MEMO – IT

Sub : Pengajuan Penambahan Licensi Email (Office 365)

To : Pimpinan From : Divisi IT
Attn : Bpk. Widodo Setiadi No :
Cc : - Date : 19 Oktober 2022
Lamp : 3 lbr Ext. No : 258
Re : Pengajuan Penambahan 50 unit Lisensi Email (Office 365) Untuk Karya Teknik Agri
Urge nt Fo r Re vie w Ple ase Comme nt Ple a se Re spond

Dengan hormat,

Dasar:
1. Memo HR Karya Teknik Agri No. 165/KTA/HRC/X/2022 mengenai pengajuan account penambahan
email korporat ke Office 365 dengan total lisensi saat ini sebanyak 170 unit. Kondisi saat ini, lisensi
tersebut sisa 4 yang dipergunakan sebagai cadangan untuk penambahan karyawan baru. List email yang
sudah digunakan pada Lamp. 1.
2. Permintaan dari divisi HRD KT Agri terkait pembuatan email untuk karyawan baru yang berada di
Kaltara (Total permintaan 19 alamat email). List permintaan pada Lamp. 2.

Pendahuluan:
Biaya penambahan 19 license email (office 365) mengikuti kurs yang di pakai oleh Microsoft. Berikut
perincian biaya penambahan 19 license
Harga satuan Harga total
Kurs yang di
license perbulan license perbulan
Keterangan Qty pakai oleh
( prorate 3 (prorate 3 bulan)
pihak Microsoft
bulan)
Penambahan Email
19 license Rp. 15.300 Rp. 53.650 Rp. 1.019.350
KTA (Kaltara)
Note: harga sudah dengan PPN 11%

Pengajuan:
Dengan ini kami meminta persetujuan untuk:
Melakukan pembelian terhadap 19 license email office 365 corporate dengan total biaya
Rp. 1.019.350 (harga total license perbulan) x 3 bulan (Prorate) = Rp. 3.058.050 (sesudah PPN 11%)

Periode pembelian : Oktober 2022 – Desember 2022 ( 3 bulan)

Vendor : PT Mitra Integrasi Informatika (Metrodata Group)
Grand total : Rp. 3.058.050 (Sesudah PPN 11%)
Pembebanan biaya : PT Karya Teknik Agri

Demikian pengajuan ini disampaikan. Terima kasih

Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

Hengky Wasito Robby Sinatra Widodo Setiadi

IT Manager Caretaker IT Manager Direktur