SISTEM PENYIMPANAN ARSIP BERDASARKAN PERATURAN GUBERNUR

NOMOR 153 TAHUN 2021 PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI KALIMANTAN BARAT
PEDOMAN WAWANCARA INFORMAN 3
NAMA : Retna Palupi, A.Md
JABATAN : Arsiparis Mahir, Sub Bagian Umum Dan Aparatur,
Sekretariat,
HARI/TANGGAL : Kamis, 17 Agustus 2023
WAKTU : 10.06 - 11.22 dan 13.52 - 14.22
LOKASI : Luar Kantor Melalui Pesan (WhatsApp)

1. Tugas Pokok dan fungsi di bidang Kearsipan?

2. Siapa penanggung jawab dalam kearsipan?
3. Bagaimana sistem penyimpanan arsipnya?
4. Penyimpanan arsip pada kantor menggunakan asas kombinasi atau
sentralisasi atau asas desentralisasi?
5. Apa jenis-jenis arsip inaktif yang di kelola di kantor?
6. Apa yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan kearsipan?
7. apakah ada sistem atau metode khusus yang digunakan dalam sistem
penyimpanan arsip?
8. Dalam menyimpan dokumen apakah ada kategori atau kode tertentu yang di
gunakan dalam pengelompokan arsip?
9. Apakah ada sistem pencatatan atau basis data yang digunakan dalam
penyimpanan arsip?
10. Bagaimana sistem penandaan atau labeling yang digunakan dalam
penyimpanan arsip?
11. Apakah penyimpanan arsip yang dilakukan berbasis fisik atau ada yang
digital saja atau keduanya?
12. Peralatan apa saja yang digunakan dalam penyimpanan arsip?
13. Apakah peralatan dalam penyimpanan sudah digunakan sesuai dengan
fungsinya, dan jumlahnya sudah memadai?
14. Apakah ada acuan atau pedoman kebijakan yang digunakan dalam
penyimpanan arsip?
15. Apakah ada dibuatkan Jadwal Retensi Arsip (JRA)?
16. Apakah dalam penyimpanan arsip inaktif, arsip tersebut dibuatkan daftar
informasi arsip?

1
17. Apakah daftar arsip ada di pedoman tersebut, dan apakah sudah sesuai
dengan format yang tertera pada pedoman?
18. Apakah perlu dilakukannya pemeliharaan kearsipan?
19. Bagaimana pemeliharaan yang dilakukan pada arsip yang begitu banyaknya?
20. Hambatan atau kendala apa saja yang ada pada sistem penyimpanan arsip
inaktif?
21. Apakah ada kendala atau hambatan dalam pemeliharaan arsip inaktif?
22. Apakah ada solusi dan upaya yang dilakukan pada hambatan dalam sistem
penyimpanan tersebut?
23. Apakah ada solusi dan upaya yang dilakukan pada hambatan dalam
pemeliharaan pada sistem penyimpanan tersebut?

2
SISTEM PENYIMPANAN ARSIP BERDASARKAN PERATURAN GUBERNUR
NOMOR 153 TAHUN 2021 PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
PEDOMAN WAWANCARA INFORMAN 2
NAMA : Chandra Dewi, S.I.Kom
JABATAN : Arsiparis Pertama, Sub Bagian Umum Dan Aparatur,
Sekretariat,
HARI/TANGGAL : Kamis, 17 Agustus 2023
WAKTU : 13.00 - 14.40
LOKASI : Ruang Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Kalimantan Barat

