Perwal OTK BPBD No.2 Tahun 2015

BERITA DAERAH KOTA CILEGON
TAHUN : 2015 NOMOR : 2
PERATURAN WALIKOTA CILEGON

NOMOR 2 TAHUN 2015
TENTANG
TATA KERJA DAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL BADAN

PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA CILEGON
WALIKOTA CILEGON,
Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 14 ayat 3,

Peraturan Daerah Kota Cilegon Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Pembentukan Organisasi Badan Penanggulangan Bencana Kota
Cilegon, perlu diatur lebih lanjut Tata Kerja dan Uraian Tugas
Jabatan Struktural Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kota Cilegon;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam

huruf a, perlu menetapkan Peraturan Walikota tentang Tata
Kerja dan Uraian Tugas Jabatan Struktural Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kota Cilegon;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1999 tentang Pembentukan

Kotamadya Daerah Tingkat II Depok dan Kotamadya Daerah Tingkat
II Cilegon (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor
49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3828);
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah
-2-
5. Undang ...
5. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan

Bencana (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor
6. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234);
7. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5587);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian

Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4741);
11. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang

Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 42, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4828);
12. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional

Penanggulangan Bencana;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 46 Tahun 2008 tentang

Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan
Bencana Daerah;
14. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pembentukan

Organisasi Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Cilegon;
15. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana

Nomor 3 Tahun 2008 tentang Pedoman Pembentukan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah;
-3-
MEMUTUSKAN ...
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG TATA KERJA DAN URAIAN

TUGAS JABATAN STRUKTURAL BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KOTA CILEGON.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksudkan dengan :
1. Daerah adalah Kota Cilegon.
2. Pemerintah Daerah adalah Walikota sebagai unsur penyelenggara

pemerintahan daerah, yang memimpin pelaksanaan urusan
pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah otonom.
3. Walikota adalah Walikota Cilegon.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Cilegon;
5. Badan Penanggulangan Bencana daerah yang selanjutnya

disebut Badan adalah Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kota Cilegon.
6. Kepala Badan adalah Kepala Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Kota Cilegon.
7. Unsur Pengarah adalah Unsur Pengarah pada Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Kota Cilegon.
8. Unsur Pelaksana adalah Unsur Pelaksana pada Badan

9. Kepala Pelaksana adalah Kepala Pelaksana Badan

10. Sekretariat adalah Sekretariat pada Badan Penanggulangan

Bencana Daerah Kota Cilegon.
11. Bidang adalah Bidang pada Badan Penanggulangan Bencana

Daerah Kota Cilegon.
12. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Badan Penanggulangan

Bencana Daerah Kota Cilegon.
13. Seksi adalah Seksi pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Kota Cilegon.
-4-
14. Tata ...
14. Tata Kerja adalah cara dimana yang bertujuan untuk mencapai
tingkat efesien dan maksimal dengan cara melaksanakan suatu
pekerjaan dengan benar dan berhasil sesuai dengan apa yang
telah direncanakan.
15. Uraian Tugas Jabatan Struktural adalah paparan atau

bentangan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya
pokok yang dilakukan pemegang jabatan dalam memproses
bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat
kerja dan dalam kondisi pelaksanaa tertentu.
16. Satuan Tugas selanjutnya disebut SATGAS adalah komponen

dari suatu kelompok tugas pada BPBD yang diselenggarakan
oleh kelompok tugas yang diberi otoritas lebih tinggi.
BAB II
TATA KERJA
Bagian Kesatu
Umum
Pasal 2
(1) Pelaksanaan fungsi Badan secara teknis operasionalnya

diselenggarakan oleh Kepala Sub Bagian dan Seksi yang
dikoordinasikan oleh atasan langsung menurut bidang tugas
masing-masing.
(2) Kepala Badan secara administratif berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Walikota.
(3) Kepala Pelaksana secara teknis operasional berada di bawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan dan secara
administratif berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota melalui Kepala Badan.
(4) Ketua Pengarah secara teknis operasional berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Badan dan secara
administratif berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota melalui Kepala Badan.
(5) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Badan, dalam

melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip koordinasi,
integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi.
(6) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Badan, wajib

memimpin dan memberikan bimbingan serta petunjuk teknis
pelaksanaan tugas kepada bawahan.
-5-
(7) Dalam ...
(7) Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Badan

menyelenggarakan koordinasi dengan instansi lain yang
berkaitan tugas dan fungsinya.
(8) Setiap pegawai di lingkungan Badan melakukan hubungan

kerjasama secara hirarkis dan/atau fungsional sesuai dengan
struktur dan jenjang jabatan berdasarkan aturan dan etika
yang berlaku baik vertikal maupun horisontal.
Bagian Kedua
Pelaporan
Pasal 3
(1) Kepala Badan wajib memberikan laporan akuntabilitas kinerja

Badan tentang pelaksanaan tugasnya secara teratur, jelas, dan
tepat waktu kepada Walikota.
(2) Kepala Badan wajib menyampaikan rencana strategis kepada

Walikota.
(3) Kepala Pelaksana wajib memberikan laporan akuntabilitas

kinerja Badan tentang pelaksanaan tugasnya secara teratur,
jelas, dan tepat waktu kepada Kepala Badan.
(4) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Badan wajib

mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab
kepada atasannya masing-masing serta memberikan laporan
secara berkala dan tepat waktu.
(5) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi

dari bawahan wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan
pertimbangan lebih lanjut.
(6) Pengaturan mengenai jenis laporan dan cara penyampaiannya

berpedoman pada peraturan yang berlaku.
Bagian Ketiga
Hal Mewakili
Pasal 4
(1) Dalam hal Kepala Badan berhalangan, dapat menunjuk Kepala

Pelaksana untuk mewakili.
(2) Dalam hal Kepala Pelaksana berhalangan, dapat menunjuk

Sekretaris untuk mewakili.
(3) Dalam ...

-6-
(3) Dalam hal Kepala Pelaksana dan Sekretaris berhalangan,

Kepala Badan dapat menunjuk Kepala Bidang mewakili sesuai
bidang tugasnya.
(4) Dalam hal Kepala Pelaksana, Sekretaris dan Kepala Bidang

berhalangan, Kepala Pelaksana dapat menunjuk Kepala Sub
Bagian atau Kepala Seksi mewakili sesuai bidang tugasnya.
(5) Dalam hal mewakili, setiap pimpinan organisasi harus dapat

mengkaji skala prioritas dan tingkat urgensi permasalahan
serta etika birokrasi yang berlaku.
BAB III
BIDANG TUGAS ORGANISASI
Bagian Kesatu
Kepala Badan
Pasal 5
Kepala Badan secara ex-officio dijabat oleh Sekretaris Daerah,

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota,
yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan, koordinasi,
komando dan pelaksanaan dalam penyelenggaraan penanggulangan
bencana meliputi pra bencana, saat tanggap darurat, dan pasca
bencana berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
Pasal 6
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5,

Badan menyelenggarakan fungsi :
a. perumusan dan penetapan kebijakan penanggulangan bencana

dan penanganan pengungsi dengan bertindak cepat, tepat, efektif
dan efisien;
b. pengoordinasian pelaksanaan kegiatan penanggulangan bencana

secara terencana, terpadu, dan menyeluruh; dan
c. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai

dengan bidang tugas dan fungsinya.
Bagian Kedua
Unsur Pengarah
Pasal 7
Pengaturan Unsur Pengarah Badan dilakukan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Bagian ...
-7-
Bagian Ketiga
Unsur Pelaksana
Paragraf 1
Tugas
Pasal 8
Unsur Pelaksana dipimpin oleh seorang Kepala Pelaksana,

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Badan, yang mempunyai tugas merumuskan kebijakan, koordinasi,
komando dan pelaksanaan dalam penyelenggaraan penanggulangan
bencana meliputi prabencana, saat tanggap darurat, dan pasca
bencana berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
langkah kegiatan di bidang penanggulangan bencana dapat
dilaksanakan secara terintegrasi.
Paragraf 2
Fungsi
Pasal 9

Unsur Pelaksana menyelenggarakan fungsi :
a. penelaahan tugas dengan membaca referensi dan regulasi terkait
untuk mempertajam analisis berpikir;
b. perumusan kebijakan umum Badan berdasarkan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan kebijakan
pemerintah serta masukan dari komponen masyarakat untuk
mewujudkan pemerintahan yang baik dan bersih;
c. perumusan dan menetapkan kebijakan teknis penanggulangan

bencana dan pasca bencana, berdasarkan kebijakan umum yang
telah ditetapkan sebagai acuan dalam penyusunan program-
program di lingkungan Badan;
d. perencanaan pengembangan kinerja organisasi di lingkungan

