KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BIOLOGI
PANITIA INTONITE
Sekretariat: Gedung ORMAWA FKIP - HIMAPBIO
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: himapbio@unsil.ac.id
NOTULENSI RAPAT

Hari/Tanggal : Minggu/ 5 September 2021

Waktu : 19.20-21.08
Tempat/Media : Google Meet
Pimpinan Rapat : Agus Suryana
Notulis : Nisa Nur Azizah
Kegiatan : Rapat Perdana program kerja Intonite divisi kesejahteraan 2021
Jumlah Anggota : 38

N PERMASALAHAN PEMECAH
O
1. (Nenti Rofiah Hasanah) (Agus Suryana)
Mengenai Doorprize apa saja dan Doorprize baru tersedia untuk peserta
Sponsor dari luar siapa saja. terbaik saja dan untuk sponsor baru dari
top karir itu juga belum ada respon.

2. (Irfan Hilmi) (Agus Suyana)

Saran: Akan di pertimbangkan kembali bersama
OC mengenai saran dari irfan. Mengingat
Untuk acara Intonite yakni webinar
acara webinar ini juga diharapkan jangan
kewirausahan ini dirasa kurang jikalau
melebihi batas pukul 12.00 dikarenakan
hanya webinar saja. Bagaimana jikalau
setiap orang memilii kesibukan tersendiri
ada semacam pengenalan mahasiswa
dan meminimalisir kebosanan mengikuti
biologi yang mempunyai kewirausahan.
acara tersebut.

3. (Andini Melani) (Nenti Rofiah Hasanah)

Untuk realisasi acara dicatat oleh siapa? Berkaitan dengan time keeper itu dipegang
atau ditugaskan kepada siapa? oleh teh anita sari dan anita putri tetapi
saya juga ikut memantau saat berjalannya
acara dan berkoordinasi juga dengan OC.

4. (Anita Putri) (Agus Suryana)

Saran:
Untuk seksi acara kalo bisa diusahakan
anggotanya yang bisa ke tasik atau ada
di tasik. biar gampang koordinasinya.
5. (Zulfa Navisa)
Akan di pertimbangkan kembali bersama
OC mengenai saran dari anita putri.
Mengingat tupoksi dan penanggung jawab
dari seksi acara sudah di plot kan jadi
kiranya seksi acara menyetujui apa yang
sudah direncanakan OC.
(Agus Suryana)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BIOLOGI
PANITIA INTONITE
Sekretariat: Gedung ORMAWA FKIP - HIMAPBIO
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: himapbio@unsil.ac.id

Siapa yang akan meminta segala

keperluan PPT? PPT Pemateri akan di koodinir oleh OC
dan CV moderator oleh seksi Humas.
6. (Muhamad Taufik) (Sabha nurul haromain)
Apakah memerlukan dekorasi pada saat Tidak ada dekorasi. Cukup menggunakan
acara berlangsung? background zoom saja.
7. (Nenti Rofiah Hasanah)
(Zulfa Navisa)
Saran:
Baik terima kasih atas saran dan
Untuk tupoksi yang bertugas atas masukkannya akan saya pertimbangkan.
peminjaman barang bisa lebih dari satu
orang agar meudahkan berkoordanasi.
8. (Nenti Rofiah Hasanah) (Meisya Fajri W)
Untuk presensi akan di koordinasikan oleh
Untuk link presensi akan di
seksi kesekretriatan namun tetap akan
koordinasikan oleh OC atau oleh seksi
berkoordinasi dengan OC. Lalu, untuk e-
kesekretariatan lalu untuk e-sertifikat
sertifikat diusahakan akan menggunakan
akan dikirim secara otomatis melalui
yang otomatis namu jikalau peserta masih
email atau manual di google drive?
kesulitan akan disediakan google drive
Saran: nya.
Lebih tegas dan lugas lagi untuk
mengingatkan peserta yang belum
mengisi presensi sehingga akses untuk
mendapatkan e-sertifikat itu mudah.
9. (Ilham Pahman) (Agus Suryana)
Baik, Terima kasih atas saran dan
Saran:
masukkannya A.
Lebih teliti dan sering mengontrol link
akses untuk mendapatkan e-serifikat
dan mengarahkan pesertanya untuk
menghubungi CP ketika kesulitan untuk
mendapatkan e-sertifikat tersebut dan
mengisi link presensi lebih dari satu
kali.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BIOLOGI
PANITIA INTONITE
Sekretariat: Gedung ORMAWA FKIP - HIMAPBIO
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: himapbio@unsil.ac.id

