftar tugas kuliah, klik tombol Nilai pada kolom Aksi
3. Masukkan nilai pada kolom Nilai Absolut, nantinya secara otomatis akan ke convert ke
nilai relatif.
4. Klik tombol Simpan

P a g e 12 | 48
1.3.5 Menghapus Tugas
Langkah-langkah untuk menghapus tugas kuliah adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Tugas Kuliah
2. Pada halaman daftar tugas kuliah, ceklis pada combobox tugas kuliah yang akan dihapus
3. Klik tombol Hapus
4. Klik tombol Oke pada halaman konfirmasi

P a g e 13 | 48
1.4 Ujian Kelas
Menu Ujian Kelas digunakan oleh dosen untuk mengelola ujian kelas pada matakuliah
yang diampunya.
1.4.1 Menampilkan Daftar Ujian Kelas
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar ujian kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Ujian Kelas
2. Pada halaman daftar ujian kelas pilih semester dan matakuliah yang diampu oleh dosen
yang bersangkutan lalu tekan tombol Tampilkan

1.4.2 Menambah Daftar Ujian Kelas

Langkah-langkah untuk menambah daftar ujian kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Ujian Kelas
2. Pada halaman daftar ujian kelas, klik tombol Tambah
3. Masukkan data-data untuk ujian kelas beserta rentang waktu ujian yang akan diberikan
4. Klik tombol Simpan

P a g e 14 | 48
1.4.3 Mengubah Daftar Ujian Kelas
Langkah-langkah untuk mengubah daftar ujian kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Ujian Kelas
2. Pada halaman daftar ujian kelas, klik link Judul yang akan diubah
3. Ubah data-data daftar ujian kelas
4. Klik tombol Simpan

P a g e 15 | 48
1.4.4 Menambah Nilai Ujian Kelas
Langkah-langkah untuk mengedit daftar ujian kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Ujian Kelas
2. Pada halaman daftar tugas kuliah, klik tombol Nilai pada kolom Aksi
3. Masukkan nilai pada kolom Nilai Absolut, nantinya secara otomatis akan ke convert ke
nilai relatif.
4. Klik tombol Simpan

P a g e 16 | 48
1.4.5 Menghapus Ujian Kelas
Langkah-langkah untuk menghapus ujian kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Ujian Kelas
2. Pada halaman daftar ujian kelas, ceklis pada combobox ujian kelas yang akan dihapus
3. Klik tombol Hapus
4. Klik tombol Oke pada halaman konfirmasi

1.5 Diskusi Online

Menu diskusi online dimanfaatkan oleh dosen untuk membuat forum diskusi bersama
mahasiswa per matakuliah atau kelas yang diampu.
1.5.1 Menambah Topik Diskusi
Langkah-langkah untuk menambah topik diskusi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Diskusi Online
2. Pada halaman daftar topik diskusi, klik tombol Tambah
3. Masukkan topuk, kemudian klik tombol Simpan

P a g e 17 | 48
1.5.2 Mengirim Pesan Diskusi
Langkah-langkah untuk mengirim pesan diskusi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Diskusi Online
2. Pada halaman daftar topik diskusi, lakukan pencarian berdasarkan semester dan
matakuliah, lalu klik tombol Tampilkan
3. Klik link yang terdapat pada kolom Topik

P a g e 18 | 48
1.5.3 Ubah Topik Diskusi
Ubah topik diskusi dilakukan dengan cara klik tombol (edit) pada kolom Aksi.
Kemudian ubah data topik diskusi lalu klik tombol Simpan.
1.5.4 Download Rekap Responden Diskusi Online
Rekap responden diskusi online dapat dicetak dalam bentuk dokumen excel. Caranya
yaitu dengan klik tombol (rekap responden) pada kolom Aksi. Ecara otomatis file excel
akan terdownload.
1.5.5 Hapus Topik Diskusi
Hapus topik diskusi online dilakukan dengan klik tombol (hapus) pada kolom Aksi.