Badan dalam rangka efektifitas dan efesiensi organisasi;
e. pembinaan pelaksanaan teknis kegiatan di lingkungan Badan

sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar target
yang telah ditetapkan dapat tercapai secara optimal;
f. penganalisaan dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai

dengan tanggung jawab dan wewenang yang dimiliki dalam
rangka penyelenggaraan pelayanan publik di Kota Cilegon;
g. pengkoordinasian ...
-8-
g. pengoordinasian pengelolaan bidang urusan pada Badan dengan

pejabat di lingkungan Badan dan instansi terkait sesuai dengan
standar dan prosedur yang telah ditetapkan, agar tugas dan
fungsi Badan dapat terlaksana dengan baik;
h. pengevaluasian pelaksanaan tugas di lingkungan Badan dengan
cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja dimasa mendatang;
i. pengendalian penyusunan rumusan dan menetapkan laporan
pelaksanaan budaya kerja, pengawasan melekat, akuntabilitas
kinerja Badan, laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPj),
laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD), dan laporan
keuangan, sesuai kewenangan, prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban
pelaksanaan kinerja; dan
j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian tujuan
organisasi.
Paragraf 3
Rincian Tugas dan Tahapan Pelaksanaan Tugas
Pasal 10
(1) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 8, Unsur Pelaksana memiliki rincian tugas :
a. menelaah tugas dengan membaca referensi dan regulasi
terkait untuk mempertajam analisis berpikir, dengan
tahapan :
1. menyiapkan bahan-bahan referensi dan regulasi yang
terkait;
2. mempelajari bahan-bahan referensi dan regulasi terkait;
dan
3. mengkaji dan menganalisa ringkasan bahan-bahan
referensi dan regulasi terkait guna mendukung
pelaksanaan tugas.
b. merumuskan kebijakan umum Badan berdasarkan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Daerah
dan kebijakan pemerintah serta masukan dari komponen
masyarakat untuk mewujudkan pemerintahan yang baik
dan bersih, dengan tahapan :
1. mempelajari program kerja tahunan Pemerintah Kota
Cilegon;
2. menghimpun ...
-9-
2. menghimpun bahan rumusan dari setiap Bidang;
3. mensinkronisasi dengan Rencana Strategis Daerah dan

Program Kerja Tahunan Pemerintah Kota Cilegon; dan
4. mengadakan rapat kerja internal dengan pejabat terkait

di lingkungan Badan untuk memfinalisasi rumusan
kebijakan umum Badan.
c. merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis

penanggulangan bencana dan pasca bencana, berdasarkan
kebijakan umum yang telah ditetapkan sebagai acuan dalam
penyusunan program-program di lingkungan Badan, dengan
tahapan :
1. menghimpun data untuk penyusunan rumusan

kebijakan teknis dan pedoman kerja pelaksanaan
kegiatan di Badan;
2. menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
3. menyusun konsep rumusan kebijakan teknis dan

pedoman kerja;
4. menginstruksikan kepada pejabat terkait untuk membuat

analisa kelayakan; dan
5. mengevaluasi konsep rumusan kebijakan teknis dan

pedoman kerja berdasarkan hasil analisa kelayakan.
d. merencanakan pengembangan kinerja organisasi di

lingkungan Badan dalam rangka efektifitas dan efesiensi
organisasi, dengan tahapan :
1. mempersiapkan perencanaan pengembangan kinerja

organisasi di lingkungan Badan disesuaikan dengan
kebutuhan organisasi;
2. menginstruksikan kepada para pejabat terkait untuk

mengkaji standar prosedur kerja dan sumber daya yang
diperlukan dengan memperhatikan kondisi eksisting
organisasi dan kebutuhan organisasi; dan
3. membahas hasil pengkajian standar prosedur kerja dan

sumber daya organisasi bersama para pejabat terkait
sebagai alternatif pilihan untuk pengembangan kinerja
organisasi.
e. membina ...
- 10 -
e. membina pelaksanaan teknis kegiatan di lingkungan Badan

sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar
target yang telah ditetapkan dapat tercapai secara optimal,
dengan tahapan :
1. menyelenggarakan rapat kerja dengan pejabat terkait di

lingkungan Badan;
2. menghimpun saran dan masukan dari bawahan; dan
3. memberikan arahan pelaksanaan teknis kepada setiap

pejabat di lingkungan Badan.
f. menganalisa dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai

rangka penyelenggaraan pelayanan publik di Kota Cilegon,
dengan tahapan :
1. memeriksa dokumen/naskah dinas dari pejabat terkait;
2. mengembalikan dokumen/naskah dinas yang masih

terdapat kesalahan untuk diperbaiki; dan
3. menandatangani pada dokumen/naskah yang telah

sesuai/diperbaiki.
g. mengoordinasikan pengelolaan bidang urusan pada Badan

dengan pejabat di lingkungan Badan dan instansi terkait
sesuai dengan standar dan prosedur yang telah ditetapkan,
agar tugas dan fungsi Badan dapat terlaksana dengan baik,
dengan tahapan :
1. mengadakan rapat teknis dengan pejabat terkait secara

berkala;
2. menginstruksikan setiap pejabat terkait di lingkungan

Badan untuk memonitoring dan mengevaluasi setiap
tahapan pengelolaan bidang urusan sesuai dengan
tugasnya;
3. menugaskan setiap pejabat terkait di lingkungan Badan

untuk membuat dan melaporkan hasil dan evaluasi
pengelolaan bidang urusan secara berkala;
4. memberikan arahan kepada pejabat terkait di lingkungan

Badan berkenaan dengan permasalahan yang dialami;
dan
5. mengembangkan manajemen, metode, tata laksana, dan

prosedur pengelolaan bidang urusan yang belum optimal.
h. mengevaluasi ...
- 11 -
h. mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Badan

dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam
rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang, dengan
tahapan :
1. mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2. menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan
kegiatan;
3. mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan
bawahan; dan
4. memberikan langkah-langkah perbaikan dalam
pelaksanaan kegiatan.
i. mengendalikan penyusunan rumusan dan menetapkan
laporan pelaksanaan budaya kerja, pengawasan melekat,
akuntabilitas kinerja pemerintahan, laporan keterangan
pertanggungjawaban (LKPj), laporan penyelenggaraan
pemerintah daerah (LPPD), dan laporan keuangan, sesuai
prosedur, dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan
sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja,
dengan tahapan :
1. mengoordinasikan dan menginstruksikan setiap pejabat
terkait untuk menyusun konsep laporan berdasarkan
urusan dan fungsi masing-masing pejabat;
2. membahas hasil penyusunan konsep laporan para
pejabat terkait; dan
3. menginstruksikan kepada pejabat terkait sesuai fungsi
untuk memfinalisasikan hasil bahasan konsep laporan
agar bisa ditetapkan.
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian
tujuan organisasi, dengan tahapan :
1. mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
berdasarkan referensi dan regulasi terkait;
2. meminta arahan dan petunjuk pimpinan terhadap
pelaksanaan tugas lain;
3. menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan
petunjuk pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi; dan
4. memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan
tugas lain yang tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.
(2) Kepala ...
- 12 -
(2) Kepala Pelaksana membawahkan :

a. Sekretariat Unsur Pelaksana, membawahi :
1. Sub Bagian Program dan Evaluasi;
2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
3. Sub Bagian Keuangan.
b. Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan, membawahi :
1. Seksi Pencegahan; dan
2. Seksi Kesiapsiagaan.
c. Bidang Kedaruratan dan Logistik, membawahi :
1. Seksi Tanggap Darurat; dan
2. Seksi Logistik.
d. Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi, membawahi :
1. Seksi Rehabilitasi; dan
2. Seksi Rekonstruksi.
e. Satuan Tugas;
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
Bagian Keempat
Sekretariat Unsur Pelaksana
Paragraf 1
Tugas
Pasal 11
Sekretariat Unsur Pelaksana dipimpin oleh seorang Sekretaris,

berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala
Pelaksana, yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan
kegiatan kesekretariatan, baik pelayanan teknis maupun
administratif dan penyelenggaraan tugas Bidang-Bidang secara
terpadu sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Paragraf 2
Fungsi
Pasal 12

