I KERJA

MANUAL PROSEDUR
MANAJEMEN ADMINISTRASI

Kode Dokumen : 00801 06006.Anahis

Revisi ke- : 0
Tanggal : 24 Oktober 2012
Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Pendidikan Dokter
Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu
Disetujui oleh : Ketua Jurusan Pendidikan Dokter

Dibuat oleh Dikaji ulang Oleh Disetujui oleh

dr. Arliek Rio Julia, MS Dr. dr. Wisnu Barlianto, MSI, Med, Prof. Dr. dr. Teguh Wahju Sardjono,
SpA (K) DTM&H, MSc, Sp.Par.K
Ka.Laboratorium/Departemen
Sekretaris Jurusan Pend. Dokter Ketua Jurusan Pendidikan Dokter
Anatomi-Histologi

LABORATORIUM/ DEPARTEMEN ANATOMI-HISTOLOGI

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2012
 MANUAL PROSEDUR
MANAJEMEN ADMINISTRASI

LABORATORIUM / DEPARTEMEN ANATOMI-HISTOLOGI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1. TUJUAN : Menjamin manajemen pengelolaan

laboratorium secara efektif dan efisien

2. RUANG LINGKUP : Lab. Anatomi-Histologi FK Universitas

Brawijaya Malang

3. TANGGUNG : Kepala Laboratorium bertanggung jawab

JAWAB pada kegiatan Manajemen Administrasi
Laboratorium.

4. DEFINISI : 1. Laboratorium adalah lembaga atau

institusi sebagai wadah keilmuan
2. tertentu
Manajemen adalah kegiatan sistematis
meliputi perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan pengendalian untuk
mencapai tujuan organisasi.
3. Kepala Laboratorium adalah seseorang
yang bersama anggotanya
bertanggungjawab dalam pengembangan
sekelompok disiplin ilmu
4. Laboran/Teknisi adalah orang yang
membantu Kepala Laboratorium dalam
menjalankan tugasnya dan memiliki
keahlian khusus sesuai disiplin ilmunya

5. PROSEDUR

5.1. Laboratorium diketuai oleh kepala Laboratorium yang

bertanggungjawab untuk pengembangan keilmuan

5.2 Laboratorium beranggotakan dosen yang mempunyai kesamaan

dalam kelompok disiplin ilmunya

5.3 Kegiatan dalam laboratorium meliputi pelaksanaan pembelajaran,

praktikum, penelitian, pelatihan, pengabdian kepada masyarakat

5.4 Dalam teknis pelaksanaan kegiatan di laboratorium, dilaksanakan

oleh dosen dan laboran, dikoordinir oleh Dosen Pengampu, di
bawah tanggungjawab Kepala Laboratorium
5.5 Penggunaan laboratorium untuk kegiatan mengacu pada Manual
Prosedur penggunaan laboratorium dan Instruksi kerja penggunaan
laboratorium untuk mahasiswa dan dosen

5.6 Kepala laboratorium bersama anggotanya menyusun rencana

pengembangan keilmuan untuk meningkatkan kompetensi
laboratorium melalui Tridharma Perguruan Tinggi
5.7 Kepala Laboratorium secara berkala bersama anggotanya
melakukan monitoring dan evaluasi internal terhadap kegiatan di
laboratorium

5.8 Administrasi Laboratorium mengadministrasikan semua fasilitas

laboratorium dan semua aktivitas yang ada di laboratorium dan
melaporkan secara berkala kepada kepala laboratorium

Kepala laboratorium melaporkan semua aktivitas laboratorium

5.9 kepada ketua Jurusan

6. DOKUMEN
TERKAIT

a. Diagram alur manajemen administrasi

laboratorium
b. Alur sistem pengelolaan berkas (alur surat
masuk & surat keluar)
c. Alur peminjaman buku perpustakaan
d. Pengelolaan Mutu Pelayanan
e. Prosedur Pengaduan Pengguna Layanan
f. IK Pedoman Sikap dan Perilaku Petugas
Lab.
g. Struktur Organisasi Lab. Anatomi-Histologi
h. Tupoksi Lab. Anatomi-Histologi
 DIAGRAM ALUR MANAJEMEN ADMINISTRASI
LABORATORIUM/DEPARTEMEN ANATOMI-HISTOLOGI
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Kegiatan Penggunaan lab:

