FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Divisi Perpustakaan

CONTOH SURAT PERJANJIAN SEWA RUANG DI

PUSAT PERTOKOAN

Pada hari ini ( ------------- ), tanggal [( ----- ) ( ------ tanggal dalam huruf ------ )]
bulan ( ------------------- ) tahun [( ------ ) ( ----- tahun dalam huruf ------ )], yang
bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : ----------------------------------------------------
Umur : ----------------------------------------------------
Pekerjaan : ----------------------------------------------------
Alamat : ----------------------------------------------------
Nomer KTP / SIM : ----------------------------------------------------
Telepon : ----------------------------------------------------

Dalam hal ini bertindak atas nama diri pribadi yang selanjutnya
disebut PEMILIK.

2. Nama : ----------------------------------------------------
Umur : ----------------------------------------------------
Pekerjaan : ----------------------------------------------------
Alamat : ----------------------------------------------------
Nomer KTP / SIM : ----------------------------------------------------
Telepon : ----------------------------------------------------

Dalam hal ini bertindak atas nama diri pribadi yang selanjutnya
disebut PENYEWA.

Kedua belah pihak dengan ini menerangkan bahwa:

1. PEMILIK memiliki ruangan di pusat pertokoan untuk disewakan yang

berada di dalam sebuah gedung yang dikenal dengan nama ( -----------------
------------- ) yang berlokasi di ( ------- alamat lengkap pusat pertokoan ------ ).

2. Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tertentu, PEMILIK telah setuju

untuk menyewakan sebuah ruangan di gedung yang dimilikinya seperti
tersebut di atas kepada PENYEWA.

1|Page
 FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Divisi Perpustakaan

3. Selanjutnya kedua belah pihak bersepakat bahwa perjanjian sewa-

menyewa antara PEMILIK dan PENYEWA ini berlaku sejak tanggal
penandatanganan surat perjanjian ini dengan syarat-syarat serta
ketentuan-ketentuan dalam surat perjanjian ini yang tertuang dalam 12
(dua belas) pasal, sebagai berikut:

Pasal 1
PEMBAGIAN RUANG SEWA

PEMILIK telah menyatakan persetujuannya untuk menyewakan sebuah

ruangan di dalam gedung ( ------------------------------ ) kepada PENYEWA dan
PENYEWA juga telah menyatakan persetujuannya untuk menyewa ruangan
tersebut yang untuk selanjutnya disebut RUANG SEWA, yang meliputi hal-hal
sebagai berikut:

Ayat 1
RUANG SEWA nomor ( ------------- ) yang terletak di lantai ( -------- )
gedung ( ------------------------------ ), berukuran ( ------- ) X ( ------- ) meter
atau [( ----- ) ( ----- jumlah dalam huruf --- )] meter persegi seperti yang
terdapat dalam gambar dalam lampiran perjanjian ini yang selanjutnya
akan dipergunakan PENYEWA untuk ( ----------------------------------------------
------ ).

Ayat 2
Sarana dan prasarana selaku pelengkap gedung yang lazim terdapat
dalam gedung sepenuhnya dapat digunakan PENYEWA untuk tujuan
penggunaan RUANG SEWA.
Sarana dan prasarana tersebut meliputi:
a. Pintu masuk.
b. Eskalator atau tangga berjalan.
c. Lift penumpang.
d. Lift barang.
e. Semua toilet di dalam gedung.
Pemakaian atau penggunaan semua sarana dan prasarana tersebut
ditentukan oleh PEMILIK.

Ayat 3
Pembagian tata ruang dan dekorasi RUANG SEWA sepenuhnya menjadi
tanggungan PENYEWA yang dapat dimulai pelaksanaan pekerjaannya
setelah ditandatanganinya Surat Perjanjian ini.

Ayat 4

2|Page
 FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Divisi Perpustakaan

Secara prinsip PEMILIK setuju dengan pekerjaan pembagian tata ruang

dan dekorasi tersebut selama tidak menimbulkan kerusakan atau kerugian
PEMILIK.