Sekretariat menyelenggarakan fungsi :

b. perumusan ...
- 13 -
b. perumusan kebijakan teknis urusan kesekretariatan, baik

pelayanan teknis maupun administratif dan penyelenggaraan
tugas secara terpadu berdasarkan rencana strategis (Renstra)
Badan sesuai dengan rencana strategis (Renstra) Daerah untuk
ketersediaan salah satu dokumen perencanaan;
c. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan
kesekretariatan sesuai kebijakan teknis Badan agar
tersinkronisasi dengan baik;
d. penganalisaan dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai
e. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan kesekretariatan
berdasarkan arah rencana kerja yang telah ditetapkan agar tidak
terjadi penyimpangan;
f. pelaksanaan evaluasi kerja urusan kesekretariatan berdasarkan
perencanaan kebijakan teknis yang telah ditetapkan untuk
dijadikan referensi perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut;
g. pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, verifikasi, dan validasi
pengumpulan data umum maupun teknis dalam rangka
penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-
laporan (laporan kinerja akuntabilitas instansi pemerintah,
laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPj), laporan
penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD), laporan tahunan),
sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai
bahan pertanggungjawaban;
h. pelaporan pelaksanaan kerja urusan administrasi kepegawaian,
administrasi keuangan, dan tata usaha perkantoran berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; dan
i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
organisasi.
Paragraf 3
Pasal 13
(1) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 11, Sekretariat memiliki rincian tugas :
a. menelaah tugas dengan membaca referensi dan regulasi
terkait untuk mempertajam analisis berpikir, dengan
tahapan :
terkait;
2. mempelajari ...
- 14 -

dan

referensi dan regulasi terkait guna mendukung
pelaksanaan tugas.
b. merumuskan kebijakan teknis urusan kesekretariatan, baik

pelayanan teknis maupun administratif dan
penyelenggaraan tugas secara terpadu berdasarkan rencana
strategis (Renstra) Badan sesuai dengan rencana strategis
(Renstra) daerah untuk ketersediaan salah satu dokumen
perencanaan, dengan tahapan :
1. mengadakan koordinasi perihal rencana kebijakan teknis
dengan pejabat/pihak terkait di luar Badan;

dengan pejabat/pihak terkait di Badan.
3. membagi tugas kepada pejabat terkait berdasarkan

rencana kebijakan teknis untuk menyusun rencana kerja;
4. mengkaji ulang rencana kebijakan teknis; dan
5. membahas rencana kebijakan teknis yang disusun oleh

pejabat terkait.
c. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan

kesekretariatan sesuai kebijakan teknis Badan agar
tersinkronisasi dengan baik, dengan tahapan :
dengan pejabat terkait di luar kesekretariatan; dan

dengan pejabat terkait di kesekretariatan.
d. menganalisa dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai

dengan tahapan :

terdapat kesalahan untuk diperbaiki;
3. memberikan paraf pada dokumen/naskah yang telah

sesuai/diperbaiki.
e. mengawasi ...
- 15 -
e. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan

kesekretariatan berdasarkan arah rencana kerja yang telah
ditetapkan agar tidak terjadi penyimpangan, dengan
tahapan :
1. mengidentifikasi capaian target tahapan pelaksanaan

kebijakan pada pejabat/pihak terkait;
2. mengkonsultasikan hasil identifikasi capaian target

tahapan pelaksanaan kebijakan pada pejabat/pihak
terkait; dan
3. memberikan masukan dan arahan terhadap pelaksanaan

kebijakan pada pejabat/pihak terkait.
f. melaksanakan evaluasi kerja urusan kesekretariatan

berdasarkan perencanaan kebijakan teknis yang telah
ditetapkan untuk dijadikan referensi perencanaan kebijakan
teknis lebih lanjut, dengan tahapan :
1. melakukan penilaian dan evaluasi perencanaan

pekerjaan;
2. melakukan penilaian dan evaluasi proses pelaksanaan

pekerjaan; dan
3. melakukan penilaian dan evaluasi pencapaian target

pekerjaan.
g. melaksanakan koordinasi, fasilitasi, verifikasi dan validasi

pengumpulan data umum maupun teknis dalam rangka
penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-
laporan (laporan kinerja akuntabilitas instansi pemerintah,
laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPj), laporan
penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD), laporan
tahunan) sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang
berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban, dengan
tahapan :
1. mengoordinasikan dengan pejabat terkait di lingkungan

Badan dan membagi tugas pengumpulan bahan;
2. mengoordinasikan konsep rencana penyusunan

pelaporan dengan pejabat terkait di lingkungan Badan;
3. memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan

perencanaan laporan kepada pejabat terkait di
lingkungan Badan;
4. mengkonsultasikan draft penyusunan pelaporan kepada

pimpinan; dan
5. memfinalisasi dokumen pelaporan.
h. melaporkan ...
- 16 -
h. melaporkan pelaksanaan kerja urusan administrasi

kepegawaian, administrasi keuangan dan tata usaha
perkantoran berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi, dengan tahapan :
1. menerima laporan penerapan kebijakan teknis yang
dilakukan oleh pejabat terkait;
2. mengoreksi hasil laporan penerapan kebijakan teknis;

dan
3. menyusun laporan penerapan kebijakan teknis kepada

pimpinan.
i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian
tujuan organisasi, dengan tahapan :

3. menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan

petunjuk pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi; dan

(2) Sekretariat Unsur Pelaksana, membawahi :

1. Sub Bagian Program dan Evaluasi;
2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
3. Sub Bagian Keuangan.
Paragraf 4
Sub Bagian Program dan Evaluasi
Tugas
Pasal 14
Sub Bagian Program dan Evaluasi dipimpin oleh seorang Kepala

Sub Bagian, berkedudukan di bawah dan bertangggung jawab
kepada Sekretaris, yang mempunyai tugas memimpin dan
melaksanakan urusan pengelolaan keuangan, sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai acuan dalam
pelaksanaan tugas.
Paragraf ...
- 17 -
Paragraf 5
Fungsi
Pasal 15

Sub Bagian Program dan Evaluasi menyelenggarakan fungsi :

b. penyusunan rencana program kerja dan sasaran strategis urusan

program dan evaluasi dengan kebijakan teknis kesekretariatan
untuk ketersediaan salah satu dokumen perencanaan;
c. penyusunan petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk

teknis pekerjaan program dan evaluasi berdasarkan ketentuan
yang berlaku agar menjadi panduan teknis dalam bekerja;
d. pengoordinasian konsep hasil penyusunan program kerja sesuai

kebijakan teknis Badan agar tersinkronisasi dengan baik;
e. penganalisaan dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai

f. pengawasan pelaksanaan rencana program kerja Badan

g. pelaksanaan evaluasi kerja berdasarkan perencanaan kebijakan

yang telah ditetapkan untuk dijadikan referensi perencanaan
kebijakan teknis lebih lanjut;
h. pelaksanaan koordinasi dan pengolahan data dalam rangka

kegiatan penyusunan laporan-laporan (laporan kinerja
akuntabilitas instansi pemerintah, laporan keterangan
pertanggungjawaban (LKPj), laporan penyelenggaraan pemerintah
daerah (LPPD), laporan tahunan) sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban;
i. pelaporan pelaksanaan kerja di lingkungan Sub Bagian Program

dan Evaluasi berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi; dan

organisasi.
Paragraf ...
- 18 -
Paragraf 6
Pasal 16

Sub Bagian Program dan Evaluasi memiliki tugas :
a. menelaah tugas dengan membaca referensi dan regulasi terkait

untuk mempertajam analisis berpikir, dengan tahapan :
1. menyiapkan bahan-bahan referensi dan regulasi yang terkait;
2. mempelajari bahan-bahan referensi dan regulasi terkait; dan
3. mengkaji dan menganalisa ringkasan bahan-bahan referensi

dan regulasi terkait guna mendukung pelaksanaan tugas.
b. menyusun rencana program kerja dan sasaran strategis urusan

program dan evaluasi dengan kebijakan teknis kesekretariatan
untuk ketersediaan salah satu dokumen perencanaan, dengan
tahapan :
1. mengadakan koordinasi perihal rencana program kerja

dengan pejabat terkait;
2. mensinkronisasikan dengan rencana program kerja dan

Renstra Badan;
3. menyampaikan rencana program kerja kepada pejabat terkait

di lingkungan Badan;
4. menentukan skala prioritas rencana program kerja;
5. membagi tugas kepada pejabat terkait berdasarkan skala

prioritas rencana program kerja Badan;
6. mengoreksi rencana program kerja yang disusun oleh pejabat

terkait;
7. membahas rencana program kerja yang disusun oleh pejabat

terkait.
8. mengkonsultasikan konsep rencana program kerja dengan

pimpinan untuk mendapat pengarahan; dan
9. memfinalisasi rencana program kerja.
c. menyusun petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk teknis

pekerjaan program dan evaluasi berdasarkan ketentuan yang
berlaku agar menjadi panduan teknis dalam bekerja, dengan
tahapan :
1. mengadakan koordinasi dengan pejabat terkait;
2. membagi ...
- 19 -
2. membagi tugas kepada pejabat terkait untuk mencari dan

menyusun konsep petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan
petunjuk teknis;
3. mengoreksi konsep petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan

petunjuk teknis yang disusun oleh pejabat terkait; dan
4. membahas petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk

teknis yang disusun oleh pejabat terkait.
d. mengoordinasikan konsep hasil penyusunan program kerja

sesuai kebijakan teknis Badan agar tersinkronisasi dengan baik,
dengan tahapan :
1. mengadakan koordinasi perihal rencana program kerja

dengan pejabat terkait di luar lingkungan Badan;
2. mengadakan koordinasi perihal rencana kerja dengan pejabat

terkait lingkungan Badan;
3. menyiapkan pengusulan program dan kegiatan ke dalam

Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta plafon
anggaran sementara (PPAS); dan
4. mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk

mendapat arahan lebih lanjut.
e. menganalisis dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai

dengan tahapan :
2. mengembalikan dokumen/naskah dinas yang masih terdapat

kesalahan untuk diperbaiki; dan

sesuai/diperbaiki.
f. mengawasi pelaksanaan rencana program kerja Badan

terjadi penyimpangan, dengan tahapan :
1. memonitor pelaksanaan kerja pejabat terkait;
2. mengidentifikasi capaian target tahapan pelaksanaan tugas

pada pejabat terkait;
3. mengkonsultasikan hasil identifikasi capaian target tahapan

pelaksanaan tugas pada pejabat terkait; dan

tugas pada pejabat terkait.
g. melaksanakan …
- 20 -
g. melaksanakan evaluasi kerja berdasarkan perencanaan

kebijakan yang telah ditetapkan untuk dijadikan referensi
perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut, dengan tahapan :
1. melakukan penilaian dan evaluasi terhadap pekerjaan yang

