Dalam memperoleh motivasi dan komunikasi yang optimal baik dari
manajemen berdasarkan tujuan dan sistem akuntansi pertanggungjawaban, kondisi- kondisi lingkungan tertentu yang menguntungkan harus ada antara lain: a. Dalam menetapkan tujuan pusat pertanggungjawaban, manajemen puncak harus menyediakan arahan secara keseluruhan dengan cara menspesifikasikan tujuan dan cita-cita perusahaan secara keseluruhan. b. Dalam formulasi bersama dari tujuan kinerja dan rencana tindakan terinci, manajemen puncak dan manajer pusat pertanggungjawaban harus memaksimalkan keselarasan antara kebutuhan pribadi dan aspirasi karier dari kelompok kerja serta tujuan perusahaan secara keseluruhan. c. Motivasi akan meningkat jika orang percaya bahwa pencapaian tujuan perusahaan akan secara simultan memenuhi kebutuhan mereka. d. Jika orang-orang memandang tujuan organisasi sesuai dengan tujuan mereka, maka mereka akan menginternalisasi tujuan perusahaan dan keselarasan tujuan dicapai.