MINUTES OF MEETING

Hari/Tanggal/Waktu Jumat, 07 Oktober 2022

Tempat Head Office

Peserta 1. Ibu Yenli

2. Bpk. Enwi
3. Bpk. Hendri
4. Olivia
5. Fauji
6. Fahrul
7. Anggita
8. Ridwan
9. Vandy

Kegiatan Membahas Sistem Operasional PT. IBM

Topik Pembahasan:

1. Programmer menggunakan data untuk menyimpan: Contabo

Database: Ms SQL Server

2. Terdapat beberapa permasalahan yang masih menggantung yaitu:

2.1 Data stock belum jelas.
2.2 Opening balance data belum clear.

3. Yang harus dilakukan:

Team Sales:
➢ Tentukan klasifikasi/kategori item barang.

Programmer:
➢ Migrasi data dari system lama belum dilaksanakan karena belum ada data fixed baik
data keuangan (masih menunggu hasil audit 2021) maupun data stok.
➢ Chart Of Account (COA) dibuat per-kategori – COA yang diberikan oleh IBM masih
sangat sederhana. IBM ditunggu untuk memberikan COA detail. Accounting segera
draft COA untuk didiskusikan dengan YW.
➢ Programmer akan menyiapkan manual penggunaan system untuk diberikan ke IBM
sebagai manual.
➢ Tambahkan hasil ekuivalen untuk konversi dari pcs ke box untuk store yang penjualan
dalam satuan terkecil atau sebaliknya.
➢ PO ditambahkan field kadaluwarsa pengiriman (packing list).

4. Catatan:
➢ Info dari Programmer = Jika Barcode berbeda berarti barang baru, Jika SKU yang
berbeda berarti perubahan gramasi.
➢ Harus segera dibuat SOP (Standard Operating Procedure) masing-masing Divisi
supaya proses dilakukan konsisten dan seragam.
➢ Apakah kita bisa menciptakan SKU sendiri? SKU tersebut menentukan kategori (item
code)? Sehingga walaupun SKU dari ULI berubah-ubah, kita punya standart sendiri.