RANCANG BANGUN SISTEM INVENTARISASI ASET DESA

BERBASIS WEB

(Studi kasus Kantor Kepala Desa Jepara Wetan)

PROPOSAL KERJA PRAKTIK

ADE DITA WIDYASARI

5160411412

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN ELEKTRO
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2020
 Proposal Kerja Praktik

RANCANG BANGUN SISTEM INVENTARISASI ASET DESA

BERBASIS WEB

(Studi kasus Kantor Kepala Desa Jepara Wetan)

Diajukan oleh
ADE DITA WIDYASARI
5160411412

Telah disetujui oleh

Yogyakarta, ................ Yogyakarta, ................

Dosen Penguji Konten Dosen Penguji Naskah

NIK...................................... NIK........................................
.

Mengetahui
Ketua Program Studi Informatika

Dr. Enny Itje Sela, S.Si., M.Kom.

NIK. 111116089
ABSTRAK
Inventarisasi merupakan serangkaian kegiatan atau tindakan untuk melakukan
pendataan, pengurusan, pencatatan data dan pelaporan hasil pendataan aset, dan
mendokumentasikannya baik aset berwujud maupun aset tidak berwujud.
Pengelolaan aset di Kantor Kepala Desa Jepara Wetan masih menggunakan sistem
yang tidak efektif dan efisien. Sistem yang ada saat ini masih banyak memiliki
kekurangan antara lain ketidakkonsistenan data yang dapat menyebabkan
kerangkapan data dan pencarian data yang membutuhkan banyak waktu. Oleh
karena itu, diperlukan sistem inventarisasi aset berbasis web untuk mempermudah
pekerjaan sekretaris desa dan kepala urusan umum dalam pengelolaan aset desa.
Sistem ini dibangun untuk memiliki fitur agar mempermudah dalam pencatatan
dan pengelolaan aset desa agar meningkatkan ketepatan, kecepatan dan
keakuratan.

Kata Kunci: Inventarisasi, Aset, Pengelolaan

 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………………...i
HALAMAN PENGESEHAN……………………………………………………ii
ABSTRAK.............................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................v
DAFTAR TABEL.................................................................................................vi
BAB I Pendahuluan...............................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................1
1.3 Batasan Masalah.......................................................................................2
1.4 Tujuan penelitian......................................................................................2
1.5 Manfaat Penelitian....................................................................................2
1.6 Metode Penelitian.....................................................................................3
BAB II Kajian Hasil Penelitian.............................................................................4
BAB III Tinjauan umum instansi.........................................................................7
3.1 Profil.........................................................................................................7
3.2 Lokasi/alamat............................................................................................8
3.3 Struktur Organisasi...................................................................................9
BAB IV Jadwal penelitian...................................................................................11
Daftar Pustaka......................................................................................................12
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Kantor Kepala Desa Jepara Wetan...................................................7

Gambar 3.2 Peta Lokasi Kantor Kepala Desa Jepara Wetan...............................8
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Kantor Kepala Desa Jepara Wetan..................9
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perbandingan Hasil Kajian Penelitian........................................5

Tabel 4.2 Jadwal Penelitian.......................................................................10
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Kantor Kepla Desa Jepara Wetan merupakan salah satu kantor desa yang
terletak pada Kabupaten Cilacap yang berada di Jalan Jendral Sudirman. Desa ini
memiliki 4 dusun, 9 Rukun Warga, dan 33 Rukun Tetangga.
Perkembangan teknologi informasi memberikan banyak kemajuan
diberbagai bidang sesuai kebutuhan. Pada era ini, hampir semua kegiatan
administrasi menggunakan teknologi elektronik untuk mempermudah kegiatan
dengan hasil yang efektif dan efisien.
Pendataan aset barang merupakan suatu permasalahan yang dihadapi oleh
sebuah instansi seperti yang dialami oleh Kantor Kepala Desa Jepara Wetan yaitu
dalam proses pendataan aset barang masih menggunakan microsoft excel sehingga
berpotensi menyebabkan kekeliruan dalam proses penginputan data barang serta
memperlambat pekerjaan.
Berdasarkan kebutuhan diatas maka dari pihak Kantor Kepala Desa Jepara
Wetan membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung dan
membantu dalam inventarisasi aset desa dengan cepat, tepat, dan akurat serta
dapat membantu kinerja dan memberikan kemudahan kepada petugas dalam
melakukan pengecekan aset kekayaan desa sehingga dapat terpantau secara
menyeluruh.

