A.

DEPARTEMEN RUMAH TANGGA

1. PENDAHULUAN

Departemen Rumah Tangga adalah pengurus UKM BITA yang berfungsi

untuk menjalankan program kerja yang telah ditetapkan pada saat Rapat Kerja yaitu:
a. Bertanggungjawab atas inventaris UKM BITA
b. Menjaga kebersihan dan keamanan kantor UKM BITA
c. Pengadaan jas BITA dan kewirausahaan lainnya

2. STRUKTUR DEPARTEMEN RUMAH TANGGA

Koordinator : Nabeela Himmatus Tsuroya
Anggota : Roudhotun Naja, Qonaatul Mubarokah, Isna Nur Afifarin Zahara,
Istin'amatul Fashihah, Ulfa Trihandayani, Izkia Huraira, Jihan Nazilah, Taskia Nur
Salsabila, Sayyidatur Rohmah, Hannatul Jannah, Renny Wijayanti, Laeli Anjani,
Cindi Fatekhah, Khairunnisa Tul Sholihah, Fadilatuzzahro, Lilis Solichatun, Aulia
Berlia N., Arofatul Afiah Budyawati, Jihan Fatimatuz Zahrok, Maeytri Wahyuni,
Alfina Issony Anggraini, Qurotun A`yun, Lulu`atul Fuadiyah, Durin Maknunah.

3. REALISASI PROGRAM KERJA

No.
Program Kerja
Sasaran
Tujuan
Penanggung Jaawab
Keterangan

Terlaksana
Belum
1.
Perbaikan Alat
Alat inventaris BITA
Untuk mengoptimalkan kegiatan BITA


 Memperbaiki Mixer
 (7 Oktober 2022)
 Memperbaiki lampu (hijauu, kuning, merah) 20 Oktober 2022

2.
Papanisasi
(Papan informasi dan nama ketua BITA dari tahun ke tahun)
Semua anggota BITA
 Untuk mengetahui informasi kegiatan BITA (papan informasi)
 Mengabadikan nama ketua BITA dari tahun ke tahun
Alfina, Isna

 Papan informasi (28 September 2022)
 Nama-nama ketua BITA (21 November 2022)

3.
Inventarisasi
Seluruh anggota RT
 Untuk mengontrol kelengkapan inventaris BITA

Laili Anjani, Hannatul Jannah, Roudhotun


27 September 2022 dan 21 November 2022

4.
Peminjaman alat

 Mendata pengadaan dan peminjaman inventaris BITA

Maeytri

8 September 2022

Untuk peminjaman alat kondisional (Ketika ada barang yang dipinjam)

5.
Pembuatan KWU BITA
(Sarung, Kaos dan Totebag)
Seluruh Anggota BITA dan Umum
 Sebagai identitas untuk anggota BITA
Aulia, A’yun, Istin, Cindi
Terlaksana
Bulan Oktober
Pembuatan totebag tidak terlaksana dengan berbagai pertimbangan.

4. RINCIAN PROGRAM KERJA

Program Kerja Terlaksana

1) Inventarisasi
Kegiatan ini dilakukan untuk mendata inventaris yang dimiliki oleh
BITA secara berkala sehingga keberadaan alat tetap terpantau.
a. Hambatan
1. Masih sedikit dari anggota RT yang mengikuti kegiatan
inventarisasi
2. Belum terlaksananya inventarisasi rutin di setiap bulan
b. Saran
1 Memfollow-up kembali anggota RT supaya dapat hadir ketika
inventarisasi barang.
2 Melihat matriks supaya tidak lupa dengan program rutin dari
departemen RT.

2) Perbaikan Alat
Kegiatan ini dilakukan untuk memperbaiki peralatan BITA yang
sedang rusak dengan tujuan supaya dapat mengoptimalkan kegiatan
BITA.
a) Hambatan
RT kesulitan dalam mencari channel perbaikan alat
b) Saran
Meminta bantuan anggota BITA yang mengetahui tentang
channel perbaikan alat.
3) Pengadaan Alat
Kegiatan ini dilakukan untuk melengkapi inventaris UKM
BITA yang belum ada dikarenakan rusak, hilang, ataupun belum
tersedia sehingga dapat menunjang kegiatan yang dilakukan oleh
UKM BITA. Dalam pelaksanaanya kegiatan ini terdapat beberapa
hambatan dan saran untuk kedepannya.
a. Hambatan
Alat yang sudah dibeli terkadang hilang karena tidak
dikembalikan di tempat semula
b. Saran
Mengembalikan alat yang sudah digunakan ke tempat
semula

4) Papanisasi
Kegiatan ini dilakukan sebagai wujud transparansi dan akuntabel
kepada seluruh anggota BITA. Adapun untuk papan informasi dan
struktur kegiatan UKM BITA sudah terlaksana. Dalam pelaksanaanya
kegiatan ini terdapat beberapa hambatan dan saran untuk kedepannya.
Adapun hambatan dan saran sebagai berikut.
a) Hambatan
1. Terjadi kesulitan dalam pemasangan papan di dinding
dikarenakan tembok UKM BITA terlalu keras.
b) Saran
1. Memasang papan informasi yang berbahan dasar sterofoam
sebagai alternatifnya.