P a g e 19 | 48
1.6 Agenda Kelas
Fungsi ini digunakan oleh dosen untuk mengelola agenda kelas yang ada pada setiap
kelas (matakuliah) yang diampu.
1.6.1 Menampilkan Daftar Agenda Kelas
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar agenda kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Kelas
2. Lakukan pencarian berdasarkan nama kelas dan frekuensi, lalu klik tombol Tampilkan

1.6.2 Menambah Agenda Kelas

Langkah-langkah untuk menambah daftar agenda kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Kelas
2. Klik tombol Tambah pada halaman daftar agenda kelas
3. Masukkan agenda kelas, kemudian klik tombol Simpan

P a g e 20 | 48
1.6.3 Menghapus/Menyelesaikan Daftar Agenda Kelas
Langkah-langkah untuk menghapus/menyelesaikan daftar agenda kelas adalah sebagai
berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Kelas
2. Ceklis agenda yang akan diselesaikan/dihapus
3. Pilih opsi Hapus atau Selesai , kemudian klik tombol Simpan

P a g e 21 | 48
1.7 Agenda Pribadi
Fungsi ini digunakan oleh dosen untuk mengelola agenda pribadi masing-masing sebagai
catatan pribadi.
1.7.1 Menampilkan Daftar Agenda Pribadi
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Pribadi
2. Lakukan pencarian berdasarkan frekuensi, lalu klik tombol Tampilkan

1.7.2 Menambah Agenda Pribadi

Langkah-langkah untuk menambah daftar agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Pribadi
2. Klik tombol Tambah pada halaman daftar agenda pribadi
3. Masukkan agenda pribadi, kemudian klik tombol Simpan

P a g e 22 | 48
1.7.3 Menghapus/Menyelesaikan Daftar Agenda Kelas
Langkah-langkah untuk menghapus/menyelesaikan daftar agenda kelas adalah sebagai
berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Kelas
2. Ceklis agenda yang akan diselesaikan/dihapus
3. Pilih opsi Hapus atau Selesai , kemudian klik tombol Simpan

P a g e 23 | 48
1.8 File Sharing
Menu file sharing ini digunakan oleh Dosen untuk melihat dan mengupload file.
1.8.1 Download File Sharing
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar file sharing adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik File Sharing
2. Klik link judul file, maka secara otomatis file akan terdownload

1.8.2 Mengupload File

Langkah-langkah untuk melakukan upload file sharing adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik File Sharing
2. Klik tombol Upload File
3. Masukkan judul, file, dan keterangan file yang akan ditambahkan
4. Klik tombol Simpan

P a g e 24 | 48
1.9 Referensi
Menu referensi ini digunakan oleh Dosen untuk menampilkan data referensi. Cara
menampilkan dan mendownload file referensi adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Referensi
2. Masukkan kata kunci referensi yang akan dicari
3. Klik tombol Cari
4. Klik nama file pada kolom File untuk mendownload file

1.10 Pesan
Menu pesan merupakan menu yang berfungsi sebagai email dimana dosen dapat
mengirim pesan, melihat pesan masuk dan membalasnya serta menghapus pesan yang sudah
tidak dibutuhkan.
1.10.1 Mengirim Pesan
Langkah-langkah untuk mengirim pesan adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Tekan tombol Pesan Baru

P a g e 25 | 48
3. Pilih kontak yang dituju. Langkah-langkah penggunaan kontak adalah sebagai berikut :
 Tekan tombol Kontak
 Jika calon penerim pesan belum ada dalam Adress Book, maka data calon penerima
pesan tersebut harus ditambahkan dulu ke dalam Adress Book yaitu dengan cara :
1. Tekan tombol Tambah Kontak

2. Cari data calon penerima yang akan ditambahkan ke dalam kontak

P a g e 26 | 48
 dengan mengisikan datanya pada form pencarian
3. Tekan tombol Cari
4. Tekan tombol Pilih pada kontak yang akan ditambahkan

 Jika calon penerim pesan sudah ada dalam kontak, pilih data calon penerima
pesan dan klik tombol Pilih pada kolom aksi

