PROPOSAL KEGIATAN

HME CLEANUP DAY 2023

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK ELEKTRO

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
2023
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebersihan lingkungan merupakan sebuah tanggung jawab yang seharusnya dimiliki

setiap manusia di negara Indonesia. Lingkungan yang bersih akan membentuk suatu
suasana yang nyaman, aman, dan enak untuk dilihat dan ditempati. Ide tersebut harus kita
terapkan di dalam kehidupan kita sehari-hari terutama dalam lingkup institusi kita yaitu
Institut Teknologi Sumatera. Kegiatan hari Bersih-bersih Sedunia atau World Cleanup Day
diadakan setiap tahun untuk kegiatan membersihkan lingkungan yang diadakan serentak
secara global. Kegiatan tersebut dapat kita manfaatkan sebagai momentun untuk bersama
melaksanakan kegiatan HME Cleanup Day 2023 dalam lingkungan kampus.

Lingkunagan yang tidak bersih diakibatkan oleh salah satu sampah yang paling banyak
mencemari lingkungan yaitu sampah plastic. Sampah plastic sendiri selalu menjadi
masalah utama dalam pencemaran lingkungan baik pencemaran di tanah dan di laut.
Sampah plastic sendiri memiliki sifat yang sangat susah terurai, dan butuh waktu untuk
ratusan tahun bila sampah tersebut bisa terurai secara alami. Indonesia sendiri merupakan
penghasil samapah laut terbesar kedua di Dunia. Salah satu Langkah yang bisa di lakukan
untuk mengurangi sampah plastic adalah dengan menggunakan tas daur ulang atau
membawa tas belanja sendiri dari rumah. Dan solusi lain untuk mengurangi sampah plastic
ini adalah dengan melakukan daur ulang sampah plastic yang bisa dilakukan oleh
pemerintah masyarakat maupun bisa di lakukan oleh Mahasiswa ITERA sendiri.

1.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan HME Cleanup Day 2023 ini diantaranya :
1. Menjaga kebersihan lingkungan kampus dari sampah – sampah yang berserakan.
2. Meningkatkan kesadaran masyarakat HME serta ITERA untuk peduli terhadap
kebersihan lingkungan
3. Mengimplementasikan keprofesian teknik elektro untuk dimanfaatkan bersama
masyarakat ITERA

1.4 Landasan Kegiatan

Adapun landasan dari kegiatan ini adalah sebagai salah satu program kerja dari HME
ITERA, yang bertujuan untuk melumcurkan alat yaitu Tempat Sampah Pintar yang di
kembangkan oleh Departemen Teknokreator yang ada di HME ITERA. Pelaksanaan yang
bertepatan dengan hari bersih-bersih sedunia atau World Cleanup Day menjadikan kegiatan ini
sebagai momentum yang baik untuk menunjukkan HME ITERA yang mampu menciptakan
karya yang bermanfaat bagi lingkungan.
 BAB II
KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “HME Cleanup Day 2023”. Kegiatan ini dilaksanakan
bersamaan dengan World Cleanup Day yang dilaksanakan secara global dengan tujuan
membersihkan sampah – sampah yang ada di lingkungan sekitar.

2.2 Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “maintain a clean and orderly environment in waste
processing with the creation of smart trash bins” bermakna suatu karya cipta tempat
sampah pintar yang biasa mengelola sampah sehimngga tercipta kebersihan lingkungan.

2.3 Deskripsi Kegiatan

Bentuk kegiatan ini merupakan pelaksanaan bersih – bersih di dalam lingkungan
kampus ITERA dan juga pemberian karya cipta berupa “Tempat Sampah Pintar” kepada
pihak K3L ITERA untuk ditempatkan dalam kawasan ITERA.

2.4 Sasaran
Sasaran kegiatan HME Cleanup Day adalah seluruh mahasiswa dan mahasiswi
Program Studi Teknik Elektro ITERA dapat berpartisipasi pada kegiatan HME Cleanup
Day.

2.5 Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan HME Cleanup Day ini akan dilaksanakan pada :
Hari : 15 September 2023
Waktu : 08.00 – 11.00 WIB
Tempat : Institut Teknologi Sumatera

2.6 Susunan Kepanitiaan

Dosen Pembina : Nama Lengkap (NIM)

Ketua Pelaksana : Nama Lengkap (NIM)

Wakil Ketua Pelaksana : Nama Lengkap (NIM)

Sekretaris : Nama Lengkap (NIM)

Bendahara : Nama Lengkap (NIM)

Kadiv Acara : Nama Lengkap (NIM)

Kadiv Operasional : Nama Lengkap (NIM)

Kasubdiv Humas : Nama Lengkap (NIM)

Kasubdiv Akomodasi & Logistik : Nama Lengkap (NIM)

Kadiv Koordinator Lapangan : Nama Lengkap (NIM)

Kasubdiv Pendamping Kelompok : Nama Lengkap (NIM)

Kasubdiv Medis : Nama Lengkap (NIM)

Kasubdiv Publikasi : Nama Lengkap (NIM)

Kasubdiv Dokumentasi : Nama Lengkap (NIM)

 BAB III
ANGGARAN

3.1 Anggaran Biaya

Anggaran biaya yang diperlukan untuk acara HME Cleanup Day 2023 diperoleh dari
alokasi dana himpunan melalui bendahara himpunan.