I.1 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat ditentukan rumusan masalah
yaitu bagaimana membuat sistem inventarisasi aset yang berkaitan dengan dengan
pencatatan aset desa sehingga dapat dengan mudah dikelola oleh sekretaris desa
dan kepala urusan umum untuk meningkat efisiensi dan keefektifan data yang
diinventarisasikan?

1
 2

I.2 Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut agar permasalahan tidak terlalu luas
maka penulis membatasi permasalahan yang ada, hal ini bertujuan agar
pemecahan masalah tersebut dapat lebih mudah dan tepat waktu. Batasan masalah
pada penelitian ini antara lain sebagai berikut :
a. Sistem ini dibangun hanya untuk Kantor Kepala Desa Jepara Wetan.
b. Sistem ini hanya dapat diakses oleh Sekretris Desa dan Kepala Urusan
Umum.
c. Sistem ini hanya digunakan untuk proses inventarisasi aset dan
laporan.
d. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan
framework Codeigniter dan MySQL sebagai Database Management
System nya.
I.3 Tujuan penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
a. Menghasilkan sistem yang dapat membantu dalam proses
inventarisasi.
b. Menghasilkan sistem yang lebih mempermudah proses pendataan dan
pembuatan laporan aset desa.
c. Menghasilkan sistem yang dapat membantu proses pencarian
informasi terkait dengan aset kekayaan milik desa.

I.4 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini yaitu sebagai berikut :
a. Diharapkan dapat membantu dan mempermudah proses inventarisasi.
b. Diharapkan dapat mengurangi kesalahan pada saat input data dan
proses laporan.
c. Dapat menghemat waktu dalam proses pendataan aset kekayaan desa.
d. Mampu membantu pemantauan aset kekayaan desa di Desa Jepara
Wetan.
 3

I.5 Metode Penelitian

Untuk memperoleh data akurat, yang dibutuhkan dalam penyusunan
penelitian, penulis melakukan tahapan penelitian sebagai berikut :
a. Observasi
Metode observasi merupakan pengamatan secara langsung yaitu
kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan
dengan cara mendatangi langsung ke tempat penelitian.
b. Wawancara
Metode wawancara merupakan kegiatan yang dilakukan untuk
mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan dalam membuat
sistem pendataan aset kekayaan desa. Wawancara dilakukan dengan cara
bertatap muka secara langsung dengan narasumber pada instansi yang
akan dijadikan penelitian.
c. Analisa kebutuhan
Pada tahap awal ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem.
Pengumpulan data dalam tahap ini penulis melakukan sebuah wawancara.
Proses ini akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari pengguna,
agar sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan penggunan.
d. Dokumentasi
Metode ini dilakukan dengan mempelajari dan mengumpulkan
bukti atau keterangan dari instansi.
 BAB II
KAJIAN HASIL PENELITIAN