Kepala Lab. pembelajaran, praktikum, Manual
penelitian, penmas prosedur

Dosen Pengampu Teknis pelaksanaan IK untuk mhs

dan IK untuk
dosen

Kepala Lab. Rencana pengembangan Borang rencana

keilmuan pengembangan
keilmuan di
Lab.
Kepala Lab Monitoring dan evaluasi
internal terhadap kegiatan lab. Borang monev
internal lab.

Borang fasilitas,
Administrasi Lab. Mengarsip semua fasilitas,
aktivitas, dan
aktivitas, dan melaporkannya
laporan ke
ke kepala lab.
kepala lab.

Kepala Lab Melaporkan semua aktivitas

lab. Kepada ketua jurusan Borang laporan
 ALUR SURAT MASUK
LABORATORIUM/DEPARTEMEN ANATOMI-HISTOLOGI
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Disampaikan kepada
staf (ybs)

Surat Masuk Admin Pengagendaan Kalab untuk

disposisi

Follow Up Sesuai
Disposisi

- Diarsipkan &
digolongkan dalam :

1. Surat Keputusan
2. Surat Tugas
3. Surat Edaran
4. Surat Ijin
5. Surat Penawaran Beasiswa
6. Akademik (Jadwal)
7. Surat Kontrak Kerja

Petugas :
Murti Ningrum & Suprapto
 ALUR SURAT KELUAR
LABORATORIUM/DEPARTEMEN ANATOMI-HISTOLOGI
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Kalab Pimpinan Koreksi &

Admin
(Konsep surat) Penandatanganan

Pengarsipan Didistribusikan

Petugas :
Murti Ningrum & Suprapto
 Kalab/Departemen
dr. Arliek Rio Julia, MS

STRUKTUR ORGANISASI LAB./DEP ANATOMI-HISTOLOGI

FAK. KEDOKTERAN UNIV. BRAWIJAYA - Koord. Admin. S1
TA. 2012/2013 Murti Ningrum DK
- Koord. Admin. PPDS
Suprapto
- Tehnisi Lab. Makros:
Teguh Budio, Nachnu
Muhadjirin
- Tehnisi Lab. Mikros :
Wahyu Muji Iswanto

PENDIDIKAN PENELITIAN & ILMIAH PENGABDIAN

KAN MASYARAKAT

PJP :
dr. Danik Agustin P. Koordinator Penelitian & Koordinator Penjaminan Koordinator Peng.
MKes. Kegiatan Ilmiah Mutu & Evaluasi Masy. :
dr. Indriati Dwi Rahaju MKes. dr. Nurul Hidajati MSc. dr. Rita Rosita MKes

Koordinator Tutorial PPDS : Koordinator Kuliah & Praktikum

dr.Bambang Sumantri MKes PSBidan:
dr. Danik Agustin P. MKes.

Koordinator Praktikum Koordinator Kuliah & Praktikum

PSPDG : PS Farmasi:
drg. Fidya MKes. dr. Arliek Rio Julia MS

Koordinator Kuliah &

Praktikum PSIK:
dr. Danik Agustin P. MKes
 TUGAS POKOK & FUNGSI

I. Kepala Laboratorium Anatomi-Histologi

Fungsi :
Menyusun program, memonitor dan mengevaluasi, mengkoordinasi
seluruh kegiatan keadministrasian, pendidikan-pengajaran,
pelayanan/pengabdian masyarakat, dan penelitian/kegiatan ilmiah di
Laboratorium Anatomi-Histologi Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya.
Tugas pokok :
1. Menyusun renstra di awal tahun yang berisi program kerja dan
rencana anggaran laboratorium.
2. Menyusun rencana pendidikan dan pengajaran setiap awal semester
bersama PJP.
3. Melakukan monitor dan koordinasi setiap saat dengan setiap
koordinator bidang dalam setiap kegiatan.
4. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan/program yang telah
dilaksanakan di akhir tahun.
5. Mengambil keputusan dan menghadiri kegiatan-kegiatan/undangan
atas nama/mewakili setiap keputusan yang telah disetujui dalam
rapat staff Laboratorium Anatomi-Histologi Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya.
6.

