RAPAT PANITIA SEMINAR DAN WORKSHOP KORWIL 5

Rabu, 6 JULI 2022

Pertemuan ke-7

Update

1. Proposal sudah di acc oleh PARI Pusat dengan SKP: 2

2. Gedung/Hall sudah Dp
3. Sovenir sudah Dp
4. Kaos panitia sudah Dp
5. Yang sudah transfer: tambah PT. Dwi Jaya Perkasa
6. Tambahan pengiriman proposal: PT. Sri Intan Perkasa, PT. Bayer Indonesia
7. Peserta yg sudah daftar 90 orang

NOTULEN RAPAT :

1. Sie Acara dan Ilmiah

Bagaimana agar para peserta bertahan di dalam acara.
- Absensi fisik
- Menyediakan doorprize (?)
- Live music
- Sambutan ketua panitia, kapengda, kadinkes kota
- Cv dan materi dari pemateri
2. Sie Perlengkapan
- Sewa HT kurleb 4-6 buah
- Banner ( menunggu logo, ukuran banner dll)
- ATK,Sound dll
- ID card (menunggu nama peserta)
- LCD proyektor
- Penataan kursi classroom
- Disediakan permen di setiap meja
- Note dan alat tulis

JUMLAH
NO DAFTAR PERLENGKAPAN KEBUTUHA HARGA JUMLAH
N (PER @)
1 Banner 6,5 m x 3 m 20 meter Rp 20,000 Rp 400,000
2 Banner 2,44 m x 3 m 8 meter Rp 20,000 Rp 160,000
3 Banner 3 m x 1 m 3 meter Rp 20,000 Rp 60,000
4 X banner 2 meter Rp 20,000 Rp 40,000
5 HT 6 Rp 30,000 Rp 180,000
6 Pointer 1 Rp 100,000 Rp 100,000
7 Komputer 2 Rp 50,000 Rp 100,000
8 ID Card 250 Rp 4,000 Rp 875,000
9 Printer 1 Rp 150,000 Rp 150,000
10 LCD Proyektor ( 12 Jam) 1 Rp 150,000 Rp 150,000
11 Microphone 4 Rp 50,000 Rp 200,000
12 Kaos Panitia 40 Rp 95,000 Rp 3,800,000
13 ATK 1 Rp 200,000 Rp 200,000
14 Thermogun 1 Rp 100,000 Rp 100,000
15 Handsanitizer 2 Rp 25,000 Rp 50,000
  TOTAL KEBUTUHAN DANA Rp 6,565,000

3. Sie Transportasi dan Dokumentasi

- Siapa dan dimana menjemput pemateri
- Foto 800rb foto 80 lembar
- Video 1,3jt utk 1,5 jam
 - Sewa mobil plus bensin 650rb
4. Sie IT
- Update data peserta 86 orang
- Video iklan, selamat datang, info wisata dlm proses
5. Sie Konsumsi
- Menu makan dan coffebreak + snack
- Menu untuk tamu undangan: snack dan minum
- Tamu : 11 orang mendapat makan, minum dan sovenir memakai tas
- Pemateri : 4 orang mendapat sovenir dan oleh2
6. Selesai