1. Tugas Pokok dan fungsi di bidang Kearsipan?

2. Siapa penanggung jawab dalam kearsipan?
3. Bagaimana sistem penyimpanan arsipnya?
4. Penyimpanan arsip pada kantor menggunakan asas kombinasi atau
sentralisasi atau asas desentralisasi?
5. Apa jenis-jenis arsip inaktif yang di kelola di kantor?
6. Apa yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan kearsipan?
7. apakah ada sistem atau metode khusus yang digunakan dalam sistem
penyimpanan arsip?
8. Dalam menyimpan dokumen apakah ada kategori atau kode tertentu yang di
gunakan dalam pengelompokan arsip?
9. Apakah ada sistem pencatatan atau basis data yang digunakan dalam
penyimpanan arsip?
10. Bagaimana sistem penandaan atau labeling yang digunakan dalam
penyimpanan arsip?
11. Apakah penyimpanan arsip yang dilakukan berbasis fisik atau ada yang
digital saja atau keduanya?
12. Peralatan apa saja yang digunakan dalam penyimpanan arsip?
13. Apakah peralatan dalam penyimpanan sudah digunakan sesuai dengan
fungsinya, dan jumlahnya sudah memadai?
14. Apakah ada acuan atau pedoman kebijakan yang digunakan dalam
penyimpanan arsip?
15. Apakah ada dibuatkan Jadwal Retensi Arsip (JRA)?
16. Apakah dalam penyimpanan arsip inaktif, arsip tersebut dibuatkan daftar
informasi arsip?

1
17. Apakah daftar arsip ada di pedoman tersebut, dan apakah sudah sesuai
dengan format yang tertera pada pedoman?
18. Apakah perlu dilakukannya pemeliharaan kearsipan?
19. Bagaimana pemeliharaan yang dilakukan pada arsip yang begitu banyaknya?
20. Hambatan atau kendala apa saja yang ada pada sistem penyimpanan arsip
inaktif?
21. Apakah ada kendala atau hambatan dalam pemeliharaan arsip inaktif?
22. Apakah ada solusi dan upaya yang dilakukan pada hambatan dalam sistem
penyimpanan tersebut?
23. Apakah ada solusi dan upaya yang dilakukan pada hambatan dalam
pemeliharaan pada sistem penyimpanan tersebut?

2
SISTEM PENYIMPANAN ARSIP BERDASARKAN PERATURAN GUBERNUR
NOMOR 153 TAHUN 2021 PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PROVINSI KALIMANTAN BARAT
PEDOMAN WAWANCARA INFORMAN 1
NAMA : Maria Fitriani, A.Md
JABATAN : Arsiparis Pelaksana, Sub Bagian Umum Dan Aparatur,
Sekretariat,
HARI/TANGGAL : Rabu, 16 Agustus 2023
WAKTU : 09.00 - 10.30
LOKASI : Ruang Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Kalimantan Barat

1. Tugas Pokok dan fungsi di bidang Kearsipan?

2. Siapa penanggung jawab dalam kearsipan?
3. Bagaimana sistem penyimpanan arsipnya?
4. Penyimpanan arsip pada kantor menggunakan asas kombinasi atau
sentralisasi atau asas desentralisasi?
5. Bagaimana pemilihan sistem penyimpanan yang sesuai untuk berbagai jenis
arsip, baik fisik maupun digital?
6. Bagaimana menjaga integritas dan keutuhan arsip fisik dalam sistem
penyimpanan agar terhindar dari kerusakan?
7. Bagaimana rencana pemulihan bencana yang dilakukan untuk melindungi
arsip dari kerusakan atau kehilangan arsip maupun bencana-bencana
lainnya?
8. Apa langkah - langkah yang diambil untuk memastikan bahwa sistem
penyimpanan arsip dilakukan dengan benar dan sesuai dengan standar?
9. Apakah ada acuan atau pedoman kebijakan yang digunakan dalam
penyimpanan arsip?
10. Apakah daftar arsip ada di pedoman tersebut, dan apakah sudah sesuai
dengan format yang tertera pada pedoman?
11. Apakah perlu dilakukannya pemeliharaan kearsipan?
12. Bagaimana pemeliharaan yang dilakukan pada arsip yang begitu banyaknya?
13. Hambatan atau kendala apa saja yang ada pada sistem penyimpanan arsip
inaktif?
14. Apakah ada kendala atau hambatan dalam pemeliharaan arsip inaktif?
15. Apakah ada solusi dan upaya yang dilakukan pada hambatan dalam sistem
penyimpanan tersebut?

1
16. Apakah ada solusi dan upaya yang dilakukan pada hambatan dalam
pemeliharaan pada sistem penyimpanan tersebut?