Tugas Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Kelompok :
1. Wulan Endah Sari
2. Yuni Nur Arisman
Komputerisasi Akuntansi
I. ALASAN MELAKUKAN ANALISIS SISTEM

Sekolah Dasar Al-Muhajirin Barehan Sidoharjo Pacitan adalah salah satu sekolah yang
belum menggunakan sistem informasi dalam proses akademiknya, seperti data siswa, data
guru, data mata pelajaran, data nilai. Adapun masalahnya adalah belum digunakannya sistem
informasi pada proses akademiknya, tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem
informasi akademik. Manfaat dari penelitian antara lain mempercepat dalam proses
pendataan, mempercepat proses pengolahan dan pencarian data sehingga penyajian laporan
bisa tepat waktu, menghasilkan data yang akurat. Metode penelitian yang digunakan adalah
metode wawancara, metode studi literatur, analisis sistem, perancangan sistem, implementasi,
verifikasi.
Hasil dari penelitian ini adalah penulis dapat menghasilkan sistem informasi akademik
Sekolah Dasar Al-Muhajirin Barehan Sidoharjo Pacitan. Yang nantinya dapat bermanfaat
untuk proses akademiknya.
II. PERMASALAHAN
Permasalahan yang terjadi ini telah diutarakan di tahap perencanaan sistem, yaitu
sebgai berikut :
1. Pengolahan data siswa masih dengan cara manual;
2. Proses pendataan berjalan sangat lama;
3. Sering timbul kesalahan data;
4. Sulit mencari data yang diperlukan saat pembuatan laporan;
5. Sering terjadinya keterlambatan dalam penyajian laporan.
III. IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH
Permasalahan tidak akan terjadi dengan sendirinya, tetapi ada penyebab yang
melatarbelakanginya. Penulis mengidentifikasi penyebab dari masalah yang terjadi adalah
penginputan data yang secara manual menyebabkan adanya beberapa kesalahan data.
IV. IDENTIFIKASI TITIK KEPUTUSAN
Berdasarkan sistem yang ada pada Sekolah Dasar Al-Muhajirin Barehan Sidoharjo
Pacitan kami mencoba untuk mengidentifikasikan titik-titik keputusan apa saja yang dapat
mengakibatkan terjadinya penyebab masalah ini. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi
yang menyebabkan sesuatu terjadi. Dengan mengidentifikasi titik keputusan ini kami
berusaha untuk melacak dari mana penyebab masalah itu terjadi.
Penyebab masalah adalah penginputan data yang secara manual. Titik keputusan yang
mengakibatkan terjadinya masalah ini adalah pembuatan sistem informasi akademik yang
dapat menginput, mengolah, mengelola, dan membuat laporan dengan cepat dan akurat.

V. PENELITIAN YANG DILAKUKAN

Penulis telah dapat mengidentifikasi penyebab dari masalah dan di mana terjadinya
masalah tersebut. Untuk menjawab pertanyaan mengapa masalah ini terjadi dan apakah benar
masalah ini terjadi, maka kami perlu memerlukan penlitian yang terinci. Penelitian tersebut
dimaksudkan untuk mengumpulkan fakta atau data. Teknik pengumpulan data yang kami
gunakan adalah observasi, pengambilan sampel dan kuisioner.

