BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan formal yang memiliki tugas utamanya
menyelenggarakan pendidikan secara edukatif. Sebagaimana pendidikan formal tersebut,
sekolah selalu menyelenggarakan pendidikan secara terstruktur dan berjenjang sejak
pendidikan dasar, pendidikan menengah sampai pendidikan tinggi. Dalam menyelesaikan
setiap jenjang yang diakhiri dengan kegiatan penilaian pendidikan, perlu ditetapkannya laporan
perkembangan peserta didik yang disampaikan kepada setiap orang tua siswa. Di samping itu,
pada siswa kelas IX akan mengakhiri kegiatan sekolah di jenjang SMP yang akan berpisah
dengan antarteman dan guru di sekolah. Hal itulah yang mendorong adanya kegiatan
perpisahan antarsiswa kelas IX di SMP Negeri Gudo Tahun Pelajaran 2018-2019.
Kegiatan Perpisahan Antarsiswa Kelas IX merupakan prosesi terakhir sebelum
perpisahan antarsiswa dan guru dan proses penyerahkan kembali siswa kepada orang tua yang
telah dinyatakan lulus sekolah dari SMP Negeri Gudo. Kegiatan ini sebagai inisiatif siswa kelas
IX dan kesepakatan orang tua siswa kelas IX SMPN 1 Gudo dalam upaya mendukung
keinginan anaknya memeriahkan prosesi akhir sekolah.
Berdasarkan latar belakang tersebut, Komite SMPN 1 Gudomenyelenggarakan Program
Perpisahan Antarsiswa Kelas IX Tahun Pelajaran 2018-2019 . Tentunya kegiatan ini, pihak
komite sekolah patut dibantu oleh kepala sekolah, dewan guru dan staf tata usaha SMPN 1
Gudo agar dapat memudahkan dalam proses pelaksanaannya. Agar pelaksanaan kegiatan ini
dapat dievaluasi dan diketahui oleh pihak-pihak yang berkepentingan, maka perlu menyusun
program Perpisahan Antarsiswa Kelas IX Tahun Pelajaran 2018-2019.

B. Dasar Hukum
Pelaksanaan Perpisahan Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1 Gudo 2018-2019
berdasarkan dasar hukum di bawah ini:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Jo. Nomor 13 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan;
3. Permendikbud Nomor 75 tahun 2016 tentang Komite Sekolah;
4. Hasil Rapat Kepala Sekolah, Dewan Guru, Staff TU dan Komite Sekolah pada tanggal 28 Maret
2019.
6. Hasil Rapat Komite Sekolah dan orang tua siswa pada tanggal 4 April 2019.
 C. Tema Kegiatan
Kegiatan Perpisahan Antarsiswa Siswa Kelas IX Tahun Pelajaran 2018-2019 mengusung
tema: “Hatiku tertambat di sini.”

D. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan diselenggarakan Perpisahan Antarsiswa Siswa Kelas IX SMP Negeri
1 Gudo Kabupaten Jombang Tahun Pelajaran 2018-2019 adalah:
1) menyampaikan hasil prestasi akademik dan non akademik kepada orang tua siswa dan pihak-
pihak yang berkepentingan selama tahun pelajaran 2018-2019;
2) menyerahkan kembali siswa kepada orang tua untuk dapat dilanjutkan pada jenjang pendidikan
berikutnya;
3) memberikan motivasi kepada setiap siswa untuk berprestasi dalam bidang akademik dan non
akademik;
4) memfasilitasi siswa dalam peningkatan kreativitas, minat dan bakat siswa, terutama bidang
seni pertunjukkan/ panggung;
5) prosesi silaturahim terakhir sebelum perpisahan antarsiswa, guru, staf tata usaha dan orang
tua siswa kelas IX SMPN 1 Gudo.