5) Peminjaman Alat
Kegiatan ini dilakukan untuk mengkontrol alat-alat yang dipinjam
sekaligus menambah pemasukan kas RT. Dalam pelaksanaanya kegiatan ini
terdapat beberapa hambatan dan saran untuk kedepannya. Adapun
hambatan dan saran sebagai berikut.
a) Hambatan
1. Kurang tertibnya administrasi terkait surat peminjaman alat
dikarenakan konfirmasi peminjaman yang mendadak
2. Kurangnya konfirmasi antara RT dengan anggota BITA tentang
 peminjaman alat, sehingga alat yang telah dipinjam terkadang
sedang dibutuhkan oleh BITA sendiri.
b) Saran
1. Mentertibkan Kembali prosedur peminjaman alat
2. Konfirmasi alat yang akan dipinjam kepada PH/CO sebagai
perwakilan anggota BITA untuk menanyakan dipakai atau
tidaknya sebuah alat.
6) Pembuatan KWU BITA
a) Hambatan
1. Terlambatnya pembuatan pamflet open order dikarenakan banyaknya
agenda BITA yang berbarengan dengan pembuatan kaos, sehingga
kominfo kesulitan dalam membagi tugas.
2. Banyak anggota BITA yang terlambat membayar kaos dan sarung
b) Saran
1. RT merekrut anggota yang memiliki keahlian mendesain supaya tidak
terlalu membebankan pekerjaan di Kominfo
2. Mengingatkan Kembali anggota yang belum membayar kaos dan
sarung

a. Program Kerja Yang Belum Terlaksana

1) Pembuatan totebag tidak terlaksana berdasarkan kesepakatan bersama
PH dan CO serta anggota RT dikarenakan sudah banyak dana yang
dikeluarkan oleh anggota BITA.

5. DOKUMENTASI KEGIATAN
a. Inventarisasi

Inventarisasi barang
UKM BITA
Papanisasi
Perbaikan Alat

KWU BITA
 Peminjaman Alat

Pengadaan Alat

LAMPIRAN DATA INVENTARIS TANGGAL 25 NOVEMBER 2022

No. Nama Barang Jumlah Keterangan

1. Jedur 3 Baik
2. Darbuka 2 Baik
3. Bass 2 Baik
4. Sound Card 1 Baik
5. Tamborin 1 Baik
6. Bass banjari 1 Baik
7. Tam 2 Baik
8. Icik-icik 1 Baik
9. Keteplak 3 Baik
10. 14
Terbang Baik
11. 2
Kabel sound besar Baik
12. 10
Kabel panjang ungu Baik
13. 1
Kabel Merah Baik
14. 1
Kabel Biru Baik
15. 16
Kabel mic Baik
16. 1
Jam BITA Baik
17. 3
Sapu Baik
18. 70
Lanyard BITA Baik
19. 1
Ekrak Baik
20. 1
Teko Baik
21. 2
Gelas Baik
22. 1
Nampan hijau Baik
23. 1
Nampan ungu Baik
24. 1
Taplak Baik
25. 1
Buku Bendahara Baik
26. 1
Lakban Baik
27. 3
Stempel Baik
28. 67
Co Card Baik
29. 3 Pack
Amplop Kecil Baik
30. 1 Pack
Amplop Besar Baik
31. 1
Staples Baik
32. 15
Bendera BITA Baik
33. 14
Bendera Umbul-Umbul Baik
34. Pelubang Kertas 1 Baik
35. 1
Printer Baik
36. 3
Al-Qur`an Terjemah Baik
37. 3
Crayon Baik
38. 1
Taplak nampan Baik
39. 1
Kipas Angin Sedang
40. 1
Sound Baik
41. 1 Pack
Kertas HVS Baik
42. 3 Pack
Isi Steples Baik
43. 2
Spidol Baik
44. 1
Mixer Baik
45. 2
Toples Baik
46. 4
Stop Kontak Baik
47. 1
Jam Dinding Baik
48. 1
Papan Informasi Baik
49. 1
Papan Struktur Baik
50. 1
Dispenser Baik
51. 2
Galon Baik
52. 1
Teko Baik
53. 2
Gelas Baik
54. 3
Sapu Baik
55. 3
Kemoceng Baik
56.
Lampu Merah Kuning Hijau
57. 13
Penghapus pensil Baik
58. 2 1 Baik, 1
Tripod
T Rusak
59. 5
Al-Qur’an Baik
 60. 1
Pel Baik

No. Peminjam Alat

KEUANGAN yang Tanggal
RT (PEMINJAMAN Tanggal
ALAT) Keterangan
dipinjam Meminjam Kembali
1. DEMA Pengeras suara 17 20 100.000
FITK (sound) Februari Februari
(Nazih 2022 2022
S.K)
2. Perpus Sound Kecil 18 20 25.000
FITK dan mic Februari Februari
(Ilmina 2022 2022
Rif’atun)
3. Rani Seperangkat 14 Maret 18 Maret 25.000
(IMPP) alat rebana 2022 2022
4. Ponpes 5 Mic dan 1 April 7 Maret 50.000
Besongo Kabel 2022 2022