P a g e 27 | 48
4. Tuliskan pesan yang akan dikirimkan
5. Tekan tombol Kirim

P a g e 28 | 48
1.10.2 Melihat Pesan Masuk
Langkah- langkah untuk melihat pesan masuk adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Pada halaman pesan, klik Kotak Masuk
3. Klik judul pesan yang akan dilihat
4. Pada halaman kotak masuk, terdapat tombol untuk menambahkan data pengirim ke
kontak, membalas dan meneruskan pesan
a. Menambahkan data pengirim ke address book
 Tekan tombol Tambahkan ke Kontak
b. Membalas pesan
 Tekan tombol Balas
 Ketikkan isi pesan pada form balas pesan dan tekan tombol Kirim
c. Meneruskan pesan
 Tekan tombol Teruskan
 Pada form lanjutkan pesan, pilih tujuan (kepada siapa pesan akan diteruskan)
dari Kontak dan ketikkan tambahan pesan (jika ada)
 Tekan tombol Kirim

Membalas pesan

Meneruskan pesan

P a g e 29 | 48
1.10.3 Menghapus Pesan
Langkah-langkah untuk menghapus pesan masuk adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Pada halaman daftar pesan kotak masuk, pilih pesan yang akan dihapus dan tekan tombol
(hapus) yang terdapat pada kolom Aksi
3. Tekan tombol “oke” pada halaman konfirmasi hapus

1.11 Forum Diskusi

Menu forum diskusi digunakan untuk mengikuti forum diskusi yang dibuat oleh tim
administrator. Dosen bisa menambahkan thread baru dan membalas pesan diskusi.

1.11.1 Menambah Thread Topik Forum Diskusi

Langkah-langkah untuk menambah thread topik forum diskusi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Forum Diskusi
2. Pilih kategori forum diskusi dengan cara mengklik nama kategorinya yang terdapat pada
kolom Kategori Diskusi

P a g e 30 | 48
 3. Pilih topik diskusi yang akan ditambahkan thread
4. Masukkan judul pada form tambah thread, lalu klik tombol Kirim

1.11.2 Membalas Post Thread Topik Forum Diskusi

Langkah-langkah untuk menambah thread topik forum diskusi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Forum Diskusi
2. Pilih kategori forum diskusi dengan cara mengklik nama kategorinya yang terdapat pada
kolom Kategori Diskusi
3. Pilih topik diskusi yang akan ditambahkan thread
4. Pilih tread yang akan dibalas post-nya
5. Masukkan judul pada form tambah thread, lalu klik tombol Kirim

P a g e 31 | 48
P a g e 32 | 48
2. Mahasiswa
E-Learning ini berfungsi sebagai alat bantu dalam pelaksanaan proses belajar mengajar.
Untuk fungsionalitas portal e-Learning Mahasiswa dibagi menjadi 11 kategori yaitu : materi
kuliah, pengumuman, tugas kuliah, ujian kelas, diskusi online, agenda kelas, agenda pribadi,
file sharing, referensi, pesan, dan forum diskusi.
2.1 Materi Kuliah
Materi kuliah merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses materi
kuliah yang dikirimkan oleh dosen pengampu matakuliah tersebut.
2.1.1 Menampilkan Daftar Materi Kuliah
Langkah-langkah menampilkan daftar materi kuliah adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Materi Kuliah
2. Pada halaman daftar materi, pilih semester dan matakuliah/kelas yang akan dilihat materi
kuliahnya
3. Klik tombol Tampilkan

2.1.2 Menampilkan Detail Materi Kuliah

Langkah-langkah melihat detail materi kuliah adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Materi Kuliah
2. Pada halaman daftar materi, pilih semester dan matakuliah/kelas yang akan dilihat materi
kuliahnya
3. Klik tombol Tampilkan

2021 P a g e 33 | 48
 4. Klik link judul pada kolom Judul
5. Klik file materi apabila ingin mengunduh file materi

2.2 Pengumuman
Menu Pengumuman merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses
pengumuman yang disampaikan oleh dosen pengampu matakuliah.
Langkah-langkah menampilkan detail pengumuman adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pengumuman
2. Klik link matakuliah yang terdapat pada kolom Matakuliah - Kelas
3. Klik link file attachment pada halaman detail pengumuman apabila ingin megunduh file
pengumuman

P a g e 34 | 48
Catatan : Jika tidak ada pengumuman baru, untuk menampilkan daftar semua pengumuman,
klik tombol Daftar Semua Pengumuman pada halaman daftar pengumuman, kemudian klik
link nama kelas pada daftar kelas. Selanjutnya akan tampil halaman daftar pengumuman.

