TRANSKIP WAWANCARA KERJA PRAKTEK KOMISI INFORMASI

PROVINSI RIAU

Transkip wawancara ini merupakan data hasil dari wawancara kerja praktek
yang dilakukan pada petugas arsip Komisi Informasi Provinsi Riau.

Tema : Analisis Sistem Arsip Yang Sedang Berjalan

Kerja Praktek : Nelvi Yulianti
Narasumber : Rini Fitriani
Jabatan : Petugas Arsip
Lokasi : Komisi Informasi Provinsi Riau
Hari/Tanggal : Selasa, 8 Agustus 2023

Pertanyaan : Assalamualaikum kak, saya Nelvi mahasiswa UIN Suska Riau

jurusan Sistem Informasi ingin menanyakan beberapa hal terkait
kerja praktek saya mengenai analisis sistem, apakah boleh kak?
Jawaban : Waalaikummsalam, boleh silahkan
Pertanyaan : Untuk sistem arsip yang sedang berjalan sekarang menggunakan
apa kak?
Jawaban : Sistem arsip yang digunakan sini masih menggunakan catatan
pada buku dan file surat disimpan pada lemari arsip
Pertanyaan : Berapa banyak perkiraan data arsip yang dicatat pertahunnya
kak?
Jawaban : Data arsip yang dicatat itu untuk pertahunnya sepanjang tahun
2022 kemarin ada sekitar 550 surat keluar dan sekitar 73 surat
masuk.
Pertanyaan : Bagaimana proses pengelolaan arsip nya kak?
Jawaban : Prosesnya masih dilakukan manual karna dilakukan dengan
pencatatan pada buku agenda yaitu mulai dari staf arsip
menerima surat masuk dan surat keluar setiap harinya kemudian
dilakukan pencatatan pada buku agenda, kemudian surat
tersebut disimpan pada map arsip.
Pertanyaan : Apakah terdapat kendala pada pencatatan dan penyimpanan
arsip tersebut kak?
Jawaban : Ada, misalnya seperti pencatatan data arsip yang salah, surat
yang hilang, sulit mencari surat kalau sewaktu-waktu
diperlukan, kesulitan mengumpulkan dokumen surat pada saat
 jadwal pemeriksaan arsip karna banyak surat yang hilang atau
sulit dicari.
Pertanyaan : Seandainya ada usulan mengenai sistem yang lebih efektif dan
efisien serta mampu mengatasi kendala yang ada pada saat ini,
bagaimana tanggapan kakak sebagai petugas arsip, apakah dapat
diterima atau tidak?
Jawaban : Jika sebuah sistem yang dapat mengatasi permasalahan ini maka
akan diterima, karna hal tersebut akan sangat membantu, jika
bisa sistem yang dibuat ini dapat mempermudah kami pada saat
ingin mencari data sehingga akan memudahkan pada saat proses
pengumpulan dokumen arsip.
Pertanyaan : Baik kak, mungkin itu saja pertanyaan saya, terimakasih banyak
atas waktu nya, assalamualaikum kak.
Jawaban : Oke sama-sama, waalaikumsalam.

Pekanbaru, Agustus 2023

Pembimbing Instansi

ZUFRA IRWAN, SE., MM

 LEMBAR PENGESAHAN

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

MONITORING PERSIDANGAN SENGKETA INFORMASI
PUBLIK PADA KOMISI INFORMASI PROVINSI RIAU

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negri Sultan Syarif Kasim Riau

Oleh:

NELVI YULIANTI
12150323457

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek

di Komisi Informasi Provinsi Riau, pada tanggal 31 Agustus 2023.

Komisi Informasi Provinsi Riau, 31 Agustus 2023

Pembimbing Instansi

ZUFRA IRWAN, SE., MM