HIMPUNANA MAHASISWA PELAJAR OKSOPSEBANG

(HIMAPOKBA)
SE KOTA STUDY JAYAPURA PAPUA
PERIODE 207-2018

PANITIA PELAKSANA PENERIMAAN DAN PENGENALAN

MAHASISWA BARU TAHUN 2017-2018
Alamat : Buper Asrama Mahasiswa Ngalum Putra Peg. Bintang Hp. /
Hollandia, 20 Mei 2017

No. : 001/PH/ PAN-PEL/DIES NATALIS DAN PPMB/HIMAPOKB/V/JPR/2017

Lampiran : 1 Rangkap Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yang Terhormat,

BAPAK PITER KALAKMABIN, Amd.Tek
Di -
Tempat.

Dengan Hormat
Dalam Rangka Peningkatan Mutu Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Moral
Mahasiswa Oksopsebang guna menumbuhkan tali persaudaraan antara mahasiswa senoir dan
junior dengan yang lainnnya dan program ini merupakan agenda rutin yang setiap tahun di
laksanakan, maka kami selaku BP. HIMAPOKBA dan Panitia Pelaksana DIES NATALIS DAN
PENERIMAAN DAN PENGENALAN MAHASISWA BARU, Rencananya Akan melaksanakan
kegiatan tersebut mulai DIES NATALIS akan dilaksanakan Pada Tanggal, 19 Juni Bertempat Di
Asrama Mahasiswa Ngalum Putra Dan Akan Di Lanjutkan Pengenalan Mahasiswa Baru Pada
Tanggal : 19 Agustus 2017 . Namun dalam melaksanakan kegiatan yang di maksud, kami BP.
HIMAPOKBA Dan Panitia Pelaksana membutukan bantuan dari BAPAK dalam bentuk
Finansial/Dana guna untuk melaksanakan kegiatan yang dimaksud, dengan demikian melalui
surat ini kami memohon dengan rendah hati datang kehadapan Bapak.

Demikian Atas dukungan dan kerja samanya, Kami ucapkan Terima kasih.“TUHAN YESUS
MEMBERKATI”.

Yepmum & Telep

HORMAT KAMI,
PANITIA PELAKSANA PENERIMAAN DAN PENGENALAN MAHASISWA BARU
TAHUN 2017-2018

Yosephus Tapyor Fitriani Uropmabin

Ketua Sekertaris

MENGETAHUI,
BP. HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR OKSOPSEBANG (HIMAPOKBA)
PERIODE 2017-2018

Boas Kaladana
Ketua Umum
 HIMPUNANA MAHASISWA PELAJAR OKSOPSEBANG
(HIMAPOKBA)
SE KOTA STUDY JAYAPURA PAPUA
PERIODE 207-2018

PANITIA PELAKSANA PENERIMAAN DAN PENGENALAN

MAHASISWA BARU TAHUN 2017-2018
Alamat : Buper Asrama Mahasiswa Ngalum Putra Peg. Bintang Hp. /