2.3 Tugas Kuliah

Menu Tugas Kuliah merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses
tugas kuliah yang diberikan oleh dosen pengampu matakuliah. Selain itu, mahasiswa dapat
mengunggah jawaban melalui menu ini, yang nantinya jawaban tersebut akan tersampaikan
kepada dosen dan akan diberikan nilai. Langkah-langkah untuk melihat tugas dan mengunggah
jawaban tugas adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Tugas Kuliah
2. Klik tombol Jawaban pada kolom aksi
3. Selanjutnya tambahkan file jawaban dan juga keterangan (jika ada), kemudian klik
tombol Simpan

P a g e 35 | 48
2.4 Ujian Kelas
Menu Ujian Kelas merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses
soal ujian kelas yang diberikan oleh dosen pengampu matakuliah. Selain itu, mahasiswa dapat
mengunggah jawaban melalui menu ini, yang nantinya jawaban tersebut akan tersampaikan
kepada dosen dan akan diberikan nilai. Langkah-langkah untuk melihat soal ujian kelas dan
mengunggah jawaban ujian adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Ujian Kelas
2. Klik tombol Jawaban pada kolom aksi
3. Selanjutnya tambahkan file jawaban dan juga keterangan (jika ada), kemudian klik
tombol Simpan

P a g e 36 | 48
2.5 Diskusi Online
Menu Diskusi Online merupakan menu yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk
mengikuti diskusi online pada matakuliah yang diikutinya. Langkah-langkah untuk
mengirimkan pesan pada diskusi online adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Diskusi Online
2. Lakukan pencarian topik diskusi online berdasarkan semester dan matakuliah, kemudian
klik tombol Tampilkan
3. Selanjutnya klik link topik untuk menampilkan forum diskusi
4. Tambahkan isi pesan dan juga lampiran (jika ada)
5. Klik tombol Kirim

P a g e 37 | 48
2.6 Agenda Kelas
Menu agenda kelas digunakan oleh mahasiswa untuk melihat agenda kelas yang
dikirimkan oleh dosen pengampu masing-masing matakuliah. Langkah-langkah untuk
menampilkan daftar agenda kelas adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Kelas
2. Lakukan pencarian berdasarkan nama kelas dan frekuensi, lalu klik tombol Tampilkan

P a g e 38 | 48
2.7 Agenda Pribadi
Agenda pribadi merupakan menu yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengelola
agenda pribadi masing- masing sebagai catatan pribadi.
2.7.1. Menampilkan Daftar Agenda Pribadi
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Pribadi
2. Lakukan pencarian berdasarkan frekuensi, lalu klik tombol Tampilkan

2.7.2. Menambahkan Agenda Pribadi

Langkah-langkah untuk menambahkan agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Pribadi
2. Klik tombol Tambah

P a g e 39 | 48
 3. Masukkan agenda, kemudian klik tombol Simpan

2.7.3. Menghapus/Menyelesaikan Agenda Pribadi

Langkah-langkah untuk menghapus agenda pribadi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Agenda Pribadi
2. Centang agenda yang akan diselesaikan/dihapus
3. Pilih opsi Hapus atau Selesai, kemudian klik tombol Simpan

2.8 File Sharing

Menu file sharing ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat dan mengupload file.
2.8.1 Download File Sharing
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar file sharing adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik File Sharing
2. Klik link judul file, maka secara otomatis file akan terdownload

P a g e 40 | 48
2.8.2 Upload File Sharing
Langkah-langkah untuk menampilkan daftar file sharing adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik File Sharing
2. Klik tombol Upload File
3. Masukkan judul, file, dan keterangan file yang akan ditambahkan
4. Klik tombol Simpan