2. melakukan penilaian dan evaluasi terhadap pejabat yang

melaksanakan pekerjaan terkait; dan
3. melakukan penilaian dan evaluasi terhadap faktor-faktor

eksternal yang mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan yang
dilakukan oleh pejabat terkait.
h. melaksanakan koordinasi dan pengolahan data dalam rangka

daerah (LPPD), laporan tahunan) sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggung jawaban,
dengan tahapan :

Badan tentang rencana penyusunan dokumen perencanaan
dan laporan-laporan;
2. memberikan arahan dan bimbingan dalam penyusunan

perencanaan laporan kepada pejabat terkait di lingkungan
Badan;
3. menyiapkan pengusulan program dan kegiatan ke dalam

Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) serta plafon
anggaran sementara (PPAS);
4. mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan untuk

mendapat arahan lebih lanjut; dan
5. memperbaiki konsep yang telah dikonsultasikan untuk

finalisasi konsep.
i. melaporkan pelaksanaan kerja di lingkungan Sub Bagian

Program dan Evaluasi berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi, dengan tahapan :
1. menerima laporan pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan

oleh pejabat terkait;
2. mengoreksi hasil laporan pelaksanaan pekerjaan; dan
3. menyusun laporan pelaksanaan pekerjaan kepada pimpinan.
j. melaksanakan ...
- 21 -



3. menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan petunjuk

pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi; dan
4. memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan tugas

lain yang tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.
Paragraf 7
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Tugas
Pasal 17
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala

Sub Bagian, berkedudukan di bawah dan bertangggung jawab
kepada Sekretaris, yang mempunyai tugas memimpin dan
melaksanakan urusan umum dan kepegawaian, sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai acuan dalam
pelaksanaan tugas.
Paragraf 8
Fungsi
Pasal 18

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi :

umum dan kepegawaian dengan kebijakan teknis kesekretariatan

teknis pekerjaan urusan umum dan kepegawaian berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar menjadi panduan teknis dalam
bekerja;
d. pengkoordinasian ...
- 22 -
d. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan umum dan

kepegawaian sesuai kebijakan teknis kesekretariatan agar

rangka penyelenggaraan pelayanan administrasi Badan;
f. pengawasan pelaksanaan rencana program kerja urusan umum

dan kepegawaian berdasarkan arah rencana kerja yang telah
ditetapkan agar tidak terjadi penyimpangan;


daerah (LPPD), dan laporan tahunan) sesuai dengan ketentuan
dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban;
i. pelaporan pelaksanaan kerja di lingkungan Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi; dan

organisasi.
Paragraf 9
Pasal 19

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian memiliki tugas:


b. menyusun ...
- 23 -

tahapan :
1. mengadakan koordinasi perihal rencana kerja dengan

pejabat/pihak terkait di luar kesekretariatan;
2. menyampaikan rencana kerja kepada pejabat terkait di Subag

Umum dan Kepegawaian pada kesekretariatan;
3. menentukan skala prioritas rencana kerja;

prioritas rencana kerja;
5. mengkoreksi rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait;

dan
6. membahas rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait.

pekerjaan urusan umum dan kepegawaian berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar menjadi panduan teknis dalam
bekerja, dengan tahapan :

petunjuk teknis;
d. mengoordinasikan konsep hasil penyusunan program kerja
sesuai kebijakan teknis Badan agar tersinkronisasi dengan baik,
dengan tahapan :

terkait di luar Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan
terkait pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
rangka penyelenggaraan pelayanan administrasi Badan, dengan
tahapan :

2. mengembalikan ...
- 24 -


sesuai/diperbaiki.
f. mengawasi pelaksanaan rencana program kerja urusan umum

dan kepegawaian berdasarkan arah rencana kerja yang telah
ditetapkan agar tidak terjadi penyimpangan, dengan tahapan :



tugas pada pejabat terkait.





dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggung
jawaban, dengan tahapan :

badan tentang rencana penyusunan dokumen perencanaan
dan laporan-laporan; dan
2. memberikan fasilitasi dan akomodasi penyusunan
perencanaan laporan kepada pejabat terkait di lingkungan
Badan.
i. melaporkan ...
- 25 -
i. melaporkan pelaksanaan kerja di lingkungan Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi, dengan tahapan :






Paragraf 9
Sub Bagian Keuangan
Tugas
Pasal 20
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian

berkedudukan di bawah dan bertangggung jawab kepada Sekretaris,
yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan urusan
penatausahaan keuangan, sesuai dengan peraturan dan ketentuan
yang berlaku sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.
Paragraf 10
Fungsi
Pasal 21

Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi :
b. penyusunan ...
- 26 -

keuangan dengan kebijakan teknis kesekretariatan untuk

teknis pekerjaan pengelolaan keuangan berdasarkan ketentuan
yang berlaku agar menjadi panduan teknis dalam bekerja;
d. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan pengelolaan

keuangan sesuai kebijakan teknis kesekretariatan agar

rangka penyelenggaraan pelayanan pengelolaan keuangan
Badan;
f. pengawasan pelaksanaan rencana program kerja urusan

pengelolaan keuangan berdasarkan arah rencana kerja yang
telah ditetapkan agar tidak terjadi penyimpangan;


dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban;
i. pelaporan pelaksanaan kerja di lingkungan Sub Bagian

Keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi; dan

organisasi.
Paragraf 11
Pasal 22

Sub Bagian Keuangan memiliki tugas :
a. menelaah ...
- 27 -

tahapan :
pejabat/pihak terkait di luar kesekretariatan;
2. menyampaikan rencana kerja kepada pejabat terkait di subag
keuangan pada kesekretariatan;
5. mengkoreksi rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait;
dan
pekerjaan pengelolaan keuangan berdasarkan ketentuan yang
berlaku agar menjadi panduan teknis dalam bekerja, dengan
tahapan :
petunjuk teknis;
d. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan
pengelolaan keuangan sesuai kebijakan teknis kesekretariatan
agar tersinkronisasi dengan baik, dengan tahapan :
terkait di luar Sub Bagian Keuangan; dan
terkait pada Sub Bagian Keuangan.
e. menganalisis ...
- 28 -

rangka penyelenggaraan pelayanan pengelolaan keuangan
Badan, dengan tahapan :


sesuai/diperbaiki.
f. mengawasi pelaksanaan rencana program kerja Badan

1. menerima berkas/dokumen naskah dinas urusan

penatausahaan keuangan dari pejabat terkait di lingkungan
Badan.
2. menganalisa, memverifikasi dan/atau menandatangani/

memberikan paraf persetujuan naskah dinas urusan
petanausahaan keuangan;
3. mengkoreksi dan/atau menolak untuk memproses berkas

naskah dinas urusan penatausahaan keuangan disertai dasar
dan alasan pengoreksian/penolakan; dan
4. memberikan masukan dan arahan atas permohonan proses

penatausahan keuangan pada pejabat terkait.





dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggung
jawaban, dengan tahapan :
1. mengkoordinasikan ...
- 29 -
1. mengkoordinasikan dengan pejabat terkait di lingkungan

Badan tentang rencana penyusunan dokumen perencanaan
dan laporan-laporan; dan
2. memberikan verifikasi dan validasi penyusunan perencanaan

laporan kepada pejabat terkait di lingkungan Badan.
i. melaporkan pelaksanaan kerja di lingkungan Sub Bagian

Keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib




Bagian Kelima
Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan
Paragraf 1
Tugas
Pasal 23
Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan dipimpin oleh seorang

Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Pelaksana melalui Sekretaris, yang mempunyai tugas
memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Bidang Pencegahan
dan Kesiapsiagaan dan pemberdayaan masyarakat pada prabencana
serta pengurangan resiko bencana sesuai prosedur serta ketentuan
yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Paragraf ...
- 30 -
Paragraf 2
Fungsi
Pasal 24
Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan menyelenggarakan fungsi :
b. perumusan kebijakan teknis urusan pencegahan dan
kesiapsiagaan pada pra bencana serta pengurangan resiko
bencana dan fasilitasi penyelenggaraan tugas Seksi-Seksi secara
terpadu berdasarkan rencana strategis (Renstra) Badan sesuai
dengan rencana strategis (Renstra) Daerah untuk ketersediaan
salah satu dokumen perencanaan;
c. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan pencegahan
dan kesiapsiagaan pada pra bencana serta pengurangan resiko
bencana sesuai kebijakan teknis Badan agar tersinkronisasi
dengan baik;
d. penganalisaan dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai
e. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan pencegahan dan
kesiapsiagaan pada prabencana serta pengurangan resiko
bencana berdasarkan arah rencana kerja yang telah ditetapkan
agar tidak terjadi penyimpangan;
f. pelaksanaan evaluasi kerja urusan pencegahan dan
kesiapsiagaan berdasarkan perencanaan kebijakan teknis yang
telah ditetapkan untuk dijadikan referensi perencanaan
g. pelaksanaan koordinasi dan validasi pengumpulan data teknis
dalam rangka penyusunan dokumen perencanaan strategis dan
laporan-laporan (laporan kinerja akuntabilitas instansi
pemerintah, laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPj),
laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD), laporan
tahunan) sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku
sebagai bahan pertanggungjawaban;
h. pelaporan pelaksanaan kerja urusan pencegahan dan
kesiapsiagaan pada saat prabencana serta pengurangan resiko
bencana berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi; dan
i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
organisasi.
Paragraf ...
- 31 -
Paragraf 3
Pasal 25
(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23,

Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan memiliki rincian tugas :


terkait;

dan

referensi dan regulasi terkaitguna mendukung pelaksanaan
tugas.
b. merumuskan kebijakan teknis urusan pencegahan dan

kesiapsiagaan pada prabencana serta pengurangan resiko
bencana dan fasilitasi penyelenggaraan tugas Seksi-Seksi secara
dengan rencana strategis (Renstra) Daerah untuk ketersediaan
salah satu dokumen perencanaan, dengan tahapan :


dengan pejabat/pihak terkait pada Badan.
3. membagi tugas kepada pejabat terkait berdasarkan rencana

kebijakan teknis untuk menyusun rencana kerja;
5. membahas …

pejabat terkait.

pencegahan dan kesiapsiagaan pada saat bencana serta
pengurangan resiko bencana sesuai kebijakan teknis Badan agar

dengan pejabat terkait di lingkungan Badan; dan
- 32 -
2. mengadakan koordinasi perihal rencana kebijakan dengan

pejabat terkait pada instansi/lembaga terkait.
d. menganalisis dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai

dengan tahapan :


sesuai/diperbaiki.
e. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan pencegahan dan

bencana berdasarkan arah rencana kerja yang telah ditetapkan
agar tidak terjadi penyimpangan, dengan tahapan :
1. memantau pelaksanaan kerja pejabat/pihak terkait;


pelaksanaan kebijakan pada pejabat/pihak terkait; dan
4. memberikan …

f. melaksanakan evaluasi kerja urusan pencegahan dan

kesiapsiagaan berdasarkan perencanaan kebijakan teknis yang
telah ditetapkan untuk dijadikan referensi perencanaan
kebijakan teknis lebih lanjut, dengan tahapan :
1. melakukan penilaian dan evaluasi perencanaan pekerjaan;

pekerjaan; dan

pekerjaan.
g. melaksanakan koordinasi dan validasi pengumpulan data teknis

laporan penyelenggaraan pemerintah daerah (LPPD), laporan
- 33 -

sebagai bahan pertanggungjawaban, dengan tahapan :

Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan dan membagi tugas
pengumpulan bahan;
2. mengoordinasikan konsep rencana penyusunan pelaporan

dengan pejabat terkait di lingkungan Bidang Pencegahan
dan Kesiapsiagaan;
3. membahas penyusunan laporan dengan pejabat terkait di

lingkungan Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan;

pimpinan; dan
h. melaporkan …
h. melaporkan pelaksanaan kerja urusan pencegahan dan

bencana berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib

2. mengoreksi hasil laporan penerapan kebijakan teknis; dan

pimpinan.





(3) Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan, membawahi :
a. Seksi Pencegahan; dan

- 34 -
b. Seksi Kesiapsiagaan.
Paragraf …
Paragraf 4
Seksi Pencegahan
Tugas
Pasal 26
Seksi Pencegahan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pencegahan dan
Kesiapsiagaan, yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan
pengelolaan kebijakan teknis urusan pencegahan serta melakukan
koordinasi, konsultasi, dan kerjasama dengan instansi terkait dalam
rangka pencegahan bencana sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
berlaku sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.
Paragraf 5
Fungsi
Pasal 27
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 26, Seksi

Pencegahan menyelenggarakan fungsi :

b. penyusunan rencana kerja dan sasaran strategis urusan

pencegahan sesuai dengan kebijakan teknis Bidang Pencegahan dan
- 35 -
Kesiapsiagaan untuk ketersediaan salah satu dokumen

perencanaan;
c. penyusunan petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk teknis

pekerjaan urusan pencegahan berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar menjadi panduan teknis dalam bekerja;
d. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan pencegahan

sesuai kebijakan teknis Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan agar
e. penganalisaan …
e. penganalisaan dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai dengan

tanggung jawab dan wewenang yang dimiliki dalam rangka
penyelenggaraan pelayanan publik di Kota Cilegon;
f. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan pencegahan

g. pelaksanaan evaluasi kerja urusan pencegahan berdasarkan

perencanaan kebijakan yang telah ditetapkan untuk dijadikan
referensi perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut;
h. pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dalam rangka kegiatan

penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-laporan
(laporan kinerja akuntabilitas instansi pemerintah, laporan
keterangan pertanggungjawaban (LKPj), laporan penyelenggaraan
pemerintah daerah (LPPD), dan laporan tahunan) sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban;
i. pelaporan pelaksanaan kerja urusan pencegahan berdasarkan

j. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk pencapaian tujuan organisasi.
Paragraf 6
Pasal 28
- 36 -

Pencegahan memiliki rincian tugas :

3. mengkaji dan menganalisa ringkasan bahan-bahan referensi dan

regulasi terkait guna mendukung pelaksanaan tugas.
b. menyusun rencana kerja dan sasaran strategis urusan pencegahan

sesuai dengan kebijakan teknis Bidang Pencegahan dan
Kesiapsiagaan untuk ketersediaan salah satu dokumen
perencanaan, dengan tahapan :

pejabat/pihak terkait di luar Seksi Pencegahan;
2. menyampaikan rencana kerja kepada pejabat terkait di Seksi

Pencegahan;

5. mengoreksi rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait; dan

pekerjaan urusan pencegahan berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar menjadi panduan teknis dalam bekerja, dengan tahapan :

petunjuk teknis;

4. membahas petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk teknis

yang disusun oleh pejabat terkait.
d. mengoordinasikan …
- 37 -
d. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan pencegahan

tersinkronisasi dengan baik, dengan tahapan:

terkait di lingkungan Badan; dan

terkait pada instansi/lembaga terkait.
e. menganalisis dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai dengan

penyelenggaraan pelayanan publik di Kota Cilegon, dengan tahapan :


sesuai/diperbaiki.
f. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan pencegahan dan

terjadi penyimpangan, dengan tahapan:
2. mengidentifikasi capaian target tahapan pelaksanaan tugas pada

pejabat terkait;

4. memberikan masukan dan arahan terhadap pelaksanaan tugas

pada pejabat terkait.
g. melaksanakan evaluasi kerja urusan pencegahan berdasarkan

referensi perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut, dengan tahapan
:


3. melakukan …

- 38 -
h. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dalam rangka kegiatan

pemerintah daerah (LPPD), laporan tahunan) sesuai dengan
pertanggungjawaban, dengan tahapan :
1. mengoordinasikan dengan pejabat terkait pada Seksi Pencegahan

tentang rencana penyusunan dokumen perencanaan dan
laporan-laporan;
2. menugaskan kepada pejabat terkait pada Seksi Pencegahan

untuk mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan
laporan-laporan;
3. mengoreksi dan bahan penyusunan laporan-laporan; dan
4. melakukan koordinasi dan konsultasi serta menyerahkan bahan

penyusunan laporan-laporan pada pejabat yang berwenang.
i. melaporkan pelaksanaan kerja urusan pencegahan dan berdasarkan

ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi, dengan tahapan :
1. menerima laporan pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh

pejabat terkait;
j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk pencapaian tujuan organisasi, dengan
tahapan :

2. meminta …
2. meminta arahan dan petunjuk pimpinan terhadap pelaksanaan

tugas lain;


Paragraf 7
- 39 -
Seksi Kesiapsiagaan
Tugas
Pasal 29
Seksi Kesiapsiagaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pencegahan dan
Kesiapsiagaan, yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan
pengelolaan kebijakan teknis urusan kesiapsiagaan serta melakukan
koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan instansi terkait dalam
rangka meningkatkan kesiagaan saat prabencana, sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai acuan dalam pelaksanaan
tugas.
Paragraf 8
Fungsi
Pasal 30

Kesiapsiagaan, menyelenggarakan fungsi :


kesiapsiagaan sesuai dengan kebijakan teknis Bidang Pencegahan
dan Kesiapsiagaan untuk ketersediaan salah satu dokumen
perencanaan;
c. penyusunan …

pekerjaan urusan kesiapsiagaan berdasarkan ketentuan yang berlaku
d. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan kesiapsiagaan