5. BETA Kabel Mic 3 18 Mei 2022 23 Mei 10.000

2022

6. LPM Mic 2 23 Mei 2022 30 Mei 20.000

Edukasi 2022
(Firda)
7. DEMA Sound 7 Juni 2022 10 Juni 150.000
FITK 2022
(Nazih
S.K)
8. ABUN Mic dan Kabel 5 Juli 2022 7 Juli 2022 50.000
(Aliansi
 Banjari
UNNES)
9. Akfil/Grup Mic dan Kabel 25 Juli 2022 30 Juli 70.000
Rebana 10 item 2022
Sabilul Huda
10. Nazih/DEMA Sound besar 31 Juli 2022 2 Agustus 100.000
FITK 2022

11. Mas Rizal Alat rebana 20 Agustus 24 Agustus 25.000

2022 2022

12. Rani/ MMT 4 September 6 25.000

IMPP 2022 September
2022
13. Ulil / HMJ Kabel Mic 2 7 8 20.000
PAI September September
2022 2022
14. Wafiq/ Sound portable 9 September 12 20.000
Majelis + Mic 2 2022 September
Al-Wafa 2022
15. Yanwar/WEC Sound portable 24 27 30.000
+ Mic 2 September September
2022 2022
16. Sisil/HMJ PAI Sound system, 29 30 150.000
nampan, pompa September September
galon, kabel 2022 2022
sound, bas, tam,
terbang dan
darbuka
17. Mas Hiut/ Terbang 2 4 Oktober 13 oktober 70.000
SDIT Cahaya 2022 2022
Bangsa
18. PP. Bass dan tam 7 Oktober 9 Oktober 25.000
Al-Ihya’/Hasni 2022 2022

19. Ma’had Putra Mic 3 dan Kabel 7 Oktober 10 Oktober 50.000

Walisongo 2022 2022

20. HMJ PBA Sound portable 14 Oktober 17 oktober 50.000

dan Mic 2 2022 2022

21. Ave/SKM Sound portable 27 Oktober 31 Oktober 50.000

Amanat dan Mic 4 2022 2022

22. Mas Ulil 50.000

latihan di
PKM
23. Wafiq/Majelis Sound portable 5 November 7 50.000
Al-Wafa dan Mic 2 2022 November
2022
24. Didik/HMJ Kabel Mic 11 14 50.000
PBA November November
2022 2022
25. Sisil/HMJ PAI Mic, sound dan 18
alat rebana November
2022
26. LPM Edukasi Mic 3 dan kabel 25 30.000
3 November
2022
 Pemasukan Pengeluaran
No.
Sumber Nominal Kebutuhan Nominal

1. Kas Peminjaman Rp. 1.295.000,00- Selang 2.500

Alat

Stempel BITA 120.000

dan KWU

Taplak 7.500

Nampan Hijau 20.000

Besar

Nampan Ungu 11.000

Sedang

Tissue Jolly (2) 13.950

Pengharum 9.300
Ruangan

Paket teko + 2 35.000

gelas

Superpell 4.900

MMT Struktur 30.000

Kepengurusan

Paku (10) 4000

Gunting (2) 10.000

Sticker 25.000
Inventaris (2
kertas)

Lakban Hitam 20.000

Kwitansi 2.500

Buku Kas 14.000

Pensil 1 pack 12.000

Penghapus 10 15.000
buah

Cup 1 renteng 10.000

Galon 5000

2 keset 24.000

Cetak sticker 1 12.000

lembar

Kabel dan 50.000

setiker

Seperangkat 60.000
kunci dan
gembok

Seperangkat 66.000
peralatan lampu

Kebutuhan RT 62.250
(tissue, toples,
spons, pewangi,
dll)
 Sterofoam kecil 12.000

Double tip 12.000

Memori Kamera 100.000

Pel + sunlight + 50.000

superpel

Ikan hias 15.000

Cutter 2 12.500

2. Perbaikan Alat Reparasi Mixer 300.000

Reparasi lampu 68.000

(merah, kuning,
hijau)

JUMLAH Rp. 1.215.400

SALDO Rp. 79.600

 KEUANGAN RT (KEUNTUNGAN JAS)

Pemasukan Pengeluaran
No.
Sumber Nominal Kebutuhan Nominal

1. Keuntungan Jas 110x20.000 Lanyard BITA 520.000

Rp. 2.200.000
(Mahasiswa Belum
lunas : 400.000)
=2.200.000-400.000
1.800.000

ID CO-Card + 87.000
Sapu

DP Kaos 500.000

Qur’an Juz- 82.000

juzan

Donasi ke acara 500.000

TBS

JUMLAH 1.689.000
SALDO 111.000