Hasil Rapat:
1. Doorprize baru tersedia untuk peserta terbaik saja dan untuk sponsor baru dari top
karir itu juga belum ada respon.
2. Akan di pertimbangkan kembali bersama OC mengenai saran dari irfan. Mengingat
acara webinar ini juga diharapkan jangan melebihi batas pukul 12.00 dikarenakan
setiap orang memilii kesibukan tersendiri dan meminimalisir kebosanan mengikuti
acara tersebut.
3. Berkaitan dengan time keeper itu dipegang oleh teh anita sari dan anita putri tetapi
saya juga ikut memantau saat berjalannya acara dan berkoordinasi juga dengan OC.
4. Akan di pertimbangkan kembali bersama OC mengenai saran dari anita putri.
Mengingat tupoksi dan penanggung jawab dari seksi acara sudah di plot kan jadi
kiranya seksi acara menyetujui apa yang sudah direncanakan OC.
5. PPT Pemateri akan di koodinir oleh OC dan CV moderator oleh seksi Humas.
6. Tidak ada dekorasi. Cukup menggunakan background zoom saja.
7. Untuk tupoksi yang bertugas atas peminjaman barang bisa lebih dari satu orang agar
meudahkan berkoordanasi.
8. Untuk presensi akan di koordinasikan oleh seksi kesekretriatan namun tetap akan
berkoordinasi dengan OC. Lalu, untuk e-sertifikat diusahakan akan menggunakan
yang otomatis namu jikalau peserta masih kesulitan akan disediakan google drive nya.
9. Seksi Acara
 Mengatur jalannya acara dan membuat tatib kegiatan : Teh Anitasari Roza
Shalsabila & Anita Putri Ningrum
 Menyediakan CV Moderator : Teh Anitasari Roza Shalsabila
 Membuat rundown acara : Anita Putri Ningrum & Nenti Rofiah Hasanah
 Menyediakan SDM :
MC Formal : Ismi Daru Sofia
MC Nonformal : Irfan Hilmi Ash-Siddiqy & Teh Seni Rahmawati
Pembaca Al-Qur'an : A Samsul Rizal
Saritilawah : Nenti Rofiah Hasanah
Do'a : Fahmi Ulumul Arifin
 Mencatat nama penanya saat tanya jawab : Teh Iin Elvira Br Ginting & Anita
Putri Ningrum
 Menentukan peserta terbaik : (semuanya)
 Membuat pertanyaan quiziz : Iin Elvira Br Ginting
10. Seksi Kesekretariatan
 Membuat pamflet kegiatan dan caption Teh One Riyanis
 Membuat countdown dan caption Teh Annisa Srikandi
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BIOLOGI
PANITIA INTONITE
Sekretariat: Gedung ORMAWA FKIP - HIMAPBIO
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: himapbio@unsil.ac.id
 Membuat pamflet untuk dokumentasi akhir kegiatan dan caption Anisya Dwi
Putri
 Membuat link pendaftaran Meisya Fajri W
 Membuat presensi panitia dan peserta Meisya Fajri W
 Membuat e-sertifikat panitia dan peserta (untuk panitia beserta jabatannya) Teh
Khadizah Soendoess
 Membuat e-sertifikat pemateri dan moderator Teh Arini Siti M
 Mengirimkan e-sertifikat kepada panitia dan peserta (baik secara otomatis
ataupun di Google Drive) Teh Novita Noer F
 Membuat desain background zoom Meisya Fajri W
 Membuat desain twibbon dan caption Rido Ismail N
11. Seksi Humas
 Memeriksa surat - surat yang telah diberikan oleh sekertaris (Hilma, Zulfa, A
aziz)
 Menyebarkan surat - surat yang telah diberikan oleh sekertaris
(Hilma, Zulfa, A Aziz)
 Mem-follow up surat - surat yang telah disebarkan
(Hilma, Zulfa, A Aziz)
 Meminta segala jenis PPT yang dibutuhkan pada pelaksanaan kegiatan (Dila,
A Aflah)
 Membuat grup WhatsApp (A Abdul Aziz)
 Mencari media partner baik secara internal maupun eksternal (teh Kris
Egawati, Teh Alya)
 Menyambut Tamu undangan di zoom (Dila, A Sendi)
12. Seksi Pubdoklog
 Mempublikasikan kegiatan melalui media sosial : Sabha Nurul
 Menjadi operator pada saat kegiatan berlangsung : Sabha Nurul
 Mendokumentasikan kegiatan : Elia Amanda, Vani, Teh Fissilmi
 Menyediakan segala sesuatu yang diperlukan saat acara berlangsung : Vani
dan Teh Fissilmi
 Merecord zoom pada saat pelaksanaan : Neng asti dan Almaidah
 Bertanggungjwab atas pengembalian dan penggunaan barang : Vani regina dan
Teh Fissilmi
 Bertanggungjawab atas peminjaman tempat : Vani regina
 Membuat link quiziz : Sabha Nurul
 Menyiapkan audio untuk memeriahkan acara : A Nurzaman
 Sharescreen lagu Indonesia Raya dan Mars Fkip : Elis, Cadangan : Elia
Amanda
 Sharescreen Cv Pemateri dan Cv Moderator : Almaidah, cadangan : Neng Asti
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BIOLOGI
PANITIA INTONITE
Sekretariat: Gedung ORMAWA FKIP - HIMAPBIO
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: himapbio@unsil.ac.id
 Sharescreen Sertifikat Pemateri : Almaidah, cadangan : Neng Asti
 Sharescreen PPT (apabila dari pemateri menggunakan) : Elis, cadangan : A
Nurzaman
13. Seksi Konsumsi
 Mencari dan menyediakan konsumsi untuk panitia dan Membuat format
penerimaan konsumsi: Inka dan Maya
 Mendokumentasikan konsumsi sebelum diberikan kepada panitia dan menulis
daftar penerimaan konsumsi : Teh Zainun danTeh Sinta
 Memfasilitasi penyediaan konsumsi panitia di luar snack dana DIPA : Dea dan
Teh Rifdah

Dikeluarkan di Tasikmalaya
Tasikmalaya, 5 September 2021
Ketua HIMAPBIO,

Handika Budi Prastyo

NPM 192154065