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Perpisahan Antarsiswa Siswa Kelas IX SMP Negeri 1 Cibeber Kabupaten
Lebak Tahun Pelajaran 2018-2019 dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Senin, 12 Mei 2019
waktu : Pukul 08.00 – selesai
tempat :Aula SMPN 1 Gudo.
 BAB II
PENGORGANISASIAN
A. Pengorganisasian Panitia
1. Susunan Panitia
Berdasarkan hasil rapat Komite Sekolah, Kepala Sekolah dan Dewan Guru SMP Negeri
1 Gudo tanggal 28 Maret 2019, maka terbentuklah Rancangan Susunan Panitia Perpisahan
Antarsiswa Siswa Kelas IX SMP Negeri 1 Gudo Tahun Pelajaran 2018-2019, sebagai berikut:
Penanggung jawab : Ketua Komite SMP Negeri 1 Gudo
Penasehat : Kepala SMP Negeri 1 Gudo
Ketua 1 : Amirin, S. Pd.
Ketua 2 : Suhartono,S.Pd
Sekretaris 1 : Sukaryono.
Sekretaris 2 :Sumaryono,S.Pd

Bendahara 1. : Awali sholikhah

Bendahara 2 : Anik wahyuningsih
Anggota : Rowi, S. Pd.
Surmiyati, S. Pd.

Seksi-seksi
Seksi Penerima/ Pengarah Tamu Seksi Acara

1) Emy setyaningrum S.Pd 1) Fatma ana lusina S.Pd.

2) Budi Utami, S. Pd. 2) winarsih, S. Pd. I.

3) Etin Suhartini, M. Pd. 3) Ago Imanudin, S. Pd.

4) Herdi Ya’i, S. Pd.I. 4) Desi Herawati, S. Pd.

5) Yuli Dewi Aryani, S. Pd.

5) Yayan Juandi, A.Md 6) Yayat Dewi Riyani, S. Pd.

6) Jumhadi 7) Ina Kursinawati

Seksi Konsumsi Seksi Dokumentasi & Dekorasi

1) Fathul Jannah, S..Pd 1) Moch.Rudi hidayat, S. Pd.

2) Sri yugiati, S. Pd. 2)

3) Iis Sriwiyanti, S. Pd.

4) Iis Sunengsih

5) Tiara Andari

Seksi Peralatan Seksi Keamanan dan Parkir

1) Asro, S. Pd. 1) Agus purwanto,S.Pd.

2) Novian Agung D., S. Pd. 2) Rafik Irawan, S. Pd.

3) Taufik Nova F., S. Pd. 3) Sanusi

4) Egi Ginanjar, S.Pd. 4) Sahir

5) OSIS SMPN 1 Gudo 5) OSIS SMPN 1 Gudo

 Seksi Kebersihan

1) Salim

2) Sutaji

3) OSIS SMPN 1 Gudo

2. Rincian Tugas Panitia

a) Penanggung jawab
Bertanggungjawab atas kelancaran, keamanan, dan ketertiban seluruh kegiatan Perpisahan
Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1 Gudo Kabupaten Lebak Tahun Pelajaran 2018-2019, dari
mulai perencanaan, pelaksanaan sampai pelaporan.

b) Penasehat
Memberikan masukan, pendapat dan mengawasi perkembangan kerja panitia dalam proses
perencanaan, pelaksanaan sampai pelaporan.

c) Ketua Pelaksana
1) Mengecek segala persiapan yang diperlukan.
2) Menetapkan dan mengontrol penggunaan dana yang digunakan selama persiapan,
pelaksanaan sampai pelaporan.
3) Melaporkan penerimaan dan penggunaan dana selama persiapan, pelaksanaan sampai
pelaporan kepada kepala sekolah dan komite sekolah.
4) Menyusun struktur kepanitian sesuai dengan keahlian masing-masing.
5) Menyusun pembagian tugas kelompok kerja/ panitia.
6) Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada panitia.
7) Mengawasi jalannya kegiatan persiapan dan pelaksanaan berlangsung.
8) Menerima laporan hasil perkembangan tugas panitia dari setiap seksi kegiatan.
9) Melakukan hubungan komunikasi dengan pimpinan sekolah, komite sekolahdan masyarakat.
10) Menetapkan pihak-pihak yang diundang hadir dalam kegiatan pelaksanaan.

