SJKC HAU LIM

SUNGAI BALANG, MUAR

83610 SEMERAH
BATU PAHAT JOHOR

JBC5025

SURAT PENYERAHAN DAN

AKUAN TERIMA
NOTA SERAH TUGAS

ANTARA

EN AHMAD KHAIRUL NAIM BIN SULAIMAN

(Pegawai Yang Menyerahkan Tugas)

DENGAN

(Pegawai Yang Mengambil Alih Tugas)

 SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA
NOTA SERAHAN TUGAS

Adalah saya EN AHMAD KHAIRUL NAIM BIN SULAIMAN yang

memegang jawatan PEMBANTU TADBIR (P/O) di Kementerian / Jabatan / Sekolah
SJKC HAU LIM, SG. BALANG,
MUAR, 83610 SEMERAH, BATU PAHAT, JOHOR.

Dari tarikh 01.08.2012 hingga 31.12.2013 bersama – sama ini menyerahkan Nota
Serahan Tugas sepertimana di arahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui
surat Bil. JPA . 193 / 6/3 – 4 (20) bertarikh 19 Julai 1995.Disertakan juga bersama-
sama ini Manual Prosedur Kerja.

Diserahkan oleh :- Disemak oleh :-

Tandatangan : ………………………….. Tandatangan : …………………….

( Nama : ) ( Ketua Bahagian / Unit / Guru Besar)

Adalah saya : _____________________ yang mengambil alih tugas

Jawatan PEMBANTU TADBIR (P/O) SJKC HAU LIM, SG. BALANG, MUAR, 83610
SEMERAH, BATU PAHAT, JOHOR di Kementerian / Jabatan / Sekolah mulai
31.12.2013 mengaku telah menerima ( 1 ) salinan Nota Serahan dan Manual Prosedur
kerja.

Diterima Oleh : Disaksikan oleh :

………………………………….. ………………………………………..
( Tandatangan ) ( Tandatangan )
Nama : Nama :

( Pegawai yang akan mengambil alih tugas) ( Pegawai Tadbir Kem./Jabatan/Sekolah )

 (1)

SENARAI TUGAS JAWATAN

1. Menyediakan tuntutan gaji .

2. Menyediakan bantuan perkapita.

3. Menyediakan tuntutan elaun perjalanan (perbatuan).

4. Menyediakan tuntutan elaun pindah rumah.

5. Pembayaran bagi bil-bil bagi perbelanjaan.

6. Menyediakan Kumpulan Wang Suwa.

7. Menyediakan Panjar Wang Runcit.

8. Mengemaskini Buku Tunai Akaun Kerajaan, Akaun Suwa dan Akaun Panjar Wang Runcit.

9. Mengurus cek-cek.

10. Mengurus kira-kira yuran khas pelajar dan menyimpan slip bank.

11. Menguruskan pesanan barang-barang keperluan pejabat dan stok pejabat.

12. Menguruskan pertukaran murid.

13. Menguruskan pertukaran guru-guru dan kakitangan.

14 Menguruskan pengesahan jawatan,pencen,peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi.

15. Menguruskan surat-surat dan rekod cuti guru/kakitangan sokongan.

16. Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru
Besar dan Penolong Kanan.

17. Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan mesin taip dan lain-lain alat dalam
keadaan baik.

18. Menjaga stok dan mengemaskini stok alat-alat taip.

19. Menyediakan borang perubahan gaji.

20. Menyediakan surat akuan

(2)
 KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Tugas-tugas yang Kedudukan Tindakan susulan Rujukan Fail

belum selesai Sekarang yang diperlukan Jabatan yang Catatan
berkenaan

P E N Y A T A K O S O N G
 (3)

KEDUDUKAN KEWANGAN / AKAUN DAN LAIN-LAIN

( Hanya perlu disediakan oleh pegawai – pegawai yang berkenaan )

Nama Sekolah : SJKC HAU LIM,

SUNGAI BALANG, MUAR,
83610 SEMERAH,
BATU PAHAT, JOHOR.

KOD SEKOLAH : JBC 5025

NAMA PEMBANTU TADBIR YANG MENGAMBIL ALIH :

PUAN TAY SIEW HOUN

NAMA PEMBANTU TADBIR YANG MENYERAH TUGAS :

EN AHMAD KHAIRUL NAIM BIN SULAIMAN

02.01.2014
TARIKH KUATKUASA SERAH MENYERAH : …………………………………..

1. WANG KERAJAAN

NAMA BANK : MALAYAN BANKING BERHAD

NO.AKAUN : 001048400950

2. WANG SUWA

NAMA BANK : MALAYAN BANKING BERHAD

NO.AKAUN : 001048400950

(4)
 LAPORAN SERAH MENYERAH TUGAS
PEKELILING JABATAN BIL.15/1969

Nama Sekolah : SJKC HAU LIM, SUNGAI BALANG, MUAR,

83610 SEMERAH, BATU PAHAT, JOHOR.

Kod Sekolah : JBA 5025

Nama Pembantu Tadbir Yang Mengambil Alih :

Nama Pembantu Tadbir Yang Menyerah Tugas: EN AHMAD KHAIRUL NAIM BIN
SULAIMAN

________________________________________________________________________

A. BUKU KIRA – KIRA DAN REKOD KEWANGAN

Buku –buku rekod kewangan seperti berikut telah pun disemak dan diserahkan
kepada pegawai yang mengambil alih .