Ayat 5
PENYEWA membebaskan PEMILIK dari segala kerusakan dan tuntutan
dari PIHAK KETIGA yang disebabkan oleh pekerjaan PENYEWA dalam
melaksanakan pekerjaan sesuai ayat 3 tersebut di atas.

Pasal 2
JAMINAN

PEMILIK menjamin dan bertanggung jawab sepenuhnya bahwa selama masa

sewa-menyewa ini PENYEWA tidak akan mendapat tuntutan atau gangguan
dari pihak ketiga atau pihak manapun juga yang menyatakan mempunyai hak
atas RUANG SEWA yang disewa PENYEWA.

Pasal 3
FASILITAS-FASILITAS

PEMILIK menyediakan berbagai fasilitas yang dapat dipergunakan

PENYEWA untuk menjalankan aktifitas berniaganya. Berbagai fasilitas tersebut
adalah:

1. LISTRIK
Tenaga listrik diberikan dari sumber Perusahaan Umum Listrik Negara
(PLN) dengan standar voltase 220 Volt per phase atau 280 Volt per 3
phase.
Standar penerangan ditentukan [( ------ ) ( --- jumlah dalam huruf --- )]
Watt setiap meter persegi dan maksimum [( ------ ) ( --- jumlah dalam huruf
--- )] Watt untuk setiap stop kontak.

2. LISTRIK CADANGAN
Apabila terjadi gangguan atau pemadaman listrik sementara pada aliran
listrik, PEMILIK menyediakan stand by generator set yang bisa digunakan
untuk tenaga listrik cadangan.

3. SALURAN TELEPON
Unit saluran telepon disediakan PEMILIK bagi PENYEWA dengan
ketentuan:

3|Page
 FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Divisi Perpustakaan

a. Untuk setiap penyambungan saluran telepon, PENYEWA wajib

menyerahkan uang jaminan kepada PEMILIK. Uang tersebut akan
dikembalikan kepada PENYEWA jika PENYEWA mengakhiri atau
tidak melanjutkan perjanjian ini.
b. PENYEWA bertanggung jawab penuh untuk membayar tagihan
biaya telepon atas penggunaannya.
c. Penggunaan telepon untuk komunikasi antarruang di dalam gedung
tidak dikenakan biaya.

4. AIR BERSIH
PEMILIK menyediakan sarana air bersih, baik dari sumber Perusahaan
Daerah Air Minum (PDAM) maupun dari sumur artetis yang dimiliki
PEMILIK hingga keberadaannya memadai serta merata untuk
digunakan semua PENYEWA.

5. AIR CONDITIONING (AC)

Sentral air conditioning (AC) akan berfungsi selama [( ------ ) ( --- jumlah
dalam huruf --- )] jam penuh, dimulai jam ( ------ ) hingga jam ( ------ ).

6. KEAMANAN
PEMILIK menyediakan suatu sistim pengamanan dan tim keamanan
selama 24 (dua puluh empat) jam penuh yang meliputi area di dalam
dan di luar gedung.

7. KEBERSIHAN
PEMILIK bertanggung jawab penuh perihal kebersihan, baik di dalam
gedung maupun di luar gedung yang meliputi area-area sebagai berikut:
a. Pembuangan sampah,
b. Pintu masuk, jalan, gang, dan tangga,
c. Ruang toilet,
d. Teras, halaman, tempat parkir, jalanan di dalam, dan sekitarnya.

8. PARKIR
PEMILIK menyediakan tempat parkir umum yang luas dan dapat
menampung [( ------ ) ( --- jumlah dalam huruf --- )] mobil dan [( ------ ) ( ---
jumlah dalam huruf --- )] sepeda motor dengan sistim keamanan yang
cukup memadai.
Apabila dikehendaki PENYEWA, PEMILIK dapat menyediakan tempat
parkir khusus.

9. PERLINDUNGAN KEBAKARAN
PEMILIK menyediakan berbagai peralatan pencegah dan pemadam
kebakaran yang dapat digunakan secara gratis untuk mencegah dan
memadamkan kebakaran.