d) Sekretaris
1) Menyiapkan seluruh administrasi yang diperlukan.
2) Menyebarkan surat pemberitahuan dan undangan kepada orang tua dan pihak-pihak yang
berkepentingan.
3) Membagikan surat keputusan panitia yang telah ditandatangani oleh kepala sekolah.
4) Menyiapkan daftar hadir tamu undangan dan orang tua siswa.
5) Menuliskan catatan perkembangan tugas setiap seksi kepanitiaan, terutama notulensi rapat.
6) Mengumpulkan seluruh data/arsip yang berkaitan dengan kegiatan.
7) Menyusun proposal/laporan berdasarkan data-data yang telah dirumuskan.
8) Menyusun daftar siswa kelas IX.

e) Bendahara
1) Menyusun rencana anggaran.
2) Menerima sumbangandana siswa yang telah disepakati dan menyalurkannya sesuai rencana
anggaran atas izin ketua panitia.
3) Menyusun laporan keuangan disertai bukti-buktinya.

f) Seksi Pengarah/PenerimaTamu
1) Mengarahkan tamu atau orang tua siswa untuk menandatangani absensi/daftar hadir.
2) Mengarahkan tamu, orang tua siswa dan siswa kelas IX untuk duduk sesuai dengan posisi
yang telah disediakan.
3) Melayani tamu atau orang tua siswa apabila diperlukan dalam pengendalian situasi panggung.
4) Mengarahkan siswa/siswi untuk menerima medali/kenang-kenangan dari sekolah.

g) Seksi Acara
1) Menyeleksi kreasi-kreasi penampilan siswa yang akan ditampilkan pada saat pelaksanaan.
2) Melatih pembawa acara, saritilawah, paduan suara, upacara adat dan seni kreasi siswa.
3) Menyusun jadwal acara secara detail.
4) Memilih para siswa yang dianggap bisa dilibatkan dalam acara pelepasan siswa dan kenaikan
kelas.
5) Melakukan gladi resik untuk mengukur rundown waktu acara.
6) Mengendalikan acara pada saat pelaksanaan kegiatan.

h) Seksi Dokumentasi dan Dekorasi

1) Merancang dan membuat spanduk panggung dan tema kegiatan.
2) Mengambil dan mencetak photo bersama setiap kelas.
3) Mengambil dan mencetak photo setiap siswa saat pengalungan medali kelulusan siswa kelas
IX
4) Mengambil dan mencetak photo setiap siswa untuk perlengkapan ijazah dan melanjutkan
sekolah.
5) Mengambil dan mencetak photo-photo kegiatan utama yang berkaitan dengan pelepasan
siswa.
6) Merekam situasi pelaksanaan dan penampilan kreasi siswa
7) Mendekorasi panggung dan menata tempat duduk untuk tamu undangan, orang tua siswa
dan siswa kelas IX.

i) Seksi Peralatan
1) Menyediakan panggung, peralatan band, soundsystem dan kursi sesuai kebutuhan.
2) Menyediakan seluruh peralatan yang diperlukan oleh seksi acara dan dekorasi panggung.

j) Seksi Konsumsi
1) Menyiapkan konsumsi panitia pada tahap persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
2) Mendistribusikan konsumsi untuk tamu undangan, orang tua siswa dan siswa.
3) Membuat kupon pengambilan konsumsi bagi siswa.

k) Seksi Keamanan dan parkir

1) Mengamankan situasi pelaksanaan kegiatan pelepasan siswa dan kenaikan kelas.
2) Mengawasi kondisi kelas dan lingkungan sekolah dari gangguan orang luar.
3) Mengamankan gedung dan aset sekolah selama pelaksanaan kegiatan.
4) Mengatur lalulintas kendaraan bermotor dan menata parkir.

l) Seksi Kebersihan
1) Membersihkan lapangan pada saat pra dan pasca kegiatan
2) Membersihkan barang-barang milik sekolah yang digunakan pada saat kegiatan.

