DOK

UME
N
LAPO
RAN
 PANITIA
PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL
HARI ULANG TAHUN REPUBLIK
INDONESIA KE-77
MIN 12 JAKARTA TIMUR
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MIN 12 JAKARTA TIMUR
Jl. Abdurrahman Blok Dukuh Rt.002/10 Kel. Cibubur Kec. Ciracas Jakarta Timur

Jakarta, 4 Agustus 2022

Nomor : B- / / /2022
Perihal : Undangan Rapat Kegiatan Pelaksana
Peringatan Hari Ulang Tahun Ke-77
Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2022
Lampiran :-

Kepada
Yth. Pendidik dan Tenaga Kependidikan MIN 12 Jakarta.

Di
Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan Hormat,
Mengundang Bapak/Ibu Pendidik dan Tenaga Kependidikan MIN 12 Jakarta
dalam rangka rapat pembahasan menyemarakkan Peringatan HUT RI Ke-77 Tahun
2022 dan untuk merefleksikan nilai-nilai Pancasila serta Bhineka Tunggal Ika di
satuan pendidikan sesuai dengan implementasi tema “Pulih Lebih Cepat dan
Bangkit Lebih Kuat”, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Kamis, 4 Agustus 2022
Waktu : Pukul 09:30 WIB s.d Selesai
Tempat : Ruang Guru MIN 12 Jakarta
 Dikarenakan pentingnya acara rapat tersebut, dimohon dengan sangat kepada
Bapak/Ibu Pendidik dan Tenaga Kependidikan MIN 12 Jakarta untuk dapat hadir tepat
waktu dan atas partisipasi dan kehadirannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Kepala Sekolah,

Amir Mahmud

KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MIN 12 JAKARTA TIMUR
Jl. Abdurrahman Blok Dukuh Rt.002/10 Kel. Cibubur Kec. Ciracas Jakarta Timur

DAFTAR HADIR RAPAT

PELAKSANA PERINGATAN HARI
ULANG TAHUN KE-77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022
MIN 12 JAKARTA TIMUR

N
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
O
1 Kepala Sekolah 1

2 Guru Kelas 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10
11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

Jakarta, 4 Agustus 2022

Kepala Sekolah,

Drs. H. Amir Mahmud, M.Pd.I

NIP.197012311999031025
KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MIN 12 JAKARTA TIMUR
Jl. Abdurrahman Blok Dukuh Rt.002/10 Kel. Cibubur Kec. Ciracas Jakarta Timur

NOTULEN RAPAT
PELAKSANA PERINGATAN HARI
ULANG TAHUN KE-77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022
MIN 12 JAKARTA TIMUR

A. Pembukaan
1. Rapat dilaksanakan pukul 09.30 s/d selesai di ruang guru dan sekaligus dibuka oleh Kepala
Sekolah yang sekaligus bertindak sebagai pemimpin rapat.
B. Pengarahan dan Himbauan
1. Sehubungan dengan bulan kemerdekaan serta untuk menyemarakkan Peringatan HUT RI Ke-
77 Tahun 2022 sesuai dengan implementasi tema “Pulih Lebih Cepat dan Bangkit Lebih
Kuat”, maka seluruh Pendidik dan Tenaga Kependidikan MIN 12 Jakarta Timur untuk dapat
menuangkannya melalui berbagai kegiatan.
2. Membentuk kepanitiaan Peringatan Hari Ulang tahun Ke-77 Kemerdekaan Republik
Indonesia Tahun 2022 melalui Surat Keputusan Kepala Sekolah.
3. Panitia Pelaksana yang telah ditunjuk menyusun rencana kegiatan.
4. Sehubungan dengan Panitia Pelaksana agar dapat melaksanakan tugas yang diberikan
sebagaimana hasil keputusan rapat.
5. Melaporkan kegiatan kepada Kepala Sekolah selaku Penanggung Jawab Kegiatan.
C. Rapat diakhiri dan ditutup dengan membaca do’a bersama.

Jakarta, 4 Agustus 2022

Mengetahui,
Kepaa MIN 12 Jakarta Notulis Rapat
Drs. H. Amir Mahmud, M.Pd.I Gunawan, M.Pd.I
NIP. 197012311999031025 NIP. 198205112007101001

KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MIN 12 JAKARTA TIMUR
Jl. Abdurrahman Blok Dukuh Rt.002/10 Kel. Cibubur Kec. Ciracas Jakarta Timur

DOKUMENTASI KEGIATAN
PELAKSANA PERINGATAN HARI
ULANG TAHUN KE-77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022
MIN 12 JAKARTA TIMUR
 KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MIN 12 JAKARTA TIMUR
Jl. Abdurrahman Blok Dukuh Rt.002/10 Kel. Cibubur Kec. Ciracas Jakarta Timur

SURAT KEPUTUSAN KEPALA MIN 12 JAKARTA TIMUR

NOMOR: ___/___/___.___.__.____/2022

TENTANG
PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANA PERINGATAN
HARI ULANG TAHUN KE-77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022
MIN 12 JAKARTA TIMUR