A.LATAR BELAKANG

Organisasi merupakan kumpulan orang yang bekerja sama guna mencapai harapan atau
tujuan yang di inginkan bersama. dan merupakan bagian terpenting dari sebuah sistem atau
pun tatanan kehidupan manusia yang berfungsi mengakomodir kepentingan kelompok
maupun individu yang terlibat di dalamnya. Sebuah keluarga yang terdiri dari Ayah, Ibu dan
Anak-anak merupakan salah satu contoh organisasi yang sederhana dalam keluarga dan
terdapat nilai-nilai luhur yang mengatur kehidupan keluargaa. Organisasi mempunyai visi
akan masa depan yang ingin dicapai bersama. Demikian pula organisasi pada umumnya
mempunyai visi yang memberikan pandangan masa depan dan misi yang mengambarkan
langkah-langkah, strategi dan manajemen yang baik, pada akhirnya memberikan follow up yang
bermanfat bagi aktifitasnya.
Mahasiswa merupakan kaum intelektual muda yang dalam sejarah perjuangan Bangsa
Indonesia hingga era reformasi kini selalu memposisikan diri sebagai Ageent Of Moral Force
Changes sehingga keberadaannya sangat penting bagi keberlangsungan bangsa dan negara kita.
Mahasiswa merupakan tongkat estafet kepemimpinan bangsa ,di dalam genggaman
tangannya dan diatas panggung masa depan kini dapat dibawah kearah yang lebih baik.
Mahasiswa Oksopsebang adalah anak bangsa dan kaum intelektual muda penerus cita-
cita perjuangan bangsa perlu mempersiapkan dan mengembangankan kemampuan diri (skill)
secara baik. Upaya pengembangan diri tersebut tidak hanya pada dunia pendidikan saja
namun juga perlu berasosiasi dengan sesama yang lain.
Seiring dengan berputarnya waktu yang berubah sandi-sandi kehidupan sosial
masyarakat, kini kehidupan mahasiswa Oksopsebang untuk ambil bagian secara aktif dengan
membentuk bagian komunitas yang sah salah satunya adalah Pengenalan Mahasiswa Baru
Oksopsebang yang berada di lingkungan eksternal kampus.
HIMAPOKBA merupakan sebuah kelompok yang terdiri atas dasar kesamaan visi
sehingga membentuk kelompok bersama yang terarah pembinaan dan pengembangan mental
spiritual mahasiswa Oksopsebang yang kemudian diharapkan dapat menjadi kader-kader
Pemimpin yang berkualitas dan bertanggung jawab. HIMAPOKBA merupakan salah satu
bagian dari organisasi yang tidak ada bedanya dengan organisasi lainnya, HIMAPOKBA juga
menghadapi problem yang selama ini melemahkan aspek terjang yaitu, melemahnya motifasi
berorganisasi dari mahasiswa. Lemahnya organisasi ini di pengaruhi oleh kondisi internal
organisasi tersebut, misalnya karena tidak ada semangat integritas dalam individu sebagai
 mahasiswa yang beragam dan berjiwa leadership. Salah satu alternatif pemecahan yakni, perlu
di lakukan formulasi pembinan kader-kader yang bermuatan spiritualitas dan aplikasi
kepemimpinan, dengan tujuan menghasilkan kader-kader yang berdaya analisi, kritis terhadap
tantangan yang akan temui di dalam kehidupan bermasyarakat, lebih khusus dalam kehidupan
menggereja dan kedewasan imannya.

Formulasi pembinaan kader-kader mahasiswa katolik dilakukan dengan mengarahkan

mahasiswa Oksopsebang dan juga kedewasaan kerohanian keimanan dalam kampus, sehingga
akhirnya menciptakan kader-kader yang bertanggung jawab terhadap perguruan tinggi, gereja
dan bangsa, maupun daerah lebih khusus OKSOPSEBANG menggarami ilmu dengan iman
dan peran serta membangun bangsa dengan watak dan perilaku yang bertanggung jawab.

Dalam rangka mewujutkan visi bersama dan juga menjawab kebutuhan masyarakat,
Oksopsebang sehingga perlukan pembinaan dan pengembangan mental spiritual dan integritas
mahasiswa Oksopsebang, serta pelatihan pemahaman dasar tentang organsasi kemahasiswan
secara berkesinabungan. Hal tersebut merupakan tantangan yang harus di lalui oleh Badan
Pengurus HIMAPOKBA.

Kegiatan ini merupakan Tugas utama atau program rutin dalam setiap kepengurusan
Badan Pengurus HIMAPOKBA. Maka diselenggarakan kegiatan tersebut yakni :

DIES NATALIS, PENERIMAAN DAN PENGENALAN MAHASISWA BARU

B.DASAR PELAKSANAAN
 Pentingnya pengembangan SDM Pegunungan Bintang Khususnya Oksopsebang di bidang
Keorganisasian Mahasiswa guna mampu menjawab tantangan masadepan di Era
Globalisasi.
 Surat Keputusan BP.HIMAPOKBA No. 001 Tentang Pembentukan Panitia DIES NATALIS
DAN PENERIMAAN DAN PENGENALAN MAHASISWA BARU 2017

C.RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah dalam kegiatan di maksud antara lain.

 Minimnya keder kepemimpinan Oksopsebang dalam berbagai aspek.

 Kurang sadarnya mahasiswa akan nilai pembekalan organisasi bagi masa depan.
 Kurangnya pemhaman mahasiswa tentang dampak positif tentang keorganisasian.

D.MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Adapun maksud dari kegiatan temu akrab sebagai berikut.
 Guna mengembangkan rasa persaudaraan Yang kuat di dalam lingkup HIMAPOKBA
 Menumbuhkan rasa persaudaraan dan integritas dalam lingkungan internal kampus
maupun eksternal kampus dan terlebih khusus dalam HIMAPOKBA
 Menjalin hubungan antara mahasiswa HIMAPOKBA antara senior, yunior dan Pastor
Moderator guna lebih memahami peran Organisasi bersifat religi di lingkungan
HIMAPOKBA.
 Merangkul seluruh Mahasiswa Oksopsebang yang masuk di berbagai perguruan tinggi
 b. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan Dies Natalis Dan Pengenalan Mahasiswa Baru sebagai
berikut.
 Pengembangan diri secara mental, intelektual dan religi dapat berjalan dengan baik dan
sesuai dengan apa yang di harapkan.
 Mengangkat mutu dan kualitas Mahasisiwa Oksopsebang
 Menjadikan mahasiswa Oksopsebang yang berintelektual dan takwa pada Tuhan yang
Maha Kuasa