B. Pengorganisasian Siswa

1. Perpisahan Antarsiswa Kelas IX

Jumlah siswa kelas IX yang mengikuti perpisahan antarsiswa sekaligus dinyatakan lulus
sekolah dari SMP Negeri 1 Gudo Kabupaten Jombang Tahun Pelajaran 2018-2019 berjumlah
250 siswa,
 BAB III
DESKRIPSI KEGIATAN

Rencana kegiatan Perpisahan Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1 Gudo Kabupaten

Jombang Tahun Pelajaran 2018-2019 menempuh tahap-tahap sebagai berikut:

A Tahap Persiapan
1. Rapat persiapan perpisahan antarsiswa kelas IX 28 Maret 2019 Komite Sekolah
2. Rancangan pembentukan panitia 28 Maret 2019 Komite Sekolah
3. Perumusan program kegiatan 28 Maret 2019 Komite Sekolah
4. Rapat komite dengan orangtua siswa 04 April 2019 Komite Sekolah
5. Pengesahan susunan kepanitiaan 05 April 2019 Komite Sekolah
6. Latihanpersiapan pensi 2 April s/d 9 Mei 2019 Oleh guru Ekskul
12. Pemasangan, penataan dan dekorasi panggung 11 Mei 2019 Sie Alat & Pubdekdok
13. Seleksi dan gladi resik acara inti 11 Mei 2019 Seksi Acara
14. Penetapan lahan parkir 11 Mei 2019 Seksi Keamanan
15. Rapat Pengecekan akhir 11 Mei 2019 Panitia

B Tahap Pelaksanaan
1. Pelepasan Siswa Kelas
IX 12 Mei 2019 Panitia

C. Tahap Pelaporan

1. Laporan kegiatan 31 Mei 2019 Panitia

 BAB IV
PENUTUP

Kesimpulan

Kegiatan Perpisahan Antarsiswa Kelas IX merupakan prosesi silaturahim terakhir

sebelum perpisahan dan proses penyerahkan kembali siswa kepada orang tua yang telah
dinyatakan lulus sekolah dari SMP Negeri 1 Gudo. Sehingga ditetapkannya tema “Hatiku
tertambat disini, ” dalam kegiatan Perpisahan Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1 Gudo
Kabupaten Jombang Tahun pelajaran 2018-2019, dengan tujuan sebagai berikut:
1) menyerahkan kembali siswa kepada orang tua untuk dapat dilanjutkan pada jenjang pendidikan
berikutnya;
2) menyerahan Laporan Hasil Belajar Siswa kepada orang tua;
3) menyampaikan hasil prestasi akademik dan non akademik kepada orang tua siswa dan pihak-
pihak yang berkepentingan selama tahun pelajaran 2018-2019;
4) memberikan motivasi kepada setiap siswa untuk berprestasi dalam bidang akademik dan non
akademik;
5) memfasilitasi siswa dalam peningkatan kreativitas, minat dan bakat siswa, terutama bidang
seni pertunjukkan/panggung;
6) prosesi silaturahim terakhir sebelum perpisahan antarsiswa, guru, staf tata usaha dan orang
tua siswa kelas IX SMPN 1 Gudor.

Mengetahui, Gudo, Mei 2019

Kepala SMP Negeri 1 Gudo Pelaksana Kegiatan

Madsilah, S.Pd. Amirin, S.Pd

NIP. 19641025 198811 1 002

 LAMPIRAN

SUSUNAN ACARA

1. Pembukaan
2. Pembacaan ayat suci Al Qur’an
3. Sambutan Ketua Pelaksana
4. Sambutan Kepala Sekolah
5. Tabuhan seni tradisional
6. Sambutan Komite Sekolah
7. Solo vocal
8. Pengumuman prestasi siswa kelas IX SMPN 1 Cibeber
9. Sambutan dari wakasek kurikulum
10. Tari tradisional kontemporer
11. Sambutan dari Camat
12. Drama
13. Paduan suara
14. Pengumuman siswa berprestasi kelas IX
15. Pengumuman pengurus OSIS
16. Tampilan siswa
17. Serah terima siswa dari Kepala Sekolah kepada Komite Sekolah
18. Upacara Adat Seren tampi
19. Prosesi Wisuda
 PROGRAM PENTAS SENI
SMPN 1 GUDO TAHUN 2018/2019