Notulensi Rapat Panitia OC Pesparani Prov II Dumai

*-Pemaparan Seksi-Seksi*

A. Ketua OC – Follow Up Revisi Seksi Acara , Seksi Seksi yang sama sekali belum bergerak , dan Alokasi
Proposal bersama Seksi Dana

B.Koordinator LO – Menentukan LO per Kontingen dan Penambahan di hari Perlombaan focus 3 Venue
(Anggaran Rp.1.950.000,-)

C.Sekretariat – F/u ke SC Surat Ke YPR Koord Dumai , Surat Ke VikJend , Surat Ke Puskesmas/RSUD ,
Surat izin Keramaian , Surat Permintaan bantuan Keamanan (BKO) ,dll

Design Spanduk Video Tron , Spanduk Selamat datang , Spanduk Backdrop Lomba TKS,MAZMUR, CC &
PADUS

Design Name Tag,peserta/pendamping,kontingen , panitia , no regu ,dan no urut tampil

D.Seksi Liturgi – opening&closing sudah menentukan petugas-petugasnya juga paduan suara yang
tampil , kebutuhan meja altar dan podium (Anggaran Rp.10.150.000,-)

E.Seksi Acara Opening&closing – pending menunggu rapat internal seksi acara bersama (anggaran
Rp.5.350.000,-)

F.Seksi Pendanaan – tidak ada pemaparan (f/u Ketua OC )

G.Seksi P3K & Kesehatan – Pengadaan Obat , request Surat Peminjaman Ambulance ( Anggaran
Rp.650.000,-)

H.Seksi Keamanan – Masih akan berkoordinasi oleh PamDal di 3 Venue

I.Seksi Konsumsi – Lanjut Mencari Founder ( Anggaran Rp.130.000.000,-)

J.Seksi Humas – Tidak ada Pemaparan (f/u ketua OC )

K.Seksi Perlengkapan Lomba – Tidak ada Pemaparan (F/U Ketua OC )

L.Seksi Akomodasi – Tidak ada Pemaparan ( F/U Ketua OC )

M.Seksi Transportasi – Tidak ada Pemaparan ( F/U Ketua OC )

*-Serba –Serbi*

1.Follow Up Seksi Seksi yang tidak hadir Rapat

2.Komunikasi ke SC agar ditingkat kan

3.Gandeng Kelompok Kategorial

4.Diharapkan Semua Panitia Bekerja dengan Tulus Hati ,agar memberikan kesan baik kepada Tamu yang
hadir.

5.Rapat Selanjutnya di Agendakan Pada Senin 18 September 2023

Terima Kasih