4|Page
 FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Divisi Perpustakaan

10. PEMASANGAN IKLAN

PEMILIK menyediakan tempat bagi iklan yang diperlukan PENYEWA.

Pasal 4
SERVICE CHARGE

PEMILIK bertanggung jawab untuk pembayaran tarif pelayanan atau service

charge yang meliputi:

1. Keseluruhan biaya untuk menjalankan dan memberi pelayanan kepada

PENYEWA, seperti: lift, air conditioning, termasuk perawatan dan
perbaikannya jika terjadi gangguan atau kerusakan.
2. Keseluruhan biaya untuk ongkos property management, pengawasan
serta administrasi di dalam gedung ( -------------------------------------- ),
termasuk pegawai staf, penjaga keamanan, pegawai, pelayan, dan lain-
lainnya.
3. Keseluruhan biaya penerangan, daya listrik, sentral air condotioning di
luar ruang sewa.
4. Keseluruhan biaya perawatan dan pemeliharaan gedung untuk ongkos
pemeliharaan kebersihan serta keindahan halaman dan tanaman di
taman gedung.

Pasal 5
JANGKA WAKTU SEWA

Ayat 1
Jangka waktu sewa ditetapkan selama [( ------ ) ( --- jumlah dalam huruf --- )]
tahun terhitung tanggal [( ---- ) ( --- tanggal dalam huruf --- )] bulan ( ----------
-------- ) tahun [( --------- ) ( ---- tahun dalam huruf --- )] hingga tanggal [( ------
- ) ( --- tanggal dalam huruf --- )] bulan ( ------------------ ) tahun [( -------- ) ( ----
tahun dalam huruf --- )].

Ayat 2
Perjanjian sewa ini dapat diteruskan atau diperpanjang untuk jangka
waktu [( --------- ) ( ---- tahun dalam huruf --- ) tahun kemudian atau sesuai
kesepakatan kedua belah pihak.

Pasal 6
HARGA SEWA

Ayat 1

5|Page
 FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Divisi Perpustakaan

Harga sewa untuk RUANG SEWA seperti tersebut di atas ditetapkan

sebesar [(Rp. ------------,00) (------ jumlah uang dalam huruf ------ )] setiap
bulan atau untuk seluruh jangka waktu [( --------- ) ( ---- tahun dalam huruf -
-- ) sebesar [(Rp. ------------,00) (------ jumlah uang dalam huruf ------ )].

Ayat 2
PENYEWA wajib membayar keseluruhan harga sewa selama [( --------- ) ( -
--- tahun dalam huruf --- ) tersebut di atas setelah penandatanganan Surat
Perjanjian ini.

Pasal 7
PAJAK-PAJAK

Ayat 1
PENYEWA dikenakan pajak-pajak:
1. Pajak Penjualan (PPn) sebesar [(------ ) % ( --- jumlah dalam huruf ---)]
persen,
2. Pajak Jasa untuk tarif pelayanan atau service charge sebesar [(------ ) % ( -
-- jumlah dalam huruf ---)] persen,
3. Pajak Pemerintah yang mungkin timbul akibat pemakaian RUANG
SEWA.

Ayat 2
Keseluruhan biaya atas pajak-pajak tersebut wajib dibayarkan PENYEWA
pada saat pembayaran sewa dan pembayaran tarif pelayanan atau service
charge.

Ayat 3
PEMILIK akan bertanggung jawab penuh perihal pajak yang
berhubungan dengan kepemilikan gedung sesuai Undang-Undang dan
peraturan Pemerintah yang berlaku.

Pasal 8
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB PENYEWA

PENYEWA berkewajiban penuh untuk:

1. Membayar sewa dan biaya-biaya lainnya sesuai dengan perjanjian ini.
2. Menggunakan RUANG SEWA sesuai dengan keperuntukannya secara
legal dan tidak bertentangan dengan hukum atau perundang-
undangan yang berlaku.
3. Turut memelihara dan menjaga semua fasilitas di dalam gedung ( ------
------------------------------- ) agar tetap dalam kondisi yang baik serta
bersih.