Penelitian ini dilakukan di Sekolah Dasar Al- Muhajirin Barehan Sidoharjo Pacitan.
Dimulai pada bulan Juni 2010.
Minggu Ke-
Lokasi Kegiatan Penelitian Peneliti
I II III IV
- Wawancara
o Penanganan pencatatan,
pengolahan dan
penyimpanan data-data
siswa.
Sekolah Dasar - Kuisioner
Al-Muhajirin o Penanganan pencatatan, Dwi Sugiarti,
Barehan pengolahan dan Indah Uly
Sidoharjo penyimpanan data-data Wardati
Pacitan siswa.
- Observasi
o Penanganan pencatatan,
pengolahan dan
penyimpanan data-data
siswa.
 VI. HASIL ANALISIS
Dari Hasil penelitian yang telah dikumpulkan dan telah di analisis, maka penulis dapat
memberikan hasil sebagai berikut:
1) Analisis Distribusi Pekerjaan
Tugas untuk tiap personel dan unit dalam pengembangan dan menjalankan sistem
sebenarnya telah ada, tetapi penerapan fungsi tidak dilakukan dengan jelas. Hal ini dapat
diketahui dari observasi struktur kepengurusan, tidak ada kepengurusan yang jelas hanya ada
seorang personil yang mengurus dan menjalankannya. Tetapi tidak ada pemisahan
tanggungjawab antar operator, dan pengawas untuk mengawasi jalannya system dengan baik.
2) Analisis Kebutuhan Informasi
Informasi informasi yang dibutuhkan dalam sistem ini adalah data mudah diakses dan
mudah ditemukan oleh pihak yang membutuhkannya.. Informasi penting seperti data siswa,
data guru, data matapelajaran, data nilai seharusnya dapat diakses oleh semua guru yang
bekerja di sekolah dasar tersebut. Informasi yang dibutuhkan administrator adalah
penyimpanan data dengan sebaik-baiknya.
3) Analisis Keandalan
Hasil lain yang penulis peroleh dari observasi dan pengambilan sampel adalah sebagai
berikut. Pada proses penginputan data terjadi kesalahan, sulitnya pencarian data, dan banyak
data-data yang hilang.
4) Analisis Dokumen
Dokumen yang dipakai administrator pada saat penginputan manual data adalah data
siswa. Tidak adanya database yang dapat mengolah data secara otomatis.
5) Analisis Teknologi
Dari hasil observasi tentang sistem yang dipakai di Sekolah tersebut, kami
memperoleh informasi bahwa sistem tersebut masih belum menggunakan teknologi modern
yang dapat membantu pengerjaan pembuatan laporan-laporan data akibatnya laporan data
disajikan melebihi waktu yang telah ditentukan.
VII. KESIMPULAN ANALISIS
Dari beberapa hasil analisis yang terpisah untuk masing - masing kelompok analisis,
akan kami rangkai menjadi satu kesimpulan berdasarkan subyek permasalahan yang terjadi.
1. Pengolahan data siswa masih dengan cara manual;
Masalah ini disebabkan :
Tidak adanya kesadaran akan keuntungan sistem modern / sistem yang
terkomputerisasi.
 Kurangnya materi menyebabkan pihak sekolah masih menjalankan sistem
manual.
2. Proses pendataan berjalan sangat lama;
Masalahn ini disebabkan :
Sistem yang digunakan adalah sistem manual yang harus dicatat langsung
dalam buku agenda yang besar.
Dokumen data yang terlalu banyak menjadikan proses pendataan berjalan
sangat lama.
3. Sering timbul kesalahan data;
Masalah ini disebabkan :
Adanyan keterbatasan kemampuan setiap guru. Misalnya, kurangnya
ketelitian dll.
4. Sulit mencari data yang diperlukan saat pembuatan laporan;
Masalah ini disebabkan oleh sistem yang digunakan adalah sistem manual yang
datanya dicatat dalam buku yang banyak kemungkinan data-data hilang sangat besr.
5. Sering terjadinya keterlambatan dalam penyajian laporan.
Masalah ini disebabkan :
Data yang akan dipakai untuk pembuatan laporan sulit ditemukan.
VIII. REKOMENDASI SISTEM BARU
Dari hasil analisis ini telah diketahui dengan jelas apa penyebab masalah-masalah yang
terjadi dan mengapa masalah-masalah tersebut terjadi. Masalah masalah tersebut dapat
diatasi dengan adanya perbaikan sistem.
Penulis merekomedasikan untuk membangun sistem baru yang terkomputerisasi agar
memudahkan dalam membuat laporan . Semua sistem baru yang ada terintegrasi databasenya
satu sama lain.
Sampai tahap ini penulis tetap berkesimpulan bahwa sistem ada masih kurang relevan
dan perlu adanya pembuatan sistem baru. Dari analasis ini, penulis memperoleh alasan -
alasan mengapa sistem tidak layak digunakan lagi baik secara teknis, operasi, dan ekonomi.