- 40 -
f. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan kesiapsiagaan

g. pelaksanaan evaluasi kerja urusan kesiapsiagaan berdasarkan


pertanggungjawaban;
i. pelaporan pelaksanaan kerja urusan kesiapsiagaan berdasarkan


Paragraf …
Paragraf 9
Tugas
Pasal 31

Kesiapsiagaan memiliki fungsi :
a. menelaah tugas dengan membaca referensi dan regulasi terkait untuk

mempertajam analisis berpikir, dengan tahapan :

- 41 -
b. menyusun rencana kerja dan sasaran strategis urusan kesiapsiagaan

sesuai dengan kebijakan teknis Bidang Pencegahan dan
Kesiapsiagaan untuk ketersediaan salah satu dokumen perencanaan,
dengan tahapan :

pejabat/pihak terkait di luar Seksi Kesiapsiagaan;

Kesiapsiagaan;

c. menyusun …

pekerjaan urusan kesiapsiagaan berdasarkan ketentuan yang berlaku

petunjuk teknis;


d. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan kesiapsiagaan



instansi terkait.
- 42 -



sesuai/diperbaiki.
f. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan kesiapsiagaan


pejabat terkait;
3. 3. mengkonsultasikan
mengkonsultasikan hasil identifikasi capaian target…tahapan

g. melaksanakan evaluasi kerja urusan kesiapsiagaan berdasarkan

referensi perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut, dengan tahapan :




1. mengoordinasikan dengan pejabat terkait pada Seksi

Kesiapsiagaan tentang rencana penyusunan dokumen
- 43 -
perencanaan dan laporan-laporan;
2. menugaskan kepada pejabat terkait pada Seksi Kesiapsiagaan

mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan laporan-
laporan;
3. mengoreksi dan bahan penyusunan laporam-laporan; dan

i. melaporkan …
i. melaporkan pelaksanaan kerja urusan kesiapsiagaan berdasarkan


pejabat terkait;

tahapan :


tugas lain;


Bagian Keenam
Bidang Kedaruratan dan Logistik
Paragraf Kesatu
Tugas
Pasal 32
- 44 -
Bidang Kedaruratan dan Logistik dipimpin oleh seorang Kepala Bidang,

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Pelaksana
melalui Sekretaris, yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan
kegiatan urusan kedaruratan dan logistik pada saat bencana sesuai
prosedur serta ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
Paragraf …
Paragraf Kedua
Fungsi
Pasal 33

Bidang Kedaruratan dan Logistik menyelenggarakan fungsi :

b. perumusan kebijakan teknis urusan kedaruratan dan dukungan

logistik, serta fasilitasi penyelenggaraan tugas Seksi-Seksi secara
dengan rencana strategis (Renstra) Daerah untuk ketersediaan salah
satu dokumen perencanaan;
c. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan kedaruratan dan

logistik, pelaksanaan kebijakan teknis urusan kedaruratan dan
logistik pada saat bencana dan dukungan logistik sesuai kebijakan
teknis Badan agar tersinkronisasi dengan baik;
d. penganalisaan dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai dengan

e. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan kedaruratan dan

logistik berdasarkan arah rencana kerja yang telah ditetapkan agar
tidak terjadi penyimpangan;
f. pelaksanaan evaluasi kerja urusan kedaruratan dan logistik

berdasarkan perencanaan kebijakan teknis yang telah ditetapkan
untuk dijadikan referensi perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut;
- 45 -
g. pelaksanaan …
g. pelaksanaan koordinasi dan validasi pengumpulan data teknis dalam

rangka penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-
laporan (laporan kinerja akuntabilitas instansi pemerintah, laporan
ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggung
jawaban;
h. pelaporan pelaksanaan kerja urusan kedaruratan dan logistik

berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; dan
i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan

Paragraf Ketiga
Pasal 34

Bidang Kedaruratan dan Logistik memiliki rincian tugas :


terkait;

dan

referensi dan regulasi terkait guna mendukung pelaksanaan
tugas.
b. merumuskan …
- 46 -
b. merumuskan kebijakan teknis urusan kedaruratan dan logistik

pada saat bencana dan dukungan logistik, serta fasilitasi
penyelenggaraan tugas Seksi-Seksi secara terpadu berdasarkan
rencana strategis (Renstra) Badan sesuai dengan rencana
strategis (Renstra) Daerah untuk ketersediaan salah satu
dokumen perencanaan, dengan tahapan :


dengan pejabat/pihak terkait di Badan;


pejabat terkait.

kedaruratan dan logistik, pelaksanaan kebijakan teknis urusan
kedaruratan dan logistik pada saat bencana dan dukungan
logistik sesuai kebijakan teknis Badan agar tersinkronisasi
dengan baik, dengan tahapan :

dengan pejabat terkait di luar Bidang Kedaruratan dan
Logistik; dan

pejabat terkait pada Bidang Kedaruratan dan Logistik.

dengan tahapan :
2. mengembalikan …


sesuai/diperbaiki.
- 47 -
e. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan kedaruratan dan

logistik, berdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkan agar
tidak terjadi penyimpangan, dengan tahapan :



f. melaksanakan evaluasi kerja urusan kedaruratan dan logistik

untuk dijadikan referensi perencanaan kebijakan teknis lebih
lanjut, dengan tahapan :

pekerjaan; dan

pekerjaan.

sebagai bahan pertanggungjawaban, dengan tahapan :

Bidang Kedaruratan dan Logistik dan membagi tugas
pengumpulan bahan;
1. mengoordinasikan …
dengan pejabat terkait di lingkungan Bidang Kedaruratan
dan Logistik;

lingkungan Bidang Kedaruratan dan Logistik;

pimpinan; dan

- 48 -
h. melaporkan pelaksanaan kerja urusan kedaruratan dan logistik

berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi,
dengan tahapan :

dilakukan oleh pejabat terkait

pimpinan.





(2) Bidang …
(2) Bidang Kedaruratan dan Logistik, membawahi :
a. Seksi Tanggap Darurat; dan
b. Seksi Logistik.
Paragraf 4
Seksi Tanggap Darurat
Tugas
Pasal 35
Seksi Tanggap Darurat dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berkedudukan

di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang Kedaruratan dan
Logistik, yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan kebijakan
teknis kedaruratan, melakukan koordinasi, konsultasi dan kerjasama
dengan instansi terkait, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
berlaku dalam rangka penanganan kedaruratan bencana.
- 49 -
Pragraf 5
Fungsi
Pasal 36

Tanggap Darurat menyelenggarakan fungsi :


Kedaruratan sesuai dengan kebijakan teknis Bidang Kedaruratan dan
Logistik untuk ketersediaan salah satu dokumen perencanaan;

pekerjaan urusan kedaruratan berdasarkan ketentuan yang berlaku
d. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan kedaruratan

sesuai kebijakan teknis Bidang Kedaruratan dan logistik agar
e. penganalisa …
e. penganalisa dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai dengan

tanggungjawab dan wewenang yang dimiliki dalam rangka
f. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan kedaruratan

g. pelaksanaan evaluasi kerja urusan kedaruratan berdasarkan


pertanggungjawaban;
i. pelaporan pelaksanaan kerja urusan kedaruratan berdasarkan

- 50 -

Paragraf 6
Pasal 37

Tanggap Darurat memiliki rincian tugas :


b. menyusun rencana kerja dan sasaran strategis urusan kedaruratan

sesuai dengan kebijakan teknis Bidang Kedaruratan dan Logistik
tahapan :
(1) mengadakan koordinasi perihal rencana kerja dengan

pejabat/pihak terkait di luar Seksi Tanggap Darurat.
(2) menyampaikan rencana kerja kepada pejabat terkait di Seksi

Tanggap Darurat;
(3) menentukan skala prioritas rencana kerja;
(4) membagi tugas kepada pejabat terkait berdasarkan skala

(5) mengoreksi rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait; dan
(6) membahas rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait

pekerjaan urusan kedaruratan berdasarkan ketentuan yang berlaku
(1) mengadakan koordinasi dengan pejabat terkait;
(2) membagi tugas kepada pejabat terkait untuk mencari dan

petunjuk teknis;
- 51 -
(3) mengoreksi konsep petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan

(4) membahas petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk teknis

d. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan kedaruratan

sesuai kebijakan teknis Bidang Kedaruratan dan Logistik agar
(1) mengadakan koordinasi perihal rencana kerja dengan pejabat

terkait di luar Seksi Tanggap Darurat; dan
(2) mengadakan koordinasi perihal rencana kerja dengan pejabat

terkait pada Seksi Tanggap Darurat.

tanggungjawab dan wewenang yang dimiliki dalam rangka
(1) memeriksa dokumen/naskah dinas dari pejabat terkait;
(2) mengembalikan dokumen/naskah dinas yang masih terdapat

(3) memberikan paraf pada dokumen/naskah yang telah

sesuai/diperbaiki.
f. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan kedaruratan