Penelitian oleh Ambarita, A., (2016) dengan judul Analisis Pengembangan

Sistem Informasi Pengolahan Aset Daerah. Peneliti ini membahas bagaimana
mengidentifikasi permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan sehingga
dapat melakukan kegiatan pengolahan data dalam rangka melakukan kegiatan
pengelolaan data aset untuk pembuatan laporan dengan tepat dan akurat, terutama
yang berkaitan dengan kegiatan administrasi yang masih konvesional.
Penelitian dilakukan oleh Firdaus, Rangga. dkk., (2015) dengan judul
Sistem Informasi Inventarisasi Ases Berbasis Web GIS di PT. PLN (Persero)
Sektor Pembangkitan Tarahan. Penelitian ini membahas bagaimana sistem dapat
melakukan pencatatan detail informasi atribut aset sehingga terinventarisasi dan
teridentifikasi nya aset yang dimiliki oleh perusahaan dengan baik, mempermudah
proses monitoring aset dan dapat memberikan informasi aset secara tepat dalam
suatu lokasi.
Penelitian oleh Kristiani, F. dkk., (2017) dengan judul Perancangan dan
Implementasi Sistem Informasi Manajemen Pencatatan Aset Berbasis Web.
Penelitian tersebut membahas tentang proses manajemen aset yang masih tidak
efisien dan tidak efektif serta proses bisnisnya karena masih melakukan
pencatatan secara manual. Untuk itu peranan teknologi informasi sangat
diperlukan untuk mempermudah proses pencatatan, pendokumentasian, dan
laporan.
Penelitian dilakukan oleh Soedijono, B. dkk., (2017) dengan judul
Pengukuran kualitan sistem informasi inventaris Aset Universitas Muhammadiyah
Bengkulu menggunaka metode mccall. Penelitian tersebut membahas bahwa
pengukuran aset sistem informasi inventarisasi dikampus dilakukan untuk
mengukur kualitas penerapan sistem informasi persediaan aset kampus
berdasarkan persepsi pengguna menggunakan metode mccall.

4
 5

Tabel 2.1 Perbandingan Hasil Kajian Penelitian

No Judul Penulis Metode Hasil Penelitian

1 Analisis Ambarita PIECES Dengan adanya
Pengembangan Arisandy sebuah sistem bisa
Sistem mengetahui
Informasi pengeloalaan data
Pengolahan aset terutama yang
Aset Daerah berkaitan dengan
kegiatan
administrasi dalam
pembuatan
laporan, dapat
meningkatkan
kinerja dan
pelayanan dalam
pengelolaan data
aset.
2 Sistem Firdaus Metode On Dengan adanya
Informasi Rangga, Screen sistem ini dapat
Inventarisasi Kurnia melakukan
Ases Berbasis Muludi, Saur P pencatatan detail
Web GIS di Sinurat informasi atribut
PT. PLN aset, dapat
(Persero) memonitoring data
Sektor aset, dan dapat
Pembangkitan memetakan letak
Tarahan aset yang ada.
Pengukuran

3 Perancangan Fani Kristiani, Black Box Sistem yang

dan Melkior dirancang
Implementasi Sitokdana, tentunya dapat
Sistem Agustinus Fritz memudahkan
Informasi Wijaya pihak
Manajemen perpustakaan
Pencatatan dalam mengolah
Aset Berbasis data-data asset
WEB yang berwujud
mapun tidak
 6

berwujud. Sistem
yang dibangun ini
telah diuji
menggunakan
metode Unit
Testing hasil
pengujian
menunjukan
bahwa fungsional
aplikasi berjalan
dengan baik.
4 Kualitas Khairullah, Mccall Proses pengukuran
Sistem Bambang menggunakan
Informasi Soedjono, metode Mccall
Inventaris Aset Hanif Al Fata melibatkan 18
Universitas responden, dimana
Muhammadya hasil pengukuran
h Bengkulu aplikasi ini
mendapatkan
persentase kualitas
total 68,9% dan
termasuk dalam
kategori.