2.9 Referensi
Menu referensi ini digunakan oleh Dosen untuk menampilkan data referensi. Cara
menampilkan dan mendownload file referensi adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Referensi
2. Masukkan kata kunci referensi yang akan dicari
3. Klik tombol Cari

P a g e 41 | 48
 4. Klik nama file pada kolom File untuk mendownload file

2.10 Pesan
Menu pesan merupakan menu yang berfungsi sebagai email dimana mahasiswa dapat
mengirim pesan, melihat pesan masuk dan membalasnya serta menghapus pesan yang sudah
tidak dibutuhkan.
2.10.1 Mengirim Pesan
Langkah-langkah untuk mengirim pesan adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Tekan tombol Pesan Baru

3. Pilih kontak yang dituju. Langkah-langkah penggunaan kontak adalah sebagai berikut :
 Tekan tombol Kontak

P a g e 42 | 48
 Jika calon penerim pesan belum ada dalam Adress Book, maka data calon penerima
pesan tersebut harus ditambahkan dulu ke dalam Adress Book yaitu dengan cara :
1. Tekan tombol Tambah Kontak

2. Cari data calon penerima yang akan ditambahkan ke dalam kontak

dengan mengisikan datanya pada form pencarian
3. Tekan tombol Cari
4. Tekan tombol Pilih pada kontak yang akan ditambahkan

P a g e 43 | 48
 Jika calon penerim pesan sudah ada dalam kontak, pilih data calon penerima
pesan dan klik tombol Pilih pada kolom aksi

P a g e 44 | 48
 4. Tuliskan pesan yang akan dikirimkan
5. Tekan tombol Kirim

2.10.2 Melihat Pesan Masuk

Langkah- langkah untuk melihat pesan masuk adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Pada halaman pesan, klik Kotak Masuk
3. Klik judul pesan yang akan dilihat
4. Pada halaman kotak masuk, terdapat tombol untuk menambahkan data pengirim ke
kontak, membalas dan meneruskan pesan
a. Menambahkan data pengirim ke address book
 Tekan tombol Tambahkan ke Kontak
b. Membalas pesan
 Tekan tombol Balas
 Ketikkan isi pesan pada form balas pesan dan tekan tombol Kirim
c. Meneruskan pesan
 Tekan tombol Teruskan
 Pada form lanjutkan pesan, pilih tujuan (kepada siapa pesan akan diteruskan)
dari Kontak dan ketikkan tambahan pesan (jika ada)
 Tekan tombol Kirim

P a g e 45 | 48
 Membalas pesan

Meneruskan pesan

2.10.3 Menghapus Pesan

Langkah-langkah untuk menghapus pesan masuk adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Pesan
2. Pada halaman daftar pesan kotak masuk, pilih pesan yang akan dihapus dan tekan tombol
(hapus) yang terdapat pada kolom Aksi
3. Tekan tombol “oke” pada halaman konfirmasi hapus

2.11 Forum Diskusi

Menu forum diskusi digunakan untuk mengikuti forum diskusi yang dibuat oleh tim
administrator. Dosen bisa menambahkan thread baru dan membalas pesan diskusi.

P a g e 46 | 48
2.11.1 Menambah Thread Topik Forum Diskusi
Langkah-langkah untuk menambah thread topik forum diskusi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Forum Diskusi
2. Pilih kategori forum diskusi dengan cara mengklik nama kategorinya yang terdapat pada
kolom Kategori Diskusi
3. Pilih topik diskusi yang akan ditambahkan thread
4. Masukkan judul pada form tambah thread, lalu klik tombol Kirim

P a g e 47 | 48
2.11.2 Membalas Post Thread Topik Forum Diskusi
Langkah-langkah untuk menambah thread topik forum diskusi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Virtual Class, kemudian klik Forum Diskusi
2. Pilih kategori forum diskusi dengan cara mengklik nama kategorinya yang terdapat pada
kolom Kategori Diskusi
3. Pilih topik diskusi yang akan ditambahkan thread
4. Pilih tread yang akan dibalas post-nya
5. Masukkan judul pada form tambah thread, lalu klik tombol Kirim

P a g e 48 | 48