LAPORAN OBSERVASI

MANAJEMEN KEARSIPAN

A. Data Tempat dan Narasumber

Hari, Tanggal :
Lokasi : SMP Negeri 28 Surabaya

Data Narasumber

Nama :
NIP :
Posisi :
Lama Bekerja :

B. Data Wawancara
Data Wawancara

No Aspek Penilaian Hasil

A. Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
1. Apakah arsip di SMPN 28
Surabaya dilakukan secara manual
atau elektronik?
2. Bagaimana proses pengelolaan
arsip dilakukan?
3. Apakah terdapat kebijakan atau
prosedur tertulis mengenai
pengelolaan dan penyimpanan
arsip di SMPN 28 Surabaya?
4. Sistem arsip apa yang diterapkan
di SMPN 28 Surabaya?
5. Klasifikasi arsip apa yang
diterapkan di SMPN 28 Surabaya?
6. Apakah terdapat sistem
penomoran atau klasifikasi
 tertentu untuk arsip di SMPN 28
Surabaya?
7. Apakah terdapat sistem backup
atau cadangan data untuk
melindungi data arsip elektronik?
8. Apakah ada petugas khusus yang
bertanggung jawab atas
pengelolaan dan penyimpanan
arsip di SMPN 28 Surabaya?
9. Apakah ada pengaturan waktu
penyimpanan arsip di sekolah
sebelum diarsipkan atau dihapus?
Apakah arsip-arsip yang tidak lagi
aktif atau dibutuhkan dihapus atau
diarsipkan secara terpisah?
10. Menurut ibu/bapak, sudahkan
alat-alat penunjang kegiatan arsip
memadai? Dan apakah system
pengelolaan dan penyimpanan
arsip yang kini berlaku sudah
efisien dan efektif?
B. Keamanan Arsip
1. Apa langkah-langkah yang
diambil untuk melindungi
keamanan data arsip baik berupa
elektronik dan non-elektronik di
SMPN 28 Surabaya?
2. Apakah ada sistem keamanan
seperti CCTV atau pengaman fisik
lainnya untuk melindungi arsip di
tempat penyimpanan arsip?
3. Apakah ada petugas keamanan
khusus yang bertanggung jawab
atas keamanan arsip di SMPN 28
Surabaya?
4. Apakah data arsip non-elektronik
disimpan sesuai sistem dan
klasifikasi arsip yang berlaku
(berurutan)?
5. Bagaimana arsip non-elektronik
ditata dan disimpan di tempat
 penyimpanan arsip? Apakah tim
observasi diperbolehkan untuk
melihat secara langsung?

Mengetahui, Surabaya,
Narasumber Mahasiswa

………………….. …………………….
NIP. NIM.