Seperti terlihat pada tabel 2.1 perbedaan dari keempat refrensi dengan judul
yang diangkat oleh penulis terletak pada metode yang digunakan dan pada
penelitian yang membahas tentang sistem iventarisasi aset desa memiliki fokus
dalam pengaksesannya yang lebih sederhana. Sistem yang dibuat berbasis web,
sehingga dapat memudahkan dalam pengaksesannyaa.
 BAB III
TINJAUAN UMUM INSTANSI

III.1 Profil
Kantor Kepala Desa Jepara Wetan beralamat di Jalan Jenderal Sudiman,
Desa Jepara Wetan, Kecamatan Binangun, Kabupaten Cilacap, Jawa Tengah.
Kantor ini dipimpin oleh Agus Hariyanto sebagai kepala desa dan dibantu
segenap aparatur desa untuk membantu segala administrasi masyarakat yang
membutuhkan. Pada Gambar 3.1 merupakan tampak depan dari Kantor Kepala
Desa Jepara Wetan.

Gambar 3.1 Kantor Kepala Desa Jepara Wetan

7
 8

III.2 Lokasi/alamat
Kantor Kepala Desa Jepara Wetan berlokasi di Jalan Jenderal Sudirman,
Desa Jepara Wetan, Kecamatan Biangun, Kabupaten Cilacap, Jawa Tengah. Pada
Gambar 3.2 merupakan peta lokasi Kantor Kepala Desa Jepara Wetan.

Gambar 3.2 Peta Lokasi Kantor Desa Jepara Wetan, Kabupaten Cilacap.
 9

III.3 Struktur Organisasi

Di dalam organisasi Kantor Kepala Desa Jepara Wetan Kabupaten Cilacap
ini terdapat beberapa bagian yang menangani semua kegiatan yang ada di kantor
desa tersebut. Kantor kepala desa ini mempunyai susunan organisasi sebagai
berikut:

Kepala Desa : Djoko Agus Haryanto

Sekretaris Desa : Wawan Suseno
KAUR Umum : Kodirun
KAUR Keuangan : Puji Lestari
KASI Pemerintahan : Suwarno
KASI Pelayanan : Yusuf
KASI Kemasyarakatan : Warsono
Staff Umum : Yatiman
Staff Kemasyarakatan : Aris
Staff Pelayanan : Robingun

DUSUN :
KADUS I Jepara : Nasib
KADUS II Dewagang : Dasun
KADUS III Karang Bawang : Marlan
KADUS IV Cengkoreh : Iswanto
 10

Pada gambar 3.3 merupakan Struktur Organisasi pada Kantor Kepala Desa
Jepara Wetan.

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Kantor Desa Jepara Wetan

 BAB IV
JADWAL PENELITIAN

Tabel 4.2 Jadwal Penelitian

Agus Sept Okt Nov Des Jan
Kegiatan
2020 2020 2020 2020 2020 2020
Identifikasi Masalah
Pengajuan Proposal
Pengumpulan data
Perencanaan dan Analisa
Desain dan Pembuatan program
Implementasi Dan Testing
Penyusunan Naskah laporan:
 BAB I dan BAB II
 BAB III
 BAB IV
 BAB V
Pengumpulan Naskah
(Presentasi)

DAFTAR PUSTAKA

Ambarita, A. (2016), Analisis Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Aset

Dearah ( Studi Kasus : Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Aset Daerah
11
 12

Provinsi Maluku Utara ), , 5(4), 47–56.

Firdaus, Rangga. dkk. (2015), Sistem Informasi Inventarisasi Aset Berbasis Web
GIS di PT . PLN ( Persero ) Sektor Pembangkitan Tarahan, Jurnal
Komputasi, 3(1), 11–16.

Kristiani, F., Sitokdana, M., Wijaya, F., Studi, P., Informasi, S., Informasi, F.T.
dan Satya, U.K. (2017), Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi
Manajemen Pencatatan Aset Berbasis Web ( Studi Kasus : Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga ), , (November).

Soedijono, B., Fatta, H. Al, Road, J.R. dan Catur, C. (2017), PENGUKURAN
KUALITAS SISTEM INFORMASI INVENTARIS ASET, Jurnal Informasi
Interaktif, 2(2), 84–92.