NOTULENSI RAPAT 4 IMTIHAN 2022

Hari/Tanggal : Sabtu, 30 November 2022

Waktu : 21.30 s.d selesai
Tempat : Aula Madrasah
Peserta : Panitia Imtihan 92

Pembahasan : Pengajuan Dana Setiap Divisi

Hasil Rapat :
Pada rapat yang dilakukan kali ini diagendakan dengan pemarapan mengenai pengajuan
dana yang akan diberikan pada setiap divisi, yang rapatnya dipimpin langsung oleh ketua
pelaksana kegiatan imtihan. Melaui pembahasan diatas dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Sekretaris
 Pengajuan dana pertama kali sekretaris Rp.100.000,-
2. Divisi Acara
 Pengajuan dana pertama untuk divisi acara Rp. 500.000,-
 NB : Amanat dari pak Umar harus ada pidato 3 bahasa.
3. Divisi Keamanan
 Tidak mengajukan dana dahulu. Tanggal 5 akan mengajukan dana yang dibutuhkan
keamanan.
 Pembuatan petunjuk arah untuk parker dibuat oleh keamanan.
 H-3 untuk booking dan pengambilan HT (Handy Talkie).
4. Divisi Publikasi dan Dokumentasi
 RAB = Rp. 300.000,- (Di ACC) pertama kali.
 Kebutuhan syuting dan HDMI.
5. Divisi Logistik dan Dekorasi
 RAB = Rp. 2.200.000,- (di ACC).
 Catatan : Survei harga kaso untuk lorong budaya.
 Untuk set up besok pada tanggal 1 Desember 2022.
6. Divisi Kesekretariatan
 Pengajuan dana RAB = Rp. 2.000.000,-
 Rp. 7.120.000,- (hutang)
 Baju 14 Pcs lagi dan pelunasannya sesudah ada 14 pcs baju yang belum.
Dalam rapat kali ini terdapat beberapa catatan, yaitu :
 Kalibrasi data sekretaris, bendahara, dan tukang baju.
 Santri iuran masih (-12 juta).
 Catatan setiap divisi menyertakan nota.
 Bendahara lebih tegas mengenai keuangan.