6|Page
 FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Divisi Perpustakaan

4. Turut memelihara dan menjaga keamanan, kenyamanan, dan

ketertiban di dalam gedung, baik di sekitar RUANG SEWA maupun
di dalam gedung secara keseluruhan.
5. Tidak menggunakan RUANG SEWA untuk tempat tinggal atau
mengizinkan orang lain untuk tinggal.
6. Tidak menempatkan furniture atau perabot rumah tangga atau mesin-
mesin yang beratnya melebihi [( ------- ) ( ------ jumlah berat dalam huruf -
----- )] kilogram per meter persegi.
7. Tidak menyimpan sesuatu yang berbahaya atau melanggar hukum
atau perundang-undangan yang berlaku, semisal: bahan peledak,
amunisi, senjata api, dan lain-lainnya.
8. Tidak melakukan tindakan yang mengganggu atau mengakibatkan
kerusakan, baik terhadap PEMILIK atau juga kepada para penyewa
lainnya.
9. Membebaskan PEMILIK atas tuntutan dan ganti rugi atas kerugian
atau kehilangan barang-barang milik PENYEWA karena kebakaran
atau sebab lain, kecuali jika kebakaran atau sebab lain tersebut terbukti
secara hukum dilakukan oleh pihak PEMILIK.

Pasal 9
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB PEMILIK

PEMILIK berkewajiban penuh untuk:

1. Memelihara semua fasilitas yang diserahkan untuk pemakaian
PENYEWA dapat berfungsi dan dalam keadaan baik dan bersih.
2. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya terhadap PENYEWA.
3. Memberikan kenyamanan dan keamanan yang memadai hingga
PENYEWA dapat melakukan aktifitasnya dengan tenang dan baik.

Pasal 10
TUNGGAKAN

Ayat 1
Apabila PENYEWA menunggak pembayaran sewa untuk lebih dari [( -----
-- ) ( ------ jumlah hari dalam huruf ------ )] hari, maka terhadapnya dikenakan
denda untuk setiap hari sebesar [(------ ) % ( --- jumlah dalam huruf ---)]
persen dari harga sewa per bulan.

Ayat 2
Besarnya biaya tunggakan PENYEWA akan dimasukkan pada
pembayaran yang wajib dibayarkan PENYEWA.

7|Page
 FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Divisi Perpustakaan

Ayat 3
Apabila PENYEWA melakukan tunggakan [( ------- ) ( ------ jumlah dalam
huruf ------ )] berturut-turut, maka terhadapnya dapat dikenakan
pembatalan sewa sesuai Pasal 11 perjanjian ini.

Pasal 11
PEMBATALAN

Ayat 1
PENYEWA dapat dikenakan pembatalan penyewaannya apabila
PENYEWA melakukan hal-hal sebagai berikut:
1. PENYEWA melakukan tunggakan [( ------- ) ( ------ jumlah dalam huruf --
---- )] kali berturut-turut sesuai dengan pasal 10 ayat 3 tersebut di atas.
2. PENYEWA melakukan hal-hal yang terlarang untuk dilakukan di
dalam gedung sesuai Pasal 8 Surat Perjanjian ini.

Ayat 2
Sebelum melakukan pembatalan, PEMILIK berkewajiban untuk
memberitahukan kepada PENYEWA secara tertulis dan kepada
PENYEWA telah diberikan kesempatan untuk memperbaiki kesalahannya
tersebut dalam waktu [( ------- ) ( ------ jumlah hari dalam huruf ------ )] hari
dan PENYEWA tidak mampu memperbaiki kesalahannya.

Pasal 12
PENUTUP

Surat Perjanjian ini dibuat oleh kedua belah pihak dengan dasar akal sehat dan
pikiran sehat tanpa adanya paksaan maupun tekanan dari pihak-pihak
manapun.

( --- tempat, tanggal, bulan, dan tahun ---)

PEMILIK PENYEWA

8|Page
 FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
Divisi Perpustakaan

[ ------------------------- ] [ ------------------------ ]

SAKSI-SAKSI:

[ --------------------------- ] [ --------------------------- ]

9|Page