MANUAL BASIC SETTING

iPECS – UCS Client

REVISION 1

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons 1

 DAFTAR ISI

I. INFORMATION ....................................................................................................... 3

II. WEB PABX SETTING

a) Flexible Station Number (105) ......................................................................... 4

b) UCS Standard Client Login (446) .................................................................... 5

III. IPECS UCS CLIENT SETTING

a. Membuka / menjalankan aplikasi iPECS-UCS Client ................................... 07

b. Mengkonfigurasi iPECS-UCS Client ............................................................. 08

c. Mengaktivekan iPECS-UCS Client ................................................................ 10

IV.

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons R1 2

I. INFORMATION
Aplikasi Softphone Proprietary di system iPECS adalah iPECS-UCS. IPECS-UCS
merupakan Softphone yang bisa kita gunakan di Komputer Desktop atau di Mobile
Phone. Untuk mendapatkan aplikasi di komputer desktop, silahkan menghubungi bagian
Support. Sedangkan untuk pada Mobile Phone silahkan bisa di Download (Play Store
untuk Android / App Store untuk Iphone).

Setiap system PABX iPECS terdapat license Free untuk iPECS – UCS yang
jumlahnya bergantung dari type PABX.

a. Untuk iPECS-eMG100 terdapat Free License UCS-Advanced sebanyak 2 License

b. Untuk iPECS-eMG800 terdapat Free License UCS-Advanced sebanyak 5 License

c. Untuk iPECS-UCP100 terdapat Free License UCS-Advanced sebanyak 2 License

d. Untuk iPECS-UCP600 terdapat Free License UCS-Advanced sebanyak 10 License

e. Untuk iPECS-UCP2400 terdapat Free License UCS-Advanced sebanyak 20 License

Secara fitur berdasarkan Type Server dan License User dibedakan seperti berikut:

Tabel I.1. Tabel Fitur berdasarkan Type Server dan License User.

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons 3

II. WEB PABX SETTING
Ada dua bagian utama yang perlu di konfigurasi di web pabx yaitu

a. Flexible Station Number (105)

Pada menu ini kita perlu mempersiapkan nomor extension yang akan dipakai oleh
softphone. Sebagai contoh kita akan menggunakan nomor ext 108 pada Gambar II.1.

Langkah Settingnya adalah :

1) Buka menu Flexible Station Number (105) Lihat Gambar II.1 (A – E)

2) Masukkan Indexs yang akan di tampilkan pada contoh 1-10 (tergantung kapasitas
yang terpasang) selanjutnya tekan tombol Load. Lihat Gambar II.1 (F)

3) Perhatikan Nomor extension pertama yang belum di pakai, pada contoh adalah
108 Lihat Gambar II.1 (G).

4) Jika menginginkan nomor extension lain yang akan di pakai, silahkan di rubah di
situ (pastikan nomor tidak ada dipakai oleh extension lain ataupun fitur), lalu tekan
tombol “Save”. Lihat Gambar II.1. (H).

Gambar II.1. Flexible Station Number (105)

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons R1 4

 b. UCS Standard Client Login (446)

Pada menu ini kita perlu membuat Account (Username dan Pasword) untuk login dari
aplikasi ke system pabx. Pada tabel yang terdapat bintang adalah wajib untuk di isi seperti
pada Gambar II.2 (A – H)

Langkah Settingnya adalah :

1. Buka menu UCS Standard Client Login Lihat Gambar II.2 (A – D).

2. Masukkan Indexs yang akan di tampilkan pada contoh 1, selanjutnya tekan tombol
Load. Lihat Gambar II.2 (E). maka akan muncul tabel pada Gambar II.2 (F).

3. Silahkan melengkapi tabel pada kolom Gambar II.2 (F), pada bagian kolom yang
terdapat tanda (*), wajib di isi dan dilengkapi datanya.

(a) Station Number (*) : di isi dengan nomor extension yang akan di pakai. Pada contoh
di isi 108.