E.MANFAAT
Adapun tujuan dari kegiatan temu akrab sebagai berikut.
 Terciptanya kedewasan rohani mahasiswa Oksopsebang dalam kampus
 Terciptanya mahasiswa Oksopsebang yang bertanggung jawab terhadap gereja, perguruan
tinggi dan negara
 Tumbuhnya rasa persaudaraan dalam HIMAPOKBA

F.SASARAN
Yang menjadi sasaran dari kegiatan di maksud antara lain:

 Mahasiswa baru dan Merangkul Seluruh Mahasiswa Pelajar Oksopsebang

 Mahasiswa yang belum pernah mengukuti kegiatan di maksud

G.NAMA DAN TEMA KEGIATAN

a. Nama kegitan: Dies Natalis Dan Pengenalan Mahasiswa Baru

b. Tema kegiatan: “Studying Todays Torrow Is Leader”

Belajar hari ini menjadi pemimpin dihari esok

H.WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu pelaksana : 19 Juni Dan 19 Agustustus 2017

Tempat kegiatan : Susteran Maranatah.

I.PENGORGANISASIAN

 Pelindung : Keempat Distrik Oksopsebang

 Pengarah : Para Senioritas Oksopsebang
 Pembina : Seluruh Pejabat Oksopsebang

 Penanggung Jawab Kegiatan : Badan Pengurus HIMAPOKBA

 Pelaksana Kegiatan : Panitia Pelaksana Dies Natalis dan Pengenalan Mahasiswa
Baru Tahun 2017

SUSUNAN PANITIA :

Ketua Panitia : Yosephus Tapyor

Sekretaris : I. Fitriani Uropmabin

: II. Ulis Yeledana

Bendahara : Siteri Yawalka

Seksi – Seksi

Sie Acara

Kordinator : Argelaus Tapyor

Pendamping : Vincent Uropmabin

Anggota 1. Tresia bidana

2. Sebedeus sasaka

3 Alfonsinam Uropmabin

4. Seni Kasipka

Sie Kesekretariatan

Kordinator : Agus Uropmabin

Pendamping : Yosias Tepmul

Anggota 1. Sico Bawi

2. Anem Uropmabin

3.Kansius Tapyor

4. Stevanus Yawalka

5. Ismael Kakyarmabin
Sie Usaha Dana

Kordinator : Antoni Dilam

Pendamping : Timotius Sitokmabin

Anggota 1. Kepianus Kakyarmabin

2. Natalis Uropmabin

Sie Perlengkapan

Kordinator : Lidon Kalakmabin

Pendamping : Mevionus Tapyor

Anggota 1. Elias Lepki

2. Rudi Mimin

3. Natalis Kalakmabin

4. Maksimus Kasipmabin

Sie Kesehatan

Kordinator : Feronika Tapyor

Pendamping : Simson Bawi

Anggota 1. Soris Kakyarmabin

2. Keletus Kasipmabin

3. Koswin Kaladana

Sie Pubdedok

Kordinator : David Lepki

Pendamping : Gustian Sitokmabin

Anggota 1. Obaja Yawalka

Sie Konsumsi
 Kordinator : Marthen Alwolmabin

Pendamping : Melince Uopdana

Anggota 1. Samuel Apintamon

2. Tokon Uopmabin

3. Maria lois Kalakmabin

4. Beatris Uropmabin

5. Alfonsina Uropmabin

6. Rusli Yawalka

Sie Keamanan

Kordinator : Lendi Kakyarmabin

Pendamping : Allowisius Kalakmabin

Anggota 1. Bonny Kaladana

2. Elly Tapyor

3. Oktovianus Kaladana

J. TARGET JUMLAH PESERTA Dies Natalis Dan Pengenalan Mahasiswa Baru

Jumlah peserta yang ikut dalam kegiatan temua akrab berjumlah, 200 orang terdiri dari .

 Peserta : 150 orang

 Pandamping : 10 orang
 Panitia : 40 orang
Jumlah total peserta yang mengikuti pengenalan mahasiswa 200 (Dua ratus ) orang.

