PEMERINTAHAN KABUPATEN MINAHASA TENGGARA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN ‘Alamat Kompleks Perkantoran Blok 8 Kel. Wawali Pasan Kec. Ratahan Kode Pos 95695, TELAAHAN STAF Kepada Yth : Wakil Bupati Minahasa Tenggara Dari 2 Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tanggal ‘1 Juni 2022 Lampiran = - Sifat 2 Blasa Perihal —_:_-Persetujuan melaksanakan perjalanan dinas luar daerah dalam provinsi 1, Pokok Persoalan 1. Dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aaparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis. Pada Diktum KEEMPAT Pimpinan Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah menerapkan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu di lingkungan instansi masing-masing. 2. Perlunya penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara. 3. Mengetahui mendapatkan akun aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) serta penerapannya di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten/Kota lainnya di Provinsi Sulawesi Utara. 2. Pra anggapan Percepatan penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintergrasi (SRIKANDI) di lingkungan pemerintah Kabupaten Minahasa Tenggara dimaksudkan sebagai dasar acuan bagi Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dalam penyelenggaraan layanan administrasi dan pengelolaan arsip pemerintahan berbasis elektronik. 3. Fakta dan data yang mempengaruhi 1. Undang-undang Nomor 43 Nomor 2009 tentang Kearsipan 2. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aapartur Negera dan Birokrasi Informasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis. 3. Peraturan Daerah Nomor 83 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara.4 Pembahasan / Analisis Seiring dengan kemajuan teknologi, pemanfaatan teknologi mulai diterapkan pada Bidang Kearsipan oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah seperti penciptaan Arsip yang awalnya menggunakan kertas menjadi berbasis elektronik, penggunaan Arsip yang awalnya dilakukan secara luring (offline) menjadi secara daring (online), penyimpanan Arsip yang awalnya disimpan di depo Arsip menjadi penyimpanan didalam basis data, pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi secara elektronik. Oleh karena itu untuk mewujudkan pelayanan administrasi pemerintahan di Bidang Kearsipan Dinamis yang berkualitas dan terpercaya, serta mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronik di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah. ketersediaan Arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak keperdataan rakyat, diperlukan Sistem Penyelenggaraan Kearsipan Nasional yang komprehensif dan terpadu, mampu mengidentifikasikan keberadaan Arsip yang memiliki keterkaitan informasi sebagai satu keutuhan informasi pada semua organisasi dalam suatu Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN). Saran dan tindak Lanjut Dimohon kiranya bapak Wakil Bupati Minahasa Tenggara dapat menyetujui pelaksanaan perjalanan dinas luar daerah dalam provinsi ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Utara, dalam rangka konsultasi tentang penerapan aplikasi SRIKANDI di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Utara, selama 1 (Satu) hari, Jumat, 03 Juni 2022. An ran pembebanan anggaran melalui anggaran rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Dinas Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2022 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Minahasa Tenggara Kepala Dinas, —_e IMIN NIP, 19670918200012 1 001