3.2 Estimasi Anggaran

Kegiatan HME Cleanup Day 2023 akan diselenggarakan dengan kebutuhan dana
secara keseluruhan sebesar Rp 500.000,00 dengan rincian sebagai berikut:

Keterangan Jumlah Harga

Divisi Acara 1. Hadiah kelompok terbaik 1 pcs Rp 60.000,00

1. Snack konsumsi peserta 60 pcs Rp 300.000,00

Divisi 2. Perlengkapan administrasi (Print - Rp 50.000,00

Operasional surat dan ATK

3. Trashbag 10 pcs Rp 50.000,00

Divisi 1. Peralatan medis - Rp 40.000,00

Koordinator
Lapangan

Total Rp 500.000,00
 BAB IV
PENUTUP

Demikianlah rancangan kegiatan yang dapat kami berikan. Semoga kegiatan HME
Cleanup Day 2023 dapat berjalan lancar. Atas perhatian tersebut, kami ucapkan terima
kasih. Semoga mendapat respon yang positif sehingga acara dapat berjalan lancar dan
terhindar dari kendala yang tidak diinginkan.

Mengetahui,

Kepala Departemen Ketua Pelaksana

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIM. 120130XXX NIM. 121130XXX

Disetujui oleh,

Ketua HME ITERA Dosen Pembina

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIM. 120130XXX NRK.
 LAMPIRAN

WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN

08.00 – 08.20 Mobilisasi menuju titik kumpul Korlap
08.20 – 08.30 Pembagian kelompok Korlap
08.30 – 08.36 Pembukaan & Doa MC
08.36 – 08.39 Kata Sambutan Pembina HME Pembina
08.39 – 08.42 Sambutan Ketua HME Ketua Himpunan
08.42 – 08.45 Sambutan Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana
08.45 – 10.00 Pembagian titik dan operasi semut Institut MC & Korlap
Pengumpulan dan penimbangan Teknologi
10.00 – 10.10 Sumatera MC & Korlap
sampah
10.10 – 10.30 Pembagian Snack dan istirahat Korlap
Pemberian karya cipta Tempat
10.30 – 10.40 MC
Sampah Pintar kepada UPT K3L
10.40 – 10.45 Pembagian hadiah MC
10.45 – 10.50 Penutup MC
10.50 – 11.00 Dokumentasi Pubdok
 ANGGOTA PANITIA

NO NAMA NIM JABATAN

1 Nama Lengkap NIM Ketua Pelaksana
2 Nama Lengkap NIM Wakil Ketua Pelaksana
3 Nama Lengkap NIM Sekertaris
4 Nama Lengkap NIM Bendahara
5 Nama Lengkap NIM Kadiv Acara
6 Nama Lengkap NIM
7 Nama Lengkap NIM
8 Nama Lengkap NIM Anggota Divisi Acara
9 Nama Lengkap NIM
10 Nama Lengkap NIM
11 Nama Lengkap NIM Kadiv Operasional
12 Nama Lengkap NIM Kasubdiv Humas
13 Nama Lengkap NIM Kasubdiv Akomodasi & Logistik
14 Nama Lengkap NIM
15 Nama Lengkap NIM
16 Nama Lengkap NIM
17 Nama Lengkap NIM Anggota Divisi Operasional
18 Nama Lengkap NIM
19 Nama Lengkap NIM
20 Nama Lengkap NIM
21 Nama Lengkap NIM
22 Nama Lengkap NIM Kadiv Koordinator Lapangan
23 Nama Lengkap NIM Kasubdiv Pendamping Kelompok
24 Nama Lengkap NIM Kasubdiv Medis
25 Nama Lengkap NIM
26 Nama Lengkap NIM
27 Nama Lengkap NIM
28 Nama Lengkap NIM Anggota Divisi Koorlap
29 Nama Lengkap NIM
30 Nama Lengkap NIM
31 Nama Lengkap NIM
32 Nama Lengkap NIM
33 Nama Lengkap NIM Kadiv Medkominfo
34 Nama Lengkap NIM Kasubdiv Publikasi
35 Nama Lengkap NIM Kasubdiv Dokumentasi
36 Nama Lengkap NIM
37 Nama Lengkap NIM
38 Nama Lengkap NIM Anggota Divisi Medkominfo
39 Nama Lengkap NIM
40 Nama Lengkap NIM