Contact Person Tim Pelaksana Kegiatan (No Hand Phone)

Boas kaladana (BP. HIMAPOKBA) : 082399381093

Yosephus tapyor (Ketua Panitia) : 082197752097

Fitriani uropmabin (Sekretaris Panitia) : 082198805519

Nomor Rekening Ketua Panitia : 1100201010182 (Bank Papua)

K.PERINCIAN BIAYA KEGIATAN

 Sie Acara
No Harga @ Jumlah
Keterangan Kebutuhan Banyak
. (Rp) (Rp)
 1. Sewa sound sistem 1 set 1.000.000 2.000.000

2. Baterai 4 pasang 14 56.000

Jumlah Total (Rp) 2.56.000

 Sie Kesekertariatan
Harga @ Jumlah
No Keterangan Kebutuhan Banyaknya
(Rp) (Rp)

1. Tinta print warna 6 buah 37.000 222.000

2. Tinta print hitam 6 buah 35.000 210.000

3. Kertas bola dunia A4 6 rim 37.000 222.000

4. Kertas bola dunia folio 6 rim 42.000 252.000

Jumlah Total (Rp) 906.000

 Sie Dekorasi
No Harga @ Jumlah
. Keterangan Kebutuhan Banyaknya
(Rp) (Rp)

1. Spanduk ukuran 3X 4 meter 1 buah 250.000 250.000

2. Baliho ukuran 2 X3 meter 1 buah 200.000 200.000

Jumlah Total (Rp) 5.250.000

 Sie Kesehatan
Harga @ Jumlah
No Keterangan Kebutuhan Banyaknya
(Rp) (Rp)

1. Obat merah 10 botol 25.000 250.000

2. Minyak kayu putih 5 botol 12.000 60.000

3. Minyak tawon 10 botol 15.000 350.000

4. Balsem cap kaki tiga 5 botol 12.000 60.000

Jumlah Total (Rp) 666.000

 Sie Usaha Dana

Harga @ Jumlah
No Keterangan Kebutuhan Banyaknya
(Rp) (Rp)

2. Transpotasi cek proposal + - 130. 360.000

tempat kerja Fisik
 Jumlah Total (Rp) 360.000

 Sie Perlengkapan Dan Transpotasi

Harga @ Jumlah
No Keterangan Kebutuhan Banyaknya
(Rp) (Rp)

1. Sewa Camera 2 buah 5.000 1.000.000

2. Sewa tempat kegiatan 3 hari 2.000.000 6.000.000

3. Sewa bus 2 buah 1.500.000 3.000.000

Jumlah Total (Rp) 10.000.000

 Sie konsumsi
Harga @ Jumlah
No Keterangan Kebutuhan Banyaknya
(Rp) (Rp)

1. Catering makanan 3 hari 2.000.000 6.000.000

2. Air mineral botol 3 karton 75.000 225.000

Jumlah Total (Rp) 6.225.000

Perincian dana Dies Natalis Organisasi dan Pengenalan Mahasiswa Baru tahun 2017 dan
Grand Total sebagai berikut :

NO Keterangan Jumlah

1. Sie acara 2.56.000

2. Sie kesekertariatan 906.000

3. Sie dekorasi 450.000

 4. Sie kesehatan 666.000

5. Sie usaha dana 360.000

6. Sie perlengkapan dan transpotasi 10.000.0000

7. Sie konsumsi 6.225.000

Jumlah Total (Rp) 18.600.000

Jumlah Total Biaya Yang Di Butuhkan Dalam Pelaksanaan Kegiatan Di Maksud Berjumlah :

RP: 18.600.000

Terbilang : Delapan Belas Juta Enam Ratus Ribuh Rupiah

L. PENUTUP

Demikian Proposal Bantuan Dana yang kami buat guna demi Masa Depan Gereja dan
Tanah Air, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan Terima Kasih. Tuhan Memberkati.

“Cum Cristo in Caritate Fraterna”

(Bersama Kristus dalam Cinta Kasih Persaudaraan)
 HORMAT KAMI,
PANITIA PELAKSANA PENERIMAAN DAN PENGENALAN MAHASISWA BARU
TAHUN 2017-2018

Yosephus Tapyor Fitriani Uropmabin

Ketua Sekertaris

MENGETAHUI,
BP. HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR OKSOPSEBANG (HIMAPOKBA)
PERIODE 2017-2018

Boas Kaladana
Ketua Umum

PROJECT PROPOSAL
Panitia Pelaksana Dies Natalis Dan
Pengenalan Mahasiswa Baru
Tahun 2017
HIMPUNAN MAHASISWA PELAJAR
OKSOPSEBANG (HIMAPOKBA)
SE KOTA STUDY JAYAPURA PAPUA
PERIODE 2017-2018