(1) memonitor pelaksanaan kerja pejabat terkait;
(2) mengidentifikasi capaian target tahapan pelaksanaan tugas pada

pejabat terkait;
(3) mengkonsultasikan hasil identifikasi capaian target tahapan

(4) memberikan masukan dan arahan terhadap pelaksanaan tugas

pada pejabat terkait
g. melaksanakan evaluasi kerja urusan kedaruratan berdasarkan

referensi perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut, dengan tahapan:
(1) melakukan penilaian dan evaluasi terhadap pekerjaan yang

- 52 -
(2) melakukan penilaian dan evaluasi terhadap pejabat yang

(3) melakukan …
(3) melakukan penilaian dan evaluasi terhadap faktor-faktor


(1) mengoordinasikan dengan pejabat terkait pada Seksi Tanggap

Darurat tentang rencana penyusunan dokumen perencanaan
(2) menugaskan kepada pejabat terkait pada Seksi Tanggap Darurat

untuk mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan
laporan-laporan;
(3) mengoreksi bahan penyusunan laporan-laporan; dan
(4) melakukan koordinasi dan konsultasi serta menyerahkan bahan

i. melaporkan pelaksanaan kerja urusan kedaruratan berdasarkan

(1) menerima laporan pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh

pejabat terkait;
(2) mengoreksi hasil laporan pelaksanaan pekerjaan; dan
(3) menyusun laporan pelaksanaan pekerjaan kepada pimpinan.

tahapan :
(1) mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

(2) meminta …
(2) meminta arahan dan petunjuk pimpinan terhadap pelaksanaan

tugas lain;
- 53 -
(3) menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan petunjuk

(4) memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan tugas

Paragraf 7
Seksi Logistik
Tugas
Pasal 38
Seksi Logistik dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Kedaruratan dan
Logistik, yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan
pengelolaan kebijakan teknis di bidang logistik serta melakukan
koordinasi, konsultasi dan kerjasama dengan instansi terkait, sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Pragraf 8
Fungsi
Pasal 39

Logistik menyelenggarakan fungsi :

b. penyusunan rencana kerja dan sasaran strategis urusan logistic

kebijakan teknis Bidang Kedaruratan dan Logistik untuk

pekerjaan urusan logistik berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
menjadi panduan teknis dalam bekerja;
d. pengoordinasian …
- 54 -
d. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan logistik sesuai

kebijakan teknis Bidang Kedaruratan dan Logistik agar

f. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan logistik berdasarkan

arah rencana kerja yang telah ditetapkan agar tidak terjadi
penyimpangan;
g. pelaksanaan evaluasi kerja urusan logistik berdasarkan perencanaan

perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut;

pertanggungjawaban;
i. pelaporan pelaksanaan kerja urusan logistik berdasarkan ketentuan

yang berlaku agar tertib administrasi; dan

Paragraf 9
Pasal 40

Logistik memiliki rincian tugas :

1. menyiapkan …

- 55 -

b. menyusun rencana kerja dan sasaran strategis urusan logistik sesuai

dengan kebijakan teknis Bidang Kedaruratan dan Logistik untuk
ketersediaan salah satu dokumen perencanaan, dengan tahapan :

pejabat/pihak terkait di luar Seksi Logistik;

Logistik;


pekerjaan urusan logistik berdasarkan ketentuan yang berlaku agar
menjadi panduan teknis dalam bekerja, dengan tahapan :

petunjuk teknis;


d. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan logistik sesuai

kebijakan teknis Bidang Kedaruratan dan Logistik agar


dan instansi terkait.

- 56 -


sesuai/diperbaiki.
f. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan logistik berdasarkan

arah rencana kerja yang telah ditetapkan agar tidak terjadi
penyimpangan, dengan tahapan :



g. melaksanakan evaluasi kerja urusan logistik berdasarkan



3. melakukan …
3. melakukan penilaian dan evaluasi terhadap factor-faktor


1. mengoordinasikan dengan pejabat terkait pada Seksi Logistik

tentang rencana penyusunan dokumen perencanaan dan
laporan-laporan;
- 57 -
2. menugaskan kepada pejabat terkait pada Seksi Logistik untuk

laporan;
3. mengoreksi bahan penyusunan laporan-laporan; dan

i. melaporkan pelaksanaan kerja urusan logistik berdasarkan


pejabat terkait;

tahapan :

2. meminta …

tugas lain;


Bagian Keenam
Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
Paragraf 1
Tugas
Pasal 41
Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi dipimpin oleh seorang Kepala

Bidang, berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
- 58 -
Pelaksana melalui Sekretaris, yang mempunyai tugas memimpin dan

melaksanakan kegiatan pada Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi dan
pemberdayaan masyarakat pada pasca bencana serta pengurangan resiko
pasca bencana sesuai prosedur serta ketentuan yang berlaku untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Paragraf 2
Fungsi
Pasal 42

Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi menyelenggarakan fungsi :

b. perumusan …
b. perumusan kebijakan teknis urusan rehabilitasi dan rekonstruksi

dan fasilitasi penyelenggaraan tugas Seksi-Seksi secara terpadu
berdasarkan rencana strategis (Renstra) Badan sesuai dengan
rencana strategis (Renstra) Daerah untuk ketersediaan salah satu
dokumen perencanaan;
c. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan rehabilitasi dan

rekonstruksi sesuai kebijakan teknis Badan agar tersinkronisasi
dengan baik;
d. penganalisaan dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai dengan

e. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan rehabilitasi dan

rekonstruksi berdasarkan arah rencana kerja yang telah ditetapkan
agar tidak terjadi penyimpangan;
f. pelaksanaan evaluasi kerja urusan rehabilitasi dan rekonstruksi

untuk dijadikan referensi perencanaan kebijakan teknis lebih lanjut;
g. pelaksanaan koordinasi dan validasi pengumpulan data teknis dalam

rangka penyusunan dokumen perencanaan strategis dan laporan-
- 59 -
laporan (laporan kinerja akuntabilitas instansi pemerintah, laporan

ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggung
jawaban;
h. pelaporan pelaksanaan kerja urusan rehabilitasi dan rekonstruksi

berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi; dan
i. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan

Paragraf …
Paragraf 3
Pasal 43

Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi memiliki rincian tugas :


b. merumuskan kebijakan teknis urusan rehabilitasi dan

rekonstruksi dan fasilitasi penyelenggaraan tugas Seksi-Seksi
secara terpadu berdasarkan rencana strategis (Renstra) Badan
sesuai dengan rencana strategis (Renstra) Daerah untuk
ketersediaan salah satu dokumen perencanaan, dengan tahapan :

2. mengadakan koordinas perihal rencana kebijakan teknis

dengan pejabat/pihak terkait di Badan.


- 60 -

pejabat terkait.
c. mengoordinasikan …
c. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan rehabilitasi

dan rekonstruksi sesuai kebijakan teknis Badan agar

dengan pejabat terkait di luar Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi; dan

pejabat terkait pada Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi.

dengan tahapan :



e. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan rehabilitasi dan

rekonstruksi berdasarkan arah rencana kerja yang telah
ditetapkan agar tidak terjadi penyimpangan, dengan tahapan :

pekerjaan; dan

pekerjaan.
f. melaksanakan …
f. melaksanakan evaluasi kerja urusan rehabilitasi dan rekonstruksi

- 61 -
untuk dijadikan referensi perencanaan kebijakan teknis lebih

lanjut, dengan tahapan :

Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi dan membagi tugas
pengumpulan bahan;

dengan pejabat terkait di lingkungan Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi;

lingkungan Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi;

pimpinan; dan

sebagai bahan pertanggung jawaban, dengan tahapan :
1. menerima laporan penerapan kebijakan teknis yang dilakukan


pimpinan.
h. melaporkan ...
h. melaporkan pelaksanaan kerja urusan rehabilitasi dan

rekonstruksi berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tertib



- 62 -






(2) Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi, membawahi :
a. Seksi Rehabilitasi; dan
b. Sekri Rekonstruksi.
Paragraf ...
Paragraf 4
Seksi Rehabilitasi
Tugas
Pasal 44
Seksi Rehabilitasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi, yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan
kebijakan teknis urusan rehabilitasi serta melakukan koordinasi,
konsultasi dan kerjasama dengan instansi terkait, sesuai dengan
- 63 -
peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pengelolaan

kebutuhan logistic dan peralatan.
Paragraf 5
Fungsi
Pasal 45

Seksi Rehabilitasi menyelenggarakan fungsi :

b. penyusunan rencana kerja dan sasaran strategis urusan rehabilitasi

sesuai dengan kebijakan teknis Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi

pekerjaan urusan rehabilitasi, berdasarkan ketentuan yang berlaku
d. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan rehabilitasi

sesuai kebijakan teknis Bidang Rehabilitasi dan Rekontruksi agar

f. pengawasan ...
f. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan rehabilitasi

g. pelaksanaan evaluasi kerja urusan rehabilitasi berdasarkan


- 64 -

pertanggungjawaban;
i. pelaporan pelaksanaan kerja urusan rehabilitasi berdasarkan


Paragraf 6
Pasal 46

Rehabilitasi memiliki rincian tugas :


k. menyusun rencana kerja dan sasaran strategis urusan rehabilitasi

sesuai dengan kebijakan teknis Bidang Rehabilitasi dan Rekontruksi
b. menyusun …
tahapan :

pejabat/pihak terkait di luar Seksi Rehabilitasi;