1. BUKU TUNAI

1.1. Buku Tunai Kerajaan Tahun : 1/1/2013 hingga 31.12.2013

1.2. Buku Tunai SUWA Tahun : 1/1/2013 hingga 31.12.2013

2. Buku Cek ( Malayan Banking Berhad)

2.1. Cek-Cek yang belum digunakan

2.1.1 Kewangan Kerajaan : MBB 669361 hingga MBB 669450

3. Cek-Cek yang telah digunakan dari 1.01.2013 hingga 31.12.2013

3.12 Akaun Kerajaan/SUWA
No. Siri 059580 hingga 059650
No. Siri 669351 hingga 669360

4. Slip Masuk Bank Kewangan Kerajaan dan Kewangan SUWA

5. Buku Resit Rasmi Pejabat yang telah digunakan dari tempoh 1.1.2013 hingga
31.12.2013

5.1. Akaun Kerajaan dan Suwa

No. Resit D 586971 hingga D 586991

6. Buku Resit Rasmi Pejabat yang belum digunakan dari tempoh

01.01.2013 hingga 31.12.2013
No Resit D 586992 hingga D 587000
 (5)

7. Penyata Bank Kewangan Kerajaan Dan Kewangan SUWA dari bulan Januari hingga
Disember 2013.

8. Buku Daftar Bil , , Pecahan Subsidiari Kerajaan mengikut Pek.Kew. 2012 , Buku
Daftar Resit , Buku Daftar Cek ,Baucer Kerajaan dan Baucer SUWA mulai dari
1.1.2013 hinggga 31.12.2013

B. KEDUDUKAN KEWANGAN SEKOLAH

KEWANGAN KERAJAAN 2013

PERUNTUKAN JUMLAH RM

LPBT / LPK RM 163.96

BIM/KAUNSELING RM 41.05
PUSAT SUMBER RM 15.17
TERAS RM 428.55
WAJIB RM 0.00
PELBAGAI RM 633.96
BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN RM 1151.95
JUMLAH BESAR RM 2434.64

(6)
 KEWANGAN SUWA 2012

PERUNTUKAN JUMLAH RM

KO-KURIKULUM 27.00
KERTAS UJIAN 6.67
SUMBANGAN 57.90
PELBAGAI 64.10
SUKAN TAHUNAN 156.00

JUMLAH BESAR RM 311.67

SENARAI BIL-BIL BELUM DIBAYAR

BIL NAMA SYARIKAT PERUNTUKAN RM

P E N Y A T A K O S O N G
 (7)

BAHAWA KAMI YANG MENANDATANGANI DIBAWAH INI MENGAKU BAHAWA

URUSAN SERAH MENYERAH TUGAS SEPERTI DI ATAS TELAH DIJALANKAN
DENGAN LICIN DAN SEMPURNA DAN MENGIKUT KEHENDAK JABATAN
PERKHIDMATAN AWAM BIL.JPA 193/6/3 – 4 (20) BERTARIKH 19 JULAI 1995.

………………………………. ……………………………………………
( Tandatangan Pegawai Yang ( Tandatangan Pegawai Yang mengambilalih)
Menyerah tugas )

……………………………………
( Tandatangan Saksi )
 (8)

A. KEDUDUKAN KEWANGAN / AKAUN DAN LAIN-LAIN

KEDUDUKAN WANG KERAJAAN / AKAUN DAN LAIN-LAIN

1. BAKI WANG KERAJAAN DALAM BUKU TUNAI PADA 31.12.2013

i) LPBT RM 163.96

ii) TERAS Sains RM 266.62

Matematik RM 87.51
B.Inggeris RM 34.72
Sivik kewarganegaraan RM 0.00
Lain-lain M/P RM 39.70 RM 428.55

ii) Wajib RM 0.00

iii) Bimbingan Dan Kaunseling RM 41.05
iv) Pusat Sumber RM 15.17
v) Bantuan Persekolahan Lain
BSS RM 280.00
RMT RM 342.00
KWAPM RM 0.00
YKS RM 0.00
BKK RM 0.00
BYRN TAMBAHAN RM 529.95 RM 1151.95

vii) Pelbagai UTILITI RM 281.96

BANTUAN AWAL
PERSEKOLAHAN RM 00.00
FAEDAH BANK RM 352.00 RM 633.96

BAKI DALAM BUKU TUNAI RM 2434.64

BAKI DALAM BANK RM

TOLAK

i) Cek-cek yang belum ditunaikan RM -

ii) Terimaan dikreditkan terus ke bank RM 39320.95

iii) Baki Di Buku Tunai SUWA Pada 31.12.2013 RM 311.67

BAKI DALAM BUKU TUNAI PADA 31.12.2013 RM 2434.64

 (9)

2. WANG SUWA

2.1. BAKI WANG SUWA DALAM BUKU TUNAI PADA 31.07.2012

i) Ko-Kurikulum RM 27.00
ii) Kertas Ujian RM 6.67
iii) Sumbangan RM 57.90
iv) Pelbagai ( Moral ) RM 64.10
v) Sukan Tahunan RM 156.00

BAKI WANG DALAM BUKU TUNAI RM 311.67

BAKI WANG DALAM BANK RM -

TOLAK

i) Cek-cek yang belum di tunaikan RM -

ii) Terimaan dikreditkan terus ke bank RM 39320.95

iii) Baki Di Buku Tunai KERAJAAN PADA 31.12.2013 RM 2434.64

BAKI DALAM BUKU TUNAI PADA 31.12.2013 RM 311.67

KEDUDUKAN BAKI PANJAR WANG RUNCIT

i) Baki Dalam Buku Tunai PWR - RM 300.00

ii) Jumlah Bil yang Telah Dituntut - RM -
iii) Baki Wang Di Tangan Sehingga 31.12.2013 - RM 300.00