II. PJP Laboratorium Anatomi-Histologi (Koordinasi Pendidikan S1)

Fungsi :
Bertanggung jawab dan mengkoordinai perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pendidikan dan pengajaran
S1 kedokteran.
Tugas pokok :
1. Melakukan perencanaan jadwal mengajar/tutorial/praktikum untuk
S1 dengan persetujuaan Kepala Laboratorium dan PJMK untuk tiap
blok.
 2. Menghadiri rapat/lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran.
3. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan dan
pengajaran S1 kedokteran dan melaporkan hasil evaluasi ke kapala
Laboratorium.
4. Bertanggung jawab terhadap semua nilai mata kuliah anatomi-
histologi di semua blok.
5. Mengambil keputusan mengenai jumlah soal dan tipe soal, ujian, dan
pelaksanaan ujian (koordinasi dengan PJMK blok) serta bertanggung
jawab terhadap penyimpanan soal-soal.

III. Koordinator Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis

Fungsi :
Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, evaluasi, dan pelaporan mengenai pendidikan dan
pengajaran PPDS I

Tugas pokok :
1. Melakukan perencanaan kurikulum, jadwal pendidikan dan
pengajaran PPDS Bedah.
2. Menghadiri rapat /lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran
PPDS.
3. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan PPDS
dan membuat laporan yang berhubungan dengan akreditasi/visitasi
PPDS.
4. Bertanggung jawab terhadap semua penilaian kegiatan pendidikan
dan pengajaran PPDS.

IV. Koordinator Program Studi Ilmu Keperawatan

Fungsi :
Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, evaluasi, dan pelaporan mengenai pendidikan dan
pengajaran PSIK
 Tugas pokok :
1. Melakukan perencanaan kurikulum, jadwal pendidikan dan
pengajaran PSIK
2. Menghadiri rapat /lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran
PSIK.
3. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan PSIK dan
membuat laporan yang berhubungan dengan akreditasi/visitasi PSIK.
4. Bertanggung jawab terhadap semua penilaian kegiatan pendidikan
dan pengajaran PSIK.

V. Koordinator Praktikum PSPDG

Fungsi :
Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, evaluasi, dan pelaporan mengenai penyelenggaraan
praktikum pada PSPDG
Tugas pokok :
1. Melakukan perencanaan kurikulum, jadwal pendidikan dan
pengajaran PSPDG
2. Menghadiri rapat /lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran
PSPDG.
3. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan PSPDG
dan membuat laporan yang berhubungan dengan akreditasi/visitasi
PSPDG.
4. Bertanggung jawab terhadap semua penilaian kegiatan pendidikan
dan pengajaran PSPDG.
VI. Koordinator Program Studi Kebidanan
Fungsi :
Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, evaluasi, dan pelaporan mengenai pendidikan dan
pengajaran BIDAN

Tugas pokok :
1. Melakukan perencanaan kurikulum, jadwal pendidikan dan
pengajaran BIDAN
2. Menghadiri rapat /lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran
BIDAN.
3. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan BIDAN
dan membuat laporan yang berhubungan dengan akreditasi/visitasi
BIDAN.
4. Bertanggung jawab terhadap semua penilaian kegiatan pendidikan
dan pengajaran BIDAN.

