1 MICROSOFT EXCEL VBA MACRO

Untuk memulai membuat program menggunakan Microsoft Excel dengan memanfaatkan Macro dan
Visual Basic, maka ada beberapa hal yang harus diaktifkan yaitu Macro dan menu Developer. Setiap versi
MS Excel mempunyai tampilan yang berbeda, namun pada prinsipnya memiliki cara yang sama.

1.1 Mengaktifkan Macro VBA

Macro digunakan untuk membaca file excel yang berisi code pemrograman, biasanya saat diaktifkan
MS Excel akan memberitahukan bahwa dengan mengaktifkan fitur tersebut ada beberapa resiko keamanan
file yang bisa diambil oleh pengguna lain. Berikut cara mengaktifkan Macro pada Excel. (diambil dari versi
Excel 2013, untuk versi yang lain silahkan menyesuaikan).

Pada menu File pilih Option kemudian pada navigasi sebelah kiri pilih Trust Center kemudian pilih
Trus Center Settings

Gambar 1.1. Cara Mengaktifkan Macro Excel

1|Me mb uat SI A d enga n VB A Excel

1.2 Mengaktifkan Menu Developer
Salah satu fungsi menu developer digunakan untuk menampilkan jendela Visual Basic pada Excel.
Menu tersebut diaktifkan melalui Excel Option dan akan ditampilkan sejajar dengan menu Excel yang lain.

Pada menu File pilih Option kemudian pada navigasi sebelah kiri pilih Customize Ribbon kemudian
pilih Trus Center Settings

Gambar 1.2. Cara Mengaktifkan Menu Developer

1.3 Menyimpan File Excel Macro

Merupakan hal yang penting pada saat menyimpan file excel karena tidak seperti halnya kita
menyimpan pekerjaan excel pada umumnya. Cara menyimpannya dengan Save-As dan kemudian Save As
Type dipilih pada Excel Macro-Enabled Workbook.

Gambar 1.3. Cara Menyimpan file dengan Ekstensi Macro

2|Me mb uat SI A d enga n VB A Excel

 2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
(base Excel Macro VBA)

Desain Sistem Informasi yang direncanakan ditunjukkan pada Gambar 2.1. Dimana terdapat
beberapa menu yang dirancang pada sistem nantinya. Diantara menu-menu yang direncanakan adalah
“Informasi”, “COA”, “Jurnal Umum”, “Buku Besar”, “Jurnal Penyesuaian”, “Neraca Lajur”, “Rugi Laba”,
“Perubahan Modal”, dan “Neraca”.

Gambar 2.1. Desain Sistem Informasi Akuntansi

Desain tampilan ini dibuat menggunakan Microsoft Excel dengan menyisipkan beberapa objek,
dimana setiap objek berisi perintah program dalam tampilan form dan bisa link atau bersambung dengan
menu yang lain.

2.1 Form INFORMASI

Form informasi digunakan untuk memasukkan nama perusahaan dan data akuntansi yang akan
dibuat, dengan desain form pada Gambar 2.2. Sebelum membuat form inputan Informasi Perusahaan
terlebih dahulu membuat file excel dengan nama (contoh) “Aplikasi SIA” dan menyimpannya dengan
ekstensi Macro, seperti ditunjukkan pada Gambar 1.3. Untuk memulainya harus terlebih dahulu
mengaktifkan fungsi Macro dan menu Developer, seperti ditunjukkan pada Gambar 1.1 dan Gambar 1.2.

Gambar 2.2. Desain Form Informasi

1) Buat file excel dengan beberapa sheet sesuai dengan Gambar 2.1 (dengan nama singkatan saja,
seperti: Menu, COA, JU, BB, JP, dst) simpan dengan ekstensi Makro dengan nama “Aplikasi SIA”.
2) Pada excel Anda, aktifkan jendela Visual Basic Editor pada menu Developer dalam group Code,
sehingga muncul tampilan susunan projek yaitu nama-nama sheet yang telah kita buat pada langkah
pertama.

3|Me mb uat SI A d enga n VB A Excel

 Gambar 2.3. Susunan Workbook (projek) setelah aktifkan VB

3) Pada Gambar 2.3 pilih menu Insert – UserForm sehingga tampil UserForm1

Gambar 2.4. Jendela UserForm1

4) Dengan ToolBox tambahkan komponen pada UserForm1 sehingga tersusun tampilan pada
Gambar 2.5 (a) dan atur propertisnya seperti pada Tabel 2.1 hingga form berubah seperti pada
Gambar 2.5 (b)

(a) (b)
Gambar 2.5. Form Informasi

Tabel 2.1. Tabel Komponen dan Properti Form Informasi

No Nama Komponen Properti

1 UserForm
2 Label1, Label2, Label3
3 TexBox1, TexBox2
4 ComboBox1, ComboBox2
5 SpinButton
6 CommandButton1, dan 2
Name : form_info
Caption : Informasi Perusahaan
Caption : Nama Perusahaan, Periode, dan s.d
Name : txt_nama, dan txt_tahun
Text : (kosongi) dan 2020
Name : cmb_bulan1, cmb_bulan2
Name : sp_tahun
Max : 2035
Min : 2020
Name : cmd_tambah, dan cmd_kembali
Caption : Tambah, dan Kembali
Accelerator : huruf T dan huruf K

5) Mengisi kode program pada “Tombol Kembali” yaitu dengan klik dua kali pada tombol tersebut
dan tuliskan kode program berikut ini:
Kode program di sini

4|Me mb uat SI A d enga n VB A Excel

2.2 Form COA
COA atau Chart of Account terbagi menjadi dua bagian yaitu Sheet pada Excel dan Form COA.
Sheet COA digunakan untuk menampung dan menyimpan data yang diisikan melalui form COA. Pada
form COA terdiri dari kode, nama, dan saldo awal (perkiraan).
2.2.1 Membuat Sheet COA
Pada file excel yang telah dibuat, kemudian pilih pada Sheet COA dan buat tabel seperti Gambar 2.6.
Pada sheet ini terdiri dari dua tabel yaitu tabel pertama dengan 4 kolom dan tabel kedua hanya 1 kolom.
Sedangkan jumlah baris menyesuaikan sesuai dengan jumlah akun yang akan digunakan.

