Tanya Jawab Kelompok 7

1. Contoh program sistem informasi manajemen sekolah dasar (Benasiyah_201933226)

Jawab :
Program kerja adalah suatu rencana kegiatan organisasi yang dibuat untuk jangka
waktu tertentu yang sudah disepakati bersama dalam suatu organisasi dan digunakan
sebagai acuan dalam melaksanakan suatu pekerjaan berdasarkan rencana yang telah
dibuat seperti jadwal, struktur organisasi dan juga tupoksi masing-masing personil
dalam struktur tersebut. Contoh dari program kerja tersebut adalah
1. Penyesuaian Struktur sesuai kebutuhan Uraian tugas yang jelas, lengkap dan
pendistribusiaannya kepada seluruh sumber daya manusia
2. Adanya mekanismse kerja yang jelas, praktis di program kesahlian adanya
rencana kerja tahunan yang terlaksana
3. Evaluasi pelaksanaan job diskription & struktur kepanitiaan SIM
4. Adanya format administrasi Kegiatan Pengelola SIM
5. Adanya format Panduan penggunaan SIM untuk siswa

2. Jelaskan asrana dan prasarana terkait manajemen sistem informasi sekolah dan fungsi
dari manajemen sistem informasi disekolah (Nuzulul Laily_201933191)
Jawab :
Sarana dan prasarana merupakan sistem informasi berbasis web yang berfungsi untuk
melakukan pendataan sarana dan prasarana. Pada umumnya sistem informasi sarana
dan prasarana ini menangani pengolahan data sarana dan prasarana meliputi proses
pengadaan, pendistribusian, perbaikan hingga pemusnahan sarana dan prasarana.
Proses awal yaitu pengajuan usulan pengadaan sarana dan prasarana, kemudian
pemeriksaan dan penyimpanan barang yang telah diterima dari hasil pengadaan,
pendistrbusian sarana dan prasarana ke gedung maupun ruang yang ada.
Fungsi manajemen sistem informasi sekolah adalah untuk menyediakan informasi
tentang suatu organsasi baik berupa data siswa, nilai siswa dan lain sebagainya guna
untuk memudahkan pekerjaan dalam pengelolaan, perencanaan, dan pengawasan
suatu organisasi.
3. Bagaimana cara kerja sistem informasi pendidikan (Puspita Ayu
Idhayana_201933205)
Jawab :
Pengelolaan sistem informasi manajemen pendidikan terdiri atas unsur input, proses
dan output.
 - Input terdiri atas kurikulum,kesiswaan,kepegawaian, sarana dan prasarana,
hubungan sekolah dengan masyarakat, keuangan, marketing dan sim biodata smk
Proses dapat dilakukan dengan manual dan bantuan computer. Proses manual
dengan cara konvensional sedangkan proses dengan computer mempersyaratkan
kondisi tertentu, yaitu: adanya struktur organisasi dan prosedur yang pasti,
tersedia data, adanya pengelolaan dan pemeliharaan system
- Output merupakan informasi yang disajikan untuk pimpinan (kepala sekolah) atau
pihak lain yang membutuhkan sebagai bahan dalam membuat atau mengambil
keputusan.
Proses penerapan pengelolaan sistem informasi manajemen pendidikan berbasis
computer, harus di ketahui bagaimana proses dan alur penanganan informasi di
sekolah, yaitu
1) Proses perencanaan data
2) Proses pengorganisasian data
3) Proses pengumpulan dan penyiapan data
4) Proses pengolahan data
5) Proses penyajian laporan
4. Patokan waktu penyampaian informasi oleh pihak sekolah itu rentan waktu setiap
minggu atau setiap bulan atau bagaimana? Lalu hal-hal yang wajib diinformasikan
oleh sekolah itu apa saja? (Muhamad Alfin Nu’man_201933185)
Jawab :
Untuk patokannya tidak ada, patokannya sendiri untuk pemyampaian itu menunggu
informasi terbaru jadi setiap ada informasi terbaru akan langsung disampaikan. Jadi
tidak ada rentan waktu tertentu. Hal-hal yang diwajibkan adalah
1. Terkait dengan pengelolaan data akademik dan non akademik
2. Kedua hal yg berhubungan dengan perkembangan siswa dalam proses pengajaran
3. Ketiga perkembangan
4. Peraturan sekolah
5. Komunikasi antara masyarakat dan orang tua
6. Memperkenalkan sekolah