VII. Koordinator Program Studi Farmasi

Fungsi :
Bertanggung jawab dan mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, evaluasi, dan pelaporan mengenai pendidikan dan
pengajaran FARMASI

Tugas pokok :
1. Melakukan perencanaan kurikulum, jadwal pendidikan dan
pengajaran FARMASI
2. Menghadiri rapat /lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran
FARMASI.
3. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan
FARMASI dan membuat laporan yang berhubungan dengan
akreditasi/visitasi FARMASI.
4. Bertanggung jawab terhadap semua penilaian kegiatan pendidikan
dan pengajaran FARMASI.
VIII. Koordinator Penelitian dan Kegiatan Ilmiah
Fungsi :
Melakukan koordinasi kegiatan penelitian dan kegiatan ilmiah di
Laboratorium Anatomi-Histologi FKUB.
Tugas pokok :
1. Memeriksa dan menandatangani lembar persetujuan penelitian di
Lab.anatomi-histologi .
2. Mengelola dan Melaporkan pemasukan dan pengeluaran
Laboratorium yang berhubungan dengan penelitian ( menentukan
tarif, membayar HR tehnisi, pembelanjaan alat dan bahan ).
3. Memeriksa kualitas dan mutu pengerjaan slide penelitian maupun
hasil foto slide
4. Mengajukan permintaan pembelian alat/bahan untuk penelitian ke
FKUB atas persetujuan Kepala Laboratorium.
5. Memeriksa pengarsipan hasil-hasil penelitian.

IX. Koordinator Penjaminan Mutu Akreditasi.

Fungsi :
Melaksanakan penjaminan mutu dan segala hal yang berhubungan
dengan evaluasi dan akreditasi Laboratorium.
Tugas Pokok :
1. Bertanggung jawab mengkoordinir penyusunan & pengarsipan
dokumen-dokumen Anatomi-Histologida saat ada evaluasi kinerja
atau akreditasi
2. Menghadiri rapat/lokakarya yang berhubungan dengan penjaminan
mutu/akreditasi
X. Koordinator Pengabdian Masyarakat
Fungsi :
Merancang dan mengkoordinir program pengabdian masyarakat
laboratorium Anatomi-Histologi
Tugas Pokok :
1. Menyusun program pengabdian masyarakat untuk setiap tahun
ajaran bersama staff
2. Mengkoordinir pelaksanaan program pengabdian masyarakat

XI. Koordinator Admin S1

Fungsi :
Melaksanakan seluruh administrasi kegiatan pendidikan dan pengajaran
S1 kedokteran.
Tugas pokok :
1. Membantu PJP S1 dalam hal administrasi kegiatan pendidikan dan
pengajaran S1 kedokteran.
2. Mengarsipkan semua absensi dan nilai serta bahan-bahan pengajaran
dan praktikum.
3. Melaksanakan pembuatan pelaporan kegiatan Pendidikan dan
Pengajaran setiap staff dalam bentuk EKDB per semester.
4. Mengedit soal ujian dan membantu pengawasan ujian
5. Memproses surat masuk & keluar
6. Memproses nilai mahasiswa
7. Membuat data inventarisasi laboratorium
XII. Koordinator Admin PPDS
Fungsi :
Melaksanakan seluruh administrasi kegiatan pendidikan dan
pengajaran PPDS
Tugas Pokok :
1. Membantu Koordinator PPDS dalam hal administrasi dan
pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran PPDS
2. Membantu membuat konsep jadwal tutorial PPDS
3. Mengarsipkan semua absensi dan nilai.

XIII. Laboran Anatomi Mikros:

1. Membuat sediaan/ preparat
2. Perawatan mikroskop
3. Membantu Kelancaran praktikum mikros
4. Menyiapkan perlengkapan untuk perkuliahan
5. Membantu pelaksanaan ujian teori & praktikum

XIV. Laboran Anatomi Makros:

1. Membuat sediaan/cadaver
2. Merawat sediaan/ cadaver
3. Membantu Kelancaran praktikum makros
4. Menyiapkan perlengkapan untuk perkuliahan
5. Membantu pelaksanaan ujian teori & praktikum