(b) User ID (*) : di isi dengan user ID untuk Login dari Aplikasi sebagai extension.

(c) User Password (*) : di isi dengan User Password untuk Login dari Aplikasi sebagai
extension. Sebagai catatan, User Password dianjurkan mengguakan kombinasi
huruf dan angka, serta minimal 8 digit.

(d) Name (*) : di isi dengan nama dari pegguna extension

(e) Office Department (*) : di isi dengan department dari pengguna extension

(f) E-mail Address (*) : di isi dengan E-mail Address dari pengguna extension

4. Setelah data sudah dilengkapi, silahkan tekan tombol “Save” Gambar I.2(H)

5. Pada saat data berhasil di simpan, maka data yang kita ketikkan di User Password (*),
akan ditampilkan dalam bentuk tanda “*”. Sehinga kami anjurkan untuk membuat
dokumentasi mengenai hal ini.

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons 5

 Gambar II.2.a UCS Standard Client Login (446)

Gambar II.2.b UCS Standard Client Login (446)

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons R1 6

III.IPECS UCS CLIENT SETTING
Ada dua bagian utama yang perlu di konfigurasi di web pabx yaitu

a. Membuka / menjalankan aplikasi iPECS-UCS Client

Untuk menjalankan aplikasi iPECS-UCS Client di Komputer atau di Laptop, silahkan

untuk melakukan click kanan pada Shortcut UCS Client, dan “Run As Administrator”.
Seperti pada Gambar III.1(A-B). Selanjutnya akan muncul Aplikasi UCS Client seperti pada
Gambar III.2.

Gambar III.1. Membuka / menjalankan aplikasi iPECS-UCS Client

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons 7

 Gambar III.2. UCS Client

b. Mengkonfigurasi iPECS-UCS Client

Langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi aplikasi UCS Client, untuk selanjutnya

bisa bisa aktive menjadi extension. Kita perlu mengkonfigurasi mengenai IP PABX,
LAN card yang akan dipakai dan profile lainnya. Lihat Gambar III.3. Mengkonfigurasi
iPECS UCS Client.

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons R1 8

 Gambar III.3. Mengkonfigurasi iPECS UCS Client

Langkah Settingnya adalah :

 Pilih “File” > “Setting”, Gambar III.3 (A-B)

 Akan muncul menu Setting seperti pada Gambar II.3.

 Centang “Use Detected Serevr IP” dan isi kolom “IP Address” dengan ip dari
system PABX. Gambar III.3 (C)

 Klik Button “Advanced”

 Akan muncul menu “Advanced Setting”

- Centang “Connect with Selected Adapter”. Gambar III.3 (E).

- Pilih LAN Card yang sesuai dengan jaringan yang digunakan untuk
terhubung dengan system PABX Gambar III.3 (F). Lalu tekan Button “OK”.
Gambar III.3 (G)

 Selanjutnya Tekan Button “ Apply” dan “OK”. Gambar III.3 (H)

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons 9

 c. Mengaktivekan iPECS-UCS Client

Langkah selanjutnya adalah mengaktivekan UCS Client sebagai extension dari

system PABX.

Gambar III.4. Mengaktivekan iPECS UCS Client

Langkah Settingnya adalah :

a) Isi “User ID” dan “Password” sesuai dengan yang sudah kita buat sebelumnya
pada Gambar II.2.a UCS Standard Client Login (446). Gambar III.4 (A).

b) Tekan Button “Login”

c) Selanjutnya akan muncul Pop-Up “Confirm” tekan button “OK”. Gambar III.4 (C).

d) Maka akan muncul Pop-Up “UCS Server IP Setting”

isi “UCS Server IP” dengan IP dari System PABX, dan tekan button “OK” Gambar
III.4 (D-E).

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons R1 10

 Selanjutnya ketika sudah berhasil aktive menjadi extension maka aplikasi akan
seperti Gambar III.5.

Gambar III.5. UCS Client Aktive

Manual Basic Setting of iPECS eMG-100 by. Cons 11