Kepala MIN 12 Jakarta Timur :

Menimbang : a. Dalam rangka menyemarakkan Peringatan HUT RI Ke-77 Tahun 2022 dan
untuk merefleksikan nilai-nilai Pancasila serta Bhineka Tunggal Ika di satuan
pendidikan sesuai dengan implementasi tema “Pulih Lebih Cepat dan Bangkit
Lebih Kuat”.
b. Untuk menjamin kelancaran proses pelaksanaan kegiatan, perlu ditetapkan
Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang Panitia Peringatan Hari Besar
Nasional HUT RI Ke-77 Tahun 2022 tingkat satuan pendidikan.
Mengingat : 1. Surat Menteri Sekretaris Negara Republik Indonesia Nomor
B-620/M/S/TU.00.04/07/2022 perihal Penyampaian Tema, Logo, dan
Partisipasi Menyemarakkan Peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) Ke-77
Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) Tahun 2022.
2. Surat Menteri Sekretaris Negara Republik Indonesia Nomor B-
737/M/S/TU.00.04/08/2022 perihal Pedoman Peringatan Hari Ulang Tahun
(HUT) Ke-77 Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) Tahun 2022.
Memperhatikan : a. Keputusan Kepala BSKAP Nomor 009/H/KR/2022 Tahun 2022 Tentang
Dimensi, Elemen dan Sub Elemen Profil Pelajar Pancasila pada Kurikulum
Merdeka.
b. Hasil Rapat antara Kepala Sekolah, Guru dan Tenaga Kependidikan MIN 12
Jakarta tentang persiapan pelaksanaan Peringatan Hari Ulang Tahun (HUT)
 Ke-77 Kemerdekaan Republik Indonesia (RI) Tahun 2022 Tanggal 15-16
Agustus 2022
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA
PELAKSANA PERINGATAN HARI ULANG TAHUN KE-77 KEMERDEKAAN
REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022 MIN 12 JAKARTA TIMUR.
Pertama : Membentuk Panitia Pelaksana Peringatan Hari Ulang Tahun Ke-77 Kemerdekaan
Republik Indonesia Tahun 2022, selanjutnya disebut Panitia Pelaksana.
Kedua : Panitia Pelaksana terdiri dari Ketua Pelaksana, Sekretaris, Bendahara, dan Seksi
Kegiatan dengan susunan panitia pelaksana sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Surat Keputusan ini.
Ketiga : 1. Ketua Pelaksana mempunyai tugas:
a. Mengkordinasikan pelaksanaan tugas Sekretaris, Bendahara, Seksi Kegiatan
dan Anggota.
b. Memimpin rapat-rapat Panitia Pelaksana.
c. Menyusun pedoman pelaksanaan peringatan HUT Ke-77 Kemerdekaan
Republik Indonesia Tahun 2022 yang akan diterbitkan oleh Kepala Sekolah.
d. Memberikan hasil laporan kepada kepala sekolah.

2. Sekretaris mempunyai tugas:

a. Menyiapkan rapat-rapat Panitia Pelaksana.
b. Mengordinasikan administrasi kegiatan pelaksanaan.
c. Menyiapkan pencetakan administrasi dan kebutuhan panitia pelaksana.
3. Bendahara mempunyai tugas:
a. Mengkordinasikan anggaran kegiatan dan kebutuhan panitia pelaksana.
b. Mencatat pembiayaan kegiatan.
c. Melaporkan hasil pembiayaan kepada ketua pelaksana.
4. Seksi Kegiatan mempunyai tugas:
a. Mengkordinasikan dan menyusun rencana-rencana rangkaian kegiatan yang
akan dilaksanakan.
b. Menyiapkan alat dan atau bahan kebutuhan kegiatan.
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Pelaksana.
5. Seksi Konsumsi mempunyai tugas:
a. Menyiapkan makan dan minum sesuai dengan kebutuhan dan anggaran
selama kegiatan.
b. Melaporkan pembiayaan konsumsi kepada ketua pelaksana.
6. Seksi Dokumentasi mempunyai tugas:
a. Mendokumentasikan kegiatan selama pelaksanaan.
7. Seksi Keamanan mempunyai tugas:
a. Mengkoordinasikan keamanan selama kegiatan dengan panitia pelaksana
kegiatan.
b. Melaksanakan tugas pengamanan selama kegiatan pelaksanaan berlangsung.
Keempat : Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretraris, Bendahara, dan Seksi Kegiatan
berkordinasi dengan Ketua Pelaksana.
Kelima : Panitia Pelaksana bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.
Keenam : Laporan pertanggungjawaban disampaikan secara tertulis selambat-lambatnya 1
(satu) minggu setelah bulan Agustus 2022.
Ketujuh : Keputusan Pembentukan Panitia Pelaksana Peringatan Hari Ulang Tahun Ke-77
Kemerdekaan Republik Indonesia ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Keputusan ini diberikan kepada Panitia Pelaksana Peringatan Hari Ulang Tahun Ke-77 Kemerdekaan
Republik Indonesia MIN 12 Jakarta, untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.
 Ditetapkan di: Jakarta
Pada tanggal: 5 Agustus 2022
Kepala Sekolah