Gambar 2.6. Rancangan Sheet COA

Pada tabel ke-2 (Nomor dan Nama Perkiraan) pada cell F7 dituliskan rumus =COA!A7&"
"&COA!B7. Kemudian pada sheet COA tersebut terdapat 3 tombol yang masing-masing bisa dijalankan
dengan cara klik. Cara menambah tombol “Menu”, “Preview” dan “Cetak yaitu:
a. Pilih menu Developer kemudian pada Insert Control pilih CommandButton (pada bagian ActiveX
Controls)

b. Tempatkan 3 komponen CommandButton pada form COA

c. Atur property dari ketiga tombol tersebut dengan isian Name (Menu, Preview, Cetak), Caption (Menu,
Preview, Cetak) dengan cara klik kanan pada masih-masing tombol dan pilih property.
d. Mengisi kode program pada masing-masing tombol dengan cara klik dua kali pada masing-masing
tombol tersebut. Setelah kode diisikan maka sheet COA diset tersembunyi dengan klik kanan Hide.
Kode program di sini
2.2.2 Desain Form COA
Buatlah desain form COA seperti Gambar 2.7 berikut:

Gambar 2.7. Desain Form COA

5|Me mb uat SI A d enga n VB A Excel

a. Pada sheet COA atau pada sheet yang saat itu aktif, pilih menu Developer, pada group Code pilih Visual
Basic, kemudian klik menu Insert – UserForm
b. Tambahkan beberapa komponen hingga membentuk form seperti Gambar 2.7 dan property pada Tabel
2.2.
Tabel 2.2. Tabel Komponen dan Properti Form COA
No Nama Komponen Properti
Name : form_COA
1 UserForm
Caption : Chart of Account
Label1, Label2, Label3, Caption : Jenis Akun, Kode Akun, Nama Akun, Tipe Akun,
2
Label4, Label5 Saldo Awal
TexBox1, TexBox2, Name : txt_kodeakun, txt_namaakun, txt_saldoawal
3
Texbox3 Text : (kosongi)
4 ComboBox1, ComboBox2 Name : cmb_jenisakun, cmb_tipeakun
Name : cmd_tambah, dan cmd_tutup
5 CommandButton1, dan 2 Caption : Tambah, dan Tutup
Accelerator : huruf T dan huruf U

Kode program di sini

2.3 Jurnal Umum

Seperti halnya pada COA, Jurnal Umum juga mempunyai 2 bagian yaitu Sheet Jurnal Umum (JU)
dan form input Jurnal Umum. Berikut langkah membuat sheet dan form Jurnal Umum.
2.3.1 Sheet Jurnal Umum
Buatlah sheet Jurnal Umum (pada kasus ini nama sheet Jurnal Umum kita singkat dengan JU) seperti
ditunjukkan Gambar 2.8.

Gambar 2.8. Rancangan Sheet Jurnal Umum (JU)

a. Tambahkan tombol (4 tombol) melalui menu Developer – Insert Controls kemudian pada ActiveX
Control tambahkan komponen Command Button sebanyak 4.
b. Ubah name dan caption pada masing-masing tombol, dengan klik kanan pada Command Button –
Properties.
c. Beri masing-masing dengan name = Menu, Cetak, Preview, dan Edit dan beri masing-masing caption
dengan nama yang sama.
Kode program di sini

2.3.2 Membuat Form Jurnal Umum

Desain form Jurnal Umum ditunjukkan pada Gambar 2.9, dengan daftar komponen dan property
yang ditampilkan pada Tabel 2.3. Langkah membuat form ini seperti halnya membuat form sebelumnya.

6|Me mb uat SI A d enga n VB A Excel

 Gambar 2.9. Form Jurnal Umum (JU)

Tabel 2.3. Tabel Komponen dan Properti Form Jurnal Umum (JU)

No Nama Komponen Properti

Name : form_JurnalUmum
1 UserForm
Caption : JURNAL UMUM
Label1, Label2, Label3,
2 Caption : Kode Transaksi, Tanggal, Kode Akun, Debit, Jumlah
Label4, Label5
TexBox1, TexBox2, Name : txt_kodeTransaksi, txt_tanggal, txt_Jumlah
3
Texbox3 Text : (kosongi)
4 ComboBox1, ComboBox2 Name : cmb_kodeAkun, cmb_debit
Name : cmd_sebelumnya, cmd_Ok, cmd_setelahnya,
CommandButton1, 2, 3, 4, cmd_tambah, cmd_tutup
5
dan 5 Caption : <<, OK, >>, Tambah, Tutup
Accelerator : O (Ok), T (Tambah), U (Tutup)

7|Me mb uat SI A d enga n VB A Excel