Rehabilitasi;

5. mengoreksi rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait;
6. membahas rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait; dan

pejabat/pihak terkait di luar Seksi Rehabilitasi.
- 65 -
l. menyusun petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk teknis

pekerjaan urusan rehabilitasi, berdasarkan ketentuan yang berlaku

menyusun konsep petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk
teknis;


m. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan rehabilitasi

sesuai kebijakan teknis Bidang Rehabilitasi dan Rekontruksi agar

terkait di luar Seksi Rehabilitasi; dan
2. mengadakan ...

terkait pada Seksi Rehabilitasi.
n. menganalisis dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai dengan


kesalahan untuk diperbaiki;

sesuai/diperbaiki.
o. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan rehabilitasi


pejabat terkait;

- 66 -

p. melaksanakan evaluasi kerja urusan rehabilitasi berdasarkan




h. melaksanakan ...
q. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dalam rangka kegiatan

1. mengkoordinasikan dengan pejabat terkait pada Seksi

Rehabilitasi tentang rencana penyusunan dokumen perencanaan
2. menugaskan kepada pejabat terkait pada Seksi Rehabilitasi untuk

laporan;

r. melaporkan pelaksanaan kerja urusan Rehabilitasi berdasarkan


pejabat terkait;

- 67 -
s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan

tahapan :
1. mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan

referensi dan regulasi terkait;

tugas lain;
3. menjalankan …

4. memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan tugas lain

yang tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.
Paragraf 7
Seksi Rekonstruksi
Tugas
Pasal 47
Seksi Rekonstruksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi, yang mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan
kebijakan teknis urusan rekonstruksi serta melakukan koordinasi,
konsultasi dan kerjasama dengan instansi terkait, sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pengelolaan
kebutuhan rekonstruksi.
Paragraf 8
Fungsi
Pasal 48
- 68 -

Rekonstruksi menyelenggarakan fungsi :

b. penyusunan rencana kerja dan sasaran strategis urusan rekonstruksi


pekerjaan urusan rekonstruksi, berdasarkan ketentuan yang berlaku
d. pengoordinasian pelaksanaan rencana kerja urusan rekonstruksi

sesuai kebijakan teknis Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi agar
d. pengoordinasian …

f. pengawasan pelaksanaan rencana kerja urusan rekonstruksi

g. pelaksanaan evaluasi kerja urusan Rekonstruksi berdasarkan


pertanggungjawaban;
i. pelaporanan pelaksanaan kerja urusan Rekonstruksi berdasarkan

ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;

Paragraf 9
Pasal 49
- 69 -

Rekonstruksi memiliki rincian tugas :

1. menyiapkan …

b. menyusun rencana kerja dan sasaran strategis urusan rekonstruksi

tahapan :

pejabat/pihak terkait di luar Seksi Rekonstruksi;

Rekonstruksi;
4. membagi tugas kepada pejabat terkait berdasarkan skala prioritas

rencana kerja;
5. mengkoreksi rencana kerja yang disusun oleh pejabat terkait; dan

pekerjaan urusan rekonstruksi, berdasarkan ketentuan yang berlaku

menyusun konsep petunjuk pelaksanaan pekerjaan dan petunjuk
teknis;


- 70 -
d. mengoordinasikan pelaksanaan rencana kerja urusan rekonstruksi

sesuai kebijakan teknis Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi agar

terkait di luar Seksi Rekonstruksi; dan

terkait pada Seksi Rekonstruksi.

1. memeriksa dokumen/naskah dinas dari Pejabat terkait;

kesalahan untuk diperbaiki;
3. memberikan Paraf pada dokumen/naskah yang telah

sesuai/diperbaiki.
f. mengawasi pelaksanaan rencana kerja urusan rekonstruksi


pejabat terkait;


g. melaksanakan evaluasi kerja urusan rekonstruksi berdasarkan



3. melakukan …

- 71 -

1. mengoordinasikan dengan pejabat terkait pada Seksi

Rekonstruksi tentang rencana penyusunan dokumen
perencanaan dan laporan-laporan;
2. menugaskan kepada pejabat terkait pada Seksi Rekontruksi

untuk mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan laporan-
laporan;

i. melaporkan pelaksanaan kerja urusan rekonstruksi berdasarkan


pejabat terkait;

tahapan :
1. mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan

referensi dan regulasi terkait;
2. meminta …

tugas lain;

4. memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan tugas lain

yang tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.
- 72 -
BAB IV
KEPEGAWAIAN
Bagian Pertama
Pengangkatan dan Pemberhentian
Pasal 50
(1) Kepala Pelaksana diangkat dan diberhentikan oleh Walikota atas usul
Kepala Badan.
(2) Pejabat-pejabat lainnya di lingkungan Badan dapat diangkat dan

diberhentikan oleh Sekretaris Daerah atas pelimpahan wewenang dari
Walikota.
Bagian Kedua
Eselon
Pasal 51
(1) Kepala Badan merupakan jabatan struktural eselon II/a, yang dijabat
secara ex-officio oleh Sekretaris Daerah.
(2) Kepala Pelaksana merupakan jabatan struktural eselon II/b.
(3) Sekretaris merupakan jabatan struktural eselon III/b.
(4) Kepala Bidang merupakan jabatan struktural eselon III/b.
(5) Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi merupakan jabatan struktural
eselon IV/a.
BAB ...
BAB V
KETENTUAN LAIN-LAIN
Pasal 52
- 73 -
Uraian tugas Unsur Pengarah dan uraian tugas Satuan Tugas (SATGAS)
pada Badan diatur sesuai dengan peraturan dan/atau ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 53
Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan

Peraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota
Cilegon.
Ditetapkan di Cilegon,
pada tanggal 19 Januari 2015
WALIKOTA CILEGON,
Tb. IMAN ARIYADI
Diundangkan di Cilegon,
pada tanggal 19 Januari 2015
SEKRETARIS DAERAH KOTA CILEGON,
H. ABDUL HAKIM LUBIS
BERITA DAERAH KOTA CILEGON TAHUN 2015 NOMOR 2

Perwal OTK BPBD No.2 Tahun 2015

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perwal OTK BPBD No.2 Tahun 2015

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BERITA DAERAH KOTA CILEGON

TAHUN : 2015 NOMOR : 2

PERATURAN WALIKOTA CILEGON

TATA KERJA DAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL BADAN

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 14 ayat 3,

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1999 tentang Pembentukan

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

5. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan

6. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

7. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian

10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

11. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang

12. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 46 Tahun 2008 tentang

14. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pembentukan

15. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana

Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG TATA KERJA DAN URAIAN

Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksudkan dengan :

1. Daerah adalah Kota Cilegon.

2. Pemerintah Daerah adalah Walikota sebagai unsur penyelenggara

3. Walikota adalah Walikota Cilegon.

4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Cilegon;

5. Badan Penanggulangan Bencana daerah yang selanjutnya

6. Kepala Badan adalah Kepala Badan Penanggulangan Bencana

7. Unsur Pengarah adalah Unsur Pengarah pada Badan

8. Unsur Pelaksana adalah Unsur Pelaksana pada Badan

9. Kepala Pelaksana adalah Kepala Pelaksana Badan

10. Sekretariat adalah Sekretariat pada Badan Penanggulangan

11. Bidang adalah Bidang pada Badan Penanggulangan Bencana

12. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Badan Penanggulangan

13. Seksi adalah Seksi pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah

14. Tata ...

15. Uraian Tugas Jabatan Struktural adalah paparan atau

16. Satuan Tugas selanjutnya disebut SATGAS adalah komponen

(1) Pelaksanaan fungsi Badan secara teknis operasionalnya

(2) Kepala Badan secara administratif berada di bawah dan

(3) Kepala Pelaksana secara teknis operasional berada di bawah

(4) Ketua Pengarah secara teknis operasional berada di bawah dan

(5) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Badan, dalam

(6) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Badan, wajib

(7) Dalam ...

(7) Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Badan

(8) Setiap pegawai di lingkungan Badan melakukan hubungan

(1) Kepala Badan wajib memberikan laporan akuntabilitas kinerja

(2) Kepala Badan wajib menyampaikan rencana strategis kepada

(3) Kepala Pelaksana wajib memberikan laporan akuntabilitas

(4) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan Badan wajib

(5) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi

(6) Pengaturan mengenai jenis laporan dan cara penyampaiannya

(1) Dalam hal Kepala Badan berhalangan, dapat menunjuk Kepala

(2) Dalam hal Kepala Pelaksana berhalangan, dapat menunjuk

(3) Dalam ...

(3) Dalam hal Kepala Pelaksana dan Sekretaris berhalangan,

(4) Dalam hal Kepala Pelaksana, Sekretaris dan Kepala Bidang

(5) Dalam hal mewakili, setiap pimpinan organisasi harus dapat

BIDANG TUGAS ORGANISASI

Kepala Badan secara ex-officio dijabat oleh Sekretaris Daerah,

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5,