Drs. H. Amir Mahmud,M.Pd.I

NIP. 197012311999031025

Lampiran : Surat Keputusan Kepala MIN 12 Jakarta Timur

Nomor : ___/___/___.___.__.____/2022
Tentang :

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA PERINGATAN

HARI ULANG TAHUN KE-77 KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022
MIN 12 JAKARTA TIMUR

NO JENIS TUGAS NAMA/NIP JABATAN

Drs. H. Amir Mahmud, M.Pd.I
I. Penanggung Jawab Kegiatan Kepala Sekolah
NIP. 19701231199031025
Zakiyah, S.Pd.
II. Ketua Pelaksana Guru
NIP.
Gunawan, M.Pd.I
III. Sekretaris Guru
NIP. 198205112007101001
Hamiatul Elda, S.Ag
IV. Bendahara Guru
NIP.
Guru
Guru
Guru
V. Seksi Kegiatan Guru-guru Wali Kelas Guru
Guru
Guru
Guru
VII. Seksi Dokumentasi M. Yunus Kurniawan
NIP. -

Ditetapkan di: Jakarta

Pada tanggal: 5 Agustus 2022
Kepala Sekolah
 Drs. H. Amir Mahmud, M.Pd.I
NIP. 197012311999031025

KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MIN 12 JAKARTA TIMUR
Jl. Abdurrahman Blok Dukuh Rt.002/10 Kel. Cibubur Kec. Ciracas Jakarta Timur

DAFTAR NAMA JENIS LOMBA PERINGATAN HUT RI KE-77TAHUN 2022

MIN 12 JAKARTA TIMUR TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023

No Kelas Jenis Lomba

1 Kelas 1 Pindahin Bendera
Kelereng
2 Kelas 2 Pindahin Bola
Makan Kerupuk
3 Kelas 3 Bola Peralon
Estafet Sarung
4 Kelas 4 Balap Karung
Pulpen ke botol
5 Kelas 5 Balap Karung
Estafet Terigu
6 Kelas 6 Paku ke Botol
Mindahin Air
 KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MIN 12 JAKARTA TIMUR
Jl. Abdurrahman Blok Dukuh Rt.002/10 Kel. Cibubur Kec. Ciracas Jakarta Timur

DAFTAR NAMA JUARA PERLOMBAAN PERINGATAN HUT RI KE-77 TAHUN 2022

MIN 12 JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2022 / 2023

NO KELAS JENIS LOMBA JUARA

1 Kelas 1 Lari Bendera 1b
1c
1a
Estafet Bola 1a
1b
1c
2 Kelas 2 Makan Krupuk 2a
2b
2c
Mindahkan Bola 2b
2a
2c
3 Kelas 3 Estafet Sarung 3c
3b
3a
Estafet Bola 3a
3b
3c
4 Kelas 4 Memasukan Pulpen ke botol 4c
4b
4a
Estafet Sarung 4a
4c
4b
 5 Kelas 5 Estafet Sarung 5c
5a
5b
Estafet Air 5b
5c
5a
6 Kelas 6 Estafet Kaos 6a
6c
6b
Paku ke dalam boto 6c
6b
6a

KEMENTERIAN AGAMA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA JAKARTA TIMUR
MIN 12 JAKARTA TIMUR
Jl. Abdurrahman Blok Dukuh Rt.002/10 Kel. Cibubur Kec. Ciracas Jakarta Timur

LAPORAN KEUANGAN PEMBIAYAAN PERINGATAN HUT RI KE-77 TAHUN 2022

PEMASUKAN PENGELUARAN
NO URAIAN JUMLAH NO URAIAN JUMLAH
1 Komite MIN 12 Rp 1.300.000 1 Hadiah Juara I Rp 720.000
2 Penerbit Erlangga Rp 1.000.000 2 Hadiah Juara II RP 576.000
3 Hadiah Juara III Rp 360.000
4 Perlengkapan Lomba Rp 204.000
5 Konsumsi Lomba Rp 350.000
Total Jumlah Rp 2.300.000 Total Jumlah Rp 2.300.000

Demikian laporan pelaksanaan kegiatan peringatan HUT RI ke-77 Tahun 2022 di MIN 12
Jakarta Tahun Pelajaran 2022 / 2023. Kami sebagai Panitia mengucapkan terimakasih kepada semua
pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu atas bantuan dan kerjasamanya. Kami juga sebagai
Panitia mohon dibukakan pintu maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan dan kesalahan dalam
peneyelenggaraanya.
Jakarta, 22 Agustus 2022
Mengetahui, Ketua Panitia
Kepala MIN 12 Jakarta

Drs. H. Amir Mahmud, M.Pd.I Zakiyah, S.Pd.I

NIP. 197012